Постановление Администрации Мурманской области от 14.05.1997 № 236
О регламенте администрации Мурманской области
АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14.05.97 N 236
Утратило силу - Постановление Губернатора Мурманской области
от 23.06.2004 № 135-ПГ
О регламенте администрации Мурманской области
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
1. Регламент администрации Мурманской области и приложения к
нему утвердить (прилагаются).
2. Считать утратившими силу постановления администрации
Мурманской области от 30.12.94 г. N 545, от 03.10.95 г. N 351.
Глава администрации
Мурманской области Ю.ЕВДОКИМОВ
_______________________
УТВЕРЖДЕН
постановлением Главы
Администрации
Мурманской области
от "14" мая 1997 г. N 236
РЕГЛАМЕНТ
Администрации Мурманской области
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Регламент устанавливает общие требования к управленческой
деятельности, подбору и расстановке кадров и организации работы с
документами: порядок приема, учета, подготовки, оформления,
прохождения, контроля исполнения, хранения и использования документов
в аппарате и иные органы исполнительной власти области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1.2. Документационное обеспечение аппарата и иных органов
исполнительной власти области, разработка и контроль за
соблюдением единой системы делопроизводства и обучение работников его
основам возлагается на управление делами администрации области. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1.3. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение
установленных правил и порядок работы с документами в иных органах
исполнительной власти области возлагается на их руководителей. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1.4. Работники аппарата и иных органов исполнительной
власти области несут персональную ответственность за
выполнение требований регламента, сохранность находящихся у них
служебных документов. Об их утрате немедленно в письменном виде
докладывается руководителю подразделения и заместителю Главы -
управляющему делами администрации области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1.5. При увольнении или перемещении работника имеющиеся у него
документы по указанию руководителя структурного подразделения по акту
передаются другому работнику, ключи от сейфа - начальнику
хозяйственного отдела, служебное удостоверение - в отдел кадров.
1.6. Порядок работы с секретными документами регламентируется
специальными инструкциями.
1.7. Положения регламента распространяются на все виды
делопроизводства, в том числе и на организацию работы с документами,
подготовленными с помощью вычислительной техники. Компьютерные
(автоматизированные) технологии обработки документальной информации
должны отвечать требованиям настоящего регламента.
2. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ
2.1. Губернатор области подписывает принятые областной
Думой Законы Мурманской области, принимает постановления и издает
распоряжения. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
2.2. Заместители Главы - председатели комитетов, заместитель
Главы - управляющий делами Администрации области, председатели
комитетов, начальники управлений, заведующие отделами администрации
области по вопросам, отнесенным к их ведению, издают приказы.
2.3. Постановления, распоряжения и приказы оформляются на
бланках строгой отчетности.
2.4. Проекты распоряжений, постановлений Губернатор области,
другие служебные документы на стадии их подготовки в подразделениях
администрации области являются конфиденциальными. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
2.5. Печатание проектов постановлений и распоряжений, служебных
документов в вышестоящие органы и иные организации за подписью
Губернатора области его заместителей осуществляется в машинописном
бюро, а также непосредственно в иных органах исполнительной
власти области. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Отпечатанные материалы учитываются в журнале учета машинописных
работ, в котором отмечаются фамилии исполнителя, название документа,
объем отпечатанного материала, количество экземпляров, вид и номер
бланка, инициалов машинистки, которые проставляются в левом нижнем
углу последнего листа.
Например: 2/км, где 2 - количество экземпляров, км - первые
буквы имени и фамилии машинистки.
2.6. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать
правила, обеспечивающие их юридическую силу, оперативное и
качественное их исполнение и поиск, а также возможность обработки с
помощью средств электронной вычислительной техники.
2.7. Документ имеет юридическую силу при наличии следующих
реквизитов: наименования организации, наименования вида документа,
заголовка, даты, регистрационного номера, текста, подписи, фамилии
исполнителя, финансовые документы должны иметь реквизиты,
установленные законодательством.
2.8. фамилия исполнителя документа и номер его служебного
телефона располагается на лицевой стороне последнего листа документа:
Например: Зайцев, 338535.
2.9. Документы, подготовленные от имени двух и более
организаций, оформляются без бланков.
2.10. Датой документа является дата его подписания;
- для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его
принятия, для утверждаемого - дата утверждения.
2.11. Дата оформляется цифровым способом. Элементы даты
приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности:
число, месяц, год. Например: 03.09.97.
2.12. Документы, направляемые в вышестоящие государственные
органы власти и управления, подписываются Губернатором области или
первым заместителем Губернатора области, на которого
возложены обязанности Губернатора области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Документы, направляемые от имени администрации сторонним
организациям, подписываются Губернатором области, его заместителями,
заместителями управляющего делами администрации области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Документы, направляемые подведомственным организациям,
подписываются Губернатором области, его заместителями, заместителями
управляющего делами и руководителями иных органах
исполнительной власти области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
2.13. Документы, касающиеся финансовых обязательств (гарантии,
залоги и т.д.), подписываются исключительно Губернатором области
области после согласования с должностными лицами и службами в
установленном настоящим Регламентом и специальными положениями
порядке. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Документы о расходовании средств управления делами Администрации
области визируются главным бухгалтером.
2.14. В состав подписи входят: наименование должности лица,
подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка, включающая
инициал имени и фамилию.
2.15. При подписании документа несколькими должностными лицами
их подписи располагают одну под другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности.
2.16. При подписании документа несколькими лицами равных
должностей их подписи располагают на одном уровне.
2.17. Для оценки целесообразности документа, его обоснованности,
соответствия действующему законодательству проводится согласование
документа.
2.18. Согласование оформляется путем визирования документа
должностными лицами. Виза включает в себя наименование должности
визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату визирования и
ставится на втором экземпляре документа.
2.19. Визы проставляются на листе согласования либо на лицевой
стороне листа документа ниже подписи руководителя.
2.20. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на
отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "замечания
прилагаются".
2.21. Замечания докладываются заместителям Губернатора области
по направлениям, которые, рассмотрев их, принимают решения. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
2.22. Текст документа излагается четко, логично, кратко. В
тексте при первичном упоминании употребляются полные официальные
наименования предприятий, организаций и учреждений; в последующем
могут быть использованы общепринятые сокращения.
2.23. Исходящие документы оформляются, как правило, на бланках.
При ответах на запросы указываются номер и дата документа, на который
дается ответ.
2.24. Документы адресуются в организации, их структурные
подразделения или конкретному должностному лицу.
2.25. При адресовании документа в организацию или ее структурное
подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в
именительном падеже.
Например: Министерство внутренних дел
Российской федерации
Управление делами
2.26. При направлении документа должностному лицу, название
организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия
адресата - в дательном падеже.
Например: Министерство внутренних дел
Российской федерации
Управление делами
Ведущему специалисту
А.И.ПЕТРОВУ
2.27. При адресовании документа руководителю организации
наименование ее входит в состав наименования должности адресата.
Например: Генеральному директору
объединения "Агропром"
А. И. ИВАНОВУ
2.28. При адресовании документа в несколько однородных
организаций их названия следует указывать обобщенно.
Например: Главам органов местного
самоуправления области
2.29. Полный почтовый адрес указывается при направлении
документа разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми
правилами.
Например: Редакция журнала
"Новый мир"
103806, ГСП, Москва, К-6
Малый Путниковский пер., 5
2.30. Документ не может содержать более четырех адресатов. При
направлении документа более чем в четыре адреса составляется список
на рассылку, на каждом документе проставляется только один адресат.
2.31. Резолюции на документах должны быть четкими, конкретными.
