Постановление Администрации города Мурманска от 29.03.2011 № 505
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции "Использование архивных документов и архивных фондов"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МУРМАНСКА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
29.03.2011 N 505
Отменено - Постановление Администрации города Мурманска
от 11.08.2015 № 2152
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной
функции "Использование архивных документов и архивных фондов"
Во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", руководствуясь постановлениями администрации города
Мурманска от 26.02.2009 N 321 "О порядке разработки и утверждения
административных регламентов исполнения муниципальных функций и
административных регламентов предоставления муниципальных услуг в
муниципальном образовании город Мурманск" (в ред. постановлений
администрации города Мурманска от 13.09.2010 N 1599, от 02.03.2011
N 330), от 16.07.2010 N 1254 "Об утверждении реестров муниципальных
функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) исполнительно-
распорядительным органом местного самоуправления - администрацией
города Мурманска" (в ред. постановлений администрации города Мурманска
от 11.10.2010 N 1767, от 01.02.2011 N 131), Уставом муниципального
образования город Мурманск, п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить административный регламент исполнения муниципальной
функции "Использование архивных документов и архивных фондов" согласно
приложению.
2. Отделу развития информационных технологий администрации города
Мурманска (Рамля В.П.) организовать размещение административного
регламента на официальном сайте администрации города Мурманска в сети
Интернет.
3. Редакции газеты "Вечерний Мурманск" (Червякова Н.Г.)
опубликовать настоящее постановление с приложением.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального
опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на
исполняющего обязанности заместителя Главы администрации города
Мурманска - управляющего делами Белову Е.П.
Глава администрации
города Мурманска А.И. СЫСОЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Мурманска
от 29 марта 2011 г. N 505
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И
АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции
"Использование архивных документов и архивных фондов" (далее -
Административный регламент) определяет порядок, сроки и
последовательность действий при исполнении муниципальной функции
"Использование архивных документов и архивных фондов" (далее -
Муниципальная функция).
1.2. Исполнение Муниципальной функции осуществляется в
соответствии с:
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и защите информации";
- Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении
доступа к информации о деятельности государственных органов и органов
местного самоуправления";
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан";
- Законом Мурманской области от 20.02.2006 N 730-01-ЗМО
"Об архивном деле в Мурманской области";
- Уставом муниципального образования город Мурманск;
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных
и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- правилами работы пользователей в читальных залах
государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом
Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 N 51.
1.3. Исполнение Муниципальной функции осуществляет архивный отдел
администрации города Мурманска (далее - Отдел).
2. Административные процедуры
2.1. Юридическим фактом для начала исполнения Муниципальной
функции является поступление в Отдел письменного обращения (далее -
запрос) юридического или физического лица (далее - пользователь) о
предоставлении архивной информации при наличии в запросе наименования
юридического лица (для физического лица - фамилии, имени и отчества),
почтового адреса, указания вида запроса и хронологии запрашиваемой
информации.
Конечным результатом исполнения Муниципальной функции является
использование архивных документов в соответствии с запросами
пользователей и предоставление им информации на основе документов
Архивного фонда города Мурманска в виде архивной справки, архивной
выписки, архивной копии, информационного письма (далее - архивной
справки), предоставление архивных документов пользователям в читальном
зале Отдела, выдача архивных документов во временное пользование.
2.2. Основанием для отказа в исполнении Муниципальной функции
является отсутствие в запросе информации, необходимой для
осуществления поиска информации и направления ее пользователю,
перечисленной в пункте 2.1 настоящего Административного регламента,
либо отсутствие у пользователя документально подтвержденных прав на
получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию (для
юридических лиц - отсутствие полномочий на осуществление деятельности,
связанной с запрашиваемыми сведениями, для физических лиц, не
являющихся наследниками по закону или по завещанию, - отсутствие
нотариально заверенного распоряжения от лица, о котором запрашиваются
сведения, либо от наследников).
2.3. Исполнение Муниципальной функции включает в себя следующие
административные процедуры:
2.3.1. Прием запросов специалистом Отдела, ответственным за
делопроизводство, в день их получения.
2.3.2. Регистрация запросов, поступивших до 13.00, специалистом
Отдела, ответственным за делопроизводство, в день их получения.
Регистрация запросов, поступивших после 14.00, производится на
следующий день.
2.3.3. Рассмотрение запросов начальником Отдела в день их
регистрации и наложение резолюции.
2.3.4. Внесение специалистом Отдела, ответственным за
делопроизводство, резолюции начальника Отдела в журнал регистрации.
2.3.5. Передача специалистом Отдела, ответственным за
делопроизводство, зарегистрированного запроса на исполнение
специалисту Отдела, указанному в резолюции.
