Постановление Администрации Мурманской области от 07.04.1995 № 130
Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Мурманской области
АДМИНИСТРАЦИЯ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 07.04.95 город Мурманск N 130 Утратилo силу - Постановление Губернатора Мурманской области от 21.12.98 г. N 530 Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Мурманской области Утратилo силу - Постановление Правительства Мурманской области от 21.12.98 г. N 70-П П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить Положение об архивном отделе АдминистрацииМурманской области (прилагается). 2. Считать утратившим силу постановление Главы Администрации от18.08.94 N 350. Глава Администрации области Е.КОМАРОВ УТВЕРЖДЕНО Постановлением Главы Администрации Мурманской области от 07.04.95 N 130 П О Л О Ж Е Н И Е об архивном отделе администрации Мурманской области 1.1. Архивный отдел администрации Мурманской области* всоответствии с законодательством Российской Федерации образуетсяадминистрацией Мурманской области в целях руководства архивным деломи входит вместе с подведомственными ему архивными учреждениямиобласти в систему Государственной архивной службы. 1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуетсяОсновами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде иАрхивах, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Совета Министров - ПравительстваРоссийской Федерации, постановлениями, решениями и распоряжениямиорганов представительной и исполнительной власти Мурманской области,приказами, указаниями, решениями коллегии Государственной архивнойслужбы России, настоящим положением. 1.3. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба России и со своим наименованием. 1.4. Архивный отдел организует выполнение возложенных на негозадач непосредственно и через подведомственные ему государственныеархивы, архивные отделы городов и районов и несет ответственность засостояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела врегионе. Архивный отдел сотрудничает с общественными организациями. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами архивного отдела являются: 2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности ииспользования документов Архивного фонда, хранящихся вгосударственных архивах области, анализ развития архивного дела. 2.2. Ведение централизованного государственного учета документовАрхивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных архивахМурманской области, осуществление государственного контроля засохранностью и использованием указанных документов. 2.3. Контроль за соблюдением учреждениями, другими собственникамидокументов законодательства Российской Федерации, законодательных ииных правовых актов Мурманской области об Архивном фонде и Архивах. 3. ФУНКЦИИ Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует комплектование и определяет состав документов,подлежащих приему в государственные архивы Мурманской области,обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов вгосударственные архивы, решает в установленном порядке вопрос о срокахи порядке передачи документов из государственных районных и городскихархивов с переменным составом документов в государственные архивы спостоянным составом документов. 3.2. Организует хранение и ведет централизованный учет документовАрхивного фонда области, хранящихся в государственных и ведомственныхархивах Мурманской области, и представляет в установленном порядкесведения о них в Государственную архивную службу России. 3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическоеруководство и контроль за работой районных и городских архивныхотделов, ведомственных и межведомственных архивов, в том числе поличному составу, и организацией документов в делопроизводствегосударственных учреждений, а также негосударственных организаций наоснове договорных отношений; совместно с другими органамииспольнительной власти и учреждениями проводит мероприятия посовершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственныхархивов и организации их работы. 3.4. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение органовгосударственной власти Мурманской области проекты правовых актов инормативных документов по архивному делу и организации документов вделопроизводстве, предложения по развитию архивной службы. 3.5. Организует и проводит в установленном порядке работу посовершенствованию сети и структуры архивных учреждений Мурманскойобласти. 3.6. Организует создание баз данных, а также традиционных видовархивных справочников для обеспечения поиска информации о составе исодержании документов Архивного фонда. 3.7. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенцииобязательные к исполнению учреждениями инструкции и методическиепособия по вопросам архивного дела и организации документов вделопроизводстве. 3.8. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов в государственных архивах. 3.9. Проверяет выполнение государственными учреждениями,независимо от их ведомственной подчиненности, а также -негосударственными организациями требований законодательстваРоссийской Федерации, иных правовых актов Мурманской области в сфереархивного дела, обеспечения сохранности и использования архивныхфондов, организации документов в делопроизводстве. 3.10. Содействует совершенствованию организации документов вделопроизводстве учреждений на основе внедрения государственнойсистемы делопроизводства и унифицированных систем документации. 3.11. Оказывает содействие собственникам негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов,решает вопросы об отнесении этих архивов к составу архивного фондаобласти. 3.12. Разрабатывает и представляет в установленном порядкепредложения к проекту бюджета Мурманской области о расходах насодержание Архивного отдела и непосредственно подчиненных емуархивных учреждений, организует их финансирование в пределахвыделенных ассигнований на соответствующий период. 