Постановление Администрации Кольского района от 15.02.2006 № 51
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области
Администрация муниципального образования Кольский район Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 15.02.2006 г. Кола N 51 Утратил силу - Постановление Администрации Кольского района от 13.12.2006 г. N 696 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области В соответствии с Законом Мурманской области N 441-01 от20.11.2003 и Законом Мурманской области принятом 22.12.2005 “Овнесении изменений в Закон Мурманской области “О наделении органовместного самоуправления муниципальных образований полномочиями нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния”, сизменениями внесенными Мурманской области от 26.04.2004 N 478-01-ЗМО, от 08.04.2005 N 605-01-ЗМО, от 20.10.2005 N 666 -01-ЗМО,от 26.12.2005 N 721-01-ЗМО и организаций новой структуры отделаЗАГС администрации муниципального образования Кольский районМурманской области, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации муниципального образования Кольский районМурманской области в новой редакции. 2. Постановление администрации муниципального образованияКольский район Мурманской области от 15.01.2004 N 11 “Обутверждении Положения об отделе записи актов гражданского состоянияадминистрации муниципального образования Кольский район Мурманскойобласти” считать утратившим силу. И.о. Главы администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области В.И.Полиэктов СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНОНачальник управления ЗАГС постановлением администрации Мурманской области муниципального образования_____________ О.В.Бояринцева Кольский район Мурманской области 15 февраля 2006 г. от 15.02.2006 N 51 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрациимуниципального образования Кольский район Мурманской области (отделЗАГС) образуется главой администрации муниципального образованияКольский район Мурманской области для осуществления полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделениемадминистрации муниципального образования Кольский район Мурманскойобласти, имеет печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации, штамп со своим наименованием, официальныебланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния. 1.3. Расходы на содержание отдела ЗАГС осуществляются за счетсубвенций из Федерального бюджета. 1.4. На работников отдела ЗАГС распространяетсязаконодательство Российской Федерации и законодательство Мурманскойобласти о муниципальной службе. 1.5. Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельностиКонституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставоми законами Мурманской области, постановлениями и распоряжениямиГубернатора и Правительства Мурманской области, нормативнымиправовыми актами органов муниципального образования Кольский районМурманской области, организационно-распорядительными документамиуправления ЗАГС Мурманской области, настоящим Положением. 1.6. Место нахождения и почтовый адрес отдела ЗАГС : 184381г.Кола Мурманской области , пр.Защитников Заполярья , д.7. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА ЗАГС 2.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, которыйназначается главой администрации муниципального образованияКольский район Мурманской области. 2.2. Назначение на должность и освобождение от должностиначальника отдела ЗАГС осуществляется по согласованию сначальником Управления ЗАГС Мурманской области. 2.3. Утверждение структуры и штатов отдела ЗАГС производится всоответствии с Уставом муниципального образования Кольский районМурманской области. 2.4. В структуру отдела ЗАГС входят подразделения: - отдел ЗАГС N 1 п.г.т. Туманный - отдел ЗАГС N 2 с.Териберка. 2.5. Начальник отдела ЗАГС непосредственно подчиняетсяуправляющему делами администрации муниципального образованияКольский район Мурманской области. 2.6. Начальник отдела ЗАГС руководит деятельностью отдела ЗАГСв том числе и его структурными подразделениями 2.6.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отделаЗАГС, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения,несет персональную ответственность за выполнение возложенных наотдел ЗАГС задач. 2.6.2. Вносит на рассмотрение органов местного самоуправлениямуниципального образования Кольский район Мурманской областипроекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отделаЗАГС. 2.6.3. Сокращает или увеличивает в соответствии сзаконодательством срок, по истечении которого производитсягосударственная регистрация заключения брака. 2.6.4. Подписывает гербовые свидетельства, справки и иныедокументы, подтверждающие государственную регистрацию актовгражданского состояния и скрепляет их гербовой печатью. 3. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС 3.1. Регистрация актов гражданского состояния в соответствии сзаконодательством о государственной регистрации актовгражданского состояния в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также в интересах государства. 3.2. Торжественная регистрация заключения брака и рождения пожеланию граждан. 3.3. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книггосударственной регистрации актов гражданского состояния,обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения, атакже передача этих книг и другой документации в Государственныйархив Мурманской области. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции: 4.1. Производит государственную регистрацию рождения,заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения),установления отцовства, перемена имени (фамилии, собственно имени,отчества), смерти. 4.2. Подготавливает материалы и составляет заключения повнесению исправлений, изменений и дополнений в записи актовгражданского состояния. 4.3. В соответствии с законодательством аннулирует ивосстанавливает записи актов гражданского состояния на основаниирешения суда. 4.4. В соответствии с законодательством подготавливаетматериалы по перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества). 4.5. Выдает повторные свидетельства, справки и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния. 4.6. Исполняет в соответствии с законодательством запросыорганов государственной власти, органов местного самоуправлениямуниципальных образований, предприятий и организаций, независимоот их организационно-правовых форм и форм собственности. 