Постановление Администрации города Оленегорска от 09.04.2008 № 163
О порядке организации исполнения запросов органов государственной власти Мурманской области, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации
АДМИНИСТРАЦИЯ города ОЛЕНЕГОРСКА с подведомственной территорией Мурманской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 09.04.2008 N 163 г.Оленегорск О порядке организации исполнения запросов органов государственной власти Мурманской области, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации В целях повышения эффективности исполнения запросов органовгосударственной власти Мурманской области, связанных с исполнениемпоручений Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации, и контроля за их исполнением, во исполнение постановления Губернатора Мурманской области N27-ПГ от 10.03.2008 "О порядке контроля исполнения порученийПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации"постановляю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения запросоворганов государственной власти Мурманской области, связанных сисполнением поручений Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации. 2. Установить, что руководители структурных подразделенийадминистрации города, на которых возложены функции по подготовкеответов государственным органам Мурманской области, несут персональнуюответственность за своевременное и в полном объеме исполнениепоручений. 3. Возложить функции по контролю за сроками исполнения запросоворганов государственной власти Мурманской области, связанных сисполнением поручений Президента Российской Федерации и ПравительстваРоссийской Федерации на общий отдел администрации города (ШевчукЛ.М.). 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Глава города Оленегорска с подведомственной территорией Н.Сердюк УТВЕРЖДЕН постановлением администрации города от 09.04.2008 N 163 ПОРЯДОК организации исполнения запросов органов государственной власти Мурманской области, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации 1. Порядок организации исполнения запросов органовгосударственной власти Мурманской области, связанных с исполнениемпоручений Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации (далее - Порядок) принят в целях улучшения качества икоординации работы органов местного самоуправления по исполнениюзапросов органов государственной власти Мурманской области. 2. Порядок распространяется на запросы и поручения (далее -поручения) органов государственной власти Мурманской области,связанные с исполнением поручений Президента Российской Федерации илиПравительства Российской Федерации, а также предоставление информациипо их требованию. 3. Все поручения, названные в Порядке, подлежат обязательнойрегистрации и постановке на контроль в общем отделе администрациигорода. 4. Для исполнения поручений Главой города Оленегорска (в егоотсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя администрациигорода) назначается исполнитель из числа руководителей структурныхподразделений администрации (далее - исполнитель). Задания, данныеГлавой администрации, во исполнение поручений оформляются в формерезолюций. 5. Поручения исполняются в следующие сроки. 5.1. Поручения с указанием в тексте "срочно", исполняются в3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленныхвопросов - в течение 10 дней. В 10-дневный срок также должны бытьисполнены поручения, содержащие в тексте указание "оперативно". 5.2. Срок исполнения, не оговоренный в тексте поручения,устанавливается в один месяц. 5.3. Срок исчисляется в календарных днях с даты их поступления.Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочийдень, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день. 5.4. Если срок исполнения поручений установлен ежемесячно илиежеквартально, то информация о ходе исполнения порученийпредоставляется 1 числа месяца, следующего за отчетным месяцем иликварталом. Информация о ходе исполнения поручений с постоянным сроком исполнения предоставляется не реже одного раза в год, не позднее15 января года, следующего за отчетным. 5.5. В случаях, когда срок исполнения поручения определен втечение месяца и более, исполнитель до истечения первой половиныустановленного срока готовит и направляет в орган государственнойвласти Мурманской области, исполняющий поручение Президента РФ илиПравительства РФ, промежуточную информацию о ходе исполненияпоручения. Если срок исполнения поручения установлен менее месяца ипри этом его своевременное и качественное исполнение не вызываетсомнения, то промежуточная информация предоставляется по усмотрениюдолжностного лица, курирующего данную сферу отношений. 5.6. При необходимости продления срока выполнения порученийисполнитель не менее, чем за 3 дня до истечения срока выполненияпоручений готовит информационное письмо с просьбой о продлении срокаисполнения. В письме должны быть указаны обстоятельства, затрудняющиесвоевременное исполнение поручения, причины возникновения этихобстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременногоисполнения поручений. 6. Если исполнение поручения возложено на несколькихисполнителей, то его исполнение координирует должностное лицо,указанное в резолюции первым. Ответственность за надлежащее и вустановленный срок исполнение поручения несут все указанные врезолюции исполнители. 7. До предоставления органу государственной власти Мурманскойобласти, исполняющему запрос Президента РФ или Правительства РФ,исполнитель готовит от имени органов местного самоуправления вконтрольно-инспекторское управление Правительства Мурманской областипроект промежуточной информации о ходе исполнения поручения, итоговогодоклада и копии документов, принятых во исполнение поручения. 8. Общий отдел администрации города осуществляет контроль засроками и ходом исполнения поручений: - обеспечивает своевременное направление конкретным исполнителямпоручений и запросов согласно резолюциям; - осуществляет контроль за соблюдением сроков их исполнения, втом числе предварительный; - информирует Главу города Оленегорска о ходе исполненияпоручений; - готовит предложения о проведении служебных проверок по фактамнесвоевременного исполнения поручений.