Постановление Правительства Мурманской области от 26.06.2012 № 313-ПП
Об утверждении положения о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками
ПРАВИТЕЛЬСТВО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26.06.2012 N 313-ПП Мурманск Утратилo силу - Постановление Правительства Мурманской области от 09.04.2014 г. N 178-ПП Об утверждении положения о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками В соответствии со статьей 70 от 13.10.2005 N 660-01-ЗМО"О государственной гражданской службе Мурманской области"Правительство Мурманской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приобретения ираспоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряженияподарками (далее - Положение). 2. Предоставить исполнительным органам государственной властиМурманской области полномочия по принятию решений об обращении всобственность Мурманской области подарков согласно Положению. 3. Руководителям исполнительных органов государственной властиМурманской области в течение 3 месяцев со дня принятия настоящегопостановления создать комиссии по рассмотрению заявлений лиц,замещающих государственные должности Мурманской области, игосударственных гражданских служащих Мурманской области о передачеподарков, полученных в связи с официальными мероприятиями, и утвердитьпорядок работы комиссий. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора Мурманской области Тюкавина А.М. Губернатор Мурманской области М. Ковтун Утверждено постановлением Правительства Мурманской области от 26.06.2012 N 313-ПП Положение о порядке приобретения и распоряжения подарочной и сувенирной продукцией, распоряжения подарками 1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета,выделения и списания подарочной и сувенирной продукции исполнительнымиорганами государственной власти Мурманской области и государственнымиобластными учреждениями, за исключением названной продукции,приобретаемой исполнительными органами государственной властиМурманской области и государственными областными учреждениями приприеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегацийи отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации иорганов государственной власти субъектов Российской Федерации. Настоящим Положением также устанавливается порядок распоряженияподарками, полученными лицами, замещающими государственные должностиМурманской области, и государственными гражданскими служащимиисполнительных органов государственной власти Мурманской области(далее - должностные лица) в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями. 2. Понятия, используемые в настоящем Положении: 2.1. "Подарочная и сувенирная продукция" - материальные ценности,передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям: - во время проведения единовременных акций пропаганды культуры иискусства, физической культуры; - при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса кдеятельности передающей стороны; - сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами задостигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнениесвоих служебных обязанностей; - представителям других организаций, в том числе зарубежных, всвязи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также вцелях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества. 2.2. "Подарки" - материальные ценности независимо от ихстоимости, полученные должностными лицами в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями. 3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляетсяна основании решений исполнительных органов государственной властиМурманской области (далее - исполнительные органы), государственныхобластных учреждений (далее - учреждения) при наличии финансовыхсредств по статье 290 бюджетной классификации расходов РоссийскойФедерации "Прочие расходы" согласно утвержденной смете расходовисполнительных органов, учреждений. 4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется впорядке, установленном бюджетным законодательством, нормативнымиправовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением. 5. Подарочная и сувенирная продукция, приобретеннаяисполнительным органом, учреждением для вручения на официальныхмероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 "Переходящиенаграды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". 6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом иучреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется вследующем порядке: 6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя(лица, его замещающего) исполнительного органа или учреждения. 6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительнымдокументом исполнительного органа или учреждения на основании договорадарения, заключаемого в письменной форме. Договор дарения заключается между исполнительным органом илиучреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом илиорганизацией. 6.3. Списание с учета исполнительного органа или учреждениявыданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по актусписания материальных запасов в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. Акт списания материальных запасов составляется комиссией,назначаемой приказом исполнительного органа или учреждения, иутверждается руководителем исполнительного органа или учреждения. 