Постановление Губернатора Мурманской области от 22.07.2020 № 114-ПГ

 

ГУБЕРНАТОР

МУРМАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от  22.07.2020                                                       № 114-ПГ

Мурманск

 

Обутверждении Регламента подготовки и проведения официальных мероприятийГубернатора Мурманской области

 

 

В целях повышенияэффективности подготовки и проведения мероприятий с участием ГубернатораМурманской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведенияофициальных мероприятий Губернатора Мурманской области (далее – Регламент).

2. Руководителямисполнительных органов государственной власти Мурманской области обеспечитьвыполнение Регламента.

3. Рекомендовать руководителяморганов местного самоуправления руководствоваться Регламентом при подготовкеофициальных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области.

4. Признать утратившими силупостановления Губернатора Мурманской области:

- от 31.08.2012№ 148-ПГ "О Регламенте подготовки протокольных мероприятий сучастием Губернатора Мурманской области";

- от 28.04.2014№ 56-ПГ "О внесении изменений в Регламент подготовкипротокольных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области".

 

 

Губернатор

Мурманской области             А. Чибис

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора

 Мурманской области

от  22.07.2020  № 114-ПГ

 

 

Регламент подготовки и проведения

официальных мероприятий Губернатора Мурманской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Регламент подготовки и проведенияофициальных мероприятий Губернатора Мурманской области (далее - Регламент) устанавливаетосновные требования к подготовке ипротокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием ГубернатораМурманской области (далее - Губернатор) исполнительными органамигосударственной власти Мурманской области (далее - ИОГВ).

1.2. К официальным мероприятиям Губернатораотносятся мероприятия, проводимые Губернатором либо иным уполномоченным имлицом, связанные с реализацией полномочий Губернатора, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации, законодательством Мурманской области, винтересах Мурманской области (далее – мероприятие).

1.3. Мероприятия проводятся в любых формах,которые не противоречат законодательству Российской Федерации, законодательствуМурманской области, в том числе:

-   официальныеприемы делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих вМурманскую область;

-   официальныеили рабочие визиты делегаций Мурманской области во главе с Губернатором запределы Мурманской области;

-   встречи(в том числе приемы, беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членамиделегаций федеральных органов государственной власти, субъектов РоссийскойФедерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органовгосударственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральныхорганов государственной власти в Мурманской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Мурманской области, организаций,лицами, осуществляющими деятельность без образования юридического лица, представителямиполитических партий и общественных объединений и др.;

-   заседанияи совещания, проводимые Губернатором;

-   рабочиепоездки Губернатора в муниципальные образования Мурманской области;

-   торжественныемероприятия в муниципальных образованиях Мурманской области;

-   церемонииподписания Губернатором официальных документов (в том числе совместныхсоглашений, договоров, протоколов);

-   чествованиянарода Российской Федерации, трудовых коллективов и организаций Мурманскойобласти, жителей и достойных представителей Мурманской области в дни юбилеев,других знаменательных и памятных дат, событий в истории Мурманской области;

-   церемониивручения государственных наград Российской Федерации, наград Мурманскойобласти, Почетных грамот и Благодарностей Губернатора, возложения венков,цветов;

-   торжественныецеремонии, посвященные открытию в Мурманской области социально значимыхобъектов образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, памятныхили мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных,всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимыхна территории Мурманской области;

-   вручениеудостоверений мировым судьям;

-   участиев заседаниях высшего законодательного органа государственной власти Мурманской области;

-   виных формах.

1.4. Мероприятия проводятся в соответствии с планом мероприятий Губернатора, который формируется АппаратомПравительства Мурманской области (далее - Аппарат ПМО).

 

2. Планирование мероприятий Губернатора

 

2.1.  Руководители ИОГВ (далее- Организаторы) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому,представляют в управление протокола Губернатора Мурманской области АппаратаПравительства Мурманской области (далее – Управление протокола) предложения помероприятиям Губернатора на предстоящий месяц по форме согласно приложению№ 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по мероприятиям).

Предложения по мероприятиям от ИОГВ должныбыть согласованы с заместителями Губернатора - кураторами в соответствии сраспределением обязанностей между заместителями Губернатора.

2.2.  Управление протоколаформирует проект плана мероприятий Губернатора на очередной месяц, представляетего руководителю Аппарата ПМО для утверждения Губернатором.

2.3.  Организаторы обязаныинформировать Управление протокола об изменениях в запланированных мероприятияхс участием Губернатора в срок не позднее 3 часов с момента, когда сталоизвестно об этих изменениях.

