Постановление Администрации Кольского района от 09.08.2004 № 386
Об утверждении Положения об отделе учета и отчетности аппарата администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области
Администрация муниципального образования "Кольский район" Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 09.08.2004 г.Кола N 386 Об утверждении Положения об отделе учета и отчетности аппарата администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В соответствии с Уставом муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, решением Совета депутатов муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 19.02.2002 N 4/6 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области" и постановлением Главы муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 19.03.2004 N 129 "О перераспределении функций и изменении штатного расписания структурных подразделений администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, п о с т а н о в л я ю : 1. Утвердить Положение об отделе учета и отчетности аппарата администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. Глава муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В.И.Полиэктов УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 09.08.2004 N 386 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе учета и отчетности аппарата управления администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Настоящее положение определяет основные задачи и функции отдела учета и отчетности аппарата управления администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (далее отдел учета и отчетности). I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ. 1.1. Отдел учета и отчетности является структурным подразделением администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 1.2. В практической деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, инструкциями и иными нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, законами Мурманской области, Уставом муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, решениями Совета депутатов муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, постановлениями и распоряжениями губернатора и Правительства Мурманской области, главы муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, а также настоящим положением. 1.3. Отдел возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер), который назначается и освобождается от должности (увольняется) главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 1.4. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности главой муниципального образования по представлению начальника отдела. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ. 2.1. Основными задачами деятельности отдела учета и отчетности являются - ведение бухгалтерского и налогового учета исполнения смет расходов администрации, Совета депутатов муниципального образования "Кольский район" Мурманской области и других мероприятий финансируемых из районного бюджета, по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом "О бухгалтерском учете", инструкцией, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 3.12.1999 г. N 107н и другими нормативными правовыми актами. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. 2.2. Отдел учета и отчетности выполняет функции: - обеспечения правильной организации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждения и других нормативных правовых актов; - организации бухгалтерского учета основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей; - обеспечения строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банка (кредитных организациях) средств по назначению; - осуществления предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций; - контроля за правильным и экономным расходованием бюджетных и внебюджетных средств с целевым назначением по утвержденным сметам и с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений; - учета доходов и расходов по сметам целевых средств; - начисления и выплаты заработной платы рабочим и служащим; - своевременного проведения расчетов при исполнении смет с предприятиями, учреждениями и отдельными физическими лицами; - принятия мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; - контроля за использованием выданных доверенностей на получение имущественных материальных и других ценностей; - осуществления контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов, а также материальных ценностей, своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражения их в учете; - инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей; находящихся на их ответственном хранении; - составления и согласования с руководителем смет расходов и расчетов к ним; - составления и представления в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, статистической отчетности и пояснений к ним; - осуществления мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ; - систематизированного учета положений, инструкций, методологических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб; - хранения документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, смет и расчетов к ним, других документов, а также сдачи их в архив в установленном порядке. III. ПРАВА. 3. Отдел учета и отчетности в соответствии с возложенными на него задачами и функциями имеет право: 3.1. Требовать от отделов администрации, Совета депутатов, материально-ответственных лиц представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела учета и отчетности; 3.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей; 3.3. Представлять главе муниципального образования (и.о. главы администрации муниципального образования) предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных; 3.4. Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел учета и отчетности задач и функций несет начальник отдела (главный бухгалтер). 4.2. Степень ответственности специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями. Начальник отдела устанавливает служебные обязанности специалистов отдела в должностных инструкциях, утверждаемых главой муниципального образования. V. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАМЕЩЕНИЮ ШТАТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ. 5.1. На должность начальника отдела назначается лицо имеющее высшее экономическое образование, опыт работы по специальности не менее 3-х лет, владеющий навыками в работе на персональном компьютере. На должность ведущего специалиста назначается лицо имеющее высшее экономическое образование, стаж работы по специальности не менее 3-х лет, владеющий навыками в работе на персональном компьютере. На должность специалиста 1 категории назначается лицо имеющее высшее экономическое образование, либо специальное среднее образование, владеющий навыками в работе на персональном компьютере. VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ. 6.1. Отдел учета и отчетности работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования Кольский район.