Постановление от 29.07.2014 г № 235
Об утверждении Порядка подготовки, регистрации и хранения договоров в администрации города Оленегорска
В целях упорядочения работы по подготовке и систематизации договоров в администрации города Оленегорска, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), Уставом муниципального образования город Оленегорск с подведомственной территорией, принятым решением Совета депутатов города Оленегорска от 02.07.2010 N 01-44РС (с изменениями и дополнениями), постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров в администрации города Оленегорска (далее - Порядок).
2.Юридическому отделу администрации города Оленегорска (Гаврилкина О.М.) обеспечить регистрацию и хранение договоров в соответствии с настоящим Порядком.
3.Руководителям структурных подразделений администрации города Оленегорска обеспечить контроль над исполнением заключенных договоров.
4.Признать утратившим силу постановление администрации города Оленегорска от 18.06.2010 N 280 "Об утверждении Порядка подготовки, регистрации и хранения договоров в администрации города Оленегорска", за исключением пункта 2.
5.Установить, что подпункт 2.5.2 пункта 2.5 раздела 2 Порядка, утвержденного настоящим постановлением, вступает в силу с 01.09.2014.
6.Опубликовать настоящее постановление в газете "Заполярная руда".
Первый заместитель Главы
администрации города
В.С.ФЕДЬКО
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОЛЕНЕГОРСКА
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров в администрации города Оленегорска (далее - Порядок) устанавливает общие нормы работы с договорами (соглашениями), муниципальными контрактами (далее - договоры) в администрации города Оленегорска с подведомственной территорией Мурманской области (далее - администрация города).
1.2.Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Мурманской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования (далее - действующее законодательство).
2.Подготовка проекта договора и его согласование
2.1.Подготовка проекта договора в администрации города производится в соответствии с действующим законодательством и настоящим Порядком.
2.2.Подготовка проекта договора осуществляется структурными подразделениями администрации города в соответствии с их направлением деятельности.
2.3.При подготовке проекта договора исполнителю необходимо руководствоваться обязательными требованиями и правилами, установленными действующим законодательством в момент заключения договора.
2.4.Не допускается заключение договора, в котором отсутствуют условия, признаваемые действующим законодательством существенными для данного вида договора.
2.5.По окончании процесса подготовки и оформления проекта договора исполнитель проекта в обязательном порядке согласовывает его со структурными подразделениями администрации города, чьи интересы затрагивает заключение данного договора, а также к компетенции которых относится вопрос, регулируемый проектом, на предмет подтверждения возможности выполнения условий договора в объеме и сроки, предлагаемые в проекте договора, соответствия положений договора действующему законодательству, в следующем порядке:
2.5.1.Первым визирует проект договора руководитель структурного подразделения администрации города, готовившего проект, с указанием в листе согласования (приложение к настоящему Порядку) конкретной даты визирования, а также лиц, с которыми должен быть согласован проект договора.
Подпункт 2.5.2 пункта 2.5 раздела 2 вступил в силу с 1 сентября 2014 года (пункт 5 данного документа).
2.5.2.Проекты договоров, в которых рассматриваются вопросы оплаты, в обязательном порядке подлежат согласованию с муниципальным казенным учреждением "Центр бухгалтерского учета и отчетности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города Оленегорска".
2.5.3.Проекты договоров, предусматривающие расходы средств местного бюджета, в обязательном порядке подлежат согласованию с Управлением экономики и финансов администрации города Оленегорска с подведомственной территорией Мурманской области.
Проект договора, переданный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение 3 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 1 рабочего дня.
2.6.Ответственность за качество исполнения и сроков согласования проекта договора возлагается на разработчиков указанных проектов.
За нарушение установленных настоящим Порядком сроков согласования проектов договоров должностные лица администрации города, ответственные за их соблюдение, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
2.7.Если в процессе согласования имеются замечания к проекту договора, то они вносятся непосредственно в текст представленного проекта договора, оформляются в виде письменного заключения возражающей стороны, в котором указываются четко сформулированные дополнения и замечания по проекту договора, или оформляются протоколом разногласий к договору.
