Постановление Правительства Мурманской области от 30.12.2003 № 360-ПП
Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Мурманской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.12.2003 N 360-ПП Мурманск Утратило силу - Постановление Правительства Мурманской области от 02.12.2008 г. N 587-ПП Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Мурманской области (В редакции Постановлений Правительства Мурманской области от 02.11.2006 г. N 419-ПП) В соответствии со статьей 70 от 23 апреля2002 года N 94-ПГ "О структуре органов исполнительной властиМурманской области" Правительство Мурманской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении записи актовгражданского состояния Мурманской области. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. Губернатор Мурманской области Ю. ЕВДОКИМОВ ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния Мурманской области (В редакции Постановлений Правительства Мурманской области от 02.11.2006 г. N 419-ПП) I. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Мурманскойобласти (в дальнейшем именуемое "управление ЗАГС Мурманской области")является органом исполнительной власти Мурманской области,осуществляющим координацию деятельности отделов ЗАГС местныхадминистраций муниципальных образований и уполномоченных лиц органовместного самоуправления сельских поселений по исполнению имиполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 23.09.2004 г. N 287-ПП) 1.2. Управление ЗАГС Мурманской области обладает правамиюридического лица, имеет самостоятельный баланс и смету расходов,печать с изображением Государственного герба Российской Федерации,штамп и бланки со своим наименованием. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N 287-ПП) 1.3. Управление ЗАГС Мурманской области подчиняется ПравительствуМурманской области. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 23.09.2004 г. N 287-ПП) 1.4. Финансовое обеспечение выполнения управлением ЗАГСМурманской области полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния осуществляется за счет субвенций изфедерального бюджета, передаваемых областному бюджету из Федеральногофонда компенсаций на их выполнение, а также иных средств разрешенныхдействующим законодательством. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 02.11.2006 г. N 419-ПП) 1.5. Имущество управления ЗАГС Мурманской области составляютосновные средства и оборотные фонды, стоимость которых отражается насамостоятельном балансе. Имущество управления ЗАГС Мурманской областиявляется государственной собственностью Мурманской области изакреплено за ним на праве оперативного управления. Порядокиспользования имущества определяется действующим законодательствомРоссийской Федерации, законодательством Мурманской области. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004г. N 287-ПП) 1.6. Управление ЗАГС Мурманской области руководствуется в своейдеятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,нормативными правовыми актами Министерства юстиции РоссийскойФедерации, Уставом и законами Мурманской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Мурманской области и ПравительстваМурманской области, а также настоящим Положением. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) 1.7. Контроль за деятельностью по государственной регистрацииактов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю инадзору в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 02.11.2006 г. N 419-ПП) 1.8. Ликвидация и реорганизация управления ЗАГС Мурманскойобласти осуществляется в порядке, установленном действующимзаконодательством Российской Федерации и законодательством Мурманскойобласти. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от23.09.2004 г. N 287-ПП) 1.9. Местонахождение и почтовый адрес управления ЗАГС Мурманскойобласти: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, д.75. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) II. Структура управления ЗАГС Мурманской области (В редакцииПостановления Правительства Мурманской областиот 23.09.2004 г. N 287-ПП) 2.1. Возглавляет управление ЗАГС Мурманской области начальникуправления, который назначается на должность и освобождается отдолжности Губернатором Мурманской области по согласованию суполномоченным федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 02.11.2006 г. N 419-ПП) 2.2. Начальник управления: - осуществляет общее руководство деятельностью управления ЗАГСМурманской области, выполняет обязанности, вытекающие из настоящегоПоложения, несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на управление ЗАГС Мурманской области задач, подбор ирасстановку кадров; (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 23.09.2004 г. N 287-ПП) - утверждает штатное расписание управления ЗАГС Мурманскойобласти в пределах установленной численности работников и фонда оплатытруда, смету расходов на его содержание в пределах, утверждаемых насоответствующий период бюджетных ассигнований; (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) - назначает на должность и освобождает от должности вустановленном порядке работников управления ЗАГС Мурманской области;(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от23.09.2004 г. N 287-ПП) - издает в пределах компетенции управления ЗАГС Мурманскойобласти приказы, организует и проверяет их исполнение; (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) - согласовывает назначение на должность и освобождение отдолжности руководителей отделов ЗАГС местных администрациймуниципальных образований; - согласовывает положения об отделах ЗАГС местных администрациймуниципальных образований; - вносит предложения по совершенствованию деятельности отделовЗАГС местных администраций муниципальных образований; - вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарнойответственности работников отделов ЗАГС местных администрациймуниципальных образований; - распоряжается средствами в пределах утвержденных смет иассигнований. 2.3. Работники управления являются государственными служащимиМурманской области, и на них распространяются требования иограничения, установленные законодательством Российской Федерации иМурманской области о государственной службе. III. Задачи управления ЗАГС Мурманской области (В редакцииПостановления Правительства Мурманской областиот 23.09.2004 г. N 287-ПП) Основными задачами управления ЗАГС Мурманской области являются:(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от23.09.2004 г. N 287-ПП) 3.1. Обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Мурманскойобласти в целях создания условий для оперативного правовогообслуживания, защиты законных интересов населения, охраныимущественных и личных неимущественных прав граждан, а также винтересах государства. 3.2. Координация и контроль за деятельностью отделов ЗАГС местныхадминистраций муниципальных образований и уполномоченных лиц органовместного самоуправления сельских поселений по исполнению имиполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 3.3. Формирование архивного фонда из вторых экземпляров книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечениеего обработки, учета и надлежащих условий хранения. 