2.4.  Возможность подготовки ипроведения внепланового мероприятия с участием Губернатора согласовываетсяОрганизаторами с Управлением протокола.

3. Порядокподготовки и проведения

мероприятий Губернатора

 

3.1.  Подготовка и проведениемероприятий Губернатора возлагаются на Организаторов, инициировавших данныемероприятия (в том числе по поручению Губернатора).

3.2.  Необходимый состав материалов в зависимости отвида проводимого мероприятия определяет Управление протокола.

3.3.  Материалы для мероприятиядолжны быть завизированы заместителем Губернатора - куратором и отвечатьтребованиям Инструкции по делопроизводству в ИОГВ.

3.4.  Представление материаловк мероприятию, за исключением мероприятий, указанных в пункте 2.4 настоящегоРегламента, осуществляется в следующие сроки:

1)    Организатор мероприятияне позднее чем за 4 рабочих дня до даты проведения мероприятия представляетматериалы на согласование заместителю Губернатора - куратору.

2)    Согласованныезаместителем Губернатора - куратором материалы не позднее чем за 3 рабочих днядо даты проведения мероприятия представляются в Управление протокола.

3)    Управление протоколапредставляет согласованные им материалы Губернатору за 1 рабочий день до датыпроведения мероприятия.

3.5.  Материалы в зависимостиот вида проводимого мероприятия могут содержать:

1) Программу (сценарий, повестку дня)мероприятия, включающую в себя наименование протокольного мероприятия, дату,время, место его проведения, регламент проведения мероприятия с указаниемвременных интервалов, порядок выступления участников, порядок награждения намероприятии.

2) Планорганизационно-технических мероприятий с указанием сроков и лиц, ответственныхза их выполнение.

План может включать в себя мероприятия по:

- обеспечению безопасности участниковмероприятия;

- медицинскому обслуживанию;

- организации проживания и питания;

- обеспечению автотранспортом;

- обеспечению протокольной атрибутикой;

- обеспечению сувенирной продукцией;

- подготовке места проведения мероприятия;

- организации культурной программыучастников мероприятия;

- освещению в средствах массовой информации.

3) Проект программыучастия Губернатора в мероприятии.

4) Список участниковмероприятия.

5) Состав президиумамероприятия (при его наличии). 

6) Списоквыступающих на мероприятии лиц (если планируются выступления).

7) Списокнаграждаемых на мероприятии лиц, оформленный в виде таблицы (если планируетсянаграждение).

8) Тексты проектовсоглашений, договоров, протоколов, планируемых к подписанию.

9) Проектвыступления Губернатора на мероприятии, согласованный с Министерствоминформационной политики Мурманской области (далее - Министерство).

10) Схему рассадкиучастников мероприятия.

11) Информационныесправки об объектах, предлагаемых к посещению (адрес объекта, информация оруководителе, сведения о коллективе, показатели деятельности и др.).

12) Информацию осоциально-экономическом положении муниципального образования Мурманскойобласти, в котором проводится мероприятие (представляет Министерствоэкономического развития Мурманской области).

13) Информацию обактуальных проблемах в муниципальном образовании, в котором проводитсямероприятие, путях их решения, согласованную с профильными ИОГВ (представляетМинистерство внутренней политики Мурманской области).

14) Проект итоговогодокумента мероприятия.

3.6. Контроль запредставлением материалов и подготовкой проведения мероприятия с участиемГубернатора осуществляет Управление протокола.

3.7. Организатор обеспечивает качественную и своевременнуюподготовку материалов, а также заблаговременно информирует в устном, письменномили электронном виде участников о проведении мероприятия.

В случае если мероприятие проводит организация,которая не является подведомственной исполнительному органу государственнойвласти Мурманской области, организатором мероприятия выступает исполнительныйорган государственной власти Мурманской области, к компетенции которогоотносится соответствующая сфера тематики мероприятия.

Организатор осуществляет встречу и регистрациюучастников мероприятия.

Организатор обеспечивает участников соответствующимтематике мероприятия пакетом документов.

3.8. Оповещение,обеспечение явки, встречу, регистрацию, организацию размещения и обеспеченияпитанием представителей СМИ в рамках мероприятия осуществляет Министерство.

3.9. Ведениепротокола совещания (заседания) и подготовку перечня поручений по егорезультатам осуществляет Организатор.

3.10. Принеобходимости мультимедийного сопровождения мероприятия Организаторобеспечивает его наличие по согласованию с ГОБУ "Управление по обеспечениюдеятельности Правительства Мурманской области" и присутствие намероприятии своего представителя, ответственного за демонстрацию.

