Постановление Правительства Мурманской области от 28.12.2016 № 667-ПП

ПРАВИТЕЛЬСТВО

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 28.12.2016                                                                     № 667-ПП

Мурманск

 

О порядке постоянного хранения и использованиятехнических паспортов, оценочной и иной документации, представления их копий иплате за представление копий указанных документов

 

(В редакцииПостановлений Правительства Мурманской области

 от10.06.2019 г. № 281-ПП)

 

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24.07.2007№ 221-ФЗ "О государственном кадастренедвижимости", постановлением Правительства Мурманской области от 25.04.2016№ 188-ПП "Об уполномоченном органе, осуществляющем функции похранению учетно-технической документации об объектах государственного техническогоучета и технической инвентаризации" Правительство Мурманской области постановляет:

утвердить прилагаемые:

- Положение о порядке хранения,  использования ипредоставления копий  технических  паспортов,  оценочной   и   иной хранившейся  по  состоянию  на 1 января2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации исодержащихся в них сведений;

- Положение о порядке взимания и возврата платы запредоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений.

 

 

ВриоГубернатора

Мурманскойобласти                А. Тюкавин

 

 

                                                   УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Мурманской области

от 28.12.2016  № 667-ПП

 

Положение

о порядке хранения,  использования и предоставлениякопий  технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений

 

(В редакцииПостановлений Правительства Мурманской области

 от10.06.2019 г. № 281-ПП)

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии сГражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законамиот 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", от 27.07.2006 №149-ФЗ"Об информации, информационных технологиях и о защитеинформации", от 24.07.2007 №221-ФЗ "О государственномкадастре недвижимости", постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 13.10.1997 № 1301 "О государственном учетежилищного фонда в Российской Федерации", приказами Министерства РоссийскойФедерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальномухозяйству от 04.08.1998 №37 "Об утверждении Инструкции опроведении учета жилищного фонда в Российской Федерации" и Министерствакультуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 "Об утвержденииправил организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в органах государственной власти, органахместного самоуправления и организациях",постановлением Правительства Мурманской области от 25.04.2016№ 188-ПП "Об уполномоченном органе, осуществляющем функциипо хранению учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации".

1.2. Настоящее Положение устанавливает требования кпорядку хранения, использования и предоставления копий  технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации, расположенных на территорииМурманской области (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного) (далее – техническая документация), и содержащихсяв ней сведений, являющихся собственностью Мурманской области.

1.3. Ответственность за сохранность указанной  в п.1.2настоящего раздела  технической документации   несет руководитель органа,учреждения либо организации, осуществляющих её хранение в соответствии снастоящим Положением (далее - уполномоченная организация).

 

2. Требования к организации хранения технической документации

 

2.1. Техническая документация  в уполномоченнойорганизации хранится  в специально оборудованном помещении (архив, хранилище).Требования, предъявляемые к содержанию помещения архива и его оборудованию, определяются в соответствии сПравилами организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органахместного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерацииот 31.03.2015 № 526.

2.2. В архиве (хранилище) хранится техническаядокументация, содержащая сведения об учтенном по состоянию на 1 января 2013года недвижимом имуществе и озарегистрированных правах на недвижимое имущество на территории Мурманскойобласти.

Хранение технической документации осуществляется набумажных и (или) электронных носителях. При несоответствии сведений,содержащихся в технической документации  на бумажных и электронных носителях,приоритет имеют документы, содержащие сведения на бумажных носителях.

2.3. Целью и задачей уполномоченной организацииявляется обеспечение сохранности технической документации и предоставлениеобщедоступных сведений, содержащихся в ней, за исключением сведений, доступ ккоторым ограничен законодательством Российской Федерации, а такжепредоставление копий технической документации, содержащей общедоступныесведения, по запросам любых заинтересованных лиц.

2.4. В целях обеспечения сохранности техническойдокументации  доступ к ней ограничивается путем разделения документов натехническую  документацию основного хранения и техническую документацию оперативного хранения  (оперативный фонд).

2.5. Круг лиц, имеющих доступ к материалам основногохранения, устанавливается приказом руководителя уполномоченной организации.Иные должностные лица допускаются  в помещение основного архива (хранилища) сразрешения руководителя уполномоченной организации в сопровождении лиц, имеющихпостоянный допуск.

2.6.  При хранении технической документации  должныобеспечиваться меры безопасности, направленные на предотвращение ееповреждения, порчи или утраты.

 

3. Состав технической документации

 

Техническая документация  включает в себя:

-инвентарные дела на объекты недвижимости (техническиепаспорта);

-правоустанавливающие документы;

-копии правоустанавливающих документов;

-регистрационные книги;

-материалы по приватизации жилищного фонда;

         -материалыстатистической отчетности и другие единицы хранения.