3.13. Созывает научно-практические конференции, совещания,семинары по архивному делу и организации документов вделопроизводстве, разрабатывает вопросы научной организации труда иэкономики архивного дела. 3.14. Организует повышение квалификации работниковподведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивови делопроизводственных подразделений учреждений. 3.15. Содействует решению вопросов улучшения условий трудаработников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты. 3.16. Организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по нимнеобходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся кего компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений,заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственныхархивных учреждениях. 3.17. Осуществляет по поручению Администрации Мурманской областидругие функции в пределах представленных ему полномочий. 4. ПРАВА Архивному отделу предоставляется право: 4.1. Делегировать свои полномочия непосредственно подчиненнымгосударственным архивам Мурманской области в части осуществленияорганизационно-методического руководства деятельностью ведомственныхархивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений. 4.2. Запрашивать от государственных учреждений, независимо отих ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) отнегосударственных организаций необходимые материалы о работе исостоянии ведомственных архивов и организации документов вделопроизводстве. 4.3. Проверять работу государственных архивов, архивных отделовгородов и районов, ведомственных и межведомственных архивов, в томчисле по личному составу, и организацию документов в делопроизводствегосударственных учреждений, независимо от их ведомственнойподчиненности, а также негосударственных организаций, с которымиимеются соответствующие договорные отношения, заслушиватьпредставителей учреждений по указанным вопросам. 4.4. Давать учреждениям обязательные для исполнения указания повопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Архивного отдела Администрации Мурманскойобласти для выполнения своих обязанностей имеют право посещать вустановленном порядке архивы и делопроизводственные подразделенияучреждений. 4.5. Возбуждать ходатайство перед правоохранительными органами опривлечении руководителей учреждений, независимо от их ведомственнойподчиненности, к уголовной, административной и иной установленнойзаконодательством Российской Федерации ответственности за нарушениезаконодательства об Архивном фонде и Архивах. 4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы длярассмотрения вопросов архивного дела и организации документов вделопроизводстве, в том числе для определения степени секретности ирассекречивания документов. 4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другиедокументы по вопросам архивного дела и организации документов вделопроизводстве, разрабатываемые учреждениями. 4.8. Проводить конкурсы на лучшее выполнение работ в областиархивоведения, документоведения, археографии. 4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться ираспоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ. 5.1. Архивный отдел Администрации Мурманской области осуществляетвозложенные на него функции на основе сочетания единоначалия иколлегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью,трудовыми коллективами государственных архивов. 5.2. Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначается иосвобождается от должности Главой Администрации Мурманской области посогласованию с Росархивом. Зав. архивным отделом несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Архивный отдел задач, распределяетобязанности между своими подчиненными. 5.3. Заведующий архивным отделом: 5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции,дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивнымиучреждениями, организует и проверяет их исполнение; 5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителямидругих органов исполнительной власти приказы и инструкции; 5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределахутвержденных смет и ассигнований; 5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленнойчисленности работников и фонда оплаты труда штатные расписанияаппарата Архивного отдела, непосредственно подчиненных ему архивныхучреждений, а также смету расходов на их содержание в пределахутвержденных ассигнований; 5.3.5. назначает и освобождает от должности работников аппаратаАрхивного отдела и руководящих работников непосредственно подчиненныхучреждений в соответствии с установленной номенклатурой должностей; 5.3.6. утверждает положения о непосредственно подчиненных емуархивных учреждениях, а также положения и состав их научных советов. 5.4. В Архивном отделе образуется коллегия в составе зав.отделом- председателя коллегии, его заместителей - по должности и членовколлегии. Состав коллегии утверждается Администрацией Мурманской области. Коллегия, являющаяся совещательным органом, рассматриваетважнейшие вопросы государственного регулирования развития архивногодела, организации и деятельности архивных учреждений, состоянияведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановкикадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает докладыруководителей подведомственных архивных учреждений, отчетыпредставителей учреждений. Решения коллегии оформляются приказами заведующего Архивнымотделом. 5.5. При Архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссиядля рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документовАрхивного фонда, отбором их на хранение в государственные архивыобласти и экспертизой ценности документов. Положение об ЭПК и ее состав утверждается зав. архивным отделомАдминистрации Мурманской области. 5.6. Архивный отдел финансируется за счет бюджета Мурманскойобласти. 5.7. Реорганизация Архивного отдела осуществляется в соответствиис законодательством Российской Федерации Администрацией Мурманскойобласти.-------------------------* - далее Архивный отдел