Постановление Губернатора Мурманской области от 07.12.2001 № 369-ПГ
Об утверждении Положения о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области
ГУБЕРНАТОР МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 07.12.2001 Мурманск N 369-ПГ Утратилo силу - Постановление Губернатора Мурманской области от 01.03.2007 г. N 29-ПГ Об утверждении Положения о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области (В редакции Постановления Губернатора Мурманской области от 11.03.2002 г. N 59-ПГ) В целях создания условий для достижения максимальнойэффективности при осуществлении международных и внешнеэкономическихсвязей органами исполнительной власти Мурманской области,предотвращения утечки сведений, составляющих государственную икоммерческую тайну и во исполнение Федерального закона от 04.01.1999г. N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связейсубъектов Российской Федерации" п о с т а н о в л я ю: (В редакцииПостановления Губернатора Мурманской области от 11.03.2002 г. N 59-ПГ) 1. Утвердить Положение о порядке осуществления международных ивнешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманскойобласти. 2. Руководителям органов исполнительной власти Мурманской областипроводить установление и осуществление международных ивнешнеэкономических связей в полном соответствии с настоящимПоложением. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления Мурманскойобласти привести в соответствие с настоящим Положением осуществлениесвоих международных и внешнеэкономических связей. 4. Признать утратившими силу постановление от 11.12.97 N 510 "Обутверждении Положения о порядке осуществления международных ивнешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманскойобласти". 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора Мурманской области Селина А.А. 6. Настоящее постановление вступает в действие со дня егоподписания. Губернатор Мурманской области Ю.Евдокимов ------------------------ УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Мурманской области от 07.12.2001 N 369-ПГ П О Л О Ж Е Н И Е о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области I. Общие положения 1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществлениямеждународных и внешнеэкономических связей органами исполнительнойвласти Мурманской области и вводится с целью создания условий длядостижения максимальной эффективности при осуществлении международныхи внешнеэкономических связей и предотвращения утечки сведений,составляющих государственную и коммерческую тайну. 2. Международные и внешнеэкономические связи органовисполнительной власти Мурманской области осуществляются в соответствиис Конституцией Российской Федерации, федеральными законами РоссийскойФедерации, международными соглашениями Российской Федерации инастоящим Положением. 2.1. Под международными и внешнеэкономическими связями органовисполнительной власти Мурманской области в настоящем Положениипонимается: - прием иностранных делегаций, то есть официальных лиц зарубежныхгосударств, субъектов зарубежных федераций,административно-территориальных единиц зарубежных государств,представительств зарубежных государств или их субъектов в России,международных организаций, представителей иностранных организаций,фирм и компаний (далее - Иностранная сторона) Губернатором Мурманскойобласти, его заместителями, руководителями органов исполнительнойвласти области (далее - Мурманская сторона); - командирование Мурманской стороны в зарубежные страны; - ведение переговоров Мурманской стороной с Иностранной стороной; - подписание Мурманской стороной соглашений (протоколов, планов,заявлений) с Иностранной стороной, включая подготовку и согласованиеэтих документов; - официальная и деловая переписка с Иностранной стороной. 3. Координацию международных и внешнеэкономических связейадминистрация Мурманской области осуществляет через Управлениезарубежных связей и комитет по внешнеэкономической деятельности (далее- Координаторы). 4. Главы муниципальных образований области определяютответственных за осуществление международных и внешнеэкономическихсвязей и несут персональную ответственность за соблюдение настоящегоПоложения. II. Прием делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область по инициативе Губернатора Мурманской области 5. Основаниями для приема делегаций Иностранной стороны являютсяпостановление (распоряжение) Губернатора Мурманской области (в егоотсутствие - первого заместителя, исполняющего обязанности ГубернатораМурманской области), а также межгосударственные и межправительственныесоглашения, двух и многосторонние договоры (заявления, протоколы,планы) о сотрудничестве, подписанные Губернатором Мурманской области. 