Постановление Администрации Кольского района от 03.05.2012 № 523
О внесении изменений в Положение о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района
Мурманская область Администрация Кольского района П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 03.05.2012 г.Кола N 523 О внесении изменений в Положение о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности,подготовке к передаче на архивное хранение документов структурныхподразделений администрации Кольского района, организаций-источниковкомплектования, а так же предприятий Кольского района всех формсобственности, п о с т а н о в л я ю: 1. Внести в постановление администрации муниципальногообразования Кольский район Мурманской области от 20.10.2010 N 97) следующиеизменения: 1.1. Состав постоянно-действующей Центральной экспертной комиссииКольского района изложить в прилагаемой редакции (приложение N 1). 1.2. Положение о постоянно-действующей Центральной экспертнойкомиссии Кольского района изложить в прилагаемой редакции (приложениеN 2). 2. Редакции газеты "Кольское слово" (Шедченко Г. Н.) опубликоватьнастоящее постановление. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить науправляющего делами администрации Кольского района Сахневича М. Л. Глава администрации М.В. Чекрыгин Приложение N 1 к постановлению администрации Кольского района от 03.05.2012 N 523 С О С Т А Впостоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района---------------------------------------------------------------------------| Председатель комиссии: ||-------------------------------------------------------------------------|| Сахневич | - управляющий делами администрации || Максим Леонидович | Кольского района ||---------------------------+---------------------------------------------|| Заместитель председателя: | ||---------------------------+---------------------------------------------|| Аленина | - директор МКУ "Кольский архив" || Наталия Владимировна | ||---------------------------+---------------------------------------------|| Секретарь комиссии: | ||---------------------------+---------------------------------------------|| Мальцева | - ведущий специалист МКУ "Кольский архив" || Анна Витальевна | ||---------------------------+---------------------------------------------|| Члены комиссии: | ||---------------------------+---------------------------------------------|| Касьяненко | - главный инспектор управления делами || Ренада Васильевна | администрации Кольского района ||---------------------------+---------------------------------------------|| Рудаков | - заведующий сектором по юридической работе || Александр Николаевич | администрации Кольского района ||---------------------------+---------------------------------------------|| Галямова | - ведущий инспектор сектора муниципальной || Анна Владимировна | службы и кадров администрации Кольского || | района ||---------------------------+---------------------------------------------|| Наумычева | - главный бухгалтер администрации Кольского || Светлана Владимировна | района |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к постановлению администрации Кольского района от 03.05.2012 N 523 ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района 1. Общие положения 1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается дляорганизации и проведения методической и практической работы поэкспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче нахранение в Муниципальное казенное учреждение "Кольский архив"Кольского района (далее - МКУ "Кольский архив") документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихсяна хранении в структурных подразделениях администрации Кольскогорайона, организациях - источниках комплектования МКУ "Кольский архив",а так же предприятий всех форм собственности, осуществлявшихдеятельность на территории Кольского района, при их ликвидации илиреорганизации. 1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательствомРоссийской Федерации и Мурманской области об архивном деле, Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук, утвержденными приказомМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 N 19; Основными правилами работы архивов организаций,одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее -Росархив) от 06.02.2002; нормативно-методическими документамиРосархива; настоящим Положением. 1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом приадминистрации Кольского района. Решения ЦЭК вступают в силу послеподписания протокола заседания председателем и секретарем ЦЭК. Вслучаях, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Положения, решенияЦЭК вступают в силу после их согласования или утвержденияэкспертно-проверочной комиссий уполномоченного органа исполнительнойвласти Мурманской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК). 1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, секретарь и членыкомиссии из числа специалистов администрации Кольского района (далее -Администрация) и МКУ "Кольский архив". Председателем ЦЭК является управляющий делами Администрации.Заместитель председателя - директор МКУ "Кольский архив". СекретарьЦЭК назначается из числа наиболее квалифицированных работников МКУ"Кольский архив". 1.5. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекатьсяспециалисты научных, общественных и других сторонних организаций. 2. Функции 2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документовАрхивного фонда Мурманской области, образующихся в процесседеятельности организаций Кольского района. 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядкепредставляет на ЭПК свои решения об изменении или уточнении сроковхранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другиминормативно-методическими пособиями, а также решений об установлениисроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другиминормативно-методическими пособиями. 2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертныхкомиссий (далее - ЭК) организаций. 2.4. Организует и проводит совместно с Управлением деламиАдминистрации работу по ежегодному отбору документов Администрации длядальнейшего их хранения и к уничтожению, рассматривает своднуюноменклатуру дел Администрации, описи дел постоянного хранения и поличному составу, научно-справочный аппарат к описям. 2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации пометодическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов,особое внимание ЦЭК уделяет экспертизе ценности документов с отметкой"ЭПК". 2.6. Оптимизирует и расширяет состав источников комплектованияМКУ "Кольский архив". 2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании: 2.7.1. Номенклатур дел, описей дел постоянного хранения, описейдел по личному составу. 2.7.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшимисроками хранения. 2.7.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документовпостоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения,документов по личному составу. 2.7.4. Описей дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. 2.7.5. Нормативно-методических пособий по работе с документами(инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе сдокументами). 2.7.6. Положений об ЭК организаций. 2.8. Представляет на утверждение и согласование ЭПК: 2.8.1. Номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, описидел по личному составу. 2.8.2. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшимисроками хранения. 2.8.3. Акты об утрате или неисправимом повреждении документовпостоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения,документов по личному составу. 2.8.4. Описи дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. 2.8.5. Нормативно-методические пособия по работе с документами(инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе сдокументами). 2.8.6. Положения об ЭК организаций. 2.8.7. Предложения об изменении или уточнении сроков хранениядокументов, предусмотренных действующими перечнями и другиминормативно-методическими пособиями, а также решений об установлениисроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другиминормативно-методическими пособиями. 2.9. Совместно с Управлением делами Администрации организуетконсультации по вопросам работы с документами, оказывает методическуюпомощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышениюквалификации работников делопроизводственных служб организацийКольского района. 3. Права 3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникаморганизаций по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования делв делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розысканедостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,упорядочения и оформления дел и др. 3.2. Запрашивать от руководителей организаций: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет)сроков хранения, документов по личному составу; - документы, необходимые для определения сроков хранениядокументов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций окачестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, обусловиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинахутраты документов. 3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов иэкспертов специалистов организаций, а также представителейуполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области всфере архивного дела. 3.5. Информировать руководство Администрации и организаций повопросам своей компетенции. 4. Организация работы 4.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПК уполномоченного органаисполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела иполучает от нее соответствующие организационно-методические указания. 4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному управляющимделами Администрации. 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются наее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не режеодного раза в квартал. Все заседания ЦЭК протоколируются. Протоколыподписываются председателем и секретарем комиссии. 4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаютсяправомочными, если в голосовании приняли участие не менее половинычленов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательногоголоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосовпоровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - посогласованию с ЭПК). 4.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать длядоработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование еедокументов, ответственность за их сохранность, а также контроль заисполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря ЦЭК. _________________