Распоряжение Администрации Кольского района от 23.01.2004 № 9
Об обеспечении сохранности архивных документов в Кольском районе в 2004 году
Администрация муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 23.01.2004 г.Кола N 9 Об обеспечении сохранности архивных документов в Кольском районе в 2004 году В целях обеспечения сохранности документов в Кольском районе, а также своевременной сдачи их в муниципальный архив Кольского района: 1. Утвердить график приема-передачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района на 2004 год (приложение N 1). 2. Утвердить график представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на Центральную экспертно-проверочную комиссию(ЦЭПК) администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области на 2004 год (приложение N 2). 3. Утвердить график проведения проверок делопроизводства и архива на 2004 год (приложение N 3). 4. Утвердить график представления номенклатур дел на согласование ЦЭПК администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области на 2004 год (приложение N 4). 5. Организациям, учреждениям и предприятиям, независимо от форм собственности, расположенным на территории Кольского района, строго соблюдать сроки представления описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также сроки передачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района, согласно графикам, утвержденным Главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 6. Описи, представляемые в соответствии с п.5 настоящего распоряжения, должны соответствовать требованиям Единой Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ЕГСДОУ). 7. Руководители предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм собственности, несут персональную ответственность за выполнение настоящего распоряжения в соответствии с действующим Законодательством. 8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Пупенка А.И. Глава муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В.И.Полиэктов ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 23.01.2004 N 9 Г Р А Ф И К приема-передачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района на 2004 год______________________________________________________________________NN | Организации | Объем, годы | Месяцп/п | |______________________| | | п/х | л/с |____|________________________________|_____________|________|_________1 | Совет депутатов муниципального | 10 | | февраль | образования "Поселок Туманный" | 1997-1998 | |____|________________________________|_____________|________|_________2 | Отдел финансового мониторинга | 6 | | апрель | администрации | 1998 | | | МО "Кольский район" | | |____|________________________________|_____________|________|_________3 | Кольский лесхоз | 33 | | июль | | 1994-1998 | |____|________________________________|_____________|________|_________4 | Муниципальное учреждение | 4 | | март | "Редакция газеты | 1998 | | | "Кольское слово" | | |____|________________________________|_____________|________|_________5 | Отдел образования | 16 | | март | администрации МО "Кольский | 1999 | | | район" | | |____|________________________________|_____________|________|_________6 | Муниципальное унитарное | 115 | | май | медицинское учреждение | 1975-1990 | | | "Кольская Центральная | | | | районная больница" | | |____|________________________________|_____________|________|_________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 23.01.2004 N 9 Г Р А Ф И К представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на утверждение ЦЭПК администрации муниципального образования "Кольский район" на 2004 год_______________________________________________________________________NN | Организации | Объем, годы | Месяцп/п | |_______________________| | | п/х | л/с |____|_______________________________|___________|___________|__________1 |Совет депутатов МО "Город Кола"| 25 | 2 | апрель | | 2000-2001 | 2000-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________2 |Совет депутатов МО "Поселок | 25 | 5 | февраль |Туманный" | 1997-2001 | 1997-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________3 |Администрация МО "Город Кола" | 20 | 5 | апрель | | 2001 | 2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________4 |Администрация МО "Поселок | 20 | 30 | апрель |Молочный" | 2000-2001 | 2000-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________5 |Администрация МО "Поселок | 60 | 75 | май |Мурмаши" | 1999-2001 | 1997-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________6 |Администрация МО "Поселок | 6 | 10 | март |Туманный" | 2001 | 2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________7 |Кольский районный суд | 10 | 5 | февраль | | 1998-2001 | 1998-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________8 |Инспекция