6. Пребывание в Мурманской области глав государств и правительствзарубежных стран по инициативе Губернатора Мурманской области,министров иностранных дел, посещающих Российскую Федерацию софициальными или рабочими визитами, и сотрудников дипломатическихпредставительств и миссий регламентируется Основными положениямигосударственной протокольной практики Российской Федерации,утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 6 мая 1994 г.N 904 и нотой МИД РФ от 19.10.92г. N 311/СГП. 7. Все расходы, связанные с пребыванием в Мурманской областиделегаций по инициативе Губернатора Мурманской области, осуществляютсяза счет привлеченных средств и средств областного бюджета. Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранныхделегаций регламентируется постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 21 марта 1994г. N 222 "О порядке расходования средств наприем и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лицфедеральными органами исполнительной власти, органами исполнительнойвласти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счетбюджетных средств организациями и учреждениями". Управление делами администрации области своевременно направляет вдепартамент финансов администрации Мурманской области копииподписанных с Иностранной стороной планов (соглашений, договоров) дляучета при выделении финансовых средств. Смета расходов на прием делегаций Иностранной сторонысоставляется в соответствии с утвержденными нормами расходов,рекомендованными Министерством финансов Российской Федерации. Проживание, обеспечение делегаций автотранспортом, организацияпитания, подготовка помещения для переговоров, приобретение проездныхдокументов возлагаются на управление делами администрации Мурманскойобласти. 8. Подготовка приглашений для представителей Иностранной стороныи писем в адрес Представительства МИД РФ в Мурманской области овизовой поддержке приглашаемых осуществляется управлением зарубежныхсвязей. 9. Управление зарубежных связей совместно с органомисполнительной власти, в ведении которого находятся затрагиваемые вовремя приема вопросы, для каждой делегации иностранной стороны готовитпрограмму пребывания, смету расходов, распоряжение и, принеобходимости, проект итогового документа. 10. Возможность посещения делегацией Иностранной стороныпредприятий, учреждений, организаций Мурманской областисогласовывается органами исполнительной власти в соответствии сустановленным порядком. 11. Переговоры Мурманской стороны с Иностранной сторонойготовятся и проводятся управлением зарубежных связей обязательно сучастием одного из сотрудников Координаторов, представителей органовисполнительной власти и представителя МИД РФ в Мурманской области.Представители органов исполнительной власти при этом оказываютсодействие Координаторам в обеспечении ведения протокола. 12. По итогам состоявшегося приема в недельный срок управлениезарубежных связей готовит по установленной форме (приложение N 1)отчет о работе с делегацией. III. Прием делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Мурманскую область по инициативе органов исполнительной власти 13. Основанием для приема делегаций Иностранной стороны,прибывающих в Мурманскую область по инициативе органов исполнительнойвласти, является постановление (распоряжение) Губернатора Мурманскойобласти (в его отсутствие - первого заместителя, исполняющегообязанности Губернатора Мурманской области). Проект постановления(распоряжения) готовит орган исполнительной власти. 14. Расходы по приему делегаций Иностранной стороныосуществляются за счет средств, выделенных на основании сметысоответствующим распоряжением. 15. Оформление приглашений Иностранной стороне и визовуюподдержку членам делегации Иностранной стороны, приглашаемым посетитьМурманскую область в соответствии с пунктом 13, осуществляется всоответствии с пунктом 8. 16. Руководители органов исполнительной власти не менее чем занеделю до дня приема делегации уведомляют Координаторов о целиприезда, составе Иностранной стороны и программе пребывания. 17. Организацию приема, включая подготовку программы пребывания исметы расходов (приложение N 2), осуществляют сотрудники органовисполнительной власти, отвечающие за осуществление международных ивнешнеэкономических связей. Программа пребывания и вопросы протоколасогласовываются с Координаторами. 18. По завершении программы пребывания Иностранной стороны вМурманской области органами исполнительной власти в недельный срокготовится отчет о проделанной работе по установленной форме(приложение N 1) и передается в управление зарубежных связей. IV. Прием Губернатором Мурманской области или его заместителями делегаций Иностранной стороны, находящихся в Мурманской области по инициативе предприятий, учреждений и организаций 19. В случае, если делегации Иностранной стороны, принимаемыепредприятиями, учреждениями и организациями Мурманской области,изъявят желание встретиться с Губернатором Мурманской области или егозаместителями, руководители данных предприятий, учреждений иорганизаций обращаются к Координаторам с просьбой в письменном виде спредставлением справки установленной формы (приложение N 3). 