Постановление от 21.02.2017 г № 199
О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов социально-правового характера, оформление в установленном порядке архивных справок (оказание информационных услуг на основе архивных документов)»
В целях приведения муниципальных нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством постановляю:
1.Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов социально-правового характера, оформление в установленном порядке архивных справок (оказание информационных услуг на основе архивных документов)", утвержденный постановлением администрации города Полярные Зори от 20.12.2016 N 1349, следующие изменения:
1.1.В разделе 1 "Общие положения":
1.1.1.Абзац третий пункта 1.3.1 изложить в следующей редакции:
"Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется: специалистами Архивного отдела администрации г. Полярные Зори с подведомственной территорией (далее - архивный отдел).".
1.1.2.Абзац одиннадцатый пункта 1.3.3 изложить в следующей редакции:
"Публичное информирование осуществляется также путем размещения информационных материалов на интернет-портале государственных и муниципальных услуг (http://gosuslugi.ru), на региональном интернет-портале государственных и муниципальных услуг (http://51.gosuslugi.ru/pgu/).
1.2.В разделе 2 "Стандарт предоставления муниципальной услуги":
1.2.1.Абзац второй пункта 2.6.1 изложить в следующей редакции:
"- письменный запрос заявителя в произвольной форме или в форме анкеты-заявления, составленный заявителем или должностным лицом архивного отдела на основании представленных документов (паспорт, трудовая книжка и др.) при личном обращении в архивный отдел, а также поступившие в архивный отдел по почте, электронной почте, посредством факсимильной связи, в котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год рождения, почтовый или электронный адрес пользователя, тема запроса, хронологические рамки запрашиваемой информации и форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка)".
1.2.2.Пункт 2.11.2 изложить в следующей редакции:
"Формы запросов, указанных в пункте 2.6.1, 2.6.3, и перечень документов, необходимых для принятия решения о предоставлении муниципальной услуги, заявитель может получить на интернет-портале государственных и муниципальных услуг http://gosuslugi.ru, на интернет-портале "Государственные услуги Мурманской области" по адресу http://51.gosuslugi.ru/pgu/ или http://www.pz-city.ru, а также при личном обращении в архивный отдел администрации г. Полярные Зори".
1.3.В разделе 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур":
1.3.1.Пункт 3.1.1 изложить в следующей редакции:
"Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в архивный отдел документов, указанных в пунктах 2.6.1, 2.6.2 Административного регламента, доставленных пользователем лично, в электронном виде, посредством почтовой, факсимильной связи".
1.3.2.Второй подзаголовок подраздела 3.1 изложить в следующей редакции:
"Прием документов, анализ тематики и регистрация запросов, поступивших посредством почтовой (факсимильной) связи".
1.3.3.Пункт 3.1.6 изложить в следующей редакции:
"В день поступления анкеты-заявления и документов, направленных по почте (факсимильной связью), главный специалист архивного отдела проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пунктах 2.6.1, 2.6.2 Административного регламента, и их надлежащие оформление и по итогам проверки: - в случае установления наличия основания для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.7.1 Административного регламента, передает специалисту, ответственному за исполнение запроса, для подготовки уведомления об отказе в приеме документов и регистрации с указанием причин отказа.".
1.3.4.Абзац пятый пункта 3.3.4 изложить в следующей редакции:
"- регистрирует подписанные главным специалистом архивного отдела (специалистом, ответственным за исполнение запросов) сопроводительные письма в журнале регистрации отправляемых документов и высылает заявителю простым почтовым отправлением. В случае если заявителю высылается его ранее невостребованная трудовая книжка, высылает ее заявителю ценным письмом с уведомлением".
1.3.5.Подраздел 3.4 исключить.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Глава
муниципального образования
город Полярные Зори
М.О.ПУХОВ