Распоряжение Администрации Кольского района от 04.02.2003 № 21
Об обеспечении сохранности архивных документов в муниципальном образовании "Кольский район" Мурманской области в 2003 году
Администрация муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 04.02.2003 г.Кола N 21 Об обеспечении сохранности архивных документов в муниципальном образовании "Кольский район" Мурманской области в 2003 году В целях обеспечения сохранности документов в муниципальном образовании "Кольский район" Мурманской области, а также своевременной сдаче их в муниципальный архив Кольского района: 1. Утвердить график приема-сдачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района (приложение N 1). 2. Утвердить график представления описей дел на Центральную экспертно-проверочную комиссию (ЦЭПК) муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (приложение N 2). 3. Утвердить график проведения проверок делопроизводства и архива (приложение N 3). 4. Утвердить график представления номенклатур дел на ЦЭПК муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (приложение N 4). 5. Управлениям территориальных округов, муниципальным предприятиям и организациям Кольского района строго соблюдать сроки представления описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также сроки передачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района, согласно графиков, утвержденных Главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 6. Описи должны соответствовать требованиям Единой Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ЕГСДОУ). 7. Руководители предприятий, организаций и учреждений несут персональную ответственность за выполнение настоящего распоряжения. Глава муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В.И.Полиэктов ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 04.02.2003 N 21 Г Р А Ф И К приема-передачи дел на хранение в муниципальный архив Кольского района на 2003 год_____________________________________________________________________NN | Организации | Объм, годы | Месяц | |______________________| | | п/х | л/с |___|_________________________________|___________|__________|________1. |Совет депутатов муниципального | 40 | |февраль |образования "Город Кола" | 1997-1999 | |___|_________________________________|___________|__________|________2. |Администрация муниципального | 37 | |март |образования "Пгт.Молочный" | 1997-1999 | |___|_________________________________|___________|__________|________3. |Управление Междуреченского | 44 | 61 |апрель |территориального округа | 1997-2001 | 1992-2001|___|_________________________________|___________|__________|________4. |Управление Пушновского | 20 | 10 |апрель |территориального округа | 1997-2001 | 1997-2001|___|_________________________________|___________|__________|________5. |Управление Туломского | 30 | 20 |март |территориального округа | 1999-2001 | 1999-2001|___|_________________________________|___________|__________|________6. |Управление Урагубского | 20 | 15 |март |территориального округа | 2000-2001 | 2000-2001|___|_________________________________|___________|__________|________7. |Кольский районный суд | 16 | |май | | 1991-1997 | |___|_________________________________|___________|__________|________8. |Финансовый отдел администрации | 25 | |май |муниципального образования | 1998-1999 | | |"Кольский район" | | |___|_________________________________|___________|__________|________9. |Кольское отделение Управления | 12 | |май |Федерального Казначейства | 1997-1998 | | |Министерства Финансов РФ по | | | |Мурманской области | | |___|_________________________________|___________|__________|________10.|Филиал АО "Колэнерго"-Каскад | 44 | |август |Серебрянских ГЭС | 1997-1999 | |___|_________________________________|___________|__________|________11.|Филиал АО "Колэнерго"-Каскад | 30 | |август |Туломских ГЭС | 1997-1999 | |___|_________________________________|___________|__________|________12.|Отдел торговли и защиты прав | 23 | |октябрь |потребителей администрации | 1997-1999 | | |муниципального образования | | | |"Кольский район" | | |___|_________________________________|___________|__________|________13.|Отдел образования администрации | 18 | |октябрь |муниципального образования | 1997 | | |"Кольский район" | | |___|_________________________________|___________|__________|________14.|Кольская центральная районная | 50 | |ноябрь |больница | 1991-1998 | |___|_________________________________|___________|__________|________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 04.02.2003г. N 21 Г Р А Ф И К представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на утверждение ЦЭПК администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области на 2003 год______________________________________________________________________NN | Организации | Объем, годы | Месяц | |_______________________| | | п/х | л/с |___|________________________________|___________|___________|_________1. |Администрация МО "Кольский | 100 | 40 |апрель |район Мурманской области | 2000-2001 | 2000-2001 |___|________________________________|___________|___________|_________2. |Администрация МО "Город Кола" | 60 | 50 |апрель | | 1998-2000 | 1998-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________3. |Администрация МО "Пгт.