3). Координаторы на основе полученной информации определяютпорядок приема Иностранной стороны и согласовывают время и местоприема, после чего ставят в известность руководителя предприятия,учреждения или организации. 20. Встречи проводят представители Координаторов, которые поитогам встречи в трехдневный срок готовят отчет (приложение N 1) дляпоследующего обобщения и анализа. V. Рабочие встречи в администрации Мурманской области с делегациями Иностранной стороны 21. Рабочие встречи ответственных работников администрацииобласти с делегациями Иностранной стороны проводятся по поручениюГубернатора Мурманской области или его заместителей. 22. При организации встреч учитывается должностной уровень членовделегаций. Персональный и количественный состав участников переговоровс Мурманской стороны определяется Губернатором области или егозаместителями. VI. Командирование ответственных работников органов исполнительной власти Мурманской области в зарубежные страны 23. Основанием для командирования ответственных работниковорганов исполнительной власти Мурманской области в зарубежные страныпо линии администрации области является распоряжение ГубернатораМурманской области (в его отсутствие - первого заместителя,исполняющего обязанности Губернатора Мурманской области). 24. Проект распоряжения о командировке за границу готовитсяуправлением зарубежных связей. Проект готовится при наличииприглашения Иностранной стороны, решения руководства администрацииобласти, плана-задания для выезжающих (согласно приложению N 4, суказанием соответствия планируемой загранкомандировки утвержденнымпланам международного сотрудничества администрации Мурманскойобласти), а также исходных данных, определяющих условия командировки(сроки, оплата проезда, проживания, суточных), на основании которыхделается финансовый расчет командировочных средств. 24.1. Возмещение командировочных расходов работникам органовисполнительной власти Мурманской области осуществляется в соответствиис Распоряжением Губернатора Мурманской области от 18.03.99 г. N 94-РЗ. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от02.07.93 г. N 981 "О загранкомандировках должностных лиц центральныхфедеральных органов исполнительной власти", запрещается оформлениеслужебных поездок за границу ответственных работников органовисполнительной власти Мурманской области за счет принимающей стороны,либо за счет предприятий, учреждений, организаций и граждан. Запрет нераспространяется на загранкомандировки, осуществляемые в соответствиис двух- и многосторонними международными договорами РоссийскойФедерации, администрации Мурманской области или на взаимной основемежду соответствующими органами исполнительной власти и учреждениямиИностранной стороны. 25. Оформление заграничных паспортов осуществляется впаспортно-визовой службе УВД администрации Мурманской области илиПредставительстве МИД РФ в Мурманской области в установленном порядке. 26. Оформление виз членам делегаций, выезжающим за рубеж вслужебные командировки по линии администрации Мурманской области,обеспечивает управление зарубежных связей. 27. По возвращении из-за рубежа руководитель делегации иликомандированное лицо в трехдневный срок составляют отчет по еерезультатам, согласно приложению N 5, и передает в управлениезарубежных связей для обобщения. 28. Сведения, полученные из отчетов по командировкам, вносятся вобщий банк данных по международным и внешнеэкономическим связямМурманской области и представляются по требованию ГубернатораМурманской области или его заместителей. VII. Подготовка, подписание и обеспечение выполнения соглашений (протоколов) администрации Мурманской области в сфере международных и внешнеэкономических связей 29. Проекты соглашений (протоколов) администрации Мурманскойобласти в сфере международных и внешнеэкономических связей готовятсяпо поручению Губернатора Мурманской области или его заместителейорганами исполнительной власти, в ведение которых входят вопросы,затрагиваемые соглашением (протоколом), и направляются конкретнымикоординаторами по принадлежности вопроса. Окончательный вариантсоглашения (протокола) направляется в управление зарубежных связей длясоответствующего оформления. 30. Координаторы заблаговременно уведомляют соответствующиефедеральные органы исполнительной власти о вступлении в переговоры сИностранной стороной о заключении соглашений о международных ивнешнеэкономических связях и не позднее чем за месяц до их подписанияпередают проекты соглашений для согласования в Министерствоиностранных дел Российской Федерации, а при необходимости и в другиефедеральные органы исполнительной власти. 