4.7. Осуществляет учет прихода и расхода бланков гербовыхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.8. Осуществляет контроль за использованием и надлежащимхранением гербовых свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния. 4.9. Представляет в управление ЗАГС Мурманской области вустановленном порядке отчеты по движению бланков гербовыхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.10. Представляет в управление ЗАГС Мурманской области вустановленном порядке статистическую и иную отчетность погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4.11. Представляет в органы статистики в установленном порядкевторые экземпляры записей актов о рождении и смерти. 4.12. Проводит прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4.13. Проводит среди населения разъяснения законодательства погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4.14. Организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по нимнеобходимые меры. 4.15. Изучает и обобщает практику применения законодательствапо государственной регистрации актов гражданского состояния,распространяет положительный опыт работы. 4.16. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правовогообслуживания населения путем внедрения автоматизированной системыобработки записей актов гражданского состояния. 4.17. Специалисты структурных подразделений, находящихся натерритории Кольского района ( отдел ЗАГС N 1 – п.Туманный; отделЗАГС N 2 – с.Териберка) по доверенности начальника отдела ЗАГСуполномочены совершать действия, предусмотренные ФЗ "Об актахгражданского состояния" от 15.11.1997 года N 143-ФЗ, а именно:государственную регистрацию рождения, установления отцовства,заключения брака, смерти и расторжения брака (только по решениюсуда), а также в соответствии со ст.8 этого Закона подписыватьсвидетельства о государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 4.18. На период отсутствия специалиста структурногоподразделения, находящегося на территории Кольского района,государственная регистрация актов гражданского состоянияосуществляется в отделе ЗАГС администрации муниципальногообразования Кольский район Мурманской области. 4.19. Специалисты структурных подразделений, находящихся натерритории Кольского района ежемесячно лично предоставляютначальнику отдела ЗАГС администрации муниципального образованияКольский район отчёты по государственной регистрации актовгражданского состояния. 4.20. Проводит мероприятия по повышению квалификацииработников отдела и структурных подразделений. 5. ПРАВА ОТДЕЛА ЗАГС Отдел ЗАГС с целью осуществления возложенных на него задачфункций вправе: 5.1. Получать в установленном порядке от органов местногосамоуправления городских и сельских поселений необходимыематериалы и сведения, касающиеся вопросов государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 5.2. Истребовать от предприятий и организаций, независимо отих организационно-правовых форм и форм собственности, сведения идокументы, необходимые для работы по государственной регистрацииактов гражданского состояния. 5.3. Направлять должностным лицам органов местногосамоуправления городских и сельских поселенийорганизационно-распорядительные документы по устранению выявленныхнарушений законодательства по государственной регистрации актовгражданского состояния. 5.4. Направлять в правоохранительные органы сообщения офактах правонарушений, касающихся вопросов государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА ЗАГС С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ 6.1. В процессе реализации возложенных на отдел ЗАГС задач ифункций отдел ЗАГС взаимодействует с органами государственнойвласти Российской федерации и органами государственной властиМурманской области, иными структурными подразделениями местнойадминистрации муниципального образования, органами юстиции,органами прокуратуры, судами, органами дознания и следствия,военными комиссариатами, Уполномоченным по правам человека вРоссийской Федерации, органами социальной защиты населения,налоговыми органами, органами Пенсионного фонда РоссийскойФедерации, органами Фонда социального страхования РоссийскойФедерации, органами статистики, Государственным архивом Мурманскойобласти, другими организациями по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе исполненияпрофессиональной деятельности отдела ЗАГС является сообщение огосударственной регистрации актов гражданского состояния,исполнение нормативно-распорядительных, планово-отчетных,статистических и ученых документов в установленные сроки. 6.3. Отдел ЗАГС готовит служебные письма о выполнениипоручений органов государственной власти и органов местногосамоуправления муниципального образования Кольский район Мурманскойобласти по вопросам, относящимся к его компетенции, а также орассмотрении обращений граждан и запросов предприятий иорганизаций, независимо от их организационно-правовых форм и формсобственности. 6.4. Организация работы с документами в отделе ЗАГС, включаяих подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения,осуществляется в соответствии с требованиями регламента работыадминистрации муниципального образования Кольский район Мурманскойобласти, номенклатурой дел, должностными инструкциями работниковотдела ЗАГС. 7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС 7.1. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственностьза своевременное и качественное исполнение задач и функций,возложенных на отдел ЗАГС настоящим Положением. 7.2. С учетом особенностей в профессиональной сфередеятельности начальник отвечает за: 7.2.1. Правильность государственной регистрации актовгражданского состояния и качество составления записей актовгражданского состояния. 7.2.2. Своевременное представление управлению ЗАГС Мурманскойобласти, органам статистики, органам, перечисленным в статье 12Федерального закона "Об актах гражданского состояния", отчетов иинформации по государственной регистрации актов гражданскогосостояния, полноту и достоверность этой информации. 7.2.3. Соблюдение работниками отдела ЗАГС трудовой ипроизводственной дисциплины, правил техники безопасности ипротивопожарной защиты. 7.2.4. Несет как муниципальный служащий и работник органазаписи актов гражданского состояния предусмотренную федеральнымзаконодательством ответственность за свои незаконные решения,действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законныхинтересов граждан. И.о.управляющего делами администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области А.И.Пупенок