Мурмаши" | 35 | 50 |февраль | | 1999-2000 | 1997-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________4. |Администрация МО "Пгт.Туманный" | 15 | 10 |февраль | | 1999-2000 | 1999-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________5. |Управление Междуреченского | 15 | 10 |март |территориального округа | 2000-2001 | 2000-2001 |___|________________________________|___________|___________|_________6. |Управление Пушновского | 10 | 5 |март |территориального округа | 2000-2001 | 2000-2001 |___|________________________________|___________|___________|_________7. |Управление Туломского | 20 | 15 |май |территориального округа | 2000-2001 | 2000-2001 |___|________________________________|___________|___________|_________8. |Управление Урагубского | 20 | |февраль |территориального округа | 2000-2001 | |___|________________________________|___________|___________|_________9. |Кольский районный суд | 10 | 15 |май | | 1998-2000 | 1998-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________10.|Финансовый отдел администрации | 20 | 5 |апрель |МО"Кольский район" Мурман.обл. | 2000-2001 | 2000-2001 |___|________________________________|___________|___________|_________11.|Инспекция МНС по Кольскому | 150 | 100 |май |району | 1999-2000 | 1999-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________12.|Кольский районный комитет по | 60 | |август |земельным ресупсам | 1998-2000 | | |и землеустройству | | |___|________________________________|___________|___________|_________13.|Кольский лесхоз | 70 | 50 |ноябрь | | 1994-2000 | 1994-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________14.|Отдел строительства и | 5 | |июль |архитектуры администрации | 1997-2001 | | |МО "Кольский район" | | |___|________________________________|___________|___________|_________15.|Редакция газеты "Кольское слово"| 6 | 3 |август | | 1998-2000 | 1998-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________16.|Управление образования | 40 | |март |администрации МО"Кольский район"| 1998-2000 | |___|________________________________|___________|___________|_________17.|Кольская районная центральная | 100 | 60 |сентябрь |больница | 1991-2000 | 1995-2000 |___|________________________________|___________|___________|_________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 04.02.2003г. N 21 Г Р А Ф И К проведения проверок делопроизводства и архива на 2003 год_____________________________________________________________________NN | Организации | Вид | Кто | Месяцп/п | | проверки | проверяет |____|_____________________|_____________|________________|___________1. |Администрация МО |тематическая |архивный отдел | апрель |"Кольский район" | | |____|_____________________|_____________|________________|___________2. |Администрация МО |тематическая |архивный отдел | апрель |город Кола" | | |____|_____________________|_____________|________________|___________3. |Администрация МО |тематическая |архивный отдел | февраль |"Пгт.Молочный" | | |____|_____________________|_____________|________________|___________4. |Администрация МО |тематическая |архивный отдел | март |"Пгт.Мурмаши" | | |____|_____________________|_____________|________________|___________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 04.02.2003г. N 21 Г Р А Ф И К представления номенклатур дел на согласование ЦЭПК администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области на 2003 год______________________________________________________________________NN | Огранизации | Количество | Месяцп/п | | статей |____|______________________________________|____________|_____________1. |Кольский районный суд | 50 | февраль____|______________________________________|____________|_____________2. |Филиат АО "Колэнерго"- Каскад | 100 | февраль |Туломских ГЭС | |____|______________________________________|____________|_____________3. |Коьский районный комитет по земельным | 50 | февраль |ресурсам и землеустройству | |____|______________________________________|____________|_____________4. |Кольский лесхоз | 80 | март____|______________________________________|____________|_____________5. |Редакция газеты "Кольское слово" | 30 | ноябрь____|______________________________________|____________|_____________ 6. |Кольская центральная районная больница| 100 | ноябрь____|______________________________________|____________|_____________ Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок