Приложение к Постановлению от 20.04.2012 г № 168-ПП Положение
Положение о рабочей группе по внедрению единой автоматизированной информационной системы загс мурманской области 1. общие положения
1.1.Рабочая группа по внедрению единой автоматизированной информационной системы ЗАГС Мурманской области (далее - рабочая группа) создается с целью выработки оптимальных форм и технологии работы отделов ЗАГС Мурманской области (далее - отделы ЗАГС).
1.2.Рабочая группа в своей деятельности руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации и настоящим Положением.
1.3.Рабочая группа осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами ЗАГС.
2.Функции рабочей группы
Рабочая группа выполняет следующие основные функции:
2.1.На основе информации, поступающей из отделов ЗАГС, проводит анализ работы отделов ЗАГС в единой автоматизированной информационной системе ЗАГС Мурманской области (далее - АИС ЗАГС).
2.2.Дает оценку существующих и требуемых информационных ресурсов для внедрения АИС ЗАГС.
2.3.Проводит разработку планов мероприятий по внедрению АИС ЗАГС и обеспечивает координацию работ по их выполнению.
3.Права рабочей группы
Рабочая группа имеет право:
3.1.Проводить анализ деятельности отделов ЗАГС по вопросам внедрения АИС ЗАГС.
3.2.Планировать реализацию этапов внедрения АИС ЗАГС.
3.3.Выступать с инициативой проведения семинаров по вопросу обучения сотрудников отделов ЗАГС работе с системой АИС ЗАГС.
4.Порядок работы рабочей группы
4.1.Рабочая группа работает в режиме заседаний. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2.Рабочая группа правомочна проводить заседание, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
4.3.Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании, оформляются протоколами и носят рекомендательный характер. При равенстве голосов голос председателя рабочей группы является решающим.
4.4.Председатель рабочей группы:
- осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;
- утверждает принятые рабочей группой решения;
- принимает решение об очередном заседании рабочей группы, утверждает его повестку дня;
- председательствует на заседаниях рабочей группы и подписывает протоколы ее заседаний.
4.5.Члены группы вносят предложения по плану работы рабочей группы, повестке дня ее заседания и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям, а также проектов решений рабочей группы.
4.6.Секретарь рабочей группы:
- обеспечивает подготовку проекта плана работы рабочей группы, составляет проект повестки дня ее заседания, организует подготовку материалов к заседаниям, а также проектов соответствующих решений;
- информирует членов рабочей группы о дате, месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;
- подписывает протоколы заседаний рабочей группы;
- несет ответственность за обеспечение деятельности рабочей группы;
- исполняет иные поручения председателя рабочей группы.
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЗАГС МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Карельский - заместитель председателя Комитета по развитию Александр Александрович информационных технологий Мурманской области (председатель рабочей группы) Шевченко - заведующий сектором ЗАГС Министерства юстиции Елена Валентиновна Мурманской области (заместитель председателя рабочей группы) Минец - ведущий специалист отдела развития Василий Григорьевич информационных систем и электронного документооборота Комитета по развитию информационных технологий Мурманской области (секретарь рабочей группы) Члены рабочей группы: Бахаева - заведующий сектором внедрения и сопровождения Римма Константиновна систем ЗАГС ЗАО "ИНСОФТ" (по согласованию) Дорошенко - начальник отдела ЗАГС администрации ЗАТО Наталья Владимировна поселок Видяево Мурманской области (по согласованию) Дружинина - начальник отдела ЗАГС администрации Лариса Николаевна муниципального образования город Мончегорск с подведомственной территорией (по согласованию) Лаврова - ведущий специалист отдела ЗАГС администрации Наталья Анатольевна города Мурманска (по согласованию) Климашевич - начальник отдела развития информационных Сергей Николаевич систем и электронного документооборота Комитета по развитию информационных технологий Мурманской области Мищенко - начальник отдела ЗАГС администрации Светлана Михайловна муниципального образования ЗАТО Александровск Мурманской области (по согласованию) Повжик - начальник отдела ЗАГС администрации Кольского Татьяна Александровна района Мурманской области (по согласованию)