Постановление Администрации города Мурманска от 05.05.2011 № 742
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МУРМАНСКА
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
05.05.2011 N 742
Отменено - Постановление Администрации города Мурманска
от 11.08.2015 № 2152
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной
функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов"
Во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", руководствуясь постановлениями администрации города
Мурманска от 26.02.2009 N 321 "О порядке разработки и утверждения
административных регламентов исполнения муниципальных функций и
административных регламентов предоставления муниципальных услуг в
муниципальном образовании город Мурманск" (в ред. постановлений
администрации города Мурманска от 13.09.2010 N 1599, от 02.03.2011
N 330), от 16.07.2010 N 1254 "Об утверждении реестров муниципальных
функций (услуг), исполняемых (предоставляемых) исполнительно-
распорядительным органом местного самоуправления - администрацией
города Мурманска" (в ред. постановлений администрации города Мурманска
от 11.10.2010 N 1767, от 01.02.2011 N 131), Уставом муниципального
образования город Мурманск, п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить административный регламент исполнения муниципальной
функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов"
согласно приложению.
2. Отделу развития информационных технологий администрации города
Мурманска (Рамля В.П.) организовать размещение административного
регламента на официальном сайте администрации города Мурманска в сети
Интернет.
3. Редакции газеты "Вечерний Мурманск" (Червякова Н.Г.)
опубликовать настоящее постановление с приложением.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального
опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на
исполняющего обязанности заместителя главы администрации города
Мурманска - управляющего делами Белову Е.П.
Глава администрации
города Мурманска А. И. Сысоев
Приложение
к постановлению администрации
города Мурманска
от 05.05.2011 N 742
Административный регламент
исполнения муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов
и архивных фондов"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции
"Учет и хранение архивных документов и архивных фондов" (далее -
Административный регламент") определяет порядок, сроки и
последовательность действий при исполнении муниципальной функции "Учет
и хранение архивных документов и архивных фондов" (далее -
Муниципальная функция).
1.2. Исполнение Муниципальной функции осуществляется в
соответствии с:
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации";
- Законом Мурманской области от 20.02.2006 N 730-01-ЗМО
"Об архивном деле в Мурманской области";
- Уставом муниципального образования город Мурманск;
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных
и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- регламентом государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной
службы России (далее - Росархив) от 11.03.1997 N 11;
- Основными правилами работы архивов организаций, одобренными
решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
1.3. Исполнение Муниципальной функции осуществляет архивный отдел
администрации города Мурманска (далее - Отдел).
2. Административные процедуры
2.1. Юридическим фактом для начала исполнения Муниципальной
функции является утверждение акта приема-передачи документов
постоянного и (или) длительного (свыше 10 лет) хранения на архивное
хранение в Отдел.
Конечным результатом исполнения Муниципальной функции является
постановка на учет поступивших документов и обеспечение их
сохранности.
2.2. Исполнение Муниципальной функции включает в себя следующие
административные процедуры:
2.2.1 Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов, на
основании акта приема-передачи документов на архивное хранение, вносит
сведения о принятых документах в учетные документы и базы данных
Отдела:
- в книгу учета поступления и выбытия документов;
- в список фондов;
- в лист фонда;
- в дело фонда;
- в карточку фонда;
- в реестр описей дел;
- в отраслевую базу данных "Архивный фонд";
- в путеводитель по фондам Отдела.
Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.
2.2.2. Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов,
ежеквартально обновляет информацию, внесенную в путеводитель по фондам
Отдела, размещенный на официальном сайте администрации города
Мурманска в сети Интернет.
2.2.3. Сотрудник Отдела, ответственный за учет документов,
ежеквартально передает информацию, внесенную в отраслевую базу данных
"Архивный фонд", в отдел архивов Аппарата Правительства Мурманской
области.
2.2.4. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности
документов, в срок не позднее трех дней после приема документов
размещает принятые документы в архивохранилищах Отдела и обеспечивает
их физико-химическую сохранность путем применения первичных средств
защиты и проведения санитарно-гигиенических мероприятий.
2.2.5. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности
документов, периодически (не реже одного раза в пять лет для
документов постоянного хранения и одного раза в десять лет для
документов длительного (свыше 10 лет) хранения) проводит проверки
наличия и состояния документов. По результатам проверки составляется
акт, который подписывается исполнителем и утверждается начальником
Отдела.
2.3. Контроль за соблюдением последовательности действий по
исполнению Муниципальной функции, за полнотой и качеством исполнения
Муниципальной функции осуществляет начальник Отдела (в его отсутствие
- лицо, его заменяющее).
2.4. Персональную ответственность специалистов Отдела,
ответственных за исполнение Муниципальной функции, определяют
должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
3. Порядок обжалования действия (бездействия), решений при исполнении
Муниципальной функции
3.1. Начальник и специалисты Отдела за свои действия
(бездействие), а также за принятые решения при исполнении
Муниципальной функции несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
3.2. Решения, принятые в ходе исполнения Муниципальной функции, а
также действия (бездействие) должностных лиц могут быть обжалованы в
досудебном и судебном порядке.
3.3. О противоправных решениях, действиях (бездействии)
начальника и специалистов Отдела, нарушении положений настоящего
Административного регламента заинтересованные лица могут сообщить
путем письменного обращения в администрацию города Мурманска по
адресу: 183006, г. Мурманск, пр. Ленина, 75, e-mail:
citymurmansk@citymurmansk.ru.