Постановление Губернатора Мурманской области от 02.08.2011 № 95-ПГ
Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области
ГУБЕРНАТОР МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 02.08.2011 N 95-ПГ Мурманск Утратило силу - Постановление Губернатора Мурманской области от 31.08.2012 г. N 148-ПГ Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области от 20.01.2012 г. N 10-ПГ) В целях обеспечения единого подхода к подготовке и проведениюпротокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской областип о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки протокольныхмероприятий с участием Губернатора Мурманской области (далее -Регламент). 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиМурманской области, структурных подразделений Аппарата ПравительстваМурманской области обеспечить выполнение Регламента. 3. Рекомендовать территориальным органам федеральных органовисполнительной власти по Мурманской области, органам местногосамоуправления муниципальных образований Мурманской области,общественным объединениям и организациям, действующим на территорииМурманской области, подготовку протокольных мероприятий с участиемГубернатора Мурманской области осуществлять в соответствии сРегламентом. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю засобой. Губернатор Мурманской области Д. Дмитриенко Утвержден постановлением Губернатора Мурманской области от 02.08.2011 N 95-ПГ Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области от 20.01.2012 г. N 10-ПГ) 1. Общие положения 1.1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участиемГубернатора Мурманской области (далее - Регламент, Губернатор)устанавливает основные требования к подготовке и организациимероприятий, проводимых исполнительными органами государственнойвласти Мурманской области (далее - ИОГВ МО) с участием Губернатора. 1.2. Настоящий Регламент обязателен для исполнения всеми ИОГВ МО. 1.3. Контроль за подготовкой и проведением всех мероприятий сучастием Губернатора осуществляет Аппарат Правительства Мурманскойобласти (далее - Аппарат ПМО). 1.4. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора(далее - протокольные мероприятия) в настоящем Регламенте понимаютсяследующие мероприятия: - приемы представителей, членов делегаций федеральных органовгосударственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранныхгосударств, прибывающих в Мурманскую область с официальным или рабочимвизитами, официальные или рабочие визиты делегаций Мурманской областиво главе с Губернатором в субъекты Российской Федерации; - встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями,членами делегаций федеральных органов государственной власти,субъектов Российской Федерации, иностранных государств, сруководителями исполнительных органов государственной властиМурманской области, территориальных органов федеральных органовгосударственной власти в Мурманской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Мурманской области,организаций Мурманской области, представителями политических партий иобщественных объединений Мурманской области; - заседания и совещания, проводимые Губернатором; - рабочие поездки Губернатора в муниципальные образованияМурманской области; - торжественные приемы, проводимые Губернатором; - церемонии подписания Губернатором совместных документов(соглашений, договоров, протоколов о намерениях); - мероприятия, посвященные государственным и профессиональнымпраздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям вистории Мурманской области; - церемонии вручения государственных наград Российской Федерации,наград Мурманской области; - возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести иславы; - торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальныхобразований Мурманской области, юбилеям организаций и трудовыхколлективов Мурманской области; - торжественные церемонии, посвященные открытию в Мурманскойобласти социально значимых объектов (образования, культуры,здравоохранения и т.д.), памятников, памятных или мемориальных досок,открытию или закрытию краевых, межрегиональных, всероссийских имеждународных культурных и спортивных мероприятий, проводимых натерритории Мурманской области; - вручение удостоверений мировым судьям; - другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающиеэлементы протокольных действий. 1.5. Заместители Губернатора, иные члены Правительства Мурманскойобласти, ИОГВ МО, структурные подразделения Аппарата ПМО (далее -Организатор) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующегопланируемому, представляют в отдел протокола Аппарата ПМО (далее -Отдел протокола) предложения по протокольным мероприятиям напредстоящий месяц по форме согласно приложению N 1 к настоящемуРегламенту (далее - предложения по протокольным мероприятиям). В представляемых предложениях по протокольным мероприятиямуказываются дата, время и место проведения протокольного мероприятия,наименование протокольного мероприятия, Организатор, ответственный заего подготовку, и обоснование необходимости участия Губернатора впротокольном мероприятии. 1.6. Отдел протокола составляет план протокольных мероприятий(рабочий график Губернатора) на очередной месяц, в который еженедельновносит уточнения на основании представляемых Организатором каждыйчетверг по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламентупредложений по протокольным мероприятиям, согласованных сзаместителями Губернатора (в соответствии с распределениемобязанностей). 1.7. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия впротокольном мероприятии рассматривается начальником Отдела протоколаи согласовывается с Губернатором не позднее чем за три дня до датыпроведения данного протокольного мероприятия. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия впротокольном мероприятии может составляться в произвольной форме, но собязательным предоставлением достаточного объема информации опредстоящем протокольном мероприятии. 1.8. О любых изменениях мероприятий, планируемых с участиемГубернатора, ИОГВ МО незамедлительно информируют Отдел протокола. 1.9. Подготовка внеплановых мероприятий с участием Губернатораосуществляется в оперативном порядке по согласованию с руководителямиИОГВ МО. 2. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора 2.1. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участиемГубернатора возлагаются на ИОГВ МО, инициирующие данное мероприятие(далее - Организатор). 2.2. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятияОрганизатор не позднее чем за три дня до даты его проведенияпредставляет в Отдел протокола следующие материалы: - программа, сценарий или повестка проведения протокольногомероприятия (далее - программа протокольного мероприятия) (т.е. полныйсценарий мероприятия); - план организационно-технических мероприятий по подготовкепротокольного мероприятия с указанием сроков их выполнения и лиц,ответственных за их выполнение; - проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии(губернаторский блок); - список участников протокольного мероприятия; - состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии); - состав делегации Мурманской области во главе с Губернатором,согласованный или утвержденный им; - список лиц, выступающих на протокольном мероприятии (еслипланируются выступления); - список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии (еслипланируется награждение); - тексты соглашений, договоров и протоколов, планируемых кподписанию; - материалы (проект речи) к выступлению Губернатора напротокольном мероприятии; - схема размещения участников протокольного мероприятия; - раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемымна протокольном мероприятии; - информационные справки об объектах, предлагаемых к посещениюГубернатором (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчестворуководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения вэксплуатацию, показатели деятельности); - справка о социально-экономическом положении муниципальногообразования Мурманской области, в котором проводится протокольноемероприятие; - проект итогового документа протокольного мероприятия; - другие документы (при необходимости) (далее - материалы). 2.3. Программа протокольного мероприятия должна содержать точноенаименование протокольного мероприятия, дату, время, место егопроведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольноемероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участниковпротокольного мероприятия (если планируются выступления), порядокнаграждения на протокольном мероприятии (если планируетсянаграждение). 2.4. План организационно-технических мероприятий по подготовкепротокольного мероприятия должен содержать мероприятия по обеспечениюбезопасности его участников, обеспечению проживанием, автотранспортом,протокольной атрибутикой, сувенирами, подготовки места проведенияпротокольного мероприятия, организации культурной программы (еслипланируется культурная программа), освещению в средствах массовойинформации, подготовки итогового документа (протокол, решение) идругие организационно-технические мероприятия. 2.5. Проект программы участия Губернатора в протокольноммероприятии должен содержать следующую информацию: время и местоприбытия Губернатора на протокольное мероприятие, время его убытия снего; фамилию, имя, отчество, должность и номер контактного телефоналица, встречающего (сопровождающего, провожающего) Губернатора вовремя проведения протокольного мероприятия; адрес и место проведенияпротокольного мероприятия; порядок выступления участниковпротокольного мероприятия; порядок посещения Губернатором объектов;фамилию, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения попосещаемым объектам. В пунктах программы участия Губернатора в протокольноммероприятии указывается время их начала и окончания. 2.6. В представляемых списках участников протокольногомероприятия, выступающих или награждаемых на протокольном мероприятии,должны быть точно и полностью указаны фамилия, имя, отчество,должность, место работы и дата рождения участников протокольногомероприятия, выступающих или награждаемых на протокольном мероприятии(если дата рождения совпадает с днем проведения протокольногомероприятия). 