Имеющиеся замечания к проекту договора должны быть в обязательном порядке рассмотрены руководителем структурного подразделения администрации города, являющегося разработчиком проекта. В случае устранения замечаний в листе согласования делается запись: "Замечания сняты" и ставится подпись лица, снявшего замечания.
Перед непосредственной передачей проекта договора на подписание Главе города Оленегорска с подведомственной территорией (далее - Глава города Оленегорска) указанный проект договора поступает на согласование в юридический отдел администрации города (далее - юридический отдел) для проведения правовой экспертизы, а также оценки соответствия требованиям действующего законодательства представленного проекта договора, предложений и замечаний к нему.
2.8.Проекты договоров признаются не подготовленными к подписанию и отправляются на доработку в случаях:
- отсутствия визы должностного лица;
- отрицательных выводов правовой экспертизы;
- отсутствия необходимых согласований должностных лиц и других организаций;
- оформления с нарушениями требований настоящего Порядка.
2.9.Договоры подписываются Главой города Оленегорска, в случае его отсутствия - первым заместителем Главы администрации города либо другим заместителем, исполняющим обязанности отсутствующего Главы города Оленегорска в соответствии с Уставом муниципального образования.
2.10.Подписанные и скрепленные печатью договоры в течение 2-х рабочих дней регистрируются в юридическом отделе с использованием электронного учета и рассылаются сторонам договора.
2.11.Юридический отдел осуществляет изготовление копий договоров и направление их в заверенном виде структурным подразделениям администрации города в соответствии со списком рассылки.
Список рассылки в листе согласования определяет и подписывает лицо, подготовившее проект и ответственное за его согласование, либо начальник юридического отдела.
Подлинники договоров хранятся в юридическом отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации города, за исключением трудовых договоров, заключенных с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, которые передаются на хранение в структурные подразделения администрации города, в ведении которых находятся данные муниципальные учреждения и предприятия.
Подлинники трудовых договоров, заключенных с сотрудниками администрации города, хранятся в общем отделе администрации города.
2.12.Структурные подразделения администрации города, в работе которых находится договор, обеспечивают контроль за сроками, установленными в договоре, за их пролонгацию, необходимостью перезаключения или расторжения договора. Юридический отдел оказывает необходимую консультативную помощь специалистам структурных подразделений администрации города в подготовке проектов данных договоров.
3.Работа с договорами, поступившими от сторонних организаций (контрагентов)
3.1.Оферта (предложение заключить договор), поступившая от контрагента в администрацию города, должна содержать подписанные договоры и сопроводительное письмо с предложением заключить договор.
3.2.Сопроводительное письмо регистрируется в общем отделе администрации города Оленегорска (далее - общий отдел) и направляется Главе города Оленегорска для принятия решения.
3.3.Глава города Оленегорска назначает ответственного исполнителя по проверке договора на предмет целесообразности его заключения, подтверждения возможности выполнения условий договора в объеме и сроки, установленные в договоре, в соответствии с предметом и целями договора.
3.4.Исполнитель осуществляет анализ договора в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Порядка и после окончания процесса проверки договора обеспечивает его согласование в порядке, установленном пунктом 2.5 настоящего Порядка.
3.5.Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации в общем отделе предложения заключить договор.
3.6.В случае подписания Главой города Оленегорска, в случае его отсутствия - первым заместителем Главы администрации города либо другим заместителем, исполняющим обязанности отсутствующего Главы города Оленегорска в соответствии с Уставом муниципального образования, ответом является сопроводительное письмо с подписанным договором.
3.7.Все дальнейшие этапы работы с подписанным Главой города Оленегорска договором аналогичны пп. 2.11 и 2.12 настоящего Порядка.