Постановление от 15.12.2011 г № 1340
О внесении дополнений и изменений в Регламент администрации города Полярные Зори с подведомственной территорией
Постановляю:
1.Внести следующие дополнения и изменения в Регламент администрации города Полярные Зори с подведомственной территорией, утвержденный постановлением администрации от 28.09.2009 N 690 (с изменениями и дополнениями):
1.1.Пункт 2 "Муниципальные правовые акты администрации":
- в абзаце 4 подпункта 2.1.2 после слов "структурного подразделения" добавить слова "муниципального учреждения";
- в подпункте 2.1.14 слова "с дискет", "дискету" заменить на слова "электронный носитель" в соответствующем числе и падеже;
- в абзаце третьем подпункта 2.1.23 после слов "структурного подразделения" добавить слова "муниципального учреждения".
1.2.Дополнить Регламент пунктом 10 следующего содержания:
"10. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЙ
СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
10.1. Контролю исполнения подлежат решения Совета депутатов (далее - решения), имеющие конкретные поручения и сроки исполнения.
Контроль исполнения включает постановку решения на контроль, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения, снятие исполненных решений с контроля.
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, установленных в решениях.
10.2. Контроль исполнения решений осуществляет управляющий делами администрации.
10.3. До наступления установленного контрольного срока управляющий делами обеспечивает направление на имя Главы муниципального образования служебной записки, содержащей подробные сведения о ходе и результатах проделанной работы по исполнению решения.
10.4. Ответственность за своевременное и качественное исполнение решений, взятых на контроль, возлагается на руководителей соответствующих органов управлений, структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений, а также на непосредственных исполнителей.
По решениям, находящимся на контроле, адресованным одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за исполнение, своевременную подготовку обобщенной информации и предоставление ответа несет должностное лицо, указанное первым. Этому должностному лицу предоставляется право созыва соисполнителей, координации их работы по исполнению поручений, содержащихся в решении или резолюции.
При организации исполнения решений ответственным исполнителем используются следующие меры упреждающего контроля:
- направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению решений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение решений, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения решений;
- осуществление проверок хода исполнения решений;
- регулярное заслушивание на специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению решений.
10.5. Контроль за сроками исполнения решений, взятых на контроль, возлагается на управляющего делами администрации.
10.6. В случае если решение не исполнено в установленный срок, управляющий делами в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения решения, представляет Главе муниципального образования служебную записку о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
10.7. Если по объективным причинам возникает необходимость изменения срока исполнения решения, ответственный исполнитель не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения решения представляет Главе муниципального образования проект мотивированной просьбы в Совет депутатов о продлении срока исполнения решения, согласованный с управляющим делами. После подписания мотивированной просьбы Главой муниципального образования управляющий делами направляет ее в адрес председателя Совета депутатов. В противном случае решение считается не исполненным в срок.
10.8. В целях осуществления упреждающего контроля исполнения решений со сроком исполнения более месяца управляющий делами устанавливает контрольный срок представления промежуточной информации.
10.9. Решения считаются исполненными и снимаются с контроля на основании документального подтверждения исполнения решения.
10.10. Управляющий делами в пределах своих полномочий устанавливает предупредительную систему оповещения исполнителей об истечении сроков исполнения документов, поставленных на контроль:
- направляет предварительную выборку в виде перечня решений, срок исполнения которых истекает в ближайшую неделю;
- направляет официальное извещение о необходимости направления информации об исполнении поручений, срок исполнения которых истекает.".
1.2.Пункты 10 - 15 считать соответственно пунктами 11 - 16 с соответствующими изменениями нумерации подпунктов.
2.Постановление вступает в силу со дня подписания.
И.о. Главы
муниципального образования
В.Н.РАТИМОВ