МНС РФ по Кольскому | 100 | 5 | май |району | 2001 | 2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________9 |Отделение УФК МФ РФ Мурманской | 30 | 15 | май |области по Кольскому району | 1999-2001 | 1999-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________ 10 |Отдел финансового мониторинга | 15 | | июль |администрации | 1999-2001 | | |МО "Кольский район" | | |____|_______________________________|___________|___________|__________11 |Каскад Серебрянских ГЭС-Филиал | 30 | 85 | июль |ОАО "Колэнерго" | 2000-2001 | 2000-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________ 12 |Каскад Туломских ГЭС-Филиал | 20 | 40 | июль |ОАО "Колэнерго" | 2000-2001 | 2000-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________13 |Межрайонный комитет по | 400 | | февраль |земельным ресурсам и | 1994-2001 | | |землеустройству Кольского | | | |района с представителями в | | | |Печенгском районе и в | | | |ЗАТО г.Заозерск | | |____|_______________________________|___________|___________|__________14 |Кольский лесхоз | 80 | 50 | июнь | | 1994-2001 | 1994-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________15 |Муниципальное учреждение | 4 | 3 | ноябрь |"Редакция газеты | 2001 | 2001 | |"Кольское слово" | | |____|_______________________________|___________|___________|__________16 |Отдел торговли и защиты прав | 15 | | ноябрь |потребителей адмиистрации | 2000-2001 | | |МО "Кольский район" | | |____|_______________________________|___________|___________|__________17 |Отдел образования администрации| 30 | | ноябрь |МО "Кольский район" | 2000-2001 | |____|_______________________________|___________|___________|__________ 18 |Отдел культуры администрации | 20 | 2 | ноябрь |МО "Кольский район" | 2000-2001 | 2000-2001 |____|_______________________________|___________|___________|__________19 |Муниципальное унитарное | 60 | 40 | ноябрь |медицинское учреждение | 2000-2001 | 2000-2001 | |"Кольская центральная | | | |районная больница" | | |____|_______________________________|___________|___________|_________20 |Кольский районный Центр | 10 | 10 | ноябрь |занятости населения | 2001 | 2001 |____|_______________________________|___________|___________|_________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 23.01.2004 N 9 Г Р А Ф И К проведения проверок делопроизводства и архива на 2004 год______________________________________________________________________NN |Организации | Вид | Кто | Месяцп/п | | проверки | проверяет |____|____________________________|_____________|_____________|________1 |Муниципальное учреждение |тематическая | архивный | март |"Редакция газеты | | отдел | |"Кольское слово" | | |____|____________________________|_____________|_____________|________2 |Отдел торговли и защиты |тематическая | архивный | ноябрь |прав потребителей | | отдел | |администрации МО "Кольский | | | |район" | | |____|____________________________|_____________|_____________|________3 |Отдел культуры |тематическая | архивный | ноябрь |администрации МО | | отдел | |"Кольский район" | | |____|____________________________|_____________|_____________|________4 |Муниципальное унитарное |тематическая | архивный | май |медицинское учреждение | | отдел | |"Кольская центральная | | | |районная больница" | | |____|____________________________|_____________|_____________|________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 23.01.2004 N 9 Г Р А Ф И К представления номенклатур дел на согласование ЦЭПК администрации муниципального образования "Кольский район" на 2003 год______________________________________________________________________NN | Организации | Количество | Месяцп/п | | статей |____|_______________________________________|_______________|_________1 |Совет депутатов МО "Поселок Туманный" | 30 | февраль____|_______________________________________|_______________|_________ 2 |Администрация МО "Поселок Туманный" | 80 | февраль____|_______________________________________|_______________|_________3 |Инспекция МНС РФ по Кольскому району | 400 | февраль____|_______________________________________|_______________|_________ 4 |Отдел муниципальной собственности и | 50 | ноябрь |земельных отношений администрации МО | | |"Кольский район" | |____|_______________________________________|_______________|_________5 |Кольский лесхоз | 100 | ноябрь____|_______________________________________|_______________|_________6 |Муниципальное унитарное медицинское | 100 | ноябрь |учреждение "Кольская центральная | | |районная больница" | |____|_______________________________________|_______________|_________7 |Кольский районный Центр занятости | 30 | ноябрь |населения | |____|_______________________________________|_______________|_________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок