Постановление Администрации Кольского района от 15.01.2004 № 11
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области
Администрация муниципального образования "Кольский район " Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 15.01.2004 г.Кола N 11 Утратил силу - Постановление Администрации Кольского района от 15.02.2006 г. N 51 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В соответствии с Законом Мурманской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" N 141-01-ЗМО от 20.11.2003 и Уставом муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить Положение "Об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области" (приложение N 1). Глава муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В.И.Полиэктов "СОГЛАСОВАНО" УТВЕРЖДЕНО Начальник управления ЗАГС постановлением администрации Мурманской области муниципального образования _______________ О.В.Бояринцева "Кольский район" Мурманской " 19 " января 2004 г. области от 15.01.2004 N 11 П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (отдел ЗАГС) образуется главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. 1.2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штамп со своим наименованием, официальные бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 1.3. Расходы на содержание отдела ЗАГС осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 1.4. На работников отдела ЗАГС распространяется законодательство Российской Федерации и законодательство Мурманской области о муниципальной службе. 1.5. Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом и законами Мурманской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Мурманской области, нормативными правовыми актами органов муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, организационно- распорядительными документами управления ЗАГС Мурманской области, настоящим Положением. 1.6. Место нахождения и почтовый адрес одела ЗАГС: 184380, г.Кола Мурманской области, пр.Защитников Заполярья, д.7. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА ЗАГС. 2.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 2.2. Назначение на должности и освобождение от должности начальника отдела ЗАГС осуществляется по согласованию с начальником Управления ЗАГС Мурманской области. 2.3. Утверждение структуры и штатов одела ЗАГС производится в соответствии с Уставом муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 2.4. Начальник отдела ЗАГС непосредственно подчиняется управляющему делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 2.5. Начальник отдела ЗАГС руководит деятельностью одела ЗАГС: 2.5.1. Осуществляет общее руководство деятельностью одела ЗАГС, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач. 2.5.2. Вносит на рассмотрение органов местного самоуправления муниципального образования "Кольский район" Мурманской области проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС. 2.5.3. Сокращает или увеличивает в соответствии с законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака. 2.5.4. Подписывает гербовые свидетельства, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния и скрепляет их гербовой печатью. 3. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС. 3.1. Регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством о государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. 3.2. Торжественная регистрация заключения брака и рождения по желанию граждан. 3.3. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения, а также передача этих книг и другой документации в Государственный архив Мурманской области. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ЗАГС. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 4.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемена имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти. 4.2. Подготавливает материалы и составляет заключения по внесению исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния. 4.3. В соответствии с законодательством аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда. 4.4. В соответствии с законодательством подготавливает материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества). 4.5. Выдает повторные свидетельства, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния. 4.6. Исполняет в соответствии с законодательством запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. 4.7. Осуществляет учет прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.8. Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.9. Представляет в управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке отчеты по движению бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.10. Представляет в управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке статистическую и иную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.11. Представляет в органы статистики в установленном порядке вторые экземпляры записей актов о рождении и смерти. 4.12. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.13. Проводит среди населения разъяснения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния. 4.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры. 4.15. Изучает и обобщает практику применения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы. 4.16. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путем внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния. 4.17. Организует и контролирует работу лиц, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в отдельных муниципальных образованиях, находящихся на территории Кольского района, управлениях территориальных округов, входящих в муниципальное образование "Кольский район" Мурманской области и отдела ЗАГС администрации муниципального образования п.г.т.Мурмаши Кольского района Мурманской области. 4.18. Принимает на хранение первые экземпляры записей актов гражданского состояния и иную документацию, составленную лицами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния в отдельных муниципальных образованиях, находящихся на территории Кольского района, управлениях территориальных округов, входящих в муниципальное образование "Кольский район" Мурманской области и отдела ЗАГС администрации муниципального образования п.г.т.Мурмаши Кольского района Мурманской области. 4.19. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела, инструктажи и семинары для лиц, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в отдельных муниципальных образованиях, находящихся на территории Кольского района, управлениях территориальных округов, входящих в муниципальное образование "Кольский район" Мурманской области и отдела ЗАГС администрации муниципального образования п.г.т.Мурмаши Кольского района Мурманской области. 5. ПРАВА ОТДЕЛА ЗАГС. Отдел ЗАГС с целью осуществления возложенных на него задач и функций вправе: 5.1. Получать в установленном порядке от органов местного самоуправления сельских поселений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния. 5.2. Истребовать от предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, сведения и документы, необходимые для работы по государственной регистрации актов гражданского состояния. 5.3. Направлять должностным лицам органов местного самоуправления сельских поселений организационно-распорядительные документы по устранению выявленных нарушений законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния. 5.4. Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактах правонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния. 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА ЗАГС С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ. 6.1. В процессе реализации возложенных на отдел ЗАГС задач и функций отдел ЗАГС взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Мурманской области, иными структурными подразделениями местной администрации муниципального образования, органами юстиции, органами прокуратуры, судами, органами дознания и следствия, военными комиссариатами, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации, органами социальной защиты населения, налоговыми органами, органами Пенсионного фонда Российской Федерации, органами Фонда социального страхования Российской Федерации, органами статистики, Государственным архивом Мурманской области, другими организациями по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 6.2. Предметом взаимодействия в процессе исполнения профессиональной деятельности отдела ЗАГС является сообщение о государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнение нормативно-распорядительных, планово-отчетных, статистических и учетных документов в установленные сроки. 6.3. Отдел ЗАГС готовит служебные письма о выполнении поручений органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципального образования "Кольский район" Мурманской области по вопросам, относящимся к его компетенции, а также о рассмотрении обращений граждан и запросов предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. 6.4. Организация работы с документами в отделе ЗАГС, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляется в соответствии с требованиями регламента работы администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, номенклатурой дел, должностными инструкциями работников отдела ЗАГС. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС. 7.1. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС настоящим Положением. 7.2. С учетом особенностей в профессиональной сфере деятельности начальник отвечает за: 7.2.1. Правильность государственной регистрации актов гражданского состояние и качество составления записей актов гражданского состояния. 7.2.2. Своевременное представление управлению ЗАГС Мурманской области, органам статистики, органам, перечисленным в статье 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", отчетов и информации по государственной регистрации актов гражданского состояния, полноту и достоверность этой информации. 7.2.3. Соблюдение работниками отдела ЗАГС трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной защиты. 7.2.4. Несет как муниципальный служащий и работник органа записи актