Постановление Администрации города Мончегорска от 22.04.2005 № 301
О порядке выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ города МОНЧЕГОРСКА Мурманской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ22.04.2005 N 301 город Мончегорск Утратило силу - Постановление Администрации города Мончегорска от 01.06.2007 г. N 485 О порядке выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно В соответствии с решением Мончегорского городского Совета от 03.02.2005 N 25 "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих на территории муниципального образования г.Мончегорск с подведомственной территорией и работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета" П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года. Глава муниципального образования И. Ермаков Приложение N 1 к постановлению администрации города 22.04.2005 N 301 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО 1.Общие положения 1.1. Настоящее Положение в соответствии с решениемМончегорского городского Совета от 03.02.2005 N 25 "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих на территории муниципального образования г. Мончегорск с подведомственной территорией и работающих в организациях, финансируемых из местного бюджета" устанавливает порядок выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации 1.2. К лицам, имеющим право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, относятся работники организаций,финансируемых из местного бюджета, и совместно проживающие с ними неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети). Данная льгота распространяется на совершеннолетних детей, обучающихся на очной форме обучения в образовательном учреждении и не достигших возраста 23 лет. 1.3. Лица, работающие в организациях, финансируемых из местного бюджета, а также неработающие члены их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети)совместно проживающие с ними в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа один раз в два года в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси ), а также на оплату багажа весом до 30 кг. 1.4. Выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на данную оплату. Гарантии о компенсации предоставляются работнику только по основному месту работы. 2. Порядок оформления и предоставления документов для выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 2.1. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно работника и неработающим членам его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. 2.2. Примерная стоимость определяется на основании справки железнодорожной кассы о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда кратчайшим путем или при предоставлении ксерокопий проездных билетов,подтверждающих стоимость проезда. 2.3. Окончательный расчет производится по возвращению работника из отпуска на основании подтверждающих документов. 2.4. Выплата осуществляется по распоряжению (приказу)руководителя учреждения, основанием, для оформления которого является личное заявление работника. 2.5. Для выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно всеми видами транспорта,кроме личного и такси, работник должен представить следующие документы: - именные билеты для проезда железнодорожным, авиационным (за исключением билетов "бизнес класса"), билеты для проезда междугородным автобусным, морским, речным и другими видами транспорта к месту использования отпуска работником в пределах территории Российской Федерации и обратно. 2.6. Выплата компенсации производится по фактическим суммам, указанным на проездном документе и расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями. Дополнительные документы к билету: страховые, комиссионные и иные виды сборов - не оплачиваются. 2.7. При отсутствии именных билетов для получения компенсации расходов работник предоставляет: - отпускное удостоверение с отметками о прибытии и убытии в месте проведения отпуска в пределах территории Российской Федерации (в органах власти – поселковых или сельских советах, администрациях городов, в органах милиции или других органах, осуществляющих регистрацию граждан); - справка железнодорожной кассы о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда кратчайшим путем. 2.8. Авансовый отчет с подтверждающими документами предоставляется в течение 3 дней после окончания отпуска работника. Если работник не представляет подтверждающие документы и авансовый отчет в указанный срок, с него взыскивается сумма полученного аванса на оплату стоимости проезда. 3.Особенности выплаты компенсации расходов проезда личным транспортом 3.1. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом (автомашиной) к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно осуществляется при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности по наименьшей стоимости проезда и кратчайшим путем с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче-смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЗС). 