Приложение к Решению от 24.03.2011 г № 34 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления зато александровск
1.Общие положения
1.1.Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления ЗАТО Александровск разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".
1.2.Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации ЗАТО Александровск (в том числе его структурных подразделениях с правами юридического лица - органах администрации), представительном органе (Совете депутатов) и контрольном органе (контрольно-ревизионной комиссии) (далее - реестр муниципальных служащих).
1.3.Основная цель ведения реестра муниципальных служащих - формирование единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими в ЗАТО Александровск.
1.4.Порядок ведения реестра определяет организацию учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими в органах местного самоуправления ЗАТО Александровск.
1.5.Реестр муниципальных служащих является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления ЗАТО Александровск и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, занимающими эти должности, а также их профессионально-квалификационные данные.
1.6.Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией. Их получение, отработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Содержание реестра
2.1.Реестр муниципальных служащих ведется в органах местного самоуправления ЗАТО Александровск, органах администрации ЗАТО Александровск по форме согласно приложению к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле:
- наименование подразделения;
- фамилия, имя, отчество и дата рождения (число, месяц, год);
- сведения об образовании (образование, наименование учебного заведения, год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- занимаемая должность муниципальной службы с указанием группы должностей;
- дата поступления на муниципальную службу;
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- стаж работы в занимаемой должности;
- классный чин, дата присвоения;
- повышение квалификации (дата, объем, специализация);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- дата проведения аттестации, результат;
- награды;
- дата, причина исключения из реестра.
В примечании указывается нахождение муниципального служащего в отпуске по уходу за ребенком (с указанием даты окончания отпуска).
3.Порядок ведения реестра
3.1.Ведение реестра муниципальных служащих в ЗАТО Александровск осуществляют лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления ЗАТО Александровск (органа администрации ЗАТО Александровск), круглогодично и включает в себя:
- ввод новых данных в реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра муниципальных служащих;
- формирование выписок из реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.2.Реестр муниципальных служащих хранится на бумажном и электронном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.3.Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.4.Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в течение пяти дней после назначения его на должность. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.
3.5.Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих является:
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6.Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день его увольнения.
3.7.Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.8.Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации и подтверждающих документов об изменении сведений, содержащихся в реестре.
Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающие указанные изменения.
3.9.Реестр муниципальных служащих утверждается руководителем органа местного самоуправления ЗАТО Александровск, органа администрации ЗАТО Александровск ежегодно по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в реестр в течение предыдущего календарного года.
3.10.Срок хранения реестра - 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
3.11.Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок, которые являются официальным документом, подтверждающим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления ЗАТО Александровск.
4.Ответственность за нарушение законодательства
4.1.Лица, уполномоченные руководителем органа местного самоуправления на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих, несут ответственность за нарушение требований режима, защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.