Постановление Администрации Кольского района от 10.11.2011 № 1207

Об обеспечении сохранности архивных документов в Кольском районе в 2012 году

  
                           Мурманская область
                     Администрация Кольского района
                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
       от 10.11.2011             г.Кола                   N 1207
             Об обеспечении сохранности архивных документов
                     в Кольском районе в 2012 году
       В целях обеспечения  учета, сохранности  документов в  Кольскомрайоне, своевременной сдачи  их в Муниципальное казенное  учреждение"Кольский архив" Кольского района,
       п о с т а н о в л я ю:
       1. Утвердить   график  приема-передачи   дел   на  хранение   вМуниципальное казенное учреждение "Кольский архив" Кольского  районана 2012 год (приложение N 1).
       2. Утвердить  график   представления  описей  дел   постоянногохранения и по личному составу на утверждение в постоянно-действующуюЦентральную экспертную комиссию (ЦЭК) администрации Кольского районана 2012 год (приложение N 2).
       3. Утвердить   график   представления   номенклатур   дел    насогласование  ЦЭК  администрации   Кольского  района  на  2012   год(приложение N 3).
       4. Организациям, учреждениям и предприятиям независимо от  формсобственности, расположенным на территории Кольского района,  строгособлюдать сроки представления описей  дел постоянного хранения и  поличному  составу,  а  также   сроки  передачи  дел  на  хранение   вМуниципальное казенное учреждение "Кольский архив" Кольского района,согласно утвержденным графикам.
       5. Описи,  представляемые  в  соответствии  с  п.5   настоящегопостановления,    должны    соответствовать    требованиям    ЕдинойГосударственной  Системы  Документационного  Обеспечения  Управления(ЕГСДОУ).
       6. Руководители   предприятий,    организаций   и    учрежденийнезависимо от форм собственности, несут персональную ответственностьза выполнение настоящего постановления в соответствии с  действующимЗаконодательством.
       7. Контроль за  исполнением настоящего постановления  возложитьна управляющего делами  администрации Кольского района Сахневича  М.Л.
       Глава администрации           М.В. Чекрыгин
                                               Приложение N 1
                                              к постановлению
                                       администрации Кольского района
                                            от 10.11.2011 N 1207
                              Г Р А Ф И Кприема-передачи дел на хранение в Муниципальное казенное учреждение
             "Кольский архив" Кольского района на 2012 год|—————|———————————————————————————————————————————|————————————————————|—————————||  NN |                Организации                |     Объем, годы    |  Месяц  || п/п |                                           |                    |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||     |                                           |     п/х    |  л/с  |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  1  | Совет депутатов Кольского района          |     19     |       | февраль ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  2  | Совет депутатов МО г. п. Мурмаши          |     13     |       | февраль ||     |                                           |  2005-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  3  | Совет депутатов МО с. п. Пушной           |      9     |       | февраль ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  4  | Совет депутатов МО с. п. Тулома           |     11     |       |   март  ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  5  | Совет депутатов МО г. п. Верхнетуломский  |      8     |       |   март  ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  6  | Администрация МО с. п. Ура-Губа           |      7     |       |   март  ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  7  | Администрация МО г. Кола                  |     102    |       |  апрель ||     |                                           |  2005-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  8  | Администрация МО г. п. Мурмаши            |     28     |       |  апрель ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  9  | Администрация МО г. п. Туманный           |     12     |       |  апрель ||     |                                           |  2005-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  10 | Администрация МО г. п. Кильдинстрой       |      9     |       |   май   ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  11 | Администрация МО с. п. Тулома             |      9     |       |   май   ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  12 | Администрация МО с. п. Пушной             |      8     |       |   май   ||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  13 | Отдел культуры администрации              |     34     |       |   июнь  ||     | Кольского района                          |  2004-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  14 | Совет депутатов МО г. п. Молочный         |      7     |       |   июнь  ||     |                                           |  2005-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  15 | Совет депутатов МО г. п. Туманный         |     47     |       |   июнь  ||     |                                           |  1997-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  16 | Администрация МО с. п. Междуречье         |      5     |       | сентябрь||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  17 | Администрация МО с. п. Ура-Губа           |      7     |       | сентябрь||     |                                           |    2006    |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||   18| Финансовый отдел администрации            |      21    |       | Сентябрь||     | Кольского района                          |      2006  |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  19 | Комитет по    управлению     муниципальным|     45     |       | октябрь ||     | иму-ществом    и   земельными    ресурсами|  2002-2006 |       |         ||     | (документы      отдела       муниципальной|            |       |         ||     | собственности   и   земельных    отношений|            |       |         ||     | администрации Кольского района)           |            |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  20 | Администрация МО г. п. Молочный           |     50     |       | октябрь ||     |                                           |  2004-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  21 | Отдел образования администрации           |     50     |       | октябрь ||     | Кольского района                          |  2005-2006 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————||  22 | МУЗ "Кольская     центральная     районная|     60     |       |  ноябрь ||     | больница"                                 |  2003-2005 |       |         ||—————|———————————————————————————————————————————|————————————|———————|—————————|
                             _____________
                                               Приложение N 2
                                               к постановлению
                                       администрации Кольского района
                                            от 10.11.2011 N 1207
                              Г Р А Ф И К
   представления описей дел постоянного хранения и по личному составу
     на утверждение в постоянно-действующую Центральную экспертную
        комиссию (ЦЭК) администрации Кольского района на 2012 год|——————|—————————————————————————————————————|————————————————————————|—————————||  NN  |             Организации             |       Объем, годы      |  Месяц  ||  п/п |                                     |                        |    5    ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||      |                                     |     п/х    |    л/х    |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   1  | Совет депутатов Кольского района    |     16     |     3     |  январь ||      |                                     |    2009    | 2000-2008 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   2  | Совет депутатов МО г. п. Мурмаши    |     14     |     6     |  январь ||      |                                     |  2008-2009 | 2008-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   3  | Совет депутатов МО с. п. Пушной     |     10     |     2     |  январь ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   4  | Совет депутатов МО с. п. Тулома     |     10     |     2     |  январь ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   5  | Совет депутатов     МО     г.     п.|     12     |     3     | февраль ||      | Верхнетуломский                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   6  | Совет депутатов МО г. п. Молочный   |     27     |     18    | февраль ||      |                                     |  2005-2009 | 2005-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   7  | Совет депутатов МО г. п. Туманный   |     57     |     19    | февраль ||      |                                     |  1997-2009 | 1997-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   8  | Совет депутатов     МО     г.     п.|     18     |     6     | февраль ||      | Кильдинстрой                        |  2006-2009 | 2006-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   9  | Совет депутатов МО с. п. Ура-Губа   |      4     |     2     | февраль ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  10  | Администрация МО г. п. Туманный     |     15     |     19    |   март  ||      |                                     |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  11  | Совет депутатов МО г. Кола          |     110    |     13    |  апрель ||      |                                     |  2000-2009 | 2000-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  12  | Администрация Кольского района      |     80     |     80    |  апрель ||      |                                     |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  13  | Администрация МО город Кола         |     110    |     25    |  апрель ||      |                                     |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  14  | Администрация МО г. п. Молочный     |     110    |    110    |  апрель ||      |                                     |  2004-2009 | 2004-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  15  | Администрация МО г. п. Мурмаши      |     15     |     10    |  апрель ||      |                                     |     2009   |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  16  | Администрация МО г. п. Кильдинстрой |      5     |     6     |  апрель ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  17  | Администрация МО с. п. Тулома       |     10     |     7     |  апрель ||      |                                     |  2008-2009 | 2008-2009 |         ||      |                                     |            |           |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  18  | Администрация МО с. п. Пушной       |      5     |     2     |  апрель ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  19  | Администрация МО с. п. Междуречье   |     15     |     5     |   май   ||      |                                     |  2006-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  20  | Администрация МО        г.        п.|     10     |     4     |   май   ||      | Верхнетуломский                     |  2008-2009 | 2008-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  21  | Администрация МО с. п. Ура-Губа     |      5     |     2     |   май   ||      |                                     |    2009    |           |         ||      |                                     |            |     2009  |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  22  | Каскад Серебрянских   ГЭС    филиала|     60     |     40    |   июнь  ||      | "Кольский" ОАО "ТГК-1"              |  2006-2009 | 2006-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  23  | Каскад Туломских ГЭС филиала        |     80     |     40    |   июнь  ||      | "Кольский" ОАО "ТГК-1"              |  2004-2009 | 2006-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   24 | Межрайонная инспекция N 7 ФНС       |     140    |     30    |   июнь  ||      |  России по Мурманской области       |  2008-2009 | 2008-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  25  | Кольский районный суд               |     21     |     12    |   июнь  ||      |                                     |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  26  | Прокуратура Кольского района        |     15     |     2     |   июнь  ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  27  | Комитет по управлению  муниципальным|     65     |           |   июль  ||      | имуществом  и  земельными  ресурсами|  2002-2009 |     -     |         ||      | администрации    Кольского    района|            |           |         ||      | (документы   отдела    муниципальной|            |           |         ||      | собственности и земельных  отношений|            |           |         ||      | администрации                       |            |           |         ||      | Кольского района)                   |            |           |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  28  | Отдел образования администрации     |     100    |           |   июль  ||      |  Кольского района                   |  2006-2009 |           |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  29  | Отдел культуры администрации        |     30     |     15    | сентябрь||      | Кольского района                    |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||   30 | МУЗ "Кольская  центральная  районная|      120   |      95   |         ||      | больница"                           |  2003-2009 | 2003-2009 | сентябрь||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  31  | Финансовый отдел администрации      |     20     |           | октябрь ||      | Кольского района                    |  2007-2008 |           |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  32  | ФГУ "Кольский лесхоз"               |     15     |     14    | октябрь ||      |                                     |  2007-2009 | 2007-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  33  | МУ Редакция газеты "Кольское слово" |      5     |     3     | октябрь ||      |                                     |    2009    |    2009   |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  34  | Кольская территориальная            |     44     |           | октябрь ||      | избирательная комиссия              |  2007-2008 |           |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————||  35  | ГУ "Центр занятости населения по    |     57     |     30    | октябрь ||      | Кольскому району"                   |  2006-2009 | 2006-2009 |         ||——————|—————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————————|Документы представляются в МКУ "Кольский архив" Кольского района непозднее 15 числа месяца
                                              Приложение N 3
                                             к постановлению
                                       администрации Кольского района
                                           от 10.11.2011 N 1207
                              Г Р А Ф И К
           представления номенклатур дел на согласование ЦЭК
               администрации Кольского района на 2012 год|—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  NN |                   Организации                   | Количество |   Месяц  || п/п |                                                 |   статей   |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  1  | Совет депутатов МО г. Кола                      |     50     |  февраль ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  2  | Совет депутатов МО г. п. Молочный               |     30     |  февраль ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  3  | Совет депутатов МО г. п. Туманный               |     30     |  февраль ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  4  | Администрация МО г. п. Молочный                 |     100    |  февраль ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  5  | Администрация МО с. п. Междуречье               |     50     |   март   ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  6  | Комитет по управлению муниципальным имуществом и|     50     |   март   ||     | земельными ресурсами администрации              |            |          ||     | Кольского района                                |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  7  | Муниципальное учреждение "Централизованная      |     70     |   март   ||     | бухгалтерия по обслуживанию муниципальных       |            |          ||     | учреждений" Кольского района"                   |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  8  | ФГУ "Кольский лесхоз"                           |     100    |  апрель  ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  9  | Каскад Серебрянских ГЭС  филиала "Кольский"  ОАО|     150    |  апрель  ||     | "ТГК-1"                                         |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  10 | Каскад Туломских  ГЭС  филиала  "Кольский"   ОАО|     150    |  апрель  ||     | "ТГК-1"                                         |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  11 | Отдел образования администрации Кольского района|     90     |    май   ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  12 | Отдел культуры администрации Кольского района   |     60     |    май   ||     |                                                 |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  13 | Межрайонная инспекция   ФНС   России  N   7   по|     100    | сентябрь ||     | мурманской области                              |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————||  14 | Отдел имущественных отношений администрации     |     50     | сентябрь ||     | МО г. Кола                                      |            |          ||—————|—————————————————————————————————————————————————|————————————|——————————|Документы представляются в МКУ "Кольский архив" Кольского района непозднее 15 числа месяца