В состав резолюции входят: фамилия исполнителя (исполнителей),
содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. Резолюция
пишется на свободном месте между текстом и адресом или на специальном
бланке администрации области. При наличии в резолюции нескольких
исполнителей лицо, обозначенное первым, имеет право созывать
соисполнителей, получать необходимую информацию, давать поручения и
несет персональную ответственность за исполнение резолюции.
2.32. Переадресование документа другому исполнителю производится
после письменного мотивированного обоснования на имя автора резолюции.
2.33. Приложения на документах оформляются на стандартных листах
и должны иметь все необходимые для документа реквизиты.
2.34. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то
отметка о них оформляется по следующей форме:
Приложение: на 10 л., в 3 экз.
2.35. Если приложения в тексте не названы, то необходимо
перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.
Приложение: 1. Штатное расписание на 4 л., в 3 экз.
2. Смета расходов на 3 л., в 3 экз.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
2.36. Телеграммы оформляются в соответствии с правилами
телеграфной связи.
3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
3.1. Отдел по работе с территориями и областной Думой каждый
месяц составляет календарный план мероприятий, проводимых в городах и
районах Мурманской области.
Отдел контроля каждый месяц составляет календарный план
мероприятий, проводимых в иных органах исполнительной власти
области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
3.2. Предложения иных органов исполнительной власти области,
органов местного самоуправления области по календарному
плану передаются в отделы контроля и по работе с территориями и
областной Думой до 25 числа текущего месяца. План рассылается в
структурные подразделения, в органы местного самоуправления для
взаимодействия в работе. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
3.3. Руководители структурных подразделений до 5 числа каждого
месяца представляют в отдел контроля администрации области краткую
информацию о ходе выполнения календарного плана мероприятий,
проводимых в иных органах исполнительной власти области, с
анализом результатов работы. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
4. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
4.1. Заседания коллегии администрации области проводятся по мере
необходимости, но не реже одного раза в квартал.
За месяц до начала квартала комитеты, управления и отделы
представляют в отдел контроля свои предложения по перечню вопросов
для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации области.
Предложения должны иметь четкую формулировку вопроса, фамилию и
должность докладчика и завизированы заместителем Главы - куратором.
4.2. В состав коллегии администрации области входят Губернатор
области и его заместители, начальники управлений внутренних
дел, федеральной службы безопасности по Мурманской области,
руководители ведущих предприятий области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
4.3. Подготовку материалов к заседанию коллегии осуществляют
комитеты, управления, отделы в соответствии с утвержденным перечнем
основных вопросов.
4.4. Материалы к заседанию коллегии представляются в отдел
контроля управления делами за 5 дней до заседания.
Отдел контроля составляет проект повестки заседания и
представляет его на подпись Главе, а в его отсутствие - первому
заместителю Губернатора области.
Вопросы, по которым в установленные сроки не представлены
необходимые документы и материалы, в проект повестки дня заседания
коллегии не включаются.
Руководители структурных подразделений, не обеспечивающие
своевременное представление документов, качественное их исполнение,
представляют на имя Губернатора области объяснительную записку и
несут за неисполнительность персональную ответственность. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
4.5. Материалы членам коллегии вручаются за 3 дня до заседания.
4.6. При необходимости к проекту постановления, вносимого на
рассмотрение, прилагаются другие материалы (схемы, диаграммы),
раскрывающие содержание вопроса.
Вместе с проектом представляется список лиц, приглашенных на
заседание коллегии, и перечень адресатов, которым следует направить
постановления (завизированные руководителем подразделения, готовившим
вопрос, и заместителем Губернатором области - куратором). (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
4.7. Принятые на заседании коллегии документы дорабатываются с
учетом высказанных предложений в течение З-х дней (если на заседании
не установлено другого срока) и представляются на подпись
Губернатором области (с визами лиц, дорабатывающих документ).
4.8. 0 времени прибытия на заседание коллегии приглашенные
оповещаются отделом контроля управления делами администрации области.
4.9. На заседании коллегии администрации области протокольным
сектором ведется протокол, который подписывается заместителем Главы -
управляющим делами администрации области.
5. ПОДГОТОВКА И ИЗДАНИЕ ЗАКОНОВ
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ,ПОСТАНОВЛЕНИЙ И
РАСПОРЯЖЕНИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
5.1. Закон Мурманской области - правовой акт нормативного
характера, обладающий высшей юридической силой по отношению к другим
правовым актам.
Постановление - правовой акт, регулирующий наиболее важные
вопросы социально-экономического развития и жизнеобеспечения
населения области. Постановления издаются также по вопросам
назначения руководителей комитетов, управлений, отделов, вынесения им
поощрений и взысканий.
Распоряжение - правовой акт, регулирующий вопросы, носящие
оперативный характер.
5.2. Законы Мурманской области, постановления и распоряжения
Губернатор области не должны противоречить Конституции РФ,
федеральным законам, Указам Президента Российской федерации. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.3. Право законодательной инициативы от администрации области в
Мурманской областной Думе принадлежит Губернатору области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Разработка вносимых администрацией области законопроектов
постановлений и распоряжений Губернатора Мурманской области
может осуществляться иных органах исполнительной власти области,
рабочими группами, создаваемыми из числа сотрудников
комитетов, управлений, отделов администрации области и
специалистов, привлекаемых к этой работе на договорной основе. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Концепция законопроекта, его задачи, цели и основные положения
первоначально согласовываются с заместителем Губернатора области
(куратором). (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Комитеты, управления, отделы администрации области и другие
организации, готовящие законопроекты для внесения их на рассмотрение
областной Думы, должны представить в отдел по работе с территориями и
областной Думой управления делами следующие документы:
а) текст законопроекта;
б) пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости
принятия закона, развернутую характеристику, цели и основные
положения, а также прогноз социально-экономических последствий его
принятия, перечень нормативных правовых актов, отмены, изменения,
дополнения которых потребует принятие данного закона, а также
предложения по разработке нормативно-правовых актов, необходимых для
его исполнения, финансово-экономическое обоснование (в случае
внесения законопроекта, реализация которого потребует дополнительных
затрат);
в) список законов и других нормативных актов, а также
юридической и научной литературы, использованных при разработке
законопроекта;
г) предложение о назначении официального представителя
администрации области при рассмотрении законопроекта в областной Думе.
Непосредственно в текст законопроекта должны быть включены
следующие положения:
а) о сроках и порядке вступления закона в силу;
б) об отмене, изменениях и дополнениях ранее принятых законов и
других нормативных правовых актов в связи с принятием данного закона.
Представленный Губернатору области для внесения в областную
Думу законопроект должен быть завизирован. Первым визирует
проект закона заместитель Губернатора области - куратор. В
обязательном порядке проект закона визируют: руководитель
структурного подразделения, его готовивший, юридический отдел,
управление финансов, отдел по работе с территориями и областной
Думой, заместитель управляющего делами - руководитель секретариата,
после чего - заместитель Главы - управляющий делами администрации
области. Дополнительно к указанному перечню круг лиц, с кем должен
быть согласован проект закона, определяет заместитель
Губернатор Мурманской области - куратор.
5.4. Законы, принятые областной Думой, в двухдневный срок после
поступления в администрацию области направляются отделом по работе с
территориями и областной Думой в соответствующие комитеты, управления
и отделы для изучения и подготовки предложений.
Комитеты, управления и отделы в трехдневный срок направляют в
отдел по работе с территориями и областной Думой предложение о
подписании либо об отклонении закона с указанием оснований отклонения.