2.7. Организатор протокольного мероприятия, где предусматриваетсядоклад (или отчет) Губернатора, за три дня до даты проведенияпротокольного мероприятия представляет помощнику ГубернатораА.В. Горбунову проект доклада (или отчета). Помощник ГубернатораА.В. Горбунов корректирует проект доклада (или отчета) и за два дня додаты проведения протокольного мероприятия представляет Губернаторупроект доклада (или отчета) на утверждение. 2.8. Материалы, предусмотренные пунктом 2.2 настоящегоРегламента, представляются Организатором в Отдел протокола на бумажноми на электронном носителях с соблюдением требований Регламентаисполнительных органов государственной власти Мурманской области. Документы, составленные с нарушением требований, установленныхнастоящим пунктом, Отделом протокола возвращаются Организатору длядоработки. 2.9. Контроль за представлением материалов и подготовкойпроведения совещания (заседания) с участием Губернатора осуществляетОтдел протокола. 2.10. На основании представленных документов Отделом протоколаформируются информационные материалы по данному мероприятию дляпредставления Губернатору. 2.11. В зависимости от вида протокольного мероприятия при егоподготовке Организатор обязан совместно с управлением материально-технического обеспечения Аппарата ПМО (далее - Управление МТО)подготовить помещение, в котором планируется его проведение, питьевуюводу, цветы, раздаточный материал, протокольную атрибутику. Организацию места для размещения Губернатора на протокольноммероприятии, рассадку участников протокольного мероприятия,расстановку государственной символики осуществляет Отдел протокола. Если во время проведения протокольного мероприятия предполагаетсявручение Губернатором сувенира, то его подготовку обеспечиваетОрганизатор при согласовании с Отделом протокола. Если подготовку протокольного мероприятия осуществляет АппаратПМО, то обеспечение сувенирной продукцией осуществляет Управление МТО. 2.12. Оповещение участников протокольного мероприятия о дне,времени и месте его проведения, а также их регистрация, встреча,размещение и проводы осуществляются Организатором. Организатор представляет в управление информационной политики ивзаимодействия со СМИ Аппарата ПМО (далее - Управление информационнойполитики) информацию о мероприятии (справка для СМИ, составучастников), а также дате, времени и месте его проведения. Приглашение, регистрация, встреча, проводы, размещениепредставителей СМИ осуществляются Управлением информационной политики. 2.13. При необходимости мультимедийного сопровожденияпротокольного мероприятия (демонстрация видеоматериалов, слайдов)Организатор не позднее чем за два дня до даты его проведениясогласовывает технические условия мультимедийного сопровожденияпротокольного мероприятия с соответствующим управлением Аппарата ПМО,информируя об этом Отдел протокола. Организатор обязан обеспечить присутствие своего представителя,ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на местепроведения мероприятия. 2.14. Ведение протокола совещания (заседания) и подготовкапоручений осуществляются в зависимости от формата мероприятия либоОрганизатором, либо специалистами Аппарата ПМО. 2.15. При проведении протокольного мероприятия в административномздании Правительства Мурманской области, расположенном по адресу: г.Мурманск, пр. Ленина, 75 (далее - здание Правительства), Организаторне позднее чем за два дня до даты его проведения представляет вАппарат ПМО список лиц, участвующих в протокольном мероприятии, длясогласования их прохода в здание Правительства и список транспортныхсредств, проезд которых планируется к зданию Правительства, дляорганизации их стоянки. В списках транспортных средств, проезд которых планируется кзданию Правительства, указываются наименование, марка игосударственный номер каждого транспортного средства. 2.16. В случае недостаточности материалов, представленныхОрганизатором для подготовки и проведения протокольного мероприятия,Отдел протокола запрашивает у Организатора дополнительные материалы,которые должны быть представлены Организатором не позднее чем за двадня до даты проведения протокольного мероприятия. 2.17. В случае непредставления Организатором материалов,предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Регламента, в установленныйсрок начальником Отдела протокола по согласованию с Губернаторомрассматривается вопрос об отмене участия Губернатора в данномпротокольном мероприятии. В этом случае Организатор обязан представитьобъяснительную записку на имя Губернатора с указанием причиннепредставления необходимых материалов. 2.18. С целью уточнения организационно-технических мероприятий,связанных с подготовкой протокольного мероприятия, работники Отделапротокола, представители Организатора, сотрудники Управленияинформационной политики осуществляют выезд на место проведенияпротокольного мероприятия. После уточнения организационно-технических мероприятий, связанныхс подготовкой протокольного мероприятия, программа протокольногомероприятия и программа участия в нем Губернатора могут быть измененыили дополнены 2.19. Материалы, предусмотренные пунктом 2.2 настоящегоРегламента, представляются Отделом протокола Губернатору не позднеечем за сутки до его проведения. 