Приложение к Постановлению от 03.08.2017 г № 530 Документ
Об обязательном экземпляре документов муниципального образования ковдорский район
1.1.Настоящее Положение "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования Ковдорский район" разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов (с изменениями), Законом Мурманской области от 17.03.2000 N 184-01-ЗМО "Об обязательном экземпляре документов в Мурманской области" (с изменениями) и распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов муниципального образования Ковдорский район.
1.2.Настоящим Положением устанавливаются виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования Ковдорский район (далее - обязательный экземпляр документа), их производители и получатели, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документа, обязанности библиотек по распределению и доставке видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.
2.Основные понятия
2.1.В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
2.1.1.Обязательный экземпляр документа муниципального образования Ковдорский район (обязательный экземпляр документа) - экземпляр изготовленного на территории муниципального образования Ковдорский район документа или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, подлежащего безвозмездной передаче производителями этого документа в соответствующие организации муниципального образования Ковдорский район в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
2.1.2.Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
2.1.3.Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
2.1.4.Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационного-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
2.1.5.Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
3.Цели формирования системы обязательного
бесплатного экземпляра
3.1.Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:
- комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования Ковдорский район";
- осуществление муниципального библиографического учета;
- организация его постоянного хранения в муниципальном бюджетном учреждении культуры "Централизованная библиотечная система" и в муниципальном автономном учреждении культуры "Ковдорский районный краеведческий музей";
- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
- информирование общества о получаемых документах всех видов;
- формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.
4.Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра документов
4.1.В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования Ковдорский район входят:
- печатное издание - еженедельная газета муниципального образования Ковдорский район - источник официального опубликования муниципальных правовых актов органов местного самоуправления (четыре экземпляра);
- печатное издание - корпоративная газета минерально-химической компании "ЕвроХим" (четыре экземпляра);
- другие печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изо-издания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения.
По желанию производителей в качестве обязательного экземпляра могут быть представлены получателю:
- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайл, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупно-шрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную, и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
5.Производители и получатели обязательного
экземпляра документа
5.1.Производителями обязательного экземпляра документа являются муниципальное автономное учреждение "Редакция общественно-политической газеты "Ковдорчанин", другие организации, учреждения и лица.
5.2.Получателем обязательного экземпляра документа является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система".
6.Доставка обязательного экземпляра документа
5.1.Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документа получателям документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документа.
Дефектные обязательные экземпляры документа по запросам получателя документов заменяются производителем документов в месячный срок.
5.2.Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не переданные производителем документов, за счет последнего.
5.3.Получатели обязательного экземпляра документа забирают четыре обязательных экземпляра печатного издания в день выхода в свет еженедельной партии тиража, непосредственно в муниципальном автономном учреждении "Редакция общественно-политической газеты "Ковдорчанин".
5.4.Производители документа осуществляют передачу обязательного экземпляра документа в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
6.Обязанности получателя документов,
входящих в состав обязательного экземпляра
6.1.Получатель обязательного экземпляра документа:
6.1.1.Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра документов.
6.1.2.Обеспечивает постоянное хранение обязательного экземпляра документа в 2 (двух) экземплярах, его общественное использование.
6.1.3.Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" два экземпляра обязательного экземпляра документов передает в муниципальное автономное учреждение культуры "Ковдорский районный краеведческий музей".
6.1.4.В случае непередачи, несвоевременной и (или) неполной передачи обязательного экземпляра документа сведения об этом представляются получателем обязательного экземпляра в администрацию муниципального образования Ковдорский район.
6.1.5.Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" и муниципальное автономное учреждение культуры "Ковдорский районный краеведческий музей" обеспечивают сохранность обязательного экземпляра документа.
6.2.Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документа в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с гражданским законодательством РФ.
7.Информирование об обязательном экземпляре документов
муниципального образования Ковдорский район
7.1.Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" издает библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих экземплярах документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования Ковдорский район.
7.2.Информирование потребителей об обязательном экземпляре документов муниципального образования Ковдорский район возлагается на муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система".
8.Заключительные положения
За непередачу, несвоевременную и неполную передачу обязательного экземпляра документа производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.