Отдел по работе с территориями и областной Думой на основании
внесенных предложений в трехдневный срок готовит обобщенное
предложение о промульгации, которое подписывается заместителем Главы
- управляющим делами администрации области, либо проект письма в
адрес областной Думы об отклонении закона с указанием мотивов
отклонения, которое визируется заместителем Главы - управляющим
делами администрации области.
5.5. Законы, принятые областной Думой, подписываются
Губернатором области либо отклоняются и направляются на повторное
рассмотрение областной Думе в течение двенадцати дней после получения
и регистрации в администрации области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.6. Если при повторном рассмотрении закон будет одобрен
областной Думой в ранее принятой редакции не менее чем двумя третями
голосов от установленного числа депутатов, Губернатор области
области обязан подписать его в двенадцатидневный срок. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
В случае, если закон ранее отклонялся по мотивам противоречия
Конституции РФ, федеральным законам, Уставу области, Губернатор
области, подписав его, направляет для проведения юридической
экспертизы в Министерство юстиции Российской федерации, изложив в
письме свои возражения по существу закона. Направление закона для
проведения юридической экспертизы не приостанавливает его действия. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.7. Подготовка постановлений и распоряжений осуществляется на
основании поручений Губернатора области, его заместителей или по
инициативе руководителей органов администрации области, глав
администраций городов и районов, глав местного самоуправления,
руководителей ведомств. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.8. Срок подготовки проектов постановлений и распоряжений (от
поручения до передачи на подпись) устанавливается до 15 рабочих дней,
срочных - до 5 дней. Должностное лицо, дающее поручения на подготовку
проекта, может установить и другой конкретный срок.
5.9. Проекты постановлений, распоряжений должны быть краткими,
предусматривать конкретные мероприятия по улучшению работы, четкие
задания и сроки исполнения, ответственных исполнителей, наименования
организаций и лиц, на которых возлагается контроль за исполнением
постановлений. Ответственность за качество подготовки проектов
постановлений и распоряжений и их исполнение возлагается на
заместителей Губернатора области - кураторов. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Если принимаемое постановление или распоряжение исключает
действие ранее принятых нормативных актов, то оно должно содержать
пункт о признании их утратившими силу.
При необходимости в констатации принимаемых постановлений и
распоряжений делается ссылка на соответствующие нормативно-правовые
акты.
Проекты постановлений не должны превышать 4-х, а распоряжений -
2-х страниц машинописного текста через полтора интервала, не считая
приложений.
5.10. Комитеты, управления, отделы и другие организации,
представляющие проекты постановлений и распоряжений, обязаны
произвести их визирование. Первым визирует проект постановления или
распоряжения заместитель Губернатора области - куратор,
который определяет конкретный срок подготовки проекта документа
(ставится конкретная дата, например: до 15.06.97), а также круг лиц,
с кем должен быть согласован документ. В обязательном порядке в
следующей последовательности визируют: руководитель структурного
подразделения, готовившего проект, исполнители, другие
заинтересованные организации, юридический отдел, управление финансов,
после чего - заместитель управляющего делами - руководитель
секретариата и заместитель Главы - управляющий делами администрации
области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Проект постановления или распоряжения, переданный должностному
лицу на визу, рассматривается им в течение не более одного рабочего
дня, а в случаях, требующих проведения экспертизы, не более 3 рабочих
дней. Срочные проекты визируются в течение З-х часов.
5.11. При наличии разногласий одновременно с проектом
представляется письменное заключение возражающей стороны, в котором
указываются четко сформулированные дополнения или замечания по
проекту.
5.12. Имеющиеся разногласия по проекту постановления или
распоряжения должны быть в обязательном порядке рассмотрены
заместителем Губернатора области - куратором. В случае снятия
разногласий на листе согласования делается запись: "Разногласия
сняты" и ставится подпись заместителя Главы Администрации Мурманской
области - куратора. После этого документ визируется заместителем
Губернатором Мурманской области - управляющим делами. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.12.1. После визирования у заместителя Губернатором
области - управляющего делами документы передаются в машинописное
бюро администрации области для обработки и исполнения на лазерном
принтере и подготовки к выпуску документа. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Отпечатанные документы передаются помощнику Губернатора
области для представления на подписание Губернатору области. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.12.2. Информация о соблюдении сроков подготовки постановлений
и распоряжений ежемесячно готовится помощником Губернатора
области и представляется заместителю Главы - управляющему делами
администрации области до 5 числа каждого месяца. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
На подпись Губернатору области представляется согласованный
проект постановления или распоряжения. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.12.3. Проекты документов могут быть признаны не
подготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях:
- неустранения принципиальных разногласий по проекту документа;
- отрицательных выводов экспертизы;
- отсутствия необходимых согласований должностных лиц, органов
администрации и других организаций;
- если они оформлены с нарушениями "Правил оформления документов
в администрации Мурманской области";
- низкого качества компьютерного исполнения текста или
несоответствия печати текста магнитному носителю;
5.13. Постановления и распоряжения подписываются Губернатором
области, а в случае его отсутствия - первым заместителем Губернатора
области, на которого распоряжением возложено исполнение
обязанностей Губернатора Мурманской области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Постановления и распоряжения по важнейшим вопросам
жизнедеятельности в области социальной сферы, финансам, а также по
назначению, освобождению заместителей Губернатора области,
руководителей структурных подразделений подписываются только
Губернатором области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.14. На приложении к распорядительному документу в правом
верхнем углу делается пометка с указанием названия распорядительного
документа, его даты и номера.
Например:
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 01.04.97 N 130
5.15. Если приложение имеет нормативный характер, то в правом
верхнем углу пишется:
Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 01.04.97 N 131
5.16. Приложения нормативного характера подписываются
заместителем Главы - управляющим делами администрации области, в его
отсутствие - заместителем управляющего делами - руководителем
секретариата. Остальные приложения подписываются руководителями
структурных подразделений или лицами, их замещающими или готовившими
документ.
5.17. За прохождение проектов постановлений и распоряжений при
их визировании отвечают руководители иных органах исполнительной
власти области и других организаций, готовивших данные документы. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
На листе согласования проектов постановлений и Законов
Мурманской области указывается фамилия и телефон непосредственного
исполнителя.
5.18. Подписанные постановления и распоряжения в течение 2-х
дней регистрируются в протокольном секторе, размножаются и
рассылаются исполнителям. Список рассылки за подписью заместителя
Губернатора области - куратора подает структурное подразделение,
готовившее документ. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5.19. Постановления Губернатора области направляются в: (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Государственно-правовое управление Президента РФ и Главное
Контрольное управление Президента РФ еженедельно, Конституционный Суд
РФ, Министерство РФ по делам национальностей и региональной политике,
Министерство юстиции, областную Думу, полномочному представителю
Президента РФ в Мурманской области, прокурору области, отдел
контроля, пресс-службу, редакцию газеты "Мурманский вестник".
5.20. Подлинники постановлений и распоряжений
Губернатора области в течение 10 лет хранятся в
протокольном секторе. По истечении 10-летнего срока указанные
документы сдаются в Государственный архив на постоянное хранение. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ
Контролю подлежат:
- нормативные акты вышестоящих органов Государственной власти,
поручения по ним Губернатора области, в которых содержатся вопросы,
относящиеся к компетенции администрации области; (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
- постановления и распоряжения Губернатора области; (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
- Законы Мурманской области;
- постановления областной Думы;
- служебные документы, требующие исполнения или ответа.
6.1. ОБЩИЙ ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ
6.1.1. Контроль за исполнением нормативных документов
осуществляет отдел контроля, служебных документов, требующих
исполнения или ответа, - канцелярия.