7. Подарки, полученные должностными лицами в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, подлежат передаче на ответственноехранение в исполнительные органы, в которых должностные лица замещаютгосударственные должности Мурманской области либо должностигосударственной гражданской службы. 7.1. Подарок подлежит возврату лицам, замещающим должностигосударственной гражданской службы, передавшим подарок висполнительный орган, в случае если стоимость подарка не превышает 3тысяч рублей. 7.2. Подарки, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей,признаются собственностью Мурманской области и поступают в оперативноеуправление исполнительного органа в порядке, установленномзаконодательством Мурманской области. 7.3. Должностные лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить впорядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации. 8. Должностные лица, получившие подарки, обращаются с заявлением(по форме согласно приложению N 1 к Положению) о передаче подарков всозданную исполнительным органом комиссию по рассмотрению заявленийлиц, замещающих государственные должности Мурманской области, игосударственных гражданских служащих Мурманской области о передачеподарков, полученных в связи с официальными мероприятиями (далее -Комиссия), не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, а вслучае если подарки получены во время служебной командировки - непозднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебнойкомандировки. В заявлении указываются: - наименование мероприятия, в связи с проведением которогополучен подарок; - известные должностному лицу реквизиты дарителя; - наименование подарка; - характеристика и описание подарка; - стоимость (при наличии подтверждающих документов); - намерение о выкупе либо об отказе от выкупа подарка. К заявлению прилагаются имеющиеся документы, подтверждающиестоимость подарка. 9. Передача подарков материально ответственному лицуисполнительного органа на ответственное хранение осуществляется поакту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к Положению всрок, установленный пунктом 8 настоящего Положения. Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон,инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии)передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемыхдокументов указывается в акте приема-передачи. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: одинэкземпляр - для должностного лица, сдавшего подарок, второй - дляматериально ответственного лица, принявшего подарок на ответственноехранение. К принятым на ответственное хранение подаркам материальноответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. идолжности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи иприлагаемых к нему документов. Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере их поступления. Книга учетадолжна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатьюисполнительного органа. Подарки, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" поцене, указанной в заявлении, или в случае отсутствия цены - в условнойединице 1 рубль за 1 предмет до момента обращения в собственностьМурманской области либо до выкупа подарка должностным лицом. 10. Комиссия на своих заседаниях рассматривает заявлениядолжностных лиц о передаче подарков. 10.1. В состав Комиссии включаются представители бухгалтерской,кадровой и юридической служб исполнительных органов. Для участия вработе Комиссии могут привлекаться также представители иныхподразделений исполнительных органов и независимые эксперты. СоставКомиссии и порядок ее работы утверждает руководитель исполнительногооргана. 10.2. Рассмотрение заявлений осуществляется по мере поступлениязаявлений лиц, получивших подарки, в порядке и сроки, установленныепорядком работы Комиссии. 10.3. Определение стоимости подарков осуществляется Комиссией наосновании заключения бухгалтерской службы исполнительных органов непозднее пятнадцати рабочих дней со дня передачи подарков наответственное хранение. Стоимость подарков вносится в протокол заседания Комиссии. 10.4. По итогам рассмотрения заявлений Комиссия принимает одно изследующих решений: 10.4.1. В случае если стоимость подарка, переданного наответственное хранение, не превышает 3 тысяч рублей: - установить, что подарок, переданный на ответственное хранение,подлежит возврату; - материально ответственному лицу оформить возврат подарка поакту (по форме согласно приложению N 3 к Положению) в течение трехрабочих дней со дня принятия решения. 10.4.2. В случае если стоимость подарка, переданного наответственное хранение, превышает 3 тысячи рублей: 10.4.2.1. Установить, что подарок, переданный на ответственноехранение, признается собственностью Мурманской области и с учетомотказа должностного лица от выкупа поступает в оперативное управлениеисполнительного органа в порядке, установленном законодательствомМурманской области. Подготовить проект решения исполнительного органа об обращенииподарка в собственность Мурманской области. Обеспечить учет подарка на балансе исполнительного органа вустановленном законодательством Российской Федерации порядке. 10.4.2.2. Разрешить должностному лицу выкупить подарок,переданный на ответственное хранение, по цене, соответствующейстоимости подарка, установленной согласно подпункту 10.3 настоящегоПоложения. 