3.4. Организация и проведение работы по повышению квалификацииработников отделов ЗАГС местных администраций муниципальныхобразований. IV. Функции управления ЗАГС Мурманской области (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) Управление ЗАГС Мурманской области в соответствии с возложеннымина него задачами осуществляет следующие функции: (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) 4.1. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль ипроверку исполнения органами местного самоуправления муниципальныхобразований полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния. 4.2. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность огосударственной регистрации актов гражданского состояния в области ипредставляет ее в установленные сроки в уполномоченный федеральныйорган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю инадзору в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. (В редакции Постановления Правительства Мурманской областиот 02.11.2006 г. N 419-ПП) 4.3. Проверяет вторые экземпляры записей актов гражданскогосостояния, принятые от органов статистики и органов ЗАГС местныхадминистраций муниципальных образований, осуществляет их учет,обработку, систематизацию и хранение. 4.4. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей актов гражданского состояния изменения, исправления,дополнения и другие необходимые сведения. 4.5. Выдает (высылает) повторные свидетельства, копии записейактов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 4.6. Проставляет апостиль на документах, составленных отделамиЗАГС местных администраций муниципальных образований и уполномоченнымилицами органов местного самоуправления сельских поселений Мурманскойобласти, для использования на территории иностранных государств. 4.7. Проводит комплексные и тематические проверки работы отделовЗАГС местных администраций муниципальных образований по исполнению имиполномочий на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 4.8. Проводит прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по нимнеобходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГСместных муниципальных образований. 4.9. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГСместных администраций муниципальных образований в государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4.10. Оказывает методическую помощь по созданию условий дляторжественной регистрации заключения браков и рождений, обеспечениючеткой организации и высокой культуры в работе органов ЗАГС местныхадминистраций муниципальных образований. 4.11. Обеспечивает получение гербовой документации, ведет учет иконтролирует правильное хранение и использование этой документации. 4.12. Снабжает отделы ЗАГС местных администраций муниципальныхобразований бланками гербовых свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и другой необходимой дляработы документацией, изготовленной типографским способом. V. Права управления ЗАГС Мурманской области (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) Управление ЗАГС Мурманской области с целью осуществлениявозложенных на него задач и функций вправе: (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N 287-ПП) 5.1. Доводить до отделов ЗАГС местных администраций муниципальныхобразований разработанные Росрегистрацией методические рекомендации всфере государственной регистрации актов гражданского состояния. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от 02.11.2006г. N 419-ПП) 5.2. Разрабатывать и вносить предложения Губернатору иПравительству Мурманской области по вопросам, входящим в компетенциюуправления по государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 5.3. Запрашивать в установленном порядке и получать от органовгосударственной власти и органов местного самоуправления муниципальныхобразований, а также организаций, независимо от ихорганизационно-правовых форм и форм собственности, материалы иинформацию, необходимые для работы по государственной регистрацииактов гражданского состояния. 5.4. Направлять руководителям отделов ЗАГС и должностным лицаморганов местного самоуправления сельских поселенийорганизационно-распорядительные документы по устранению выявленныхнарушений законодательства по государственной регистрации актовгражданского состояния. 5.5. Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактахправонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актовгражданского состояния. 5.6. Выполнять иные полномочия в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации, а также нормативными правовымиактами Мурманской области. VI. Взаимоотношения управления ЗАГС Мурманской области с другимиподразделениями и органами государственной власти (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) 6.1. В процессе реализации возложенных на управление ЗАГСМурманской области задач и функций Управление взаимодействует сорганами государственной власти Российской Федерации и органамигосударственной власти Мурманской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований, органами юстиции, органамипрокуратуры, органами дознания и следствия, налоговыми органами,органами Пенсионного фонда Российской Федерации, органами социальногострахования Российской Федерации, органами статистики. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) Государственным архивом, предприятиями и организациями,независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе исполненияпрофессиональной деятельности управления ЗАГС Мурманской областиявляется сообщение (информация) о государственной регистрации актовгражданского состояния, разработка и исполнениенормативно-распорядительных, аналитических, планово-отчетных,статистических и учетных документов в установленные сроки. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) 6.3. Управление ЗАГС Мурманской области готовит служебные письмао выполнении поручений органов государственной власти по вопросам,относящимся к его компетенции, а также о рассмотрении обращенийграждан и запросов организаций, независимо от ихорганизационно-правовых форм и форм собственности. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП) 6.4. Организация работы с документами в управлении ЗАГСМурманской области, включая их подготовку, регистрацию, учет иконтроль исполнения, осуществляется в соответствии с установленнымитребованиями, номенклатурой дел, должностными регламентамигосударственных гражданских служащих управления. (В редакцииПостановлений Правительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N287-ПП; от 02.11.2006 г. N 419-ПП) VII. Ответственность 7.1. Начальник управления и другие работники управления несутперсональную ответственность за: - несвоевременное и некачественное выполнение возложенных науправление ЗАГС Мурманской области задач; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от 23.09.2004 г. N 287-ПП) - не использование или ненадлежащее использование в необходимыхслучаях предоставленных им прав; - состояние в управлении ЗАГС Мурманской области трудовой иисполнительской дисциплины; (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 23.09.2004 г. N 287-ПП) - разглашение сведений служебного и иного характера, ставших имизвестными при исполнении должностных обязанностей. Заместитель Губернатора Мурманской области - руководитель аппарата по обеспечению деятельности Губернатора и Правительства Мурманской области В. БУДАГОВСКИЙ