6.1.2. Документы исполняются в сроки, указанные в резолюции, но
не более одного месяца. Проекты законов Мурманской области,
направленные на согласование и визирование в комитеты, управления,
отделы администрации области, рассматриваются в течение десяти дней,
проекты постановлений и распоряжений Губернатора области - в
трехдневный срок. Срок исполнения исчисляется со дня регистрации, а
по нормативным актам, если срок не определен в самом документе или
руководством администрации, - с даты поступления документа
исполнителю. Поручение с пометкой "срочно" исполняется в течение трех
рабочих дней. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.1.3. На контролируемые документы в канцелярии заполняются в
двух экземплярах контрольные карточки: первая помещается в
контрольную картотеку, вторая направляется помощникам Главы, его
заместителям для контроля за исполнением документа в срок.
6.1.4. Документы снимаются с контроля, как правило, лицом,
давшим поручение, или заместителем Главы - управляющим делами и его
заместителем. По каждому контролируемому документу руководителю
представляется информация, в которой отражаются конкретные результаты
работы по исполнению поручения. Одновременно вносится предложение о
снятии с контроля исполненных поручений. Могут также вноситься другие
предложения.
6.1.5. Допускается оформление общей справки о реализации
поручений, относящихся к одному вопросу. Общая справка составляется
также, если исполнение поручения возложено на несколько исполнителей.
6.1.6. Если в документах, исполнение которых рассчитано на
длительный период, отсутствуют конкретные сроки представления
информации, то информация о ходе выполнения представляется по запросу
отдела контроля.
6.1.7. В том случае, если по объективным причинам возникает
необходимость продления срока исполнения поручения, руководители
структурных подразделений не позднее чем за 3 дня до истечения
установленного срока должны представить в отдел контроля на имя лица,
давшего поручение, мотивированную просьбу и предложения по новому
сроку.
6.1.8. Отдел контроля, канцелярия ежемесячно письменно
информируют руководство о состоянии контроля и проверки исполнения
нормативных актов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений
Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.1.9. Каждый понедельник в 9-15 всем заместителям
Губернатора области передается подготовленная отделом контроля и
отделом делопроизводства письменная информация о поручениях, данных
Губернатором области, срок исполнения которых истекает на
следующей неделе (с понедельника по воскресенье включительно) В
течение недели заместители Губернатора области принимают меры
по исполнению указанных поручений. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
УКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА, ПОСТАНОВЛЕНИЙ
И РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ДРУГИХ
НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ
6.2.1. Поступившие в Администрацию области вышеперечисленные
документы регистрируются в юридическом отделе и передаются в отдел
контроля, который безотлагательно представляет их Главе, а в его
отсутствие - первому заместителю Губернатора области, на которого
возложены обязанности Губернатора области. Для регистрации
используется компьютерная программа. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.2.2. Юридический отдел администрации ведет кодификацию
законодательства, а отдел контроля осуществляет исполнение поручений
по ознакомлению руководства администрации с документами
государственных органов власти и управления.
6.2.3. Срок исполнения поручений по Указам и распоряжения
Президента РФ, постановлениям и распоряжениям Правительства РФ, если
он не определен в документе, устанавливается в один месяц и
исчисляется с даты их поступления в администрацию.
Поручения по этим документам с пометкой "срочно" исполняются в
течение трех дней.
Если по объективным причинам возникает необходимость продления
срока исполнения поручения Президента Российской федерации или
Правительства РФ, Губернатор области или его первый
заместитель, на которого возложена обязанность Губернатора
Мурманской области, не позднее чем за 3 дня до истечения
установленного срока должен представить на имя Президента или
Председателя Правительства Российской федерации мотивированную
просьбу по этому вопросу с предложением о новом сроке. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.2.4. Контролю подлежат все без исключения документы
государственных органов власти и управления, в которых содержатся
вопросы, относящиеся к компетенции администрации области.
По каждому поручению на имя Президента или Председателя
Правительства Российской федерации представляется информация об
исполнении за подписью Губернатора области либо его первого
заместителя, на которого возложены обязанности Губернатора области.
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
В информации должны быть отражены конкретные результаты работы
по исполнению и одновременно вносится предложение о снятии с контроля
исполненных поручений. Могут также вноситься другие предложения и
замечания.
6.2.5. По Указам и распоряжениям Президента, постановлениям и
распоряжениям Правительства Российской Федерации, в которых
отсутствуют конкретные сроки, и рассчитанным на длительное действие,
информация о ходе исполнения по запросу Управлений делопроизводства
Администрации Президента и Правительства Российской Федерации.
Ответственность за исполнение поручений по Указам и
распоряжениям Президента, постановлениям и распоряжениям
Правительства Российской Федерации в установленные сроки несут
исполнители.
Если поручения по нормативным актам адресованы одновременно
нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную
подготовку и предоставление информации об исполнении несет
должностное лицо, указанное первым.
6.2.6. Поручение по исполнению документов снимается с контроля
лицом, давшим его.
6.3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ
И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.1. Контроль за ходом выполнения постановлений и распоряжений
Губернатор области (первый заместитель Главы, на которого возложены
обязанности Губернатора области) возлагает на заместителей
Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.2. Порядок организации исполнения постановлений и
распоряжений Губернатора области в соответствии с поручением
определяют заместители Губернатора области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.3. Непосредственно организацию и проверку исполнения
постановлений и распоряжений осуществляют комитеты, управления,
отделы Администрации области или конкретные лица, указанные в
документе. Если постановление, распоряжение контролируется
несколькими иных органах исполнительной власти области, то
координирует работу подразделение, указанное в постановлении,
распоряжении первым или по предложению которого оно принято. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.4. Формы и методы работы, обеспечивающие решение
поставленных в постановлениях и распоряжениях вопросов в
установленные сроки, комитеты, управления, отделы или их работники,
контролирующие выполнение постановлений и распоряжений, определяют
самостоятельно.
6.3.5. Постановления и распоряжения Губернатора области,
принятые по одному вопросу или в развитие вопроса, контролируются как
единый документ. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.6. Сроки исполнения постановлений или отдельных его пунктов
определяются в самом документе или отделом контроля по согласованию с
заместителями Губернатора области, на которых возложен контроль. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.7. Справки о выполнении постановления, распоряжения
адресуются Губернатору области, подписываются руководителем
подразделения, визируются заместителем Губернатора Мурманской
области - куратором и представляются в отдел контроля в 5-дневный
срок после истечения срока контроля. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.3.8. Постановления и распоряжения снимаются с контроля по
представлению отдела контроля только Главой в его отсутствие - первым
заместителем Губернатора области, на которого возложены
обязанности Губернатора Мурманской области. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.4. КОНТРОЛЬ ЗА ПРОХОЖДЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.4.1. Корреспонденция, адресованная администрации области,
принимается экспедицией и регистрируется отделом делопроизводства в
день поступления. Перечень нерегистрируемых документов прилагается
(приложение N 1).
Корреспонденция, адресованная в комитеты, управления, отделы
администрации области, передается на регистрацию в эти управления и
комитеты.
6.4.2. Телеграммы принимаются в канцелярии и доставляются по
назначению немедленно, остальная корреспонденция - в течение дня.
6.4.3. Соглашения, договоры, заключенные администрацией области,
регистрируются и хранятся в юридическом отделе. Контроль за их
исполнением возлагается на структурные подразделения администрации,
готовившие соглашения или договоры.
6.4.4. Документы, не прошедшие регистрацию, на рассмотрение
руководством не принимаются.
6.4.5. Документы, в зависимости от содержания, докладываются
Губернатору области, заместителям Губернатора области через
помощников. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
В соответствии с резолюцией Губернатора области, его
заместителей документы направляются исполнителям под роспись. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6.4.6. На документах с поручениями, а также на документах,
требующих исполнения или ответа, и на карточках учета ставится штамп
"контроль".
