Постановление Правительства Мурманской области от 23.09.2008 № 454-ПП
Об административном регламенте комитета по труду и социальному развитию Мурманской области по предоставлению государственной услуги "Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений между работниками и работодателями...
ПРАВИТЕЛЬСТВО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23.09.2008 N 454-ПП Мурманск Утратило силу - Постановление Правительства Мурманской области от 08.12.2011 г. N 629-ПП Об административном регламенте Министерства труда и социального развития Мурманской области по предоставлению государственной услуги "Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений между работниками и работодателями в Мурманской области" (Наименование в редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 08.07.2011 г. N 340-ПП) (В редакции Постановлений Правительства Мурманской области от 08.07.2011 г. N 340-ПП) В соответствии с постановлением Правительства Мурманской областиот 22.06.2006 N 246-ПП/6 "О планах мероприятий по проведениюадминистративной реформы в Мурманской области в 2006-2008 годах", наосновании протокола заседания комиссии по проведению административнойреформы в Мурманской области от 10.06.2008 N 14 ПравительствоМурманской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент Министерстватруда и социального развития Мурманской области по предоставлениюгосударственной услуги "Проведение уведомительной регистрацииколлективных договоров, соглашений между работниками и работодателямив Мурманской области" (далее - Административный регламент). (Вредакции Постановлений Правительства Мурманской области от 25.12.2009г. N 610-ПП; от 08.07.2011 г. N 340-ПП) 2. Признать утратившими силу постановления ПравительстваМурманской области: - от 12.12.2006 N 481-ПП "О порядке проведения уведомительнойрегистрации коллективных договоров, соглашений между работниками иработодателями в Мурманской области"; - от 09.08.2007 N 378-ПП "О внесении изменений в Положение опорядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров,соглашений между работниками и работодателями в Мурманской области". 3. Контроль за исполнением Административного регламента возложитьна заместителя Губернатора Мурманской области Чистову Л. А. Первый заместитель Губернатора Мурманской области А. Макаров Утвержден постановлением Правительства Мурманской области от 23.09.2008 N 454-ПП Административный регламент Министерства труда и социального развития Мурманской области по предоставлению государственной услуги "Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений между работниками и работодателями Мурманской области" (Наименование в редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 08.07.2011 г. N 340-ПП) (В редакции Постановлений Правительства Мурманской области от 08.07.2011 г. N 340-ПП) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент определяет сроки ипоследовательность действий по предоставлению государственной услуги"Проведение уведомительной регистрации коллективных договоров,соглашений между работниками и работодателями в Мурманской области"(далее - государственная услуга). 1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Трудовым кодексом Российской Федерации<1>; - постановлением Правительства Мурманской области от 11.02.2011 N55-ПП "Об утверждении положения о Министерстве труда и социальногоразвития Мурманской области" <2>. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 08.07.2011 г. N 340-ПП) 1.3. Предоставление государственной услуги осуществляетМинистерство труда и социального развития Мурманской области (далее -Министерство). (В редакции Постановлений Правительства Мурманскойобласти от 08.07.2011 г. N 340-ПП) 1.4. Получателями государственной услуги являются работодатели,заключившие коллективный договор, соглашение с трудовым коллективом.От имени работодателей при взаимодействии с Министерством могутвыступать представители работодателей, действующие на основаниивыданной работодателем доверенности. Работодатели и представителиработодателей далее именуются "Работодатель". (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) 1.5. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется выдача Работодателю зарегистрированного Министерствомколлективного договора, соглашения. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 2.1.1. Информирование о порядке предоставления государственнойуслуги осуществляется посредством: - телефонной связи; - устных разъяснений; - размещения информации на информационном стенде в Министерстве;(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) - размещения информации на официальном интернет-порталеПравительства Мурманской области на странице Министерства по адресу:http://labour.gov-murman.ru. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Адрес Министерства: 183025, г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д.46а. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) График приема граждан по вопросам информирования обуведомительной регистрации коллективных договоров, соглашенийдолжностным лицом, ответственным за регистрацию коллективныхдоговоров, соглашений: понедельник - четверг 14.00-17.00. 2.1.2. Сведения о местонахождении Министерства, контактныхтелефонах (телефонах для справок), графике работы размещены наофициальном интернет-портале Правительства Мурманской области настранице Министерства. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2.1.3. Информация о времени приема документов, сроках и процедурепредоставления государственной услуги, а также консультации поколлективным договорам, соглашениям предоставляются непосредственно вМинистерстве и по телефону (8152) 44-17-15 с понедельника по четверг с9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.15, в пятницу с 9.00 до 13.00 и с 14.00до 17.00. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2.1.4. На информационном стенде в помещении Министерства и наофициальном интернет-портале Правительства Мурманской области настранице Министерства размещены: (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) - извлечения из законодательных и иных нормативных правых актов,содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюгосударственной услуги; - нормативные правовые акты, определяющие порядок проведенияуведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений; - извлечения из текста Административного регламента; - информация о времени приема коллективных договоров, соглашенийи их получения. 2.1.5. При ответах на телефонные звонки и устные обращениядолжностное лицо, ответственное за уведомительную регистрациюколлективных договоров, соглашений подробно и в вежливой (корректной)форме информирует и консультирует обратившихся по интересующим ихвопросам в пределах своей компетенции. При ответе на звонкидолжностное лицо, ответственное за уведомительную регистрациюколлективных договоров, соглашений, сообщает свои фамилию, имя,отчество и занимаемую должность. Во время разговора должностное лицочетко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающимии не прерывает разговор по причине поступления звонка на другойаппарат. Время информирования и консультирования по телефону не можетпревышать 10 минут. 2.1.6. Информирование о ходе и сроке завершения предоставлениягосударственной услуги осуществляется должностным лицом, ответственнымза уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, приличном контакте с Работодателем, а также посредством телефонной ипочтовой связи. 2.1.7. Предоставление государственной услуги осуществляетсябесплатно. 2.2. Требования к составу документов, необходимых для предоставления государственной услуги 2.2.1. Работодатель предоставляет в Министерство науведомительную регистрацию коллективный договор, соглашение не менеечем в трех экземплярах, при этом как минимум один из них должен бытьоригиналом. Копии коллективного договора, соглашения должны бытьзаверены печатью Работодателя и подписью уполномоченного должностноголица Работодателя. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2.2.2. Предоставляемые коллективный договор, соглашение должнысодержать: - подписи сторон; - дату подписания; - дату вступления в действие коллективного договора, соглашения; - срок действия коллективного договора, соглашения. 2.2.3. К коллективному договору, соглашению прилагаетсясопроводительное письмо с указанием: - почтового адреса и контактных телефонов Работодателя; - основного вида деятельности организации; - формы собственности организации; - общей численности работников на дату заключения коллективногодоговора, соглашения. 2.2.4. В случае заключения коллективного договора, соглашенияиными представителями работников, кроме профсоюзов, Работодательпредоставляет заверенную им выписку из протокола собрания,подтверждающую полномочия представителя работников на ведениепереговоров и заключение коллективного договора, соглашения от имениработников. Выписка должна содержать наименование Работодателя, датупроведения собрания, результаты голосования, фамилии, имена и отчестваграждан, уполномоченных на ведение переговоров и заключениеколлективного договора, соглашения. 2.3. Требования к местам предоставления государственной услуги 2.3.1. На территории, прилегающей к месторасположениюМинистерства, оборудуются места для парковки автотранспорта. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009г. N 610-ПП) 2.3.2. Центральный вход в здание Министерства должен бытьоборудован информационной табличкой (вывеской) с указаниемнаименования Министерства и режима работы. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2.3.3. Места информирования, предназначенные для ознакомлениязаявителей с информационными материалами, оборудуются: - информационными стендами; - стульями и столами. 2.3.4. Места ожидания оборудуются стульями. Количество местожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностейдля их размещения. 2.3.5. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, осуществляет приемРаботодателей непосредственно на своем рабочем месте (в кабинете). Кабинет должен быть оборудован информационной табличкой(вывеской) с указанием: - номера кабинета; - фамилии, имени, отчества и должности лица, ответственного запредоставление государственной услуги; - часов приема. 2.4. Сроки предоставления государственной услуги 2.4.1. В течение 7 дней со дня подписания коллективного договора,соглашения Работодатель предоставляет коллективный договор, соглашениена уведомительную регистрацию в Министерство. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) Уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашенийдолжностное лицо, ответственное за уведомительную регистрациюколлективных договоров, соглашений, проводит на основании подписанногоколлективного договора, соглашения и документов, предусмотренныхАдминистративным регламентом, направленных в Министерство посредствомпочтовой связи или доставленных непосредственно Работодателем. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009г. N 610-ПП) 2.4.2. Срок проведения уведомительной регистрации коллективногодоговора, соглашения - не более 30 дней со дня регистрации вМинистерстве поступивших от Работодателя коллективного договора,соглашения. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) 2.4.3. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, осуществляет выдачузарегистрированного коллективного договора, соглашения с копиямирегистрационной карточки лично Работодателю в часы приема. Время ожидания в очереди на получение зарегистрированногоколлективного договора, соглашения не должно превышать 20 минут. 2.4.4. В исключительных случаях на основании письменногоходатайства Работодателя должностное лицо, ответственное зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, втечение 5 рабочих дней со дня регистрации письменного ходатайства вэлектронной базе данных входящей корреспонденции Министерства или втечение 5 рабочих дней после окончания срока, предусмотренногоподпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента,направляет Работодателю зарегистрированный коллективный договор,соглашение почтовым отправлением с уведомлением о вручении. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009г. N 610-ПП) 2.5. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги Основанием для отказа в предоставлении государственной услугиявляется отсутствие в коллективном договоре, соглашении: - подписей сторон, заключивших коллективный договор, соглашение; - даты подписания коллективного договора, соглашения. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность административных процедур Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием документов для проведения уведомительной регистрацииколлективных договоров, соглашений; - регистрация коллективных договоров соглашений; - заполнение регистрационной карточки коллективного договора,соглашения; - внесение информации в реестр регистрации коллективныхдоговоров, соглашений (далее - Реестр) в электронном и бумажном виде; - проверка коллективных договоров, соглашений на предметустановления условий труда, ухудшающих положение работников посравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовымиактами, содержащими нормы трудового права (далее - ухудшающиеусловия); - внесение выявленных ухудшающих условий в регистрационнуюкарточку, сообщение о них сторонам трудового договора, а также вГосударственную инспекцию труда в Мурманской области; - выдача коллективных договоров, соглашений, прошедших процедурууведомительной регистрации; - регистрация дополнений и изменений, вносимых в коллективныедоговоры, соглашения. 3.2. Прием документов для проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений 3.2.1. Основанием для проведения уведомительной регистрацииколлективного договора, соглашения является предоставлениеРаботодателем в Министерство заключенного коллективного договора,соглашения в часы приема должностного лица, ответственного зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, личноили посредством почтовой связи. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 3.2.2. При поступлении коллективного договора, соглашенияпосредством почтовой связи должностное лицо Министерства,ответственное за делопроизводство, регистрирует в день поступления вэлектронной базе данных входящей корреспонденции сопроводительноеписьмо к коллективному договору, соглашению, присваиваетсопроводительному письму входящий номер и передает письмо сколлективным договором, соглашением Министру. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 3.2.3. Министр визирует письмо и вместе с коллективным договором,соглашением передает должностному лицу Министерства, ответственному заделопроизводство. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 3.2.4. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство,передает завизированное письмо и коллективный договор, соглашениедолжностному лицу, ответственному за уведомительную регистрациюколлективных договоров, соглашений. Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день. 3.2.5. При доставке лично Работодателем коллективного договора,соглашения должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, проверяет всоответствии с подпунктами 2.2.1-2.2.4 пункта 2.2 раздела 2Административного регламента: - наличие всех необходимых документов; - соответствие документов требованиям, установленнымАдминистративным регламентом. Срок выполнения действия - не более 10 минут. 3.2.6. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, в случае выявлениянесоответствия документов требованиям, установленным подпунктами2.2.1-2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 Административного регламента,производит одно из следующих действий в зависимости от способапоступления документов в Министерство: (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) а) в случае если документы предоставлены Работодателемдолжностному лицу, ответственному за уведомительную регистрациюколлективных договоров, соглашений, лично в часы приема, возвращаетколлективный договор, соглашение с приложенными документами личноРаботодателю; б) в случае если документы предоставлены посредством почтовойсвязи, готовит письмо Работодателю о возврате коллективного договора,соглашения без проведения процедуры уведомительной регистрации суказанием причин возврата и передает письмо для подписания Министру.(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - 2 рабочих дня. 3.2.7. Министр подписывает подготовленное должностным лицом,ответственным за уведомительную регистрацию коллективных договоров,соглашений, письмо о возврате коллективного договора, соглашения безпроведения процедуры уведомительной регистрации и передает егодолжностному лицу, ответственному за делопроизводство. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) Срок выполнения действия - 2 рабочих дня. 3.2.8. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство,регистрирует подписанное Министром письмо о возврате коллективногодоговора, соглашения без проведения процедуры уведомительнойрегистрации, в электронной базе данных исходящей корреспонденцииМинистерства и направляет его вместе в коллективным договором,соглашением в адрес Работодателя заказным почтовым отправлением суведомлением о вручении. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 3.3. Регистрация коллективных договоров, соглашений 3.3.1. Основанием для начала процедуры регистрации коллективногодоговора, соглашения является установленное в результате проверкисоответствие предоставленных документов требованиям, установленнымподпунктами 2.2.1-2.2.2 пункта 2.2 раздела 2 Административногорегламента. 3.3.2. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, производит регистрациюпутем проставления на титульном листе всех экземпляров коллективногодоговора, соглашения регистрационного номера, даты регистрации иудостоверяет их подлинность своей подписью и печатью Министерства. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - не более 10 минут. 3.4. Заполнение регистрационной карточки коллективного договора, соглашения После осуществления регистрации предоставленного Работодателемколлективного договора, соглашения должностное лицо, ответственное зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений,заполняет регистрационную карточку (приложение N 1). В регистрационнуюкарточку вносятся следующие данные: - название организации, предоставляющей коллективный договор,соглашение на уведомительную регистрацию; - организационно-правовая форма организации; - вид деятельности организации; - срок действия коллективного договора, соглашения; - дата поступления коллективного договора, соглашения вМинистерство на уведомительную регистрацию; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) - регистрационный номер и дата регистрации коллективногодоговора, соглашения; - контактный телефон, должность, фамилия, имя, отчество лица,ответственного за уведомительную регистрацию; - должности, фамилии, имена, отчества должностных лицМинистерства, непосредственно осуществляющих проверку коллективногодоговора, соглашения на предмет выявления ухудшающих условий (графа 1регистрационной карточки). (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Время выполнения действия - не более 20 минут. 3.5. Внесение информации в Реестр в электронном и бумажном виде После заполнения регистрационной карточки должностное лицо,ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров,соглашений, вносит следующую информацию в Реестр, заполняющийся вэлектронном и бумажном виде (приложение N 2): - регистрационный номер; - дату регистрации; - номер дела; - наименование предприятия (организации); - форму собственности; - количество работников предприятия (организации) на моментзаключения коллективного договора, соглашения; - дату заключения коллективного договора, соглашения; - срок действия коллективного договора, соглашения. Срок выполнения действия - не более 20 минут. 3.6. Проверка коллективных договоров, соглашений на предмет ухудшающих условий После внесения информации в Реестр должностное лицо,ответственное за уведомительную регистрацию коллективных договоров,соглашений, передает в течение одного рабочего дня один экземплярколлективного договора, соглашения должностному лицу, ответственномуза проверку коллективных договоров, соглашений в области охраны труда,и самостоятельно проводит проверку на предмет определения ухудшающихусловий. 3.7. Внесение выявленных ухудшающих условий в регистрационную карточку, сообщение о них сторонам трудового договора, а также в Государственную инспекцию труда в Мурманской области 3.7.1. Должностные лица Министерства, ответственные за проверкуколлективных договоров, соглашений, в случае выявления при проверкеколлективного договора, соглашения ухудшающих условий вносят их вграфу 2 регистрационной карточки и заверяют собственной подписью. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009г. N 610-ПП) 3.7.2. Должностное лицо, ответственное за проверку коллективныхдоговоров, соглашений в области охраны труда, по окончании проверкиколлективного договора, соглашения возвращает проверенный коллективныйдоговор, соглашение должностному лицу, ответственному зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений. Срок проверки коллективного договора на предмет выявленияухудшающих условий должностным лицом, ответственным за проверку вобласти охраны труда, - 25 дней со дня получения коллективногодоговора, соглашения. 3.7.3. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, сообщает сторонам,заключившим коллективный договор, соглашение, о выявленных припроведении уведомительной регистрации ухудшающих условиях одним издвух способов: - делает два экземпляра копий регистрационной карточки свнесенными ухудшающими условиями (для сторон, заключивших коллективныйдоговор, соглашение), прилагает их к зарегистрированному коллективномудоговору, соглашению и выдает Работодателю лично в день получения имзарегистрированного коллективного договора, соглашения в часы своегоприема; - делает два экземпляра копий регистрационной карточки свнесенными ухудшающими условиями (для сторон, заключивших коллективныйдоговор, соглашение), прилагает их к зарегистрированному коллективномудоговору и направляет вместе с зарегистрированным коллективнымдоговором, соглашением Работодателю по почте. 3.7.4. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, ежеквартально, в срокдо 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в письменномвиде сообщает в Государственную инспекцию труда в Мурманской областиобобщенную информацию о выявленных при осуществлении уведомительнойрегистрации коллективных договоров, соглашений ухудшающих условиях. 3.8. Выдача коллективных договоров, соглашений, прошедших процедуру уведомительной регистрации 3.8.1. После завершения процедуры внесения информации овыявленных ухудшающих условиях в регистрационную карточку и поистечении срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2Административного регламента, должностное лицо, ответственное зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений,осуществляет процедуру выдачи коллективного договора, соглашения сдвумя экземплярами копий регистрационной карточки. 3.8.2. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, выдает коллективныйдоговор, соглашение с двумя экземплярами копий регистрационнойкарточки на руки Работодателю в часы приема. В исключительных случаях должностное лицо, ответственное зауведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений, пописьменному ходатайству Работодателя направляет Работодателюзарегистрированный коллективный договор, соглашение вместе с двумяэкземплярами копий регистрационной карточки почтовым отправлением втечение 5 рабочих дней со дня регистрации письменного ходатайства вэлектронной базе данных входящей корреспонденции Министерства. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) Если Работодатель предоставил ходатайство одновременно спредоставленным на уведомительную регистрацию коллективным договором,соглашением или в период проведения уведомительной регистрацииколлективного договора, соглашения, то должностное лицо, ответственноеза уведомительную регистрацию коллективных договоров, соглашений,направляет Работодателю зарегистрированный коллективный договор,соглашение вместе с двумя экземплярами копий регистрационной карточкипочтовым отправлением в течение 5 рабочих дней по истечении срока,установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административногорегламента. 3.8.3. Работодатель при личном получении зарегистрированногоколлективного договора, соглашения с двумя экземплярами копийрегистрационной карточки удостоверяет факт их получения своей подписьюв регистрационной карточке с указанием даты получения. 3.8.4. В случае отсутствия обращений Работодателя по вопросуполучения зарегистрированных экземпляров коллективного договора,соглашения по истечении срока, установленного подпунктом 2.4.2 пункта2.4 раздела 2 Административного регламента, коллективный договор,соглашение вместе с регистрационной карточкой находятся на хранении вМинистерстве до выдачи Работодателю. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 3.8.5. Должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, несет ответственностьза хранение коллективных договоров, соглашений. 3.8.6. По истечении 15 рабочих дней после окончания срока,установленного подпунктом 2.4.2 пункта 2 раздела 2 Административногорегламента, должностное лицо, ответственное за уведомительнуюрегистрацию коллективных договоров, соглашений, готовит письмоРаботодателю о необходимости получения зарегистрированных экземпляровколлективного договора, соглашения (приложение N 3) и передает егоМинистру для подписания. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - 2 рабочих дня. 3.8.7. Министр подписывает письмо о необходимости полученияРаботодателем зарегистрированных экземпляров коллективного договора,соглашения и передает его должностному лицу, ответственному заделопроизводство. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - 2 рабочих дня. 3.8.8. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство,регистрирует подписанное Министром письмо о необходимости полученияРаботодателем зарегистрированных экземпляров коллективного договора,соглашения в электронной базе данных исходящей корреспонденцииМинистерства и направляет в адрес Работодателя заказным почтовымотправлением. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Срок выполнения действия - 3 рабочих дня. 3.8.9. Один экземпляр коллективного договора, соглашения срегистрационной карточкой остается в Министерстве и подлежит хранениюв течение 3 лет со дня его регистрации в Министерстве. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) 3.9. Регистрация изменений и дополнений, вносимых в коллективные договоры, соглашения Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры,соглашения, проходят уведомительную регистрацию в соответствии садминистративными процедурами, предусмотренными для уведомительнойрегистрации коллективных договоров, соглашений. 4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 4.1. Основными целями системы контроля являются обеспечениеэффективности управления на основе принятия своевременных мер попредоставлению государственной услуги, повышение ответственности иисполнительской дисциплины должностных лиц Министерства. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) Общее руководство контролем осуществляет Министр (лицо, егозамещающее). (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 4.2. Основными задачами системы контроля являются: - обеспечение своевременного и качественного предоставлениягосударственной услуги; - своевременное выявление отклонений в сроках и качествепредоставления государственной услуги; - выявление и устранение причин и условий, способствующихненадлежащему предоставлению государственной услуги; - предупреждение непредоставления или ненадлежащегопредоставления государственной услуги, а также принятие мер по даннымфактам; - систематическое повышение общего уровня исполнительскойдисциплины и поощрение качественной работы специалистов структурныхподразделений Министерства. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 4.3. Система контроля предоставления государственной услугивключает в себя: - организацию контроля за сроками предоставления государственнойуслуги; - проверку хода и качества исполнения; - учет и анализ результатов исполнительской дисциплины. 4.4. Должностные лица, ответственные за консультирование иинформирование, несут персональную ответственность за полноту,объективность, качество и доступность консультирования. Должностное лицо, ответственное за проведение уведомительнойрегистрации коллективных договоров, соглашений, несет персональнуюответственность за соблюдение сроков и качество предоставлениягосударственной услуги. 4.5. Ответственность должностных лиц Министерства закрепляется вих должностных регламентах в соответствии с требованиямизаконодательства. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 4.6. Текущий контроль устанавливается за соблюдениемпоследовательности действий и сроков, определенных Административнымрегламентом. 4.7. Текущий контроль осуществляют должностные лица, назначенныеМинистром. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) Полномочия должностных лиц на осуществление текущего контроляопределяются локальными нормативными актами Министерства. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) 4.8. Должностные лица, назначенные Министром, осуществляютконтроль путем проведения проверок соблюдения и исполнения положенийАдминистративного регламента. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Периодичность осуществления текущего контроля устанавливаетМинистр. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) 4.9. Проверки могут быть плановыми (на основании планов работы) ивнеплановыми (по конкретному обращению заявителя). При проверке должностные лица, назначенные Министром,рассматривают все вопросы, связанные с предоставлением государственнойуслуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематическиепроверки). (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийправ заявителей Министр привлекает виновных лиц к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) 5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений в ходе предоставления государственной услуги 5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)должностных лиц в ходе предоставления государственной услуги. 5.2. Заявители имеют право обратиться в Министерство с жалобойлично или направить ее письменно в адрес Министерства (приложение N4). (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) 5.3. Министр (лицо, его замещающее) проводит личный приемзаявителей по предварительной записи. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) Запись заявителей проводят должностные лица Министерства,ответственные за делопроизводство, при личном обращении, при обращениипо электронной почте или с использованием средств телефонной связи(номера телефонов размещаются на информационных стендах Министерства).(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от25.12.2009 г. N 610-ПП) Адрес Министерства: 183025, г. Мурманск, ул. Полярные Зори, дом46а, телефон (8152) 44-73-90, телефакс (8152) 44-45-53, e-mail:soczach@com.mels.ru. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 5.4. Должностное лицо, осуществляющее запись заявителей на личныйприем, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности,фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут. 5.5. При обращении заявителей в письменной форме срокрассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации. 5.6. Жалоба должна содержать: - полное наименование организации (для юридического лица) илифамилию, имя, отчество (для физического лица) заинтересованного лица,подающего жалобу, его местонахождение, почтовый адрес; - суть обжалуемого действия (бездействия) и решения; - подпись руководителя (для юридического лица) или личную подпись(для физического лица) заинтересованного лица. 5.7. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо,ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение обудовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворениижалобы. 5.8. Должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы,готовит письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы. После подписания Министром и регистрации в электронной базеданных исходящей корреспонденции Министерства должностное лицо,ответственное за делопроизводство, направляет подготовленный ответзаявителю. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 25.12.2009 г. N 610-ПП) 5.9. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившегожалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,ответ на жалобу не дается. 5.10. Если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи, такую жалобу должностное лицо Министерствавправе оставить без ответа по существу поставленных в ней вопросов исообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимостизлоупотребления правом. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП) 5.11. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобуне дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если егофамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. 5.12. Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителюмногократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новыедоводы или обстоятельства, то уполномоченное должностное лицо вправепринять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращениипереписки с заявителем по данному вопросу. О данном решенииуведомляется заявитель, направивший жалобу. 5.13. Заявители вправе обжаловать действия (бездействие)должностных лиц Министерства, а также решения, принятые в ходепредоставления государственной услуги, в судебном порядке. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 25.12.2009 г. N610-ПП) Приложение N 1 к Административному регламенту------------------------------------------------------------------------------------------------| Регистрационная карточка коллективного договора, соглашения || || Организация: ___________________________________________________________________ || || Организационно-правовая форма __________________________________________________ || Вид деятельности: _______________________________N дела _________________________ || Срок действия: _________________________________________________________________ || || Дата поступления на уведомительную регистрацию __________________________________ || || Регистрационный N коллективного договора, соглашения_____________________________ || || от "_____" _______________________ 20___ г. || || Лицо, ответственное за уведомительную регистрацию _______________________________________ || ______________________________________________________________________________________ || (должность, Ф. И. О., контактный телефон) ||----------------------------------------------------------------------------------------------|| Информация о выявленных условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим || законодательством РФ ||----------------------------------------------------------------------------------------------|| Наименование структурного | || подразделения, должность, | Перечень выявленных ухудшающих условий || Ф. И. О. специалиста, контактный | || телефон | ||-------------------------------------------+--------------------------------------------------|| 1 | 2 ||-------------------------------------------+--------------------------------------------------|| | ||-------------------------------------------+--------------------------------------------------|| | ||----------------------------------------------------------------------------------------------|| || Информация о получении коллективного договора, соглашения, его направлении по почте ||----------------------------------------------------------------------------------------------|| |------------------------------------------------------------------------------------------------ Приложение N 2 к Административному регламенту Реестр регистрации коллективных договоров и соглашений за период с_____________ по _____________20___ года--------------------------------------------------------------------------------------------| Рег. | N | Дата | Наименование | Форма | Числен- | Дата | Срок || N | дела | регистрации | предприятия | собствен- | ность | заключения | действия || | | | (организации) | ности | работни- | | || | | | | | ков | | ||------+------+-------------+---------------+-----------+----------+------------+----------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||------+------+-------------+---------------+-----------+----------+------------+----------|| | | | | | | | ||------+------+-------------+---------------+-----------+----------+------------+----------|| | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 к Административному регламенту Письмо о получении коллективного договора, соглашения ________________________________ (наименование организации) ________________________________ (почтовый адрес) На бланке Министерства от ____________ N___________ на N__________ от___________ О получении коллективного договора, соглашения (В редакции Постановлений Правительства Мурманской области от 08.07.2011 г. N 340-ПП) Министерство труда и социального развития Мурманской областисообщает о необходимости получения зарегистрированного коллективногодоговора, соглашения на 20__- 20__гг.________________________________. (наименование организации) Коллективный договор, соглашение можно получить в Министерстве поадресу: г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д. 46а, с понедельника почетверг с 14.00 до 17.00. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 25.12.2009 г. N 610-ПП)Министр ____________ ____________ (подпись) (Ф. И. О) Приложение N 4 к Административному регламенту Жалоба на действие (бездействие) должностного лица Министерства труда и социального развития Мурманской областиНаименование органа, в который подается жалоба____________________________________________________________________________________________.Должностное лицо, которому выносится жалоба__________________________.Ф. И. О. заявителя___________________________________________________.Адрес заявителя _____________________________________________________. (почтовый или электронный, по которому должен быть направлен ответ)Суть жалобы_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________ (подпись заявителя) ________________ (дата) Приложение N 5 к Административному регламенту Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной ______________________________<1> "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.<2> "Мурманский вестник", N 34, 01.03.2011, с. 3.