Хранящиеся  в архиве (хранилище) единицы техническойдокументации  должны иметь четкое наименование, позволяющее отнести их к томуили иному виду.

 

4. Техническая документация  основного хранения

 

К технической документации  основного храненияотносятся следующие единицы хранения:

-инвентарное дело на объект технического учета,включающее одно или несколько зданий (строений) основного назначения,расположенных на отдельном земельном участке, с указанием почтового адреса, приквартальной застройке - на каждое основное строение;

-инвентарное дело на объект внешнего благоустройства,инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;

-иные сброшюрованные или переплетенные комплекты илиотдельные чертежные листы, если они неброшюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающиедокументы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилыхзданиях;

-подлинные экземпляры правоустанавливающих документов(договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы)на объекты недвижимости, хранящиесяиндивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объектнедвижимости).

 

5. Техническая документация оперативного хранения

 

5.1.Техническая документацияоперативного хранения (оперативный фонд)   предназначена для  быстрого  поиска  требуемой информации без обращения к технической документации основногохранения.

5.2.Уполномоченнаяорганизация  формирует необходимые  материалы оперативного хранения(оперативного  фонда), внедряет новые способы хранения, поиска и выдачиинформации, в том числе создает справочно-информационную базу данных наэлектронных носителях.

5.3.   Кдокументации оперативного хранения относятся следующие единицы хранения:

-инвентарные книги;

-реестровые книги.

Инвентарные книги предназначеныдля регистрации инвентарных  объектов.

Реестровые книги предназначены для регистрациипринадлежности  объекта на момент регистрации.

 

6. Сроки хранения и порядок проведения инвентаризации технической документации

 

6.1.     Техническая документация  подлежит хранению вархиве (хранилище) уполномоченной организации на основании договора хранения, ее уничтожение и изъятие из нее каких-либочастей не допускаются.

6.2. В целях проверки наличия, состава, состояния исохранности технической документации нереже одного раза в год производится инвентаризация техническойдокументации основного хранения. В результатеинвентаризации:

-устанавливаются фактическое наличие, полнота единицхранения и их соответствие учетным документам;

-выявляются и устраняются недостатки в учететехнической документации;

-выявляется отсутствующая техническая документация  иорганизуется ее розыск;

-выявляется, учитывается техническая документация,требующая профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки, инамечаются сроки ее обновления путем обследования объекта и/или камеральнойобработки;

-выявляются и учитываются электронные документы,требующие перезаписи на новые электронные носители, проводится контрольфизического и технического состояния единицхранения, осуществляется проверка на наличие вредоносных компьютерныхпрограмм.

6.3. Итоги инвентаризации технической документации основного хранения оформляются утверждаемымруководителем уполномоченной организации актом о результатах инвентаризации.

 

7. Использование и предоставление копий техническойдокументации и содержащихся в ней сведений

 

7.1. Сведения, содержащиеся в техническойдокументации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством РоссийскойФедерации.

7.2. Копии технической документации и содержащиеся вней общедоступные сведения предоставляются по запросам любых лиц в срок, непревышающий  десяти рабочих дней.

7.3. Предоставление копий технической документации и сведений из нее, отнесенных к государственнойтайне или являющихся конфиденциальными, осуществляется в порядке,установленном законодательством Российской Федерации.

7.4. Самостоятельное снятие копий с техническойдокументации, а также выписка информации из нее представителями юридических лици физическими лицами не допускаются.

7.5. Запредоставление копий технической документации и содержащихся в ней сведенийвзимается плата, за исключением случаев, установленных федеральными законами,законами Мурманской области. Размер платы устанавливается исполнительныморганом государственной власти Мурманской области, уполномоченным поустановлению платы за техническую инвентаризацию жилищного фонда. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от10.06.2019 г. № 281-ПП)

7.6. Копии технических  паспортов,оценочной и иной документации (регистрационных  книг, реестровправоустанавливающих  документов и тому подобного) и содержащиеся в нихсведения предоставляются бесплатно:

-  по запросу органов регистрации прав  втечение трех рабочих  дней со дня поступления такого запроса;

- по запросу другого органа государственнойвласти или органа местного самоуправления  в течение пяти рабочих дней со дняпоступления такого  запроса;

- иным лицам и органам, определеннымфедеральными законами, законами Мурманской области в сроки, установленныезаконодательством Российской Федерации и Мурманской области.