6.4.7. О выполнении поручения в установленный срок исполнители
представляют письменную информацию на имя лица, давшего поручение.
6.4.8. Все документы, подписанные Губернатором области и
его заместителями, высылаются адресатам только через отдел
делопроизводства. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
7. КОНТРОЛЬ ЗА ПРОХОЖДЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
7.1. Руководитель структурного подразделения своим приказом
определяет ответственного за ведение делопроизводства (ответственного
исполнителя), который обеспечивает регистрацию и прохождение
документов в установленные сроки, отправку исходящей корреспонденции,
информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет
ознакомление работников с нормативными и другими документами.
7.2. Вся поступающая в комитет, управление, отдел
корреспонденция регистрируется в установленном порядке и
докладывается руководителю подразделения. Если на документе имеется
резолюция (поручение) руководства администрации области, то ее
выполнение берется на контроль. Документ снимается с контроля
руководителем, давшим поручение.
7.3. Справки по документам с поручениями руководителей
подразделений подписываются работниками, исполняющими поручения,
снимаются с контроля и направляются "в дело" руководителями этих
подразделений, а в их отсутствие - лицами, их заменяющими.
7.4. По окончании года исполненные и оформленные в дела
документы образуют текущий архив управления, комитета, отдела.
7.5. Документы, направляемые в вышестоящие органы
государственной власти и управления, подготовленные в иных
органах исполнительной власти области, печатаются на бланках
администрации области, визируются исполнителем и руководителем
структурного подразделения, заместителем Главы - куратором,
подписываются Губернатором области или первым заместителем
Главы, исполняющим обязанности Губернатора Мурманской области
и передаются на отправку в канцелярию. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
7.6. При оформлении исходящей корреспонденции в управлениях,
комитетах, отделах администрации области вместе с исходящим номером
документу присваивается индекс структурного подразделения, который
пишется впереди исходящего номера через дробь.
Например: исх. N 01-14/82 от 14.02.97 г., где 01 - индекс
структурного подразделения, 14 - номер дела, 82 - порядковый
регистрационный номер.
7.7. При выездах в длительные командировки или уходе в отпуск
работник управления, комитета, отдела обязан сдать все числящиеся за
ним документы и ключи от сейфа руководителю подразделения, отчитаться
о находящихся на исполнении и требующих оперативного рассмотрения
документах и обращениях граждан.
8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
8.1. Проведение совещаний в администрации области по различным
направлениям деятельности определяется Губернатором области или
его заместителями. Проведение совещаний предусматривается в плане
мероприятий на месяц. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
8.2. Ответственность за подготовку совещания возлагается на
заместителя Главы Администрации области - куратора и руководителей
соответствующих структурных подразделений администрации. Заместителем
Главы - куратором, принявшим решение о проведении совещания,
утверждается план подготовки и порядок его проведения. Координация
вопросов по подготовке совещаний с участием Главы Администрации
(Губернатора) области возлагается на заместителя Главы - управляющего
делами администрации области.
8.3. Подготовка необходимых материалов (докладов, информаций,
справок и т.д.), план подготовки, порядок проведения совещания, а
также приглашение и регистрация участников совещания, организация
пропуска в здание возлагаются на соответствующие отделы администрации
области в соответствии с планом подготовки совещания.
8.4. Аудиозапись совещаний проводится по указанию
Губернатора области или его заместителей, ответственных за
подготовку совещания. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
8.5. Протокол совещания с участием Губернатора области
ведет протокольный сектор, в остальных случаях - технические
секретари соответствующих приемных. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
В трехдневный срок после совещания руководителем
соответствующего структурного подразделения составляется протокол
поручений, который визируется заместителем Губернатора области –
куратором, ответственным за подготовку совещания, вместе с листом
рассылки передается в отдел контроля для тиражирования и
отправки. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
9. РАССМОТРЕНИЕ ПИСЕМ И ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРИЕМА ГРАЖДАН
9.1. Поступившие письма граждан и ответы о результатах их
рассмотрения регистрируются в отделе по личным обращениям граждан.
Анонимные письма рассмотрению не подлежат.
9.2. В зависимости от содержания письма докладываются
Губернатору области и его заместителям. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
О направлении писем на рассмотрение в соответствующие органы и
организации сообщается автору.
Не допускается направление писем и жалоб на рассмотрение
должностным лицам, действия которых в них обжалуются.
9.3. Обращения граждан рассматриваются, как правило, в срок не
более месяца после их регистрации. Срок рассмотрения может быть
продлен лицом, давшим поручение, о чем исполнитель сообщает автору
письма.
Если письмо или поручение по устному обращению поступило из
вышестоящих органов, то срок его рассмотрения может быть продлен с
разрешения этих органов.
9.4. На каждое обращение автору дается письменный или устный
ответ.
Повторные обращения, на которые ранее давались аргументированные
ответы, с разрешения Губернатора области и его заместителей
могут в дальнейшем не рассматриваться, о чем сообщается заявителю. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
9.5. О результатах рассмотрения письма представляется справка,
адресуемая лицу, давшему поручение. В справке должны содержаться
исчерпывающие ответы на все поставленные вопросы, указывается, с
выездом ли на место рассматривалось письмо, кем и когда дан ответ
автору. Справка о рассмотрении письма подписывается руководителем
подразделения или лицом, его замещающим, и визируется
непосредственным исполнителем.
Заключение о результатах рассмотрения письма, отметка о
беседе с автором и данном ему ответе могут быть изложены на
письме при наличии свободного от текста места.
9.6. Ответы в вышестоящие органы подписываются Главой или первым
заместителем Губернатора области, на которого возложены
обязанности Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
9.7. Прием граждан в Администрации области проводится по
графику.
9.8. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием,
организация и проведение личного приема возлагаются на начальника
отдела по приему и личным обращениям граждан.
За день до начала приема материалы по приему граждан передаются
помощнику руководителя для ознакомления и выработки решения по
затрагиваемым вопросам.
Данные о гражданах, записанных на прием, заносятся в компьютер.
Контроль за сроками исполнения принятых на приеме решений
осуществляет отдел по приему и личным обращениям граждан.
9.9. О приеме посетителей заполняется карточка, которая затем
передается в отдел личного приема граждан (карточка заполняется и в
том случае, если посетитель был принят в неприемный день) Если
посетитель оставил письмо, оно передается в отдел личного приема
граждан, регистрируется и рассматривается в обычном порядке. В
карточке делается запись: "Оставлено письмо".
9.10. Отдел по приему и личным обращениям граждан ведет учет
письменных и устных обращений, два раза в год готовит руководству
области анализ устных и письменных обращений граждан, ежеквартально -
цифровую информацию о побывавших на личном приеме и поступивших
обращениях, а также случаях нарушения сроков их рассмотрения.
9.10. Отдел личного приема граждан осуществляет контроль за
своевременным и качественным рассмотрением устных и письменных
обращений граждан, проводит регулярные проверки состояния этой работы
в комитетах, управлениях и отделах Администрации области.
10. РАБОТА С КАДРАМИ
10.1. Заместители Губернатора области назначаются на
должность Губернатором области. Назначение на должность и
освобождение их от должности оформляется постановлением. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Распределение обязанностей между Главой и заместителями
Губернатором области устанавливается Губернатором области и
оформляется распоряжением. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
10.2. Руководители иных органов исполнительной власти области
назначаются на должность и освобождаются от должности
Правительством области по представлению заместителей
Губернатора области по соответствующим сферам ведения с
обязательным согласованием кандидатур с Первым заместителем
Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Назначение на должность и освобождение их от должности
оформляется постановлением.