3.2. Компенсация проезда по его наименьшей стоимости означает, что оплата проезда будет осуществлена по кратчайшему пути независимо от маршрута следования к месту использования отпуска, при этом не учитываются затраты на использование платных дорог, более дорогих марок горюче-смазочных материалов,чем необходимо для соответствующей марки и модели автомобиля 3.3. Для получения компенсации расходов проезда работника и неработающих членов его семьи личным транспортом работником предоставляются следующие документы: - отпускное удостоверение с отметками (в органах власти – поселковых или сельских советах, администрациях городов, в органах милиции или других органах, осуществляющих регистрацию граждан) о прибытии и убытии в месте проведения отпуска; - копия технического паспорта автомобиля, заверенная руководителем учреждения или секретариатам; - справка организации, имеющей лицензию, в которой указано кратчайшее расстояние к месту отдыха в километрах, расход топлива в литрах на 100 км, используемая марка ГСМ для данного транспортного средства по техническому паспорту; - контрольно-кассовые чеки АЗС на приобретение топлива. Чеки принимаются и оплачиваются при соответствии марки ГСМ, в пределах установленной нормы расхода, но не выше фактического расхода ГСМ; - копию свидетельства о регистрации транспортного средства; - при необходимости другие документы. 3.4. Компенсация расходов проезда работника и неработающих членов его семьи осуществляется организацией только одному из супругов, являющихся работниками данной организации. Если супруги являются работниками разных организаций,оплата проезда на личном автомобиле производится по месту работы только одному из них, с предоставлением другим супругом справки об использовании льготы. 4.Особенности выплаты компенсации расходов проезда неработающих членов семьи работника. 4.1. Работодатели (организации, финансируемые из местного бюджета) выплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников по фактическим затратам, но не выше стоимости проезда самого работника 4.2. Компенсация расходов проезда неработающих членов семьи осуществляется независимо от времени использования отпуска работником после использования отпуска работником. 4.3. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа и обратно распространяется только на тех членов семьи, которые проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и только в целях проезда к месту использования отпуска. 4.4. Для получения компенсации расходов проезда неработающих членов работником представляются следующие документы: - копия свидетельства о заключении брака; - копия свидетельства о рождении ребенка. - документы, подтверждающие, что член семьи не работает; - билеты членов семьи для проезда всеми видами транспорта (кроме такси и авиабилетов “бизнес класса”) к месту использования отпуска и обратно; - справку с работы мужа (жены), в которой должно быть подтверждено, что проездные документы на неработающих членов его семьи на оплату не принимались. 4.5. К документам, подтверждающим, что член семьи не работает, относятся: - копия трудовой книжки; - справка центра занятости; - справка налоговой инспекции о том, что член семьи не является частным предпринимателем; - справка с места учебы детей; 4.6. При не предоставлении именных билетов дополнительно предоставляется отпускное удостоверение с отметками (в органах власти – поселковых или сельские советы, администрации городов, в органах милиции, осуществляющих регистрацию граждан) о прибытии и убытии в месте проведения отпуска с указанием в нем всех неработающих членов семьи. 4.7. При использовании отпуска неработающими членами семьи не в соответствии с графиком отпуска работника предоставляется справка о фактическом пребывании неработающих членов семьи в месте использования отпуска. 5.Особенности выплаты компенсации расходов проезда в отпуск за границу. 5.1. В случае проведение отпуска работником и неработающими членами его семьи за территорией Российской Федерации необходимо представить проездные документы и справку, выданную организацией, осуществляющей перевозки пассажиров наземным, водным или воздушным видом транспорта, о стоимости проезда и провоза багажа до места пересечения Государственной границы (до ближайшего к Государственной границе населенного пункта). 6. Заключение. 6.1. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха,то ему возмещаются расходы по проезду в указанном порядке только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем. 6.2. Расходы на проезд работника и члена его семьи к месту проведения очередного ежегодного отпуска и обратно (в том числе и при разделении его на две части) возмещаются только один раз в календарном году. 6.3. Если работник не использовал право на оплату проезда в очередном ежегодном отпуске, то ему предоставляется это право при использовании дополнительного отпуска независимо от его продолжительности в том же календарном году. 6.4. В случае перехода работника из одной организации в другую льгота по компенсации проезда не суммируется со временем работы на новом месте. Период работы, дающий право на ее получение, определяется с момента установления трудовых отношений с новой организацией (работодателем). 6.5. Право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно возникает по истечении 12 месяцев работы, то есть, начиная со второго года работы, и действует до начала четвертого года работы, затем с четвертого по шестой и т.д. Если работник не воспользовался правом на компенсацию проезда к месту использования отпуска в период с начала второго до начала четвертого года работы, указанное право на последующие периоды не переходит. 6.6. По согласованию сторон право на компенсацию может быть использовано работником на третий, пятый и так далее годы работы. Заместитель главы муниципального образования, управляющий делами В. Шокур