Постановление Администрации Кольского района от 21.12.2009 № 1151
Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области
Администрация муниципального образования Кольский район Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 21.12.2009 г.Кола N 1151 Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области В целях упорядочения и конкретизации основной деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области, определения полномочий работников администрации, в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона Мурманской области от 20.11.2003 N 441-01-ЗМО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области. 2. Считать утратившими силу постановления администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области: - от 13.12.2006 N 696 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области", - от 09.12.2009 N 1122 "О внесении изменений в положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2010 года. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области И.В.Ревякину. Глава администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области М.В.Чекрыгин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 21.12.2009 N 1151 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области (далее отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области, образованным главой муниципального образования Кольский район Мурманской области для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования Кольский район Мурманской области. Наименования отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области - отдел ЗАГС администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области равнозначны. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Мурманской области и законами Мурманской области, актами Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области, Уставом муниципального образования Кольский район Мурманской области, актами главы муниципального образования Кольский район Мурманской области и главы администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области, организационно - распорядительными документами Управления ЗАГС Мурманской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. 1.3. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штамп со своим наименованием, официальные бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 1.4. Работники отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области, и на них распространяются требования и ограничения, установленные законодательством Российской Федерации и Мурманской области о муниципальной службе. 1.5. Прием на работу и увольнение специалистов отдела ЗАГС администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области осуществляется Главой администрации Кольского района по предоставлению управляющего делами администрации Кольского района, курирующего данное направление, и начальника отдела в соответствии со штатным расписанием. 1.6. Место нахождения и почтовый адрес отдела ЗАГС : 184381, г.Кола Мурманской области , проспект Защитников Заполярья , дом 7. 2. Задачи и функции отдела 2.1. Основными задачами отдела являются: 2.1.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством о регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования Кольский район Мурманской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. 2.1.2. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учёта и надлежащих условий хранения, а также передача этих книг и другой документации в Государственный архив Мурманской области. 2.1.3. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, чествование супружеских пар. 2.2. Для решения поставленных задач отдел исполняет следующие функции в установленной сфере деятельности: 2.2.1. Оформляет материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. 2.2.2. В соответствии с законодательством аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда. 2.2.3. В соответствии с законодательством оформляет материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени и отчества). 2.2.4. Исполняет в соответствии с законодательством запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм собственности. 2.2.5. Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния. 2.2.6. Осуществляет учёт прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.7. Осуществляет контроль за исполнением и надлежащим хранением гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.8. Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке отчёты по движению бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.9. Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке статистическую и иную отчётность по государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.10. Предоставляет в территориальное представительство статистики в Кольском районе Мурманской области в установленном порядке статистическую отчётность. 2.2.11. Проводит приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.12. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компенсацию отдела. 2.2.13. Представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы муниципального образования Кольский район Мурманской области по вопросам, отнесённым к сфере деятельности отдела. 2.2.14. Проводит среди населения разъяснение законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2.15. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путём внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния. 2.2.16. Обеспечивает защиту сведений, отнесённых к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах её хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи. 2.2.17. Проводит мероприятия повышения квалификации работников отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния. 3. Государственные услуги, предоставляемые отделом Отдел предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги: - государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти; - выдача (высылка) повторных свидетельств, копии записей актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. 4. Права отдела 4.1. В целях исполнения функций в установленной сфере деятельности отдел имеет право: 4.1.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления муниципальных образований необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.1.2. Истребовать от предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности сведения и документы, необходимые для работы по государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.1.3. Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактах правонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.1.4. Отказать в государственной регистрации актов гражданского состояния, в выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством. 4.1.5. Отказать в предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством. 5. Организация деятельности отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области по согласованию с начальником Управления ЗАГС Мурманской области. 5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за исполнение возложенных на отдел функций. 5.3. Начальник отдела: 5.3.1. Вносит на рассмотрение органов местного самоуправления муниципального образования проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.3.2. При наличии уважительных причин принимает решение о сокращении либо увеличении установленного законодательством Российской Федерации срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака, а также решает иные вопросы в пределах компетенции руководителя отдела. 5.3.3. Подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляет их гербовой печатью. 5.3.4. Является ответственным за правильное хранение и использование гербовой печати и штампов отдела. 5.3.5. Вправе выдавать доверенность специалистам исполнительного органа местного самоуправления г.п. Туманный и с.п. Териберка Кольского района на совершение следующих отдельных действий, предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997года N 143-ФЗ Об актах гражданского состояния: государственную регистрацию рождения, установления отцовства по совместному заявлению родителей ребёнка, заключения брака, расторжения брака (только по решению суда), а также выдачу повторных документов, поступивших из других органов ЗАГС. В соответствии со ст. 8 указанного закона подписывать свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния. 5.4. Утверждение структуры и штатной численности отдела производится в соответствии с Уставом муниципального образования Кольский район Мурманской области. 5.5. Организация работы с документами в отделе, включая их подготовку, регистрацию, учёт и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с требованиями регламента работы администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области, номенклатурой дел отдела, должностными инструкциями работников отдела. 5.6. Координация деятельности отдела по исполнению им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Управлением ЗАГС Мурманской области. 5.7. Расходы на содержание отдела осуществляются за счёт субвенций из федерального бюджета, предусмотренных Мурманской области в составе Федерального фонда компенсаций на соответствующий год через образуемый в составе областного бюджета региональный фонд компенсаций, а также иных не запрещённых законодательством источников. ____________