Отношения Губернатора области с руководителями структурных
подразделений регулируются на основании трудовых договоров
(контрактов), заключаемых в соответствии с законодательством о
госслужбе. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
10.3. Заместители руководителей иных органов исполнительной
власти области назначаются на должность и освобождаются от
должности Правительством области по представлению руководителя
структурного подразделения с обязательным согласованием кандидатур с
Первым заместителем Губернатора области по соответствующим сферам
ведения. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Назначение на должность и освобождение их от должности
оформляется постановлением.
10.4.
Руководители структурных подразделений иных органов
исполнительной власти области, их заместители, заведующие секторов
консультанты, советники, эксперты, помощники, главные, ведущие
специалисты, замещающие государственные должности, относящиеся к
"ведущим" и "старшим" государственным должностям, назначаются на
должности соответствующими руководителями иных органов исполнительной
власти области с обязательным согласованием с заместителями
Губернатора области, курирующими данное структурное подразделение,
на предмет соответствия кандидатур квалификационным требованиям
по образованию и стажу работы, предъявляемым к соответствующей
должности. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
10.5 Руководители иных органов исполнительной власти области
строго руководствуются перечнем должностей, назначаемых и
согласуемых в администрации области, и при решении кадровых вопросов
направляют в управление государственной службы и кадров
администрации области анкету, справку - объективку, краткую
характеристику на предъявляемую к назначению на должность
кандидатуру. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
11. НАГРАЖДЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
11.1. Почетная грамота администрации Мурманской области является
поощрением за высокие достижения в решении задач
социально-экономического развития области, культурного строительства,
осуществления мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан,
укрепления обороны страны и государственной безопасности.
11.2. Почетной грамотой администрации Мурманской области
награждаются граждане, предприятия и хозяйства всех форм
собственности, общественные организации и учреждения, учебные
заведения и воинские коллективы.
11.3. Награждение Почетной грамотой администрации Мурманской
области производится по постановлению Губернатора Мурманской области.
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
11.4. Награждение Почетной грамотой администрации Мурманской
области осуществляется по инициативе трудового коллектива, где
работает представляемый.
Ходатайство о награждении граждан, предприятия, организаций
может быть возбуждено местной администрацией.
11.5. При внесении предложений о награждении в администрацию
Мурманской области направляются следующие документы:
ходатайство о награждении;
сведения о производственных, научных и иных достижениях лиц,
коллективов, представляемых к награждению.
11.6. Материалы по награждению представляются не позднее, чем 30
дней до даты вручения, документы, полученные с опозданием
установленного срока, к рассмотрению не принимаются.
11.7. Награждаемый Почетной грамотой администрации Мурманской
области разово премируется в размере десятикратной минимальной
заработной платы за счет средств предприятия, хозяйства, учреждения,
организации, возбудившей ходатайство о награждении.
11.8. Вручение Почетной грамоты производится представителем
администрации Мурманской области, в отдельных случаях областная
Администрация уполномочивает других лиц произвести вручение Почетной
грамоты.
11.9. Лица, награжденные Почетной грамотой администрации
Мурманской области, могут представляться к награждению Почетной
грамотой администрации Мурманской области не ранее, чем через 2 года
после предыдущего награждения.
12. О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ И ФАКСИМИЛЕ
12.1. Гербовой печатью администрации Мурманской области
заверяются подписи Губернатора области, его заместителей. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
12.2. Ответственность за хранение, учет, законность пользования
гербовой печатью администрации Мурманской области и факсимиле
возлагается на сектор по режиму.
12.3. Документы заверяются (удостоверяются) в секторе по режиму
администрации Мурманской области заведующим сектором или лицом, его
замещающим.
12.4. Факсимиле на копиях документов проставляются в секторе по
режиму администрации Мурманской области заведующим сектором или
лицом, его замещающим.
12.5. Для оперативного решения вопросов социально-экономического
развития области в федеральных органах власти и управления печать
администрации области выдается должностным лицам администрации
области по письменному распоряжению Губернатору области. (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
12.6. Печать проставляется таким образом, чтобы оттиск
затрагивал название должности и подлинную подпись лица, подписавшего
документ.
13. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
13.1. Пропуск сотрудников и обслуживающего персонала областной
администрации осуществляется в рабочее время по специальным пропускам
и удостоверениям, которые предъявляются в развернутом виде постовому
милиционеру.
13.2. Пропуск работников структурных подразделений и
обслуживающего персонала администрации в выходные и праздничные дни
осуществляется по разовым пропускам, которые выписываются на
основании служебного удостоверения непосредственно постовым
милиционером.
13.3. Пропуск сотрудников Администрации Президента РФ; аппарата
Правительства РФ; депутатов Государственной Думы и членов Совета
Федерации Федерального Собрания РФ, их помощников; депутатов
областной Думы, их помощников; командующего Северным флотом; судей
областного и арбитражного суда Мурманской области; руководителей СМИ;
сотрудников органов: ФСБ, МВД, прокуратуры, налоговой полиции,
таможни, КРУ, ФАПСИ; членов "Союза промышленников и предпринимателей
Мурманской области"; Глав дипломатических представительств,
консульских учреждений иностранных государств, расположенных на
территории области, а также глав и заместителей глав администраций
городов и районов области осуществляется по служебных удостоверениям.
13.4. Пропуск посетителей осуществляется по разовым пропускам,
по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
13.5. Разовые пропуска для прохода в здание администрации
области оформляются в рабочие дни с 09.00 до 18.15, без перерыва на
обед в бюро пропусков.
В выходные и праздничные дни, а также в рабочие дни с 08.00 до
09.00 и с 18.15 до 20.00 разовый пропуск выписывается постовым
милиционером.
Основанием для выписки разового пропуска является заявка от
работника администрации, к которому направляется посетитель, и
наличие документа, удостоверяющего личность посетителя.
13.6. Пропуск в здание рабочих, проводящих ремонтные и другие
хозяйственные работы, осуществляется по разовым пропускам в
соответствии с заявкой хозяйственного отдела, при наличии документа,
удостоверяющего личность.
13.7. Работник администрации, к которому направляется
посетитель, отмечает на разовом пропуске время ухода посетителя и
ставит свою подпись. При выходе из здания посетители сдают разовые
пропуска постовому милиционеру.
13.8. Оформление разового пропуска не требуется, если посетитель
следует в здание администрации области вместе с Губернатором
области, его заместителями, Председателем Мурманской областной Думы,
полномочным Представителем Президента РФ в Мурманской области или
руководителем аппарата полномочного Представителя Президента РФ в
Мурманской области. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
13.9. При проведении совещаний, работе с делегациями, в т.ч. и
иностранными, работником, отвечающим за данное мероприятие,
составляется список участников, который заверяется заместителем Главы
- управляющим делами администрации области или заместителем
управляющего делами - руководителем секретариата. Список сдается на
пост. Участники данных мероприятий проходят в здание администрации в
сопровождении ответственных работников без оформления разовых
пропусков по предъявлению паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность.
13.10. При проведении заседаний областной Думы в здании
администрации граждане, желающие присутствовать на заседании, обязаны
оформить разовый пропуск, который выписывается на основании
документа, удостоверяющего личность непосредственно постовым
милиционером; работники аппарата областной Думы проходят по служебным
удостоверениям.
13.11. Постовой милиционер в 18.15 каждого рабочего дня, а также
по понедельникам в 09.00 сдает использованные разовые пропуска в бюро
пропусков.
13.12. Вынос имущества из здания администрации области
производится по документу установленного образца за подписью
заместителя управляющего делами - начальника хозяйственного отдела
администрации области.