31. Подписание соглашения (протокола) осуществляется ГубернаторомМурманской области либо заместителем по его поручению. 31.1. Подлежащее государственной регистрации соглашение(подлинник), а также все приложения к нему не позднее 10 дней с датыих подписания представляются на регистрацию в Министерство юстицииРоссии. 31.2. После присвоения соглашению регистрационного номераГосударственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции онохранится в соответствии с регламентом Мурманской области. Управлениезарубежных связей обеспечивает постоянное хранение подлинников(заверенных копий официальных переводов) протоколов, заявлений ипланов сотрудничества, подписанных Мурманской стороной. 31.3. Тексты соглашений об осуществлении международных ивнешнеэкономических связей, заключенных администрацией Мурманскойобласти, подлежат опубликованию. 31.4. Изменения и дополнения, вносимые в соглашения, а также всеприложения к нему, принятые впоследствии, подлежат государственнойрегистрации в соответствии с требованиями, установленными настоящимположением. 32. Губернатор Мурманской области издает распоряжение овозложении ответственности за выполнение соглашений (протоколов,планов) администрации Мурманской области в сфере международных ивнешнеэкономических связей на орган исполнительной власти, в ведениекоторого входят вопросы, затрагиваемые соглашением (протоколом,планом). Контроль за ходом исполнения соглашений (протоколов, планов,договоров) возлагается на конкретного Координатора, по принадлежностивопроса. 33. Орган исполнительной власти каждые шесть месяцев послеподписания соглашения (протокола, плана) проводит анализ еговыполнения в целом или его отдельных положений (если документ являетсямежотраслевым, т.е. охватывающим вопросы ведения несколькихподразделений). Материалы анализа направляются Координаторам. При невыполнении (или частичном выполнении) орган исполнительнойвласти указывает причины, а также вносит предложения по реализациисоглашения (протокола, плана) или его положений. 34. В случае необходимости принятия мер по выполнению соглашения(протокола, плана), Координаторы готовят проект соответствующегодокумента совместно с органом исполнительной власти, в ведениикоторого находится рассматриваемый вопрос. Документ утверждаетсяГубернатором Мурманской области или его заместителями. VIII. Официальная и деловая переписка Губернатора Мурманской области с Иностранной стороной 35. Официальная и деловая переписка Губернатора Мурманскойобласти и его заместителей с Иностранной стороной подлежит регистрациив установленном порядке. Входящая корреспонденция, поступающаяКоординаторам на имя руководства области, регистрируется в отдельномжурнале входящей и исходящей корреспонденции Координаторов ипередается в канцелярию управления делами администрации области. 36. Официальными языками для переписки Мурманской стороны сИностранной стороной являются русский и английский языки. 37. Выполнение перевода корреспонденции, направленной на имяГубернатора Мурманской области, с иностранного языка на русский иобратно осуществляется Координаторами, которые обеспечиваютадекватность перевода и оформление отправляемых за рубеж документов всоответствии с международными требованиями. 38. При необходимости осуществления перевода документациитехнического, научного, организационного и иного характера синостранного языка на русский и обратно органами исполнительной властизаключаются трудовые соглашения со специалистами-переводчиками. 39. На все письменные запросы Иностранной стороны ответы должныдаваться в течение 10 дней с момента их поступления Координаторам дляисполнения. На срочный запрос ответ направляется в день егопоступления. Ответы по согласию сторон могут даваться также в устнойформе по телефону или во время деловых встреч. При этом делаетсясоответствующая отметка на запросе. 40. Документы, полученные от Иностранной стороны на переговорах,регистрируются на общих основаниях. IX. Учет и отчетность 41. Материалы о состоянии и перспективах развития международных ивнешнеэкономических связей с Иностранной стороной, предложения поулучшению и углублению контактов готовят Координаторы. По запросу Губернатора Мурманской области или его заместителейКоординаторы готовят аналитическую справку о приеме делегацииИностранной стороны и командировании за рубеж ответственных работниковадминистрации Мурманской области с предложениями по развитиюконтактов. 