Письмо ИФНС РФ г. Мурманска от 02.08.2006 г
О представлении отчетности в электронном виде
от 2 августа 2006 года
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Инспекция ФНС России по г. Мурманску обращает внимание, что ключевым вопросом модернизации налоговых органов является переход на сдачу налогоплательщиками налоговой отчетности в электронном виде.
Согласно пункту 2 статьи 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации налоговая и бухгалтерская отчетность, помимо традиционного способа ее представления в бумажном виде, может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях - дискетах). Возможность представления отчетности в электронном виде предусмотрена и в пункте 6 статьи 13 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Формирование и представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи производится также с соблюдением положений Федеральных законов N 15-ФЗ "О связи", N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предоставляет налогоплательщику ряд преимуществ:
1.Экономия рабочего времени - отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговой инспекции. Вся информация практически в любое время суток направляется из офиса налогоплательщика. У налогоплательщика существует возможность представить отчетность до 00 часов.
2.Отсутствие дублирования - представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
3.Избежание ошибок - при формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.
4.Гарантия оперативного оформления форматов представления информации в электронном виде - в случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
5.Возможность получения информационной выписки - отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней, которая также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.
6.Оперативное информирование - налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведений об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т. п.
7.Подтверждение доставки отчетности - после отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.
8.Конфиденциальность - система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.
9.Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок - отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит выходной контроль и разносится по лицевым счетам налогоплательщика.
По вопросам оформления договоров и получения программного обеспечения при представлении отчетности по телекоммуникационным каналам следует обращаться к специализированным операторам связи:
- ЗАО "Центр информатики" - г. Мурманск, ул. Книповича, 23, тел.: 45-89-88, 45-50-99;
- ООО "Асот-Центр Сервис" - г. Мурманск, ул. Папанина, 4, тел.: 45-04-27;
- ООО "Петрокрипт" - г. Петрозаводск, ул. Ленинградская, 17, тел.: (8142) 77-39-20, 76-50-36. Представитель в г. Мурманске: ул. Полярные Зори, 62, офис 306, тел./факс: 63-51-33, 40-01-57, 70-12-56; сайт www.petrotax.ru;
- ООО "Корунд-Софт" - ул. Тарана, 10, тел.: 44-61-85, 44-24-42, 44-95-30), сайт www.korund-s.ru;
- ООО "Компания "Тензор" - тел.: (4852) 45-14-13, 72-72-61, сайт www.tensor.ru. Представителем ООО "Компании "Тензор" в Мурманской области является ООО "Актад", телефоны в г. Мурманске: 8 (8152) 75-32-00, 75-32-01;
- ООО "Смарт" - г. Мурманск, Кольский проспект, 27а, телефоны: 25-17-24, 25-72-75, 25-72-54, 8-921-283-67-63, сайт www.nalog.tensor.ru
Государственной Думой принят в первом чтении законопроект, обязывающий представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи все предприятия с численностью работников более 100 человек (кроме того, возможно, что указанная численность будет снижена до 50 человек).
В связи с этим настоятельно рекомендуем воспользоваться своим правом представлять отчетность в электронном виде.
Инспекция ФНС России
по г. Мурманску