Постановление Администрации города Мурманска от 18.04.2016 № 1000

Положение о Центральнойэкспертной комиссии

администрации городаМурманска

1.      Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия администрации города Мурманска (далее– ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работыпо экспертизе ценности и подготовке к передаче на архивное хранение документов Архивногофонда Мурманской области и других архивных документов, создающихся в структурныхподразделениях администрации города Мурманска, учреждениях, организациях, предприятиях,действующих на территории муниципального образования город Мурманск (далее – организации), за исключением документов, находящихся в федеральнойсобственности и собственности субъектов Российской Федерации.

1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерациии Мурманской области об архивном деле; Правилами организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организацияхРоссийской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Правилами организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в органах государственной власти, органахместного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культурыРоссийской Федерации от 31.03.2015 № 526, методическими документами Росархива, настоящим Положением.

1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при администрациигорода Мурманска. В случаях, предусмотренных пунктом 3.7 настоящего Положения, решенияЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения экспертно-проверочнойкомиссией уполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области в сфереархивного дела (далее – ЭПК).

1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, секретарь и члены комиссии из числамуниципальных служащих администрации города Мурманска (далее – Администрация) иработников подведомственных Администрации учреждений.

Председателем ЦЭК назначается начальник отдела делопроизводстваи документооборота Администрации. Секретарем ЦЭК назначается начальник архивногоотдела Мурманского муниципального бюджетного учреждения "Управление по обеспечениюдеятельности органов местного самоуправления города Мурманска" (далее – муниципальныйархив).

1.5. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты организаций.

2. Основные задачи

Основными задачами ЦЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документовАрхивного фонда Мурманской области, образующихся в процессе деятельности организаций.

2.2. Определение состава организаций – источников комплектованиямуниципального архива и принятие решений по вопросам согласования списков источниковкомплектования.

3. Функции

ЦЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов Архивногофонда Мурманской области, образующихся в процессе деятельности организаций.

3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет наЭПК свои решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренныхперечнями.

3.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертными комиссиями(далее – ЭК) организаций.

3.4. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрациидля дальнейшего хранения и к уничтожению. Особое внимание ЦЭК уделяет экспертизеценности документов с отметкой "ЭПК".

3.5. Организует и координирует работу по подготовке методических пособийпо экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Мурманскойобласти в организациях.

3.6. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

3.6.1. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.6.2. Предисловий и титульных листов, доработанных в ходе усовершенствованияфондов муниципального архива.

3.6.3. Списков организаций – возможных источников комплектования муниципальногоархива.

3.6.4. Номенклатур дел, положений об ЭК и архивах организаций – возможныхисточников комплектования муниципального архива.

3.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении и представлении на утверждениеи согласование ЭПК:

3.7.1. Описей дел (годовых разделов) постоянного хранения.

3.7.2. Описей дел (годовых разделов) долговременного (свыше 10-ти лет) сроковхранения, в том числе по личному составу.

3.7.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянногои долговременного (свыше 10-ти лет) сроков хранения, документов по личному составу.

3.7.4. Методических пособий по работе с документами (инструкции по делопроизводству,номенклатуры дел, в том числе примерные номенклатуры дел, памятки и правила по работес документами).

3.7.5. Положения о ЦЭК и ЭК и архивах организаций.

3.7.6. Решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренныхперечнями.

3.8. Организует консультации по вопросам работы с документами, оказываетметодическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышениюквалификации работников организаций.

4. Права

ЦЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам организацийпо вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизыценности документов, розыска недостающих дел, порядка упорядочения и оформлениядокументов и др.

4.2. Запрашивать от руководителей организаций:

– письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожениядокументов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документовпо личному составу;

– документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций о качествеи сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечениясохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистоворганизаций, а также представителей уполномоченного органа исполнительной властиМурманской области в сфере архивного дела.

5. Организация работы

5.1. ЦЭК взаимодействует с ЭПК уполномоченного органа исполнительной властиМурманской области в сфере архивного дела и получает от нее соответствующие организационно-методическиеуказания.

5.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному управляющим делами администрациигорода Мурманска.

5.3. Заседание ЦЭК проводится ежемесячно в последний рабочий день месяца.Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, еслив голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.

Решение принимается большинством голосов. При разделенииголосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях по согласованиюс ЭПК). Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе и прилагаются к нему. Выпискииз протоколов заседания ЭПК доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

5.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработкинекачественно и небрежно подготовленные документы.

5.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов,ответственность за их сохранность возлагается на секретаря ЦЭК.