Постановление Администрации Кольского района от 03.03.2017 № 252

Мурманскаяобласть

АдминистрацияКольского района

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 03.03.2017                        г. Кола                                  № 252

 

Об утверждении положения о порядке и условиях оплатыстоимости проезда при служебных разъездах сроком до одних суток работникам муниципальныхучреждений муниципального образования Кольский район

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-Ф3 "Об общихпринципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Трудовымкодексом Российской Федерации, администрация постановляет:

 

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях оплаты стоимостипроезда при служебных разъездах сроком до одних суток работникам муниципальных учреждениймуниципального образования Кольский район.

 

2. Настоящее постановление вступает в силусо дня опубликования на официальном сайте органов местного самоуправления муниципальногообразования Кольский район в сети "Интернет".

 

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликованияи распространяется на правоотношения с 01.01.2017 года.

 

 

Глава администрации          А.П. Лихолат

 

 

Утверждено

постановлением

администрации Кольский район

от 03.03.2017 № 252

 

 

Положение

о порядке и условиях оплаты стоимости проезда при служебныхразъездах сроком до одних суток работникам муниципальных учреждений муниципальногообразования Кольский район

 

1. Положение устанавливает порядок и условия оплаты работникам муниципальныхучреждений произведенных расходов на проезд, связанных с выполнением служебных поручений,выполняемых вне места постоянной работы.

Работникам муниципальных учреждений муниципального образования Кольскийрайон (далее – Учреждение) оплата стоимости проезда при служебных перемещениях гарантируетсястатьей 166 Трудового Кодекса РФ.

Для оплаты стоимости проездных билетов (проезда) руководителями Учрежденийдолжен быть утвержден приказ с определением круга должностей, работа которых связанасо служебными разъездами сроком до одних суток, если эти работники не обеспечиваютсяспециальным транспортом для выполнения служебных обязанностей.

2. Начальникам управлений администрации Кольского района, начальникам отделовадминистрации Кольского района, руководителям муниципальных учреждений, имеющихстатус юридического лица, руководствоваться в работе прилагаемым Положением.

3. Направление работников в служебную командировку сроком до одних сутокосуществляется на основании правового акта (приказа, распоряжения) руководителяучреждения.

4. В целях подтверждения факта пребывания работника вне своего рабочегоместа, для оплаты служебных разъездов необходимо представить в бухгалтерию учрежденияавансовый отчет с приложением следующих документов:

4.1. Заявление работника о выплате транспортных расходов со ссылкой на приказ,распоряжение учреждения.

4.2. Маршрутный лист, с ниже перечисленными заполненными реквизитами, аименно:

- номер листа;

- основание для служебных разъездов (например,распоряжение руководителя учреждения или функциональные обязанности работника);

- занимаемая должность, фамилия и инициалыработника, на чье имя выписан маршрутный лист;

- отчетный период, на который маршрутный листвыдан (например, с 01.01.17 по 31.01.17 г.).

При сдаче маршрутного листа свободные строкипрочеркиваются, а сам лист подписывается работником и его непосредственным руководителеми после утверждения руководителем учреждения сдается для оплаты в бухгалтерию.

Форма маршрутного листа должна быть утвержденаруководителем учреждения при утверждении учетной политики учреждения (приложение№ 1).

4.3. Проездные документы (билеты) в качестведокументального подтверждения расхода.

При утрате проездных документов (билетов) оплатастоимости проезда производится на основании справок транспортных организаций, осуществляющихпассажирские перевозки, о стоимости проезда от места работы к месту назначения иобратно.

При отсутствии ежедневного автомобильного транспортногосообщения общего пользования оплата стоимости проезда производится на основаниисправок транспортных организаций, осуществляющих пассажирские перевозки, о стоимостипроезда от места работы к месту назначения и обратно, с обязательным приложениемрасписания движения автобуса по данному маршруту, действующего на дату проезда.

В целях осуществления контроля за компенсационнымивыплатами работникам, осуществляющим служебные разъезды, обязать руководителей Учрежденийнаправить официальные письма (запросы) в автотранспортные предприятия осуществляющиепассажирские перевозки о фактической стоимости проезда на пригородных маршрутах.

Если выплаты денежных компенсаций сотрудникамза оплату проезда в служебных целях не подтверждаются должностной инструкцией, приказомруководителя Учреждения, проездными документами или компенсируется оплата проездаработника не связанного со служебной необходимостью, то такие компенсации признаютсявыплатами в пользу работников и на основании п.1 ст.420 Налогового Кодекса РФ подлежатобложению страховыми взносами с учетом применения п.1. ст. 419 Налогового кодексаРФ.

5. Авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными разъездами суммах,по установленной форме, представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 15 числамесяца следующего за отчетным.

6. Компенсация расходов работникам муниципальных учреждений, связанная сослужебными разъездами сроком до одних суток, производится за счет средств работодателяв пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год.

7. Ответственность за несоблюдение настоящегоПоложения, также за нецелевое использование финансовых средств несут руководителиучреждений - получатели средств бюджета Кольского района.

 

Приложение

к Положению

 

 

"УТВЕРЖДАЮ"

________________________

________________________

"___"________20__г.

 

МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ

№_____

 

выданна основании распоряжения (приказа)_____________________________

(номер и дата)

Занимаемаядолжность_______________________________________________

Фамилия,имя, отчество_______________________________________________

Отчетныйпериод с "___"_______20__г. по "____"___________20__г.

 

Дата поездки	Наименование организации (учреждения) в которую направлен работник	Цель поездки	Вид транспорта	Отметка о нахождении в организации, куда направлен работник

 

___________________________________________________________________(подпись и дата работника учреждения)

 

 

 

В графе "Отметка…" проставляетсяподпись должностного лица, с которым взаимодействовал приехавший работник. Крометого, необходимо проставление в этой графе какой-либо печати или штампа, позволяющегооднозначно идентифицировать организацию, в которой находился работник.