10.4.3. В случае если имеются затруднения в определении стоимостиподарка: - обеспечить проведение независимой оценки рыночной стоимостиподарка в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации и законодательством Мурманской области; - результаты определения рыночной стоимости подарка рассмотретьна заседании Комиссии. Результаты рассмотрения заявлений оформляются протоколамизаседаний Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии. 11. Ответственность за исполнение настоящего Положениявозлагается на руководителей исполнительных органов и руководителейучреждений. Приложение N 1 к Положению Форма Председателю Комиссии _________________________________________ (наименование исполнительного органа) по рассмотрению заявлений лиц, замещающих государственные должности Мурманской области, и государственных гражданских служащих Мурманской области о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями, от___________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность) ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодексаРоссийской Федерации прошу принять полученные мною в связи с________________________________________________________________________ (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия)от______________________________________________________________________ (известные должностному лицу реквизиты дарителя) следующие подарки:------------------------------------------------------------------| N | НАИМЕНОВАНИЕ | ХАРАКТЕРИСТИКА | КОЛИЧЕСТВО | СТОИМОСТЬ В || П/П | ПОДАРКА | ПОДАРКА, ЕГО | ПРЕДМЕТОВ | РУБЛЯХ* || | | ОПИСАНИЕ | | ||-----+--------------+----------------+------------+-------------|| 1 | | | | ||-----+--------------+----------------+------------+-------------|| 2 | | | | ||-----+--------------+----------------+------------+-------------|| 3 | | | | ||-----+--------------+----------------+------------+-------------|| 4 | | | | |--------------------------------------+------------+-------------| ИТОГО | | | ----------------------------В отношении передаваемых подарков______________________________________ имею намерение выкупить (с указанием наименования), отказываюсьот выкупаПрилагаю документы, подтверждающие стоимость подарка:1....Подпись _________________________________(Ф.И.О.) "___ "_____ 20__ г.N регистрации в Комиссии _________________Дата "_______ "______ 20__ г.*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка. Приложение N 2 к Положению Форма Акт приема-передачи N _______ на ответственное хранение подарков, полученных должностным лицом______________________________________________________________________ (наименование исполнительного органа, в штате которого состоитдолжностное лицо) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Коды Форма по КФД "__ "_________ 20__ г. Дата по ОКПОМатериально ответственное лицо __________________ Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность Мурманской области, государственного служащего/занимаемая должность)сдал(а)__________________________________________________________________, (Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего подарки, занимаемая должность) принявшему на ответственное хранение следующие подарки:--------------------------------------------------------------------| N | НАИМЕНОВАНИЕ | ОСНОВНЫЕ | КОЛИЧЕСТВО | СУММА || П/П | ПОКАЗАТЕЛЯ | ХАРАКТЕРИСТИКИ (ИХ | ПРЕДМЕТОВ | В РУБЛЯХ* || | | ОПИСАНИЕ) | | ||-----+--------------+--------------------+------------+-----------|| 1 | | | | ||-----+--------------+--------------------+------------+-----------|| 2 | | | | |------------------------------------------+------------+-----------| ИТОГО | | | --------------------------Приложение: ___________________________________на________ листах (наименование документа)*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимостьпредметов.Принял на ответственное хранениеСдал _______________ ________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Принято к учету _____________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исполнитель "__ "__________ 20____ г.______________ ____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 3 к Положению Форма АКТ возврата подарка N ______ от "___" ________ 20__ г.Материально ответственное лицо____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность)в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также наосновании протокола заседания комиссии по рассмотрению заявлений лиц,замещающих государственные должности Мурманской области, игосударственных гражданских служащих Мурманской области о передачеподарков, полученных в связи с официальными мероприятиями,от"__" _________ 20__ г. возвращает должностному лицу______________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность)______________________________________________________________________подарок_____________________________________________________________________,переданный по акту приема-передачи от "__" ________ 20____ г. N ___ Выдал Принял_________________/____________ ______________/_____________________________/____________ ______________/____________ (подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка)"__" _______________ 20___ г. "__" _______________ 20___ г.