Постановление Администрации Мурманской области от 06.02.1996 № 42
О совершенствовании хранения, учета, отбора и передачи в Госархив Мурманской области научно-технической документации
Администрация Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 06.02.96 город Мурманск N 42 О совершенствовании хранения, учета, отбора и передачи в Госархив Мурманской области научно-технической документации На территории Мурманской области функционирует большоеколичество организаций, учреждений, которые образуютнаучно-техническеую документацию. Среди них - 26 организаций,создающих наиболее ценную в научном, практическом и историческомзначении документацию, отражающую развитие инженерной и техническоймысли на Кольском полуострове, которая является частью Архивногофонда области и подлежит передаче в Госархив в установленном порядке. В настоящее время в этих организациях сверх установленного сроканаходится более 200 тыс.единиц хранения разного вида техдокументации.Имеются случаи утраты документов в ПРСО "Мурманскавтодор" (КоломиецА.Б.), ПКТИ "Мурманскагротехпроект" (Клюев Н.А.), НИИ "Моргеофизика"(Безматерных Е.Ф.), АООТ "Мурманскгражданпроект" (Чертков С.В.). Этонаносит невосполнимый ущерб Архивному фонду области. В целях соблюдения Основ законодательства Российской Федерацииоб Архивном фонде Российской Федерации и архивах и учитывая поручениеПравительства Российской Федерации от 08.09.95 ЮЯ-П16-27511,ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Руководителям организаций, создающим научно-техническуюдокументацию (далее НТД) и являющихся источниками комплектованияГосархива Мурманской области (приложение N 1), принять меры посовершенствованию хранения, учета, отбора и передаче НТД: 1.1. Провести в 1 полугодии 1996 года инвентаризациюнаучно-технической документации, созданной за государственный периоддеятельности. Информацию о результатах инвентаризации направить до 01сентября 1996г в архивный отдел Администрации Мурманской области. 1.2. Создать необходимые условия хранения НТД. 1.3. Укрепить службы НТД (техархивы) и экспертные комиссии (ЭК)квалифицированными кадрами. В 1 квартале 1996 года разработатьположения об ЭК, представить их на согласование в архивный отделадминистрации. 1.4. Ежегодно проводить паспортизацию архивов, паспорта до 1декабря представлять в Госархив Мурманской области. 1.5. Контроль за проведением этой работы возложить назаместителей предприятий и организаций. 2. Руководителям организаций согласно приложению N 2 обеспечитьподготовку и передачу в 1996 году в Госархив Мурманской областинаучно-технической документации, разработанной в государственныйпериод деятельности и хранящейся сверх установленного срока,согласовав конкретные сроки передачи с Госархивом. 3. Руководителям организаций согласно приложениям NN 3, 4организовать представление в течение года на рассмотрениеэкспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного отдела Администрацииобласти описей НТД и перечней проектов, тем, проблем. 4. Комитету по управлению имуществом (Ниденс В.А.) припроведении приватизации государственных и муниципальных предприятий,создающих НТД, включать в состав комиссий представителей архивнойслужбы. 5. Архивному отделу Администрации Мурманской области (Заяц В.Ф.,Сергеева Е.П.) активизировать работу по упорядочению документов поистории науки и техники в организациях-источниках комплектования. 5.1. Оказывать организациям-источникам комплектованиянаучно-методическую помощь в работе с НТД. 5.2. В ноябре 1996 года подвести итоги инвентаризации и данныепредставить в Администрацию Мурманской области. 6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наархивный отдел Администрации Мурманской области (Заяц В.Ф.). Глава Администрации Мурманской области Е.