2.3.6. Исполнение запроса специалистом Отдела (далее -
исполнитель): подготовка проекта архивной справки; предоставление
архивных документов пользователям в читальном зале Отдела; выдача
архивных документов во временное пользование.
2.3.7. Подготовка архивной справки.
Просмотр исполнителем архивных документов и научно-справочного
аппарата к описям дел и составление из них необходимых выписок.
Подготовка проекта архивной справки по результатам работы с архивными
документами и передача его начальнику Отдела на проверку.
Проверка проекта архивной справки начальником Отдела в день его
поступления от исполнителя на соответствие содержанию запроса,
выпискам из документов и возвращение исполнителю для оформления.
Внесение в проект архивной справки исполнителем необходимых
правок и оформление архивной справки в день возвращения проекта от
начальника Отдела.
Подписание архивной справки начальником Отдела в день ее
поступления от исполнителя.
2.3.8. Предоставление архивных документов пользователям в
читальном зале Отдела.
Подборка исполнителем в архивохранилище необходимых документов в
соответствии с запросом и передача их в читальный зал Отдела в течение
3 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Ознакомление исполнителем пользователя с правилами работы с
архивными документами в читальном зале Отдела под расписку.
Выдача исполнителем архивных документов пользователю под
расписку.
Прием исполнителем архивных документов, возвращаемых
пользователем, с полистной проверкой их наличия и состояния.
В случае выявления повреждений возвращаемых архивных документов
составляется акт, который подписывается исполнителем и пользователем и
представляется на рассмотрение начальнику Отдела.
2.3.9. Выдача архивных документов во временное пользование.
Выдача архивных документов пользователям (фондообразователям,
судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам) во
временное пользование на основании наличия запроса в форме
гарантийного письма от них.
Срок выдачи архивных документов во временное пользование не
превышает шести месяцев для судебных, правоохранительных и иных
уполномоченных органов, трех месяцев для фондообразователей.
Оформление акта выдачи архивных документов во временное
пользование исполнителем и его регистрация в книге выдачи архивных
документов во временное пользование.
Выдача исполнителем архивных документов во временное пользование
пользователю.
Проведение исполнителем полистной проверки наличия и состояния
архивных документов, возвращаемых пользователями. В случае выявления
повреждений возвращаемых архивных документов составляется акт, который
подписывается исполнителем и пользователем и представляется на
рассмотрение начальнику Отдела.
2.3.10. Срок подготовки ответа на запрос:
- 5 дней со дня регистрации запроса, не относящегося к составу
хранящихся в Отделе архивных документов;
- 15 дней со дня регистрации запроса, исполняемого по научно-
справочному аппарату хранящихся в Отделе архивных документов;
- 30 дней со дня регистрации запроса, исполняемого по документам,
хранящимся в Отделе.
При необходимости проведения объемной работы по поиску и
копированию архивных документов срок подготовки ответа на запрос может
быть продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя.
2.3.11. Регистрация ответа на запрос специалистом Отдела,
ответственным за делопроизводство, в день его возвращения от
начальника Отдела.
2.3.12. Выдача специалистом Отдела, ответственным за
делопроизводство, ответа на запрос пользователю под расписку при
предъявлении паспорта или иного удостоверения личности, доверенным
лицам - при предъявлении доверенности.
2.3.13. Передача специалистом Отдела, ответственным за
делопроизводство, ответов на запросы, предназначенные для отправки по
почте, в сектор делопроизводства и документооборота секретариата
администрации города Мурманска не реже двух раз в неделю.
2.4. Контроль за соблюдением последовательности действий по
исполнению Муниципальной функции, за полнотой и качеством исполнения
Муниципальной функции осуществляет начальник Отдела (в его отсутствие
- главный специалист).
2.5. Персональная ответственность специалистов Отдела,
ответственных за исполнение Муниципальной функции, определяется
должностными инструкциями в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
3. Порядок обжалования действия (бездействия), решений при исполнении
Муниципальной функции
3.1. Начальник и специалисты Отдела за свои действия
(бездействие), а также за принятые решения при исполнении
Муниципальной функции несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
3.2. Решения начальника и специалистов Отдела, принятые в ходе
исполнения Муниципальной функции, а также их действия (бездействие)
могут быть обжалованы в досудебном и судебном порядке.
3.3. О противоправных решениях, действиях (бездействии)
начальника и специалистов Отдела, нарушении положений настоящего
Административного регламента заинтересованные лица могут сообщить
путем письменного обращения в администрацию города Мурманска по
адресу: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, 75, e-mail:
citymurmansk@citymurmansk.ru.