3.11. При проведении мероприятия вадминистративном здании, расположенном по адресу: г. Мурманск, пр. Ленина, 75,Организатор не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения мероприятияпредставляет в Аппарат ПМО список участников мероприятия для пропуска их вздание, список транспортных средств, проезд которых планируется к зданию, суказанием марки и государственного номера.

3.12. В случае если во время проведения мероприятия предполагается вручениеГубернатором либо иным уполномоченным им лицом представительской (подарочной)продукции или ценного подарка, Организатор обеспечивает заказ данной продукциив порядке и сроки, установленные разделом 4 настоящего Регламента.

3.13. Управление протокола имеет правокорректировать представленные материалы и запрашивать дополнительнуюинформацию.

 

4. Обеспечениепредставительской (подарочной) продукцией мероприятий Губернатора

 

4.1. Представительская (подарочная)продукция и иные товары, используемые в качестве сувениров (подарков),вручаемых на мероприятиях Губернатора (далее – представительская продукция),приобретаются государственным областным бюджетным учреждением "Управлениепо обеспечению деятельности Правительства Мурманской области" (далее -Учреждение) в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации.

4.2. Обеспечение мероприятий Губернаторапредставительской продукцией осуществляется Учреждением по заявкамОрганизаторов (приложение № 2 кнастоящему Регламенту), согласованным Аппаратом ПМО.

4.3. Заявка направляется Организатором вАппарат ПМО в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты проведениямероприятия.

4.4. Ассортимент приобретаемойпредставительской продукции определяется Учреждением по согласованию с АппаратомПМО.

4.5. В случае необходимости приобретенияпредставительской продукции, которую требуется изготовить по индивидуальномумакету (образцу), заявка подается с учетом срока, необходимого для закупкитакой представительской продукции в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

4.6. Учреждение обеспечивает передачупредставительской продукции Организатору.

 

5. Обеспечениерабочих поездок Губернатора

за пределы Мурманской области

 

5.1. Подготовка рабочей поездки Губернатораза пределы Мурманской области возлагается на Управление протокола и СекретариатГубернатора.

5.2.  Управлениепротокола обеспечивает рабочую поездку в части подготовки программы участияГубернатора в соответствии с разделом 3 настоящего Регламента.

5.3.  СекретариатГубернатора обеспечивают рабочую поездку Губернатора в части:

-   приобретенияавиа- и железнодорожных билетов по всем направлениям;

-   заказазалов официальных лиц и делегаций, пропусков на автомобили;

-   информированияводителей и полного сопровождения по маршрутам.

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Регламенту

 

Предложения по официальным мероприятиям Губернатора Мурманскойобласти

на предстоящий месяц

 

	дата, пн	дата, вт	дата, ср	дата, чт	дата, пт	дата, сб	дата, вс
время и место
название и суть мероприятия
	дата, пн	дата, вт	дата, ср	дата, чт	дата, пт	дата, сб	дата, вс
время и место
название и суть мероприятия
	дата, пн	дата, вт	дата, ср	дата, чт	дата, пт	дата, сб	дата, вс
время и место
название и суть мероприятия
	дата, пн	дата, вт	дата, ср	дата, чт	дата,  пт	дата, сб	дата, вс
время и место
название и суть мероприятия
	дата, пн	дата, вт	дата, ср	дата, чт	дата,  пт	дата, сб	дата, вс
время и место
название и суть мероприятия

 

 

Приложение № 2

к Регламенту

 

 

Требования к оформлению заявки наобеспечение официальных мероприятий Губернатора Мурманской областипредставительской (подарочной) продукцией

 

1. Название мероприятия.

2. Основание участия исполнительного органагосударственной власти Мурманской области (плановое мероприятие, приглашение,распоряжение, поручение).

3. Кем проводится вручение сувенирной продукции(Губернатором Мурманской области или инымуполномоченным им лицом) .

4. Цель вручения сувенирной продукции всоответствии с пунктом 2 Положения о порядке приобретения и распоряженияподарочной и сувенирной продукцией, утвержденного постановлением ПравительстваМурманской области от 09.04.2014№ 178-ПП.

5. Место, дата и время проведения мероприятия.

6. Количество сувенирной продукции для врученияучастникам мероприятия.

7. Кому вручается сувенирная продукция:

 - организация (коллектив);

 - физическое лицо (ФИО, должность).

8.Дата и время подготовки сувенирной продукции для передачи лицу исполнительногооргана государственной власти Мурманской области, ответственного за проведениеданного мероприятия.