Приложение к Постановлению от 25.10.2007 г № 734 Положение
Положение о реестре муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город полярные зори с подведомственной территорией
Настоящим Положением устанавливаются форма и порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией и порядок его официального использования.
1.Общие положения
1.1.Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией (далее - Реестр муниципальных служащих) вводится во исполнение статьи 31 Закона Мурманской области от 29.06.2007 N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области".
1.2.Реестр муниципальных служащих хранится и ведется в отделе муниципальной службы и кадров администрации города Полярные Зори (далее - ОМСиК).
1.3.Реестр муниципальных служащих доступен для ознакомления всем заинтересованным лицам, наделенным соответствующими полномочиями.
2.Статус Реестра муниципальных служащих
2.1.Реестр муниципальных служащих является локальным нормативным актом и обеспечивает формирование сведений по кадровому резерву для замещения муниципальных должностей, систематизирует информацию о кадровом составе муниципального образования, подтверждает стаж муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования город Полярные Зори с подведомственной территорией.
3.Описание Реестра муниципальных служащих
3.1.Реестр муниципальных служащих оформляется в виде таблицы согласно приложению.
Реестр муниципальных служащих состоит из следующих составляющих (граф):
- порядковый номер записи вносимого в Реестр муниципального служащего;
- дата внесения записи в Реестр муниципальных должностей;
- Ф.И.О. муниципального служащего;
- табельный номер муниципального служащего;
- тип, номер и дата документа о приеме на должность муниципальной службы;
- дата назначения (перевода) на должность (должности) муниципальной службы;
- наименование должности (должностей) муниципального служащего согласно Реестру муниципальных должностей;
- дата увольнения с должности (должностей) муниципальной службы (является датой исключения из Реестра);
- личная подпись муниципального служащего, удостоверяющая правильность внесенных в Реестр муниципальных служащих сведений (ставится в день увольнения с муниципальной службы).
3.2.Все страницы Реестра муниципальных служащих прошиты и пронумерованы, заверены подписью начальника отдела муниципальной службы и кадров или его заместителя.
3.3.В целях оптимизации работы с Реестром в Совете депутатов города Полярные Зори и администрации устанавливается единый Реестр муниципальных служащих.
3.4.Реестр муниципальных служащих оформляется в виде журнала формата А4, каждый журнал (том) имеет порядковый номер и хранится в архиве администрации города не менее 10 лет, в случае необходимости передается в государственный архив на дальнейшее хранение в установленном порядке.
4.Порядок внесения записей в Реестр муниципальных служащих
4.1.Запись в Реестре муниципальных служащих производится в день приема работника на должность муниципальной службы (в соответствии с Реестром муниципальных должностей) сотрудником ОМСиК в соответствии с п. 3 настоящего Положения.
4.2.В день увольнения муниципального служащего сотрудник ОМСиК вносит дату исключения из Реестра муниципальных служащих, муниципальный служащий удостоверяет своей личной подписью правильность внесенных в Реестр муниципальных служащих сведений.
4.3.Сотрудник ОМСиК обеспечивает условия хранения и передачу в архив администрации города Реестра муниципальных служащих. Подготовка документа к архивному хранению осуществляется в соответствии с действующим законодательством по архивному делу.
4.4.В Реестр муниципальных служащих заносятся все муниципальные служащие, работающие в органах местного самоуправления муниципального образования по состоянию на 01.11.2007, при этом в графе "Дата назначения..." указывается фактическая дата приема на должность муниципального служащего.
4.5.Датой внесения в Реестр муниципальных служащих, уже замещающих должности муниципальной службы, является дата введения в действие Закона N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" - 01.06.2007.
4.6.Записи о муниципальных служащих, принятых на должности муниципальной службы после 01.06.2007, вносятся в соответствии с п. 4.1 настоящего Положения.
4.7.Исправления в Реестр муниципальных служащих вносятся сотрудником ОМСиК в порядке, установленном действующим законодательством для внесения исправлений в трудовые книжки работников в РФ.
4.8.На одного муниципального служащего для записи может быть выделена 1 страница формата А4 для внесения записей о переводах муниципального служащего. В этом случае в Реестр муниципальных служащих сведения на каждого муниципального служащего подшиваются в виде карточек со сквозной нумерацией с начала внесения 1-й карточки, а затем прошиваются в один журнал.
4.9.Копия журнала может быть заведена в электронном виде. В этом случае сведения на каждого муниципального служащего распечатываются в конце каждого года и формируются в дело для архивного хранения. В случае увольнения муниципального служащего в течение календарного года карточка распечатывается в день увольнения, подписывается увольняющимся муниципальным служащим и хранится в папке до распечатки всех карточек в конце года. Затем подшивается в общее дело согласно номеру листа.
5.Порядок использования Реестра муниципальных служащих
5.1.Реестр муниципальных служащих может быть предоставлен:
- муниципальным служащим, работающим в органах местного самоуправления, а также уволенным с муниципальной службы из органов местного самоуправления в соответствии с трудовым законодательством в целях уточнения каких-либо сведений;
- по запросу прокуратуры или иных уполномоченных государственных органов, а также по запросу суда.
6.Основания и порядок исключения муниципальных служащих из Реестра муниципальных служащих
6.1.Муниципальный служащий может быть исключен из Реестра муниципальных служащих по следующим основаниям:
- увольнение с муниципальной службы (в день увольнения);
- смерть (гибель) муниципального служащего (на следующий день за днем смерти (гибели));
- признание безвестно отсутствующим решением суда (на следующий день после вступления решения суда в законную силу);
- объявление умершим решением суда (на следующий день после вступления решения суда в законную силу).
6.2.В случаях, предусмотренных п. 6.1 (кроме увольнения с муниципальной службы), в графе "Личная подпись" Реестра муниципальных служащих ставится личная подпись сотрудника ОМСиК и указывается соответствующее основание.
7.Ответственность за нарушение настоящего Положения
7.1.Использование Реестра муниципальных служащих с нарушением настоящего Положения, а также внесение в него заведомо ложных сведений, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.Заключительные положения
8.1.Контроль за исполнением требований настоящего Положения возлагается на начальника отдела муниципальной службы или его заместителя.