Постановление Администрации Мурманской области от 28.04.1995 № 162

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Мурманской области

АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.04.95 г.Мурманск N 162 Утратилo силу - Постановление

Губернатора Мурманской области
от 30.07.98 г. N 343

Об утверждении Положения об отделе
записи актов гражданского состояния
Администрации Мурманской области
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния Администрации Мурманской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление АдминистрацииМурманской области от 26.07.94 N 312.
Глава Администрации
Мурманской области Е.КОМАРОВ-------------------------
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Главы
Администрации Мурманской
области от 28.04.95 N 162
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского
состояния администрации Мурманской
области

1. Отдел ЗАГСов администрации Мурманской области в соответствиис законодательством Российской Федерации является органомгосударственного управления, непосредственно подчиненнымадминистрации области.
Отдел ЗАГСов осуществляет на территории Мурманской областируководство делом записи актов гражданского состояния через отделыЗАГСа районных и городских администраций, а также через должностныхлиц сельских и поселковых администраций, производящих регистрациюактов гражданского состояния.
Общее руководство деятельностью органов записи актовгражданского состояния, в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.
2. Основными задачами отдела записи актов гражданского состоянияявляются:
2.1. Обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Мурманскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных, общественных и других организаций.
2.2. Совершенствование деятельности органов ЗАГСа, повышениеуровня правового обслуживания граждан.
2.3. Оказание методической помощи органам ЗАГСа по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения.
2.4. Повышение квалификации работников, регистрирующих актыгражданского состояния.
2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния.
3. Отдел ЗАГСов руководствуется в своей деятельности законамиРоссийской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства России,постановлениями и распоряжениями администрации Мурманской области,приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации,настоящим Положением и другими нормативными актами.
4. Отдел ЗАГСов в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Организует работу органов ЗАГСа на территории области порегистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнению,исправлению и аннулированию записей актов гражданского состояния,восстановлению утраченных записей, оформлению материалов по переменефамилий, имен, отчеств, хранению актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств, справок.
4.2. Оказывает методическую помощь по созданию условий дляторжественной регистрации браков и рождений, обеспечению четкойорганизации и высокой культуры в работе органов ЗАГСа области.
4.3. Проверяет работу органов ЗАГСа области, исполнение имизаконодательства, дает указания по устранению выявленных недостатков.
4.4. Рассматривает в порядке обжалования отказы нижестоящихотделов ЗАГСа в перемене фамилий, имен, отчеств.
4.5. Дает заключения об аннулировании восстановленных илиповторно составленных записей актов гражданского состояния.
4.6. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГСа области.
4.7. Проверяет вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния после получения их от облстатуправления и принимает меры кисправлению допущенных ошибок.
4.8. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетностьо регистрации актов гражданского состояния в области и представляетее в установленные сроки Министерству юстиции Российской Федерации.
4.9. Обеспечивает получение гербовой документации, ведет учет иконтролируетее правильное хранение и использование.
4.10. Снабжает органы ЗАГСа области бланками свидетельств,книгами записей актов гражданского состояния и другой необходимой дляработы документацией.
4.11. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров записей актов гражданского состояния, принятых оторганов статистики.
4.12. В установленном законом порядке вносит во вторыеэкземпляры записей изменения, дополнения, исправления, требуемыеотметки, а также аннулирует записи актов гражданского состояния.
4.13. Выдает (высылает) повторные свидетельства, копии актовыхзаписей, справки, извещения об отсутствии записи.
4.14. Проставляет апостиль на свидетельствах по заявлениямграждан, выезжающих на жительство за границу.
4.15. Проверяет работу нижестоящих органов ЗАГСа, исполнение имизаконодательства, контролирует устранение выявленных недостатков.
4.16. Организует работу отделов ЗАГСа районной и городскойадминистрации области по оказанию практической и методической помощидолжностным лицам сельской, поселковой администрации в работе порегистрации актов гражданского состояния.
4.17. Контролирует работу органов ЗАГСа области по правовойпропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующеговопросы регистрации актов гражданского состояния.
4.18. Ведет учет движения кадров в подведомственных органахЗАГСа, анализирует причины текучести кадров.
4.19. Дает заключения о соответствии руководителей органов ЗАГСаи вносит представления администрациям городов и районов области оцелесообразности использования их в этой должности.
4.20. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСазаконодательства о браке и семье, распространяет положительный опытработы, организует областные семинары, разрабатывает методическиерекомендации.
4.21. Взаимодействует с органами юстиции, финансов,здравоохранения, образования, внутренних дел, социальногообеспечения, культуры, статистики, госархива и другими организациямипо вопросам деятельности органов ЗАГСа.
5. Отдел ЗАГСов возглавляет заведующий отделом, которыйназначается главой администрации Мурманской области.

6. Заведующий отделом ЗАГСов:
6.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела,выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на отделзадач, подбор и расстановку кадров.
6.2. Назначает и освобождает от должности работников отдела всоответствии с утвержденным штатным расписанием.
6.3. Издает в пределах компетенции отдела приказы на основании иво исполнение постановлений и распоряжений администрации области, атакже актов вышестоящих органов власти и управления, организует ипроверяет их исполнение. В необходимых случаях издает сруководителями других управлений и отделов администрации областисовместные приказы.
6.4. Распоряжается кредитами и средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований.
7. Отдел отчитывается о своей работе перед администрациейобласти.
8. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти состоит на бюджете, структура и штаты отдела устверждаются вустановленном порядке.
9. отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти является юридическим лицом, имеет печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации и со своим наименованием.