(Пункт 7.6 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от10.06.2019 г. № 281-ПП)

7.7. Каждый запрос органа государственнойвласти, органа местного самоуправления, иного лица  формируется в отношенииодного объекта недвижимости или одного  правообладателя объекта недвижимости.

 Копии документов по такому запросу позаявлению органов и организаций, указанных в п. 7.6 настоящего Положения,органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного лица могутпредоставляться в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписьюруководителя органа либо организации, осуществляющих хранение техническойдокументации, указанной в п. 1.2 настоящего Положения.

(Пункт 7.7 дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от10.06.2019 г. № 281-ПП)

7.8. Подлинники технической документации, хранящиеся вархиве, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

7.9 Информация по устным запросам не предоставляется.

Выдача копий технической документации и содержащихся вней сведений не должна нарушать прав и законных интересов собственниковобъектов, а также интересов государства и его уполномоченных органов.

При выдаче обязательна опись всех документов и подписьлица, получающего их, с указанием фамилии, имени и отчества и должности.

 

8. Организация работы уполномоченной организации

 

8.1. Время работы уполномоченной организации  должноустанавливаться исходя из условий удобства для заявителя (граждан и

юридическихлиц).

8.2. Помещение для приема заявителей должно бытьоборудовано стендом со справочной информацией о времени работы, порядкепредоставления копий технической документации  и содержащихся в ней сведений,размере платы за предоставление копий технической документации  и содержащихсяв ней сведений, о порядке ее взимания и возврата.

8.3. На специальном стенде должны быть представленыобразцы заявлений и перечень необходимых документов, представляемых заявителемдля предоставления копий технической документации и содержащихся в нейсведений.

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Мурманской области

от 28.12.2016  № 667-ПП

 

 

Положение о порядке взимания и возврата платы запредоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений

 

 

1. Настоящее Положение устанавливает порядок взиманияи возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной ииной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и(или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - техническаядокументация), расположенных на территории Мурманской области, и содержащихся вней сведений.

2. Юридические или физические лица, обратившиеся сзапросом о предоставлении копий технической документации  и содержащихся в нихсведений (далее – заявитель), перечисляют плату на расчетный счет организации, осуществляющей хранение технической документации на основании договора хранения(далее - уполномоченная организация), в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации, по реквизитам и в размере, указанным заявителю в счете наоплату.

3. Банковские реквизиты для перечисления безналичногоплатежа размещаются на официальном сайте уполномоченного  исполнительногооргана государственной власти Мурманской области в сети Интернет и на сайтеуполномоченной организации.

4. Безналичный платеж производится путем перечисленияденежных средств через организации, имеющие право на осуществление расчетов попоручению физических и юридических лиц по их банковским счетам, наосуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц безоткрытия банковских счетов, на осуществление почтовых переводов (далее -расчетные организации). Заявитель представляет в уполномоченную организацию документ, подтверждающий перечисление платежа (квитанция, чек-ордер, платежноепоручение с отметкой о его исполнении, иные документы, подтверждающие фактоплаты).

5. Возврат платежа (части платежа) осуществляется вслучае отказа заявителя от получения копий технической документации исодержащихся в них сведений  до истечения срока, установленного Положением опорядке хранения,  использования и предоставления копий  технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состояниюна 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации исодержащихся в них сведений, или в случае внесения им платежа в размере,превышающем установленный, соответственно. При этом денежные средства, в томчисле размер которых превышает размер установленной платы, подлежат возврату наосновании заявления заявителя, лица, уполномоченного заявителем, либо наосновании решения суда.

6. Заявление о возврате платежа (части платежа)представляется в уполномоченную организацию в виде бумажного документа приличном обращении или путем почтового отправления.

7. В заявлении о возврате платежа (части платежа)указываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу,подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество (при его наличии), илинаименование юридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии),лицевой или банковский счет, наименование банка - получателя, БИК,корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электроннойпочты. К заявлению о возврате платежа (части платежа) прикладывается оригиналили копия документа, подтверждающего перечисление платежа.

При  подаче  заявления о возврате платежа (частиплатежа) правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываются документы,подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, в том числезаверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов,разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.

8. При отсутствии в заявлении о возврате платежа(части платежа) сведений, установленных пунктом 7 настоящего Положения, илинепредставлении документов, установленных пунктом 7 настоящего Положения, такоезаявление уполномоченная организация не рассматривает, о чем не позднее пятирабочих дней со дня представления такого заявления направляет лицу, подавшемузаявление о возврате платежа (части платежа), уведомление с указаниемтребований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.

9. Уполномоченная организация в течение 10 рабочихдней со дня поступления указанных в пунктах 6, 7 настоящего Положениядокументов принимает решение о возврате уплаченных денежных средств.