Комаров------------------------- Приложение N 1 к постановлению Главы Администрации Мурманской области от 06.02.96 N 42 С П И С О К организаций-источников комплектования научно-технической документацией Госархива Мурманской области---------------------------------------------------------------------NN Наименование организации Виды создающейся научно-пп технической документации--------------------------------------------------------------------1. Научно-исследовательский институт Научно-исследовательская морской геофизики (НИИморгеофизика)2. Проектно-конструкторскимй центр "Севгипрорыбфлот" то же3. АО "Апатит" то же4. Кандалакшский государственный природный заповедник то же5. Лапландский государственный биосферный заповедник то же6. АООТ "Севрыбтехцентр" то же7. Управление промысловой разведки и научно- исследовательского флота Северного бассейна "Севрыбпромразведка" то же8. Научно-исследовательская лаборатория комплексных проблем гигиены труда с клиникой профзаболеваний то же9. Мурманская государственная областная сельскохозяйственная опытная станция (ГОСХОС) то же10.Кольский специализированный инженерный центр НПО "Сибцветметавтоматика" то же11.Государственное предприятие "Техморгео" то же12.АООТ институт "Мурманскгражданпроект" проектная13.Мурманское землеустроительное проектно- изыскательское предприятие "РосНИИземпроект" то же14.ОАО "Мурманскинжсельстрой" то же15.ПКТИ "Мурманскагротехпроект" то же16.Главное управление градостроительства и архитектуры администрации Мурманской области то же17.АООТ институт "Мурманскпромпроект" то же18.Государственное дорожное управление Мурманской области то же19.ТОО "Кольский сувенир" технологическая, конструкторская, проектная20.Мурманский морской рыбный порт то же21.АООТ "Полярис" то же22.АООТ "Мурманская судоверфь" то же23.АООТ "Комбинат "Североникель" то же24.Областное государственное предпрятие технической инвентаризации "Мурманскоблтехинвентаризация" специальная Заведующий архивным отделом Администрации Мурманской области В.Ф.Заяц------------------------- Приложение N 2 к постановлению Главы Администрации Мурманской области от 06.02.96 N 42 C П И С О К организаций Мурманской области, хранящих НТД за государственный период деятельности сверх установленного срока1. Мурманский морской рыбный порт2. АООТ "Мурманская судоверфь"3. АООТ "Севрыбтехцентр"4. АООТ комбинат "Североникель"5. АО "Апатит"6. Проектно-конструкторский центр "Севгипрорыбфлот"7. ПКТИ "Мурманскагротехпроект"8. Управление промысловой разведки и научно-исследовательского флота Северного бассейна "Севрыбпромразведка" Заведующий архивным отделом Администрации Мурманской области В.Ф.Заяц------------------------- Приложение N 3 к постановлению Главы Администрации Мурманской области от 06.02.96 N 42 C П И С О К организаций Мурманской области, которые должны представить в 1996 году перечни тем, проблем, проектов1. Государственное дорожное управление Мурманской области2. Научно-исследовательский институт морской геофизики (НИИморгеофизика)3. АООТ "Мурманская судоверфь"4. АООТ "Полярис"5. Кольский специализированный инженерный центр НПО "Сибцветмет- автоматика"6. АООТ институт "Мурманскпромпроект"7. Мурманское землеустроительное проектно-изыскательское предприятие "РосНИИземпроект"8. Управление промысловой разведки и научно-исследовательского флота Северного бассейна "Севрыбпромразведка"9. Проектно-конструкторский центр "Севгипрорыбфлот"10.Научно-исследовательская лаборатория комплексных проблем гигиены труда с клиникой профессиональных заболеваний11.АООТ комбинат "Североникель"12.Мурманский морской рыбный порт13.ОАО "Мурманскинжсельстрой" Заведующий архивным отделом Администрации Мурманской области В.Ф.Заяц-------------------------- Приложение N 4 к постановлению Главы Администрации Мурманской области от 06.02.96 N 42 С П И С О К организаций Мурманской области, которые должны представить в 1996 году описи по имеющимся перечням 1. АООТ "Севрыбтехцентр"2. Проектно-конструкторский центр "Севгипрорыбфлот"3. АООТ "Полярис"4. Мурманская государственная областная сельскохозяйственная опытная станция (ГОСХОС)5. АООТ институт "Мурманскпромпроект"6. АО "Апатит"7. АООТ комбинат "Североникель"8. АООТ институт "Мурманскгражданпроект"9. Кандалакшский государственный природный заповедник10.Лапландский государственный биосферный заповедник11.АООТ "Севрыбтехцентр" Заведующий архивным отделом Администрации Мурманской области В.Ф.Заяц