Постановление Администрации Кольского района от 16.06.2003 № 294
О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Кольского Муниципального унитарного предприятия "Спецавтосервис" (МУП "САС")
Администрация Муниципального образования "Кольский район" Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 16.06.2003 г.Кола N 294 О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Кольского Муниципального унитарного предприятия "Спецавтосервис" ( МУП "САС") Отделом финансового мониторинга Администрации Муниципального образования "Кольский район" Мурманской области проведена проверка Муниципального унитарного предприятия Эксплуатации муниципальной собственности "Кольского района", за период с 01.01.02 г. по 31.12.02 г. Должностными лицами в проверяемом периоде являлись: Начальник Кольского муниципального унитарного предприятия "Спецавтосервис" Киселев А.В. и главный бухгалтер Глухова Т.В. По результатам основной деятельности за проверяемый период предприятием получено 4703,1 тыс.руб. дохода при фактической себестоимости 4875,0 тыс.руб. Таким образом, убыток от продаж составил 171,9 тыс.руб. От прочей реализации материалов со склада предприятия получена прибыль в сумме 5,1 тыс.руб. От сдачи имущества в аренду получен убыток в сумме 13,9 тыс.руб. Убыток получен за счет расходов по капитальному ремонту автомобиля, переданного в аренду в технически неисправном состоянии. В целом по предприятию за отчетный период получены балансовые убытки в сумме 217,1 тыс.руб. Выручка от реализации работ, услуг, имущества и прочих активов без учета НДС и налога с продаж составила 4866,3 тыс.руб, Кредиторская задолженность предприятия на конец проверяемого периода составила 4588,0 тыс.руб. Дебиторская задолженность предприятия на конец проверяемого периода составила 1676,0 тыс.руб., В ходе проверки установлено, что в нарушение Федерального Закона РФ N 122-ФЗ от 21.07.97г. "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" объекты недвижимости переданные предприятию учредителем на праве хозяйственного ведения не прошли государственную регистрацию и приняты к бухгалтерскому учету, как объекты основных средств. В нарушение п 1.7 договора N 4 о передаче МУП "Спецавтосервису" имущества хозяйственное ведение, без согласования с "УМС"- собственником имущества и оформления соответствующих соглашений к договору, МУП "САС" был произведен обмен "снегоочистителя КО - 707" стоимостью 58,6 тыс. руб. на фронтальный погрузчик; "снегопогрузчика КО-206а" стоимостью 30,0 тыс. руб. на экскаватор; покупка "принтера XCPOX" стоимостью 8,6 тыс. руб. При заключении договоров аренды не отражалась стоимость передаваемого имущества в аренду, его характеристика и местонахождение; размер арендной платы и порядок ее взноса; возвращение имущества после прекращения договора и т.д. В нарушение п. 2 ст. 651 ГК РФ договора аренды нежилых помещений, заключенные на срок не менее одного года, в проверяемом периоде не регистрировались. При проверке учета топлива и горюче-смазочных материалов были установлены следующие нарушения: - в путевых листах допускались исправления (подтирки), - оказания спидометра указывались нечетко; - не указывался маршрут движения; - отсутствовали подписи лиц непосредственно пользовавшихся автомобилем; - не проставлялся расход горючего по норме и фактически; При проверки кассовых операций установлено, что в нарушение письма Центрального банка от 22.09.93 г. N40 "Порядок ведения кассовых операций в РФ" (с изменениями и дополнениями) - отсутствует корреспонденция счетов, подписи кассира; - сумма прописью при получении денег указана неверно; - отсутствуют подписи материально-ответственного лица на актах ревизии денежных средств; - дата получения денег не соответствует дате выдачи; В нарушение Постановления администрации Кольского района от 12.04.02 г. N 213 МУП "САС" была установлена своя тарифная ставка рабочего первого разряда основной профессии, что повлекло за собой необоснованное повышение заработной платы. Также штатное расписание на 01.05.02 г. не соответствует приказу N 86 от 31.05.02 г. В нарушение трудового кодекса РФ заключались договора подряда с работниками бухгалтерии предприятия на выполнение своих трудовых обязанностей согласно должностной инструкции. Формально заключались договора подряда именуемые гражданско-правовым, но по своим условиям и характеру фактически выполняемой работы не соответствующие таковым. В нарушение ст.173 ТК РФ бухгалтеру Красавцевой И.Ю. учащейся 1 курса института международного права и экономики им. А.С. Грибоедова, были предоставлены дополнительные дни отпуска с сохранением заработной платы для сдачи зачетов и экзаменов продолжительностью 80 дней, вместо гарантированных трудовым кодексом 40 дней. По оформлению авансовых отчетов выявлены следующие нарушения: - в авансовых отчетах не ставится дата получения аванса из кассы предприятия; - в заявках на получение средств в подотчет заполняются не все реквизиты: дата подписи директоров; срок подотчета; отсутствие задолженности по предыдущему отчету; - на документах приложенных к авансовым отчетам, не проставляются корреспондирующие счета; даты на товарных чеках не соответствуют отчету. На основании вышеизложенного, П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1.За ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, выразившееся в нарушениях организации финансово-хозяйственной деятельности предприятия, директору МУП "САС" Киселеву А.В.- объявить выговор. 2.Директору МУП "САС" Киселеву А.В.: 2.1.В срок до 23.06.03 г. составить мероприятия по устранению нарушений выявленных в ходе проверки. 2.2.Принять меры дисциплинарного воздействия к лицам, допустившим подобные нарушения. 2.3.В срок до 15.07.03 г. устранить выявленные в ходе проверки замечания. 2.4.О принятых мерах письменно доложить в срок до 15.07.03 г. Глава муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В.И.Полиэктов