2.20. Контроль за исполнением поручений Губернатора осуществляетАппарат ПМО. 2.21. Подготовка информационных материалов для Губернатора врамках его участия в заседаниях рабочих групп, комиссий, советовосуществляется отраслевыми ИОГВ МО. 2.22. При поступлении сообщений о проведении видеоконференций,селекторных совещаний информация о данных мероприятиях незамедлительнонаправляется в Отдел протокола. Отдел протокола заносит поступившуюинформацию о мероприятиях в график Губернатора и информируетспециалистов приемной Губернатора. Специалисты приемной Губернатораотправляют указанную информацию в адрес Губернатора посредством sms-сообщений (независимо от его места нахождения) по образцу: ДАТА,ВРЕМЯ, ТЕМА, УЧАСТНИК. После отправки sms-сообщения Губернатору специалисты приемнойГубернатора информируют об этом Отдел протокола. (Пункт дополнен - Постановление Губернатора Мурманской областиот 20.01.2012 г. N 10-ПГ) 3. Подготовка рабочей поездки Губернатора 3.1. Подготовка рабочей поездки Губернатора возлагается на Отделпротокола Аппарата ПМО и специалистов приемной Губернатора (далее -Приемная Губернатора). 3.2. Проект программы рабочей поездки Губернатора согласовываетсяОтделом протокола с Губернатором не позднее чем за три рабочих дня доначала поездки, визита. 3.3. ИОГВ МО не позднее чем за два рабочих дня до начала поездкипредставляют в Отдел протокола Аппарата ПМО необходимые для поездкиматериалы. 3.4. ИОГВ МО могут (вправе) выступать в качестве организаторовотдельных протокольных мероприятий в рамках программы рабочей поездкиГубернатора. Материалы по данным протокольным мероприятиямпредставляются не позднее чем за два рабочих дня в Отдел протокола. 3.5. При проведении протокольного мероприятия в муниципальныхобразованиях Мурманской области, а также посещении предприятий,организаций независимо от форм собственности присутствие главымуниципального образования, главы администрации муниципальногообразования (или лиц, их временно замещающих), а также министров илируководителей ИОГВ МО (или лиц, их временно замещающих) попринадлежности является обязательным. 3.6. Главные специалисты приемной Губернатора обеспечиваютрабочую поездку Губернатора в части: - приобретения авиа- и железнодорожных билетов по всемнаправлениям; - заказа залов официальных лиц и делегаций, пропусков наавтомобили; - информирования водителей и полного сопровождения по маршрутам. (Пункт в редакции Постановления Губернатора Мурманской областиот 20.01.2012 г. N 10-ПГ) 3.7. Отдел протокола обеспечивает рабочую поездку в частиконсультирования Губернатора по вопросам протокола. (В редакцииПостановления Губернатора Мурманской области от 20.01.2012 г. N 10-ПГ) Приложение N 1 к Регламенту Предложения структурных подразделений Аппарата Правительства Мурманской области, исполнительных органов государственной власти Мурманской области по протокольным мероприятиям с участием Губернатора Мурманской области на _______________ 20__ года (месяц)------------------------------------------------------------------------------------| | Дата, время | | Организатор | Обоснование || | и место | Наименование | протокольного | необходимости участия || N | проведения | протокольного | мероприятия, | Губернатора || п/п | протокольного | мероприятия | ответственный | Мурманской области || | мероприятия | | за его подготовку, | в протокольном || | | | телефон, e-mail | мероприятии ||-----+---------------+---------------+--------------------+-----------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |------------------------------------------------------------------------------------Руководитель<*> ________________ ____________________ (подпись) (И.О. Фамилия)Дата ___________ <*> Подписывает руководитель структурного подразделения АппаратаПравительства Мурманской области или исполнительного органагосударственной власти Мурманской области. Приложение N 2 к Регламенту Предложения структурных подразделений Аппарата Правительства Мурманской области, исполнительных органов государственной власти Мурманской области по протокольным мероприятиям с участием Губернатора Мурманской области с _______________________ по __________________________ (указать дату начала и окончания планируемой недели)-----------------------------------------------------------------------------------| | Дата, время | | Организатор | Обоснование || | и место | Наименование | протокольного | необходимости участия || N | проведения | протокольного | мероприятия, | Губернатора || п/п | протокольного | мероприятия | ответственный | Мурманской области || | мероприятия | | за его подготовку | в протокольном || | | | | мероприятии ||-----+---------------+---------------+-------------------+-----------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |-----------------------------------------------------------------------------------Руководитель <*> ______________ ____________________ (подпись) (И.О. Фамилия)Дата ___________ <*> Подписывает руководитель структурного подразделения АппаратаПравительства Мурманской области или исполнительного органагосударственной власти Мурманской области.