42. Управление зарубежных связей ведет централизованный учет: - подлинников международных протоколов, заявлений, планов,подписанных Губернатором Мурманской области или его заместителями; - официальных, рабочих и деловых встреч с Иностранной стороной вадминистрации области (база данных, протоколы переговоров, отчеты оприеме, программы приема); - служебных загранкомандировок Мурманской стороны (база данных,отчеты по результатам командировок); - входящей инокорреспонденции (в журнальной форме); - поступающих приглашений для официальных, рабочих и иных поездокв зарубежные страны; - писем о визовой поддержке для иностранцев (база данных); - представителей Иностранной стороны, с которыми поддерживаютсяустойчивые отношения (база данных). X. Вопросы обеспечения безопасности при осуществлении международных и внешнеэкономических связей 43. Командирование за рубеж лиц, допущенных к сведениям,составляющим государственную и коммерческую тайну, а также отчетностьо результатах их поездок осуществляется на основе нормативных актовРоссийской Федерации и администрации Мурманской области о защитегосударственной тайны. 44. В случае выявления со стороны представителей Иностраннойстороны признаков заинтересованности в получении сведений, относящиесяк коммерческой или государственной тайне, Мурманская сторонасвоевременно информирует об этом Управление Федеральной службыбезопасности Российской Федерации по Мурманской области. 45. Прием и передача в администрации области всех факсимильныхсообщений международного и внешнеэкономического характераосуществляется Координаторами только с аппаратов выделенных для этихцелей. Заместитель Губернатора области - управляющий делами администрации Мурманской области В.С. Будаговский ------------------------- Приложение N 1 к Положению о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области Схема подготовки отчета о результатах приема Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы: 1. Официальные данные: - какую страну, международную организацию, а также какуюорганизацию или фирму представляли члены делегации Иностраннойстороны; - состав Иностранной стороны: имена, гражданство, образование,адреса и телефоны, знание иностранных языков, должность каждого членаделегации; - состав представителей Мурманской стороны, принимавших участие вприеме: Ф.И.0., должности. - основание приема, срок и цели пребывания в России (Мурманскойобласти), в каких регионах страны побывали еще; 2. Итоги работы с членами делегации Иностранной стороны: - сведения о результатах выполнения программы приема (указатьсодержание переговоров, предприятия, организации и учреждения, которыепосетила делегация); - сведения о составленных документах (соглашения, протоколы,рабочие планы и др.), о полученной от Иностранной стороны и переданнойим устной и документальной информации, образцах изделий и материалов,их оценке нашими специалистами и пр.; - предложения специалистов Иностранной стороны о поддержании иразвитии контактов, их основа; - сведения о приглашениях специалистам Мурманской стороныпосетить иностранные учреждения, организации, фирмы и пр.; 3. Сведения об инофирме и ее представителях (в случае приемаИностранной стороны по вопросам внешнеэкономических связей): - изложить данные о фирме, их оборудовании, выпускаемойпродукции; - сведения на членов делегации (их квалификация, деловыекачества, знание российской действительности, другие сведения); - направленность интересов специалистов Иностранной стороны(исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям,лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, скоторыми они были ознакомлены и др.; - оценка Иностранной стороной конкурирующих фирм и ихпредставителей; - с какими регионами России работает фирма; - выводы и предложения. Отчет составил: Ф.И.О. , подпись, дата, должность, N телефона Подпись руководителя Подразделения ------------------------- Приложение N 2 к Положению о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области С М Е Т А Р А С Х О Д О В по приему и обслуживанию делегаций Иностранной стороны Наименование _________________________________________________________________ (принимающего подразделения) Цель приема ___________________________________________________________________ Страна, организация, компания _____________________________________ Срок пребывания в Мурманской области_______________________________ Число участников Иностранной стороны_______________________________ Виды затрат: -------------------------+---------+------------+------------------¬ ¦N Наименование статьи ¦ Расчет ¦ Сумма ¦Примечание ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦1 Оплата питания ¦ ¦ ¦Вкл.переводчика и ¦ ¦ членов делегации ¦ ¦ ¦сопровождающего ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦2 Оплата (на 1 чел.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завтрака, обеда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ужина и др., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ связанного с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ официальным приемом ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ - делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возглавляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ министрами, чл. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ парламентов ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ - других делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 Буфетное ¦ ¦ ¦Вкл.переводчика и ¦ ¦ обслуживание ¦ ¦ ¦сопровождающего ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦4 Культобслуживание ¦ ¦ ¦- // - ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦5 Бытовое ¦ ¦ ¦- // - ¦ ¦ обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦6 Оплата переводчика ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦7 Приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сувениров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - руководителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - членам делегаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ ИТОГО по сумме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей 1-7 ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ Заказ ¦ ¦ ¦По факт.расх ¦ ¦ автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ Оплата проживания ¦ ¦ ¦По факт.расх ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ ¦ Аренда помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+---------+------------+------------------+ И Т О Г О :¦ ¦ ¦ Гл.бухгалтер +------------+------------------- Сотрудник управления зарубежных связей ------------------------ Приложение N 3 к Положению о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области СПРАВКА НА ИНОСТРАННУЮ СТОРОНУ (ФИРМУ) Фирма, страна, адрес, телефон, факс. 1. Общая характеристика фирмы: - характер деятельности, год основания - организационно-правовая форма - национальная принадлежность капитала - номенклатура производства (основные товары) или виды услуг - номенклатура экспорта, импорта - с какими странами торгует - в каких банках имеет счета (пользуется кредитом) - владельцы фирмы или материнская компания - в какую монополию входит, дочернии фирмы - важнейшие документы - связи фирмы с другими компаниями - материально-техническая база 2. Показатели работы фирмы: - год, акционерный капитал, собственный капитал - оборот, активы, прибыль - число занятых 3. Список руководящего состава фирмы. Справку составил: Ф.И.О., подпись, дата, должность, N тел. Подпись руководителя Подразделения ------------------------- Приложение N 4 к Положению о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области ПЛАН - ЗАДАНИЕ на выезд ответственных работников администрации Мурманской области за границу -----------------------+-------------+-------+----------------¬ ¦ 1. Дата ¦ ¦Страна ¦ ¦ ¦ Командировки: ¦ ¦выезда:¦ ¦ +----------------------+-------------+-------+----------------+ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ Должность: ¦ ¦ +-------------+------------------------+ ¦ Состав +-------------+------------------------+ ¦ 2. делегации: +-------------+------------------------+ ¦ +-------------+------------------------+ ¦ +-------------+------------------------+ ¦ +-------------+------------------------+ +----------------------+-------------+------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Статус ¦ ¦ ¦ ¦ 3. делегации ¦ ¦ ¦ ¦ (официальная / ¦ ¦ ¦ ¦ рабочая/научная/ ¦ ¦ ¦ ¦ пр.) ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+------------------------+ ¦ 4. Цель выезда ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+------------------------+ ¦ Планируемые ¦ ¦ ¦ ¦ 5. встречи/вопросы ¦ ¦ ¦ ¦ / посещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ходе ¦ ¦ ¦ ¦ командировки ¦ ¦ ¦ ¦ Подписание ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+------------------------+ ¦ 6. документов/конт ¦ ¦ ¦ ¦ рак- ¦ ¦ ¦ ¦ тов/протоколов ¦ ¦ ¦ ¦ (проекты ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ представляются ¦ ¦ ¦ ¦ отдельно) ¦ ¦ ¦ +----------------------+-------------+------------------------- План-задание подготовил: ________________________________ (должность) (подпись, Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО: Начальник управления зарубежных связей Е.Галкин ------------------------- Приложение N 5 к Положению о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей органами исполнительной власти Мурманской области С Х Е М А отчета о результатах командировки за рубеж (приложение к План-заданию) 1. Дата командировки, номер распоряжения. 2. Страна. 3. По приглашению какого органа Иностранной стороны. 4. Состав делегации Мурманской стороны (Ф.И.О., должность). 5. Какие организации, фирмы, учреждения Иностранной стороныпосетили, с указанием имен принимающих, их должностей и краткойинформацией об организации, учреждении. 6. Какие вопросы обсуждались. 7. Какие результаты достигнуты. 8. Какие материалы рассматривались, подписаны документы, а такжепереданы Иностранной стороной Отчет составил: Ф.И.О., подпись, дата, должность, N тел. Подпись руководителя