13.13. В случае несоблюдения порядка, установленного настоящим
распоряжением, постовой сотрудник милиции, по представлению
заместителя Главы - управляющего делами администрации области
начальнику УВД Мурманской области, несет дисциплинарную
ответственность в соответствии с Законом "О милиции", Положением о
службе в органах внутренних дел РФ.
Заместитель Главы -
управляющий делами
администрации
Мурманской области В.БУДАГОВСКИЙ
______________________
Приложение N 1
к Регламенту работы
администрации области
П Е Р Е Ч Е Н Ь
документов, не подлежащих регистрации
1. Сводки и информации, присланные для сведения.
2. Учебные программы, планы.
3. Рекламные извещения.
4. Программы совещаний, конференций.
5. Поздравительные письма, пригласительные билеты.
6. Бухгалтерские документы.
7. Печатные издания.
8. Планы работ.
9. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
Заместитель Главы -
управляющий делами
администрации
Мурманской области В.БУДАГОВСКИЙ
_________________________
Приложение N 2
к Регламенту работы
администрации области
И Н Д Е К С Ы
иных органов исполнительной власти области (В редакции
Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
1. Управление делами - 01
2. Комитет по экономике и инвестициям - 02
3. Комитет по рыболовству - 03
4. Комитет по промышленности, транспорту и
коммуникациям - 04
5. Комитет по труду, занятости и миграции
населения - 05
6. Комитет по политике цен - 06
7. Комитет по развитию строительного
комплекса и социальных инфраструктур - 07
8. Комитет по здравоохранению - 08
9. Комитет по социальной защите населения - 09
10.Комитет по делам молодежи - 10
11.Комитет по физической культуре, спорту и
туризму - 11
12.Комитет по культуре и искусству - 12
13.Комитет по управлению агропромышленным
комплексом, торговле, связям на межрегио-
нальном уровне со странами СНГ - 13
14.Комитет по делам коренных народов Севера - 14
15.Управление информационных ресурсов
и технологий - 15
16.Управление образования - 16
17.Отдел экономической безопасности - 17
18.Отдел по связям с религиозными
организациями и гуманитарной помощи - 18
19.Центр "Мурмансклицензия" - 19
20.Отдел ЗАГС - 20
21.Архивный отдел - 21
22.Представительство Администрации области
при Правительстве РФ - 22
23.Представительство Администрации области
при Правительстве республики Беларусь - 23
24.Представительство Администрации области
в Ассоциации Северо-Западного
экономического региона - 24
25.Комитет по управлению госимуществом - 25
Заместитель Главы -
управляющий делами
администрации
Мурманской области В.БУДАГОВСКИЙ
_______________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к регламенту
администрации
Мурманской области
П Р А В И Л А
оформления документов в администрации
Мурманской области
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
Введение.
Правила оформления документов в администрации Мурманской области
(далее именуются - Правила) подготовлены на основе Правил оформления
документов, утвержденных распоряжением Администрации Президента
Российской Федерации от 5 октября 1995 года N 1727.
Правила конкретизируют положения Регламента администрации
области, Инструкции по делопроизводству и устанавливают единый подход
к оформлению создаваемых документов.
В правилах сформулированы на основе действующего
законодательства, нормативных и методических документов современные
требования к составлению и оформлению документов, а также
представлены образцы оформления основных видов документов. Правила
рассчитаны на использование в подразделениях администрации области
средств электронно- вычислительной техники.
Применение Правил должно способствовать формированию
официально-делового стиля документов в администрации области,
унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов,
сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Правила предназначены для подразделений администрации области и
являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими
подготовку и оформление документов.
1. Общие положения
1.1. Документы, создаваемые в администрации области, печатаются
с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows
версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman Cyr размером N 12, 14,
15, TimesDL размером N 12, 13, 14 через 1-2 интервала. В отдельных
случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним межстрочные
интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа,
заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и
размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный)
интервал между строками, смещение относительно границ основного
текста. При печатании таблиц также можно использовать шрифты других
размеров.
1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на
бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
При двухстороннем печатании или копировании оборотная сторона
листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:
левое - от 1,25 до 2,25 см;
правое - от 2,75 до 3,5 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах
вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые
номера страниц проставляются арабскими цифрами посредине верхнего
поля документа на расстоянии не менее 1,5 см от верхнего края листа
без знака точки размером шрифта не менее N 6. Первая страница
документа или приложения не нумеруется.
1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его
элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов, которые могут
встретиться при составлении, оформлении и обработке документов,
следующий:
абзац (Исключен - Постановление Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
наименование органа - администрация Мурманской области;
наименование подразделения администрации области;
индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер
телефона, номер телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
индекс (номер) документа;
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания;
гриф и пометка ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту (краткое содержание);
отметка о контроле;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования;
визы;
печать;
отметка о заверении копии;
фамилия исполнителя и номер его телефона;
отметка об исполнении документа и направлении его в
дело;
идентификатор электронной копии документа (колонтитул);
отметка о поступлении (регистрационный штамп).
В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов
может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на
проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот
реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта
документа и ограничивается его правым полем. Документы в
администрации области оформляются, как правило, на бланках
установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и
стабильный порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются
на бумаге форматов А4(210х297 мм) и А5 (148х210 мм) и применяются в
зависимости от объема текста. Для оформления сопроводительных писем и
некоторых других документов могут использоваться бланки с
трафаретными частями текста. При переписке между подразделениями
администрации бланк может не использоваться.
1.5. Требования к составлению и расположению отдельных
реквизитов.
1.5.1. Гриф и пометка ограничения доступа к документу.
Гриф секретности и пометка "Для служебного пользования" с
указанием номера экземпляра проставляются на первой странице
документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой
странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную
и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф
секретности и пометка печатаются в правом верхнем углу документа за
пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже
грифа и пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.
1.5.2. Заголовок к тексту.
Заголовок составляется к документам, за исключением
телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно
отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью
отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об
организации...", "О состоянии..."). Заголовок к тексту печатается от
левой границы текстового поля. Точку в конце заголовка не ставят.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1
интервал. Документы, оформленные на бумаге форматов А5 и А6, не
нуждаются, как правило, в заголовке.
1.5.3. Текст.
Текст печатается на расстоянии 2-3 интервала от заголовка в
установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на
расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
1.5.4. Подпись.
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной
строки. Длина самой длинной строки наименования должности не должна
превышать 8 см. Расшифровка подписи в реквизите "Подпись"
располагается на уровне последней строки наименования должности у
правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией
пробел не ставится.
1.5.5. Дата.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита. На документах,
оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под
наименованием должности лица, подписавшего документ. Дата печатается
от левой границы текстового поля на расстоянии 2-3 интервалов от
предыдущего реквизита.
1.5.6. Индекс (номер) документа.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в
соответствии с расположением этого реквизита. На документах,
оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под
датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же
интервалом, с каким печатался документ.
1.5.7. Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии
приложения.
Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования",
слово ПРИЛОЖЕНИЕ со ссылкой на номер и дату нормативного акта
располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и
печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО,
ПРИЛОЖЕНИЕ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала.
Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста) печатаются
через 1 интервал. Все составные части реквизитов центрируются
относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать
9-10 см и ограничивается правым полем документа. При наличии
нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на
одном уровне.
1.5.8. Визы.
Согласование проекта документа оформляется визой, которая
включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а
при необходимости - наименование должности визирующего. Виза
проставляется на лицевой стороне последнего листа подлинника
распорядительного, внутреннего документа, приложения к нему и на
копии письма ниже реквизита "Подпись".
1.5.9. Резолюция.
Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции,
включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и
срок исполнения. Резолюция ohxerq на бланке или на отдельном листе,
приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка)
указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.
1.5.10. Отметка о контроле.
Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в
виде штампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер)
документа".
1.5.11. Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона
печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа
документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы
текстового поля.
1.5.12. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату,
место создания документа, инициалы имени и фамилии специалиста,
печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего
поля каждой страницы документа на расстоянии не менее 1,25 см от
нижнего края листа размером шрифта не менее N 6.
2. Оформление документов в подразделениях администрации
Мурманской области
2.1. Оформление постановления Главы администрации (Губернатора)
Мурманской области.
Постановление Главы администрации (Губернатора) Мурманской
области печатается на бланке установленной формы. Верхнее поле
документа устанавливается границами бланка постановления. Левое поле
- 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении
постановления на двух и более страницах верхнее поле этих страниц
составляет 2,5 см. Постановление Главы администрации (Губернатора)
Мурманской области имеет следующие реквизиты:
1. (Исключен - Постановление Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
2. Наименование вида акта - постановление Главы администрации
(Губернатора) Мурманской области.
3. Заголовок.
Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и
выделяется жирным шрифтом. Начало и конец каждой строки заголовка
центрируются относительно слов "Главы администрации (Губернатора)
Мурманской области" (равно удалены от левой и правой границ листа).
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем
(о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1
интервал.
4. Текст.
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами1. Текст постановления
печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через
межстрочный интервал 18 пт. Текст постановления печатается от левой
границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам
текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25
см от левой границы текстового поля. Текстовая часть постановления
Главы может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула в постановлении Главы завершается словом "п о с т а н
о в л я ю", которое печатается вразрядку. При наличии пунктов в
тексте постановления они оформляются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты,
которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с
закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятое
постановление, должны строиться на основе структуры основного
нормативного акта.
При наличии приложений к постановлению в тексте документа на них
обязательно делается ссылка. Допускается печатать фамилии прописными
буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке
постановлений Главы по вопросам награждения Почетной грамоты
администрации области (в других случаях не рекомендуется).
5. Подпись.
Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов "Губернатор
Мурманской области", инициала имени и фамилии Губернатора
Мурманской области. Слова "Губернатор Мурманской области"
печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. В проекте
акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Мурманской
области", а слова "Губернатор области" центрируются относительно
этих слов. Инициал имени и фамилия Губернатора Мурманской области
печатаются у правой границы текстового поля. (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6. Дата.
Проставляется словесно-цифровым способом.
7. Индекс (номер). Проставляется после подписания документа.
8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы
документа на расстоянии не менее 1,25 см от нижнего края листа
размером шрифта не менее N 6.
9. Приложения.
Приложения к постановлению Губернатора Мурманской области
оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих
размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее
- 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. Текст приложения печатается
шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал
18 пт. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни,
списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта
дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения
в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже через межстрочный интервал 18 пт от этого слова дается ссылка на
постановление Губернатора области. Все составные части
реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются
через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем
документа. Длина строки не должна превышать 8 см. При наличии
нескольких приложений они нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к постановлению
Губернатора области
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста
на расстоянии примерно 3 интервалов. Длина черты 2-3 см. При наличии
в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение,
программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или
УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и
оформляется аналогично приложению:
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 01.04.97 N 130
или
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Губернатора области
от 01.04.97 N 130
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым
словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав -
УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, жирным шрифтом и может
быть напечатано вразрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и
т.д.). Заголовок приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в
одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими
строками может быть увеличен на 0,5 интервала.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4
интервалами, от текста приложения - 2-3 интервалами. При наличии в
тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются
центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце
заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов жирным
шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы
таблиц должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в
именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть
согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она
оформляется звездочкой или цифровой скобкой: * или 1). Текст сноски
печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после
приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст
печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, уставах, программах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты - также, как и в тексте постановления Губернатора
Мурманской области. В указанных документах их составные части
(разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать
арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер
подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных
точкой (например, 1.1). Номер пункта может состоять из номеров
раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.).
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые
должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта
(например, 1.1.1.2.). (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
11. Визы.
Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой)
и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа
первого экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части.
Визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа
приложения.
Образцы прилагаются.
2.2. Оформление распоряжения Губернатора Мурманской области
(В редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Распоряжение Губернатора Мурманской области печатается на
бланке установленной формы Верхнее поле документа устанавливается
границами бланка распоряжения Губернатора Мурманской области. Левое
поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.
При оформлении распоряжения Губернатора Мурманской области на двух
и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц
составляет 2,5 см. Распоряжение Губернатора Мурманской области
имеет следующие реквизиты:
1. (Исключен - Постановление Губернатора Мурманской области
от 12.11.2003 № 262-ПЗ)
2. Наименование вида акта - распоряжение Губернатора Мурманской
области.
3. Заголовок.
Печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа и
выделяется жирным шрифтом. Начало и конец каждой строки заголовка
центрируются относительно слов "Губернатор Мурманской области"
(равно удалены от левой и правой границ листа). Пишется с
прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?"
издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок,
состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал. В
отдельных распоряжениях Губернатора Мурманской области заголовок
может отсутствовать. (В редакции Постановления Губернатора Мурманской
области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
4. Текст.
Отделяется от заголовка 2-3 интервалами. Текст распоряжения
Губернатор Мурманской области печатается шрифтом Times New
Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт. Текст
распоряжения Губернатора Мурманской области печатается от
левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой
границам. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от
левой границы текстового поля. Не рекомендуется печатать фамилии
прописными буквами или выделять шрифтом другой насыщенности.
Текстовая часть распоряжений может подразделяться на преамбулу и
распорядительную часть. При наличии пунктов в тексте распоряжения
Губернатора Мурманской области они оформляются арабскими
цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться
на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными
буквами с закрывающей круглой скобкой. При наличии приложений к
распоряжению Губернатора Мурманской области в тексте акта на
них обязательно дается ссылка. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
5. Подпись.
Отделяется от текста 3 интервалами. Состоит из слов
"Губернатор Мурманской области", инициала имени и фамилии
Губернатора Мурманской области. Слова "Губернатор области" и
"Мурманской области" печатаются в две строки через 1 интервал. В
документе от левой границы текстового поля печатаются слова
"Мурманской области", а слова "Губернатор области" центрируются
относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Губернатор
Мурманской области печатаются у правой границы текстового поля. (В
редакции Постановления Губернатора Мурманской области
от 10.01.2002 № 5-ПГ)
6. Дата.
Проставляется после подписания документа. Оформляется
словесно-цифровым способом.
7. Индекс (номер).
Проставляется после подписания документа.
8. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы
документа размером шрифта не менее N 8.
9. Приложения.
Приложения к распоряжению Губернатора Мурманской области
оформляются аналогично приложениям к постановлением Главы
Губернатор Мурманской области. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Губернатора области
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Губернатора области
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Губернатора области
10. Визы.
Визы оформляются аналогично визам к постановлениям
Губернатора Мурманской области. (В редакции Постановления Губернатора
Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)
Образцы прилагаются.
_______________________________
1 Допускается уменьшение интервалов между реквизитами
"Заголовок", "Текст, "Подпись" и "Место издания" при необходимости
размещения текста постановления, распоряжения Губернатора
Мурманской области на одной странице (В редакции Постановления
Губернатора Мурманской области от 10.01.2002 № 5-ПГ)