Приложение к Решению от 24.03.2011 г № 32 Положение
Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании ковдорский район
1.Общие положения
1.1.Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании Ковдорский район разработано на основании Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".
1.2.Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в администрации Ковдорского района (в том числе в муниципальных учреждениях, входящих в его структуру), в Совете депутатов Ковдорского района (далее - реестр муниципальных служащих).
1.3.Основная цель ведения реестра муниципальных служащих - формирование единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования Ковдорский район.
1.4.Порядок ведения реестра определяет организацию учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими в органах местного самоуправления муниципального образования Ковдорский район.
1.5.Реестр муниципальных служащих является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Ковдорский район и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, занимающими эти должности, а также их профессионально-квалификационные данные.
1.6.Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией. Их получение, обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Содержание реестра
2.1.Реестр муниципальных служащих муниципального образования Ковдорский район ведется в администрации Ковдорского района, в муниципальных учреждениях, входящих в структуру администрации Ковдорского района, и в Совете депутатов Ковдорского района по форме согласно приложению к настоящему Положению на основе персональных данных муниципального служащего, содержащихся в его личном деле:
- группа должностей муниципальной службы;
- замещаемая должность муниципальной службы, наименование подразделения;
- фамилия, имя, отчество и дата рождения (число, месяц, год);
- сведения об образовании (образование, наименование учебного заведения, год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);
- общий стаж работы;
- стаж муниципальной службы;
- классный чин, дата присвоения;
- повышение квалификации (дата, объем, специализация);
- переподготовка (N диплома, удостоверения, свидетельства);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- дата проведения аттестации, оценка;
- награды, поощрения;
- состоит ли в резерве, на какую должность и с какой даты;
- дата, причина исключения из реестра.
3.Порядок ведения реестра
3.1.Ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании Ковдорский район осуществляют лица, уполномоченные Главой Ковдорского района (в администрации Ковдорского района), председателем Совета депутатов Ковдорского района (в аппарате Совета депутатов Ковдорского района) и уполномоченные лица в муниципальных учреждениях, входящих в структуру администрации Ковдорского района, круглогодично, и включает в себя:
- ввод новых данных в реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из реестра муниципальных служащих;
- формирование выписок из реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.2.Реестр муниципальных служащих хранится на бумажном и электронном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.3.Основанием для включения в реестр муниципальных служащих является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.4.Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр муниципальных служащих в течение пяти дней после назначения его на должность. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со сведениями о нем, включенными в реестр муниципальных служащих.
3.5.Основанием для исключения из реестра муниципальных служащих является:
- прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- смерть (гибель) муниципального служащего либо признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
3.6.Муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день его увольнения.
3.7.Умерший муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего, или днем вступления в законную силу решения суда.
3.8.Внесение изменений и дополнений в реестр муниципальных служащих осуществляется по мере поступления от муниципального служащего информации и подтверждающих документов об изменении сведений, содержащихся в реестре.
Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и без обращения муниципального служащего на основании документов, подтверждающих указанные изменения.
3.9.Реестр муниципальных служащих утверждается Главой Ковдорского района (в администрации Ковдорского района), председателем Совета депутатов (в аппарате Совета депутатов), руководителями муниципальных учреждений, входящих в структуру администрации Ковдорского района, ежегодно по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в реестр в течение предыдущего календарного года.
3.10.Срок хранения реестра - 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
3.11.Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок, которые являются официальным документом, подтверждающим факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Ковдорский район.
4.Ответственность за нарушение законодательства
4.1.Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников, содержащихся в реестре муниципальных служащих, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.