Постановление от 19.03.2014 г № 532
Об утверждении Положения об отделе ЗАГС
В соответствии с постановлением Губернатора Мурманской области от 28.12.2012 N 210-ПГ "О структуре исполнительных органов государственной власти Мурманской области", постановлением Правительства Мурманской области от 21.01.2013 N 11-ПП "О мерах по реализации постановления Губернатора Мурманской области от 28.12.2012 N 210-ПГ", с Уставом муниципального образования Кандалакшский район постановляю:
1.Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кандалакшский район в новой редакции (прилагается).
2.Постановление Главы администрации муниципального образования Кандалакшский район от 22.12.2009 N 1409 считать утратившим силу.
Глава
администрации муниципального образования
Кандалакшский район
А.Н.ИВАНОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАНДАЛАКШСКИЙ РАЙОН
1.Общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кандалакшский район (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального образования Кандалакшский район для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования Кандалакшский район.
Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Мурманской области, законами Мурманской области, нормативными правовыми актами Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области, Уставом муниципального образования Кандалакшский район, муниципальными правовыми актами, информационными письмами Министерства юстиции Мурманской области, а также настоящим Положением.
1.2.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления Мурманской области и иными организациями.
1.3.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штамп со своим наименованием, официальные бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4.Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими администрации муниципального образования Кандалакшский район, и на них распространяются требования и ограничения, установленные законодательством Российской Федерации и Мурманской области о муниципальной службе.
В штатное расписание отдела ЗАГС также включаются должности работников, осуществляющих обслуживание занимаемых отделом ЗАГС помещений (обслуживающий персонал), не являющиеся муниципальными должностями муниципальной службы.
1.5.Место нахождения и почтовый адрес отдела ЗАГС: 184042, Мурманская область, город Кандалакша, улица Первомайская, дом 53.
2.Задачи и функции отдела ЗАГС
2.1.Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на территории муниципального образования Кандалакшский район в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.1.2.Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащего хранения, а также передача этих книг и другой документации в Государственное областное казенное учреждение "Государственный архив Мурманской области".
2.1.3.Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, чествование супружеских пар.
2.2.Для решения поставленных задач отдел ЗАГС исполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:
2.2.1.Оформляет материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
2.2.2.В соответствии с законодательством Российской Федерации аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда.
2.2.3.В соответствии с законодательством Российской Федерации оформляет материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени и отчества).
2.2.4.Исполняет в соответствии с законодательством Российской Федерации запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области и организаций.
2.2.5.Исполняет международные просьбы об оказании правовой помощи в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния.
2.2.6.Осуществляет учет прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.7.Осуществляет контроль за исполнением и надлежащим хранением свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.8.Предоставляет в сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области в установленном порядке отчеты по движению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.9.Предоставляет в сектор ЗАГС Министерства юстиции Мурманской области в установленном порядке статистическую и иную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.10.Предоставляет в территориальное представительство статистики в Кандалакшском районе в установленном порядке статистическую отчетность.
2.2.11.Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.12.Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
2.2.13.Представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы администрации муниципального образования Кандалакшский район по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела ЗАГС.
2.2.14.Проводит среди населения разъяснение законодательства Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.15.Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путем внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния.
2.2.16.Обеспечивает защиту сведений, отнесенных к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи.
2.2.17.Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела ЗАГС.
3.Государственные услуги, предоставляемые отделом ЗАГС
Отдел ЗАГС предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги:
- государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти;
- внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, а также аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния;
- выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
4.Права отдела ЗАГС
4.1.В целях исполнения функций в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:
4.1.1.Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.2.Истребовать от организаций сведения и документы, необходимые для работы по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.3.Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактах правонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.4.Отказать в государственной регистрации актов гражданского состояния, а также в предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
5.Организация деятельности отдела ЗАГС
5.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации муниципального образования Кандалакшский район по согласованию с Министерством юстиции Мурманской области.
5.2.Курирующим руководителем отдела ЗАГС является заместитель Главы администрации - начальник административно-правового отдела муниципального образования Кандалакшский район.
5.3.Работники отдела ЗАГС назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования Кандалакшский район.
5.4.Штатная численность сотрудников отдела ЗАГС определяется в соответствии с решением Совета депутатов муниципального образования Кандалакшский район "Об утверждении структуры администрации муниципального образования Кандалакшский район".
5.5.Положение об отделе ЗАГС согласовывается с Министерством юстиции Мурманской области и утверждается постановлением администрации муниципального образования Кандалакшский район.
5.6.Начальник отдела ЗАГС:
5.6.1.Организует работу отдела ЗАГС, несет персональную ответственность за ее результаты и состояние дисциплины, осуществляет иные функции и полномочия в соответствии с настоящим Положением, правовыми актами администрации муниципального образования Кандалакшский район.
5.6.2.В пределах своей компетенции дает поручения и указания, обязательные для исполнения работниками отдела ЗАГС.
5.6.3.Обеспечивает сохранность бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампа отдела ЗАГС, контроль за их использованием.
5.6.4.Организует ведение в установленном порядке делопроизводства и передачу дел на архивное хранение.
5.6.5.Вносит на рассмотрение органов местного самоуправления муниципального образования проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
5.6.6.При наличии уважительных причин принимает решение о сокращении либо увеличении установленного законодательством Российской Федерации срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака, а также решает иные вопросы в пределах компетенции руководителя отдела ЗАГС.
5.6.7.Подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и скрепляет печатью органа записи актов гражданского состояния.
5.7.Организация работы с документами в отделе ЗАГС, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с требованиями Регламента работы администрации муниципального образования Кандалакшский район, номенклатурой дел отдела ЗАГС, должностными инструкциями работников отдела ЗАГС.
5.8.Контроль деятельности отдела ЗАГС по исполнению им переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Министерством юстиции Мурманской области.
5.9.Расходы на содержание отдела ЗАГС осуществляются за счет субвенций из федерального бюджета, а также иных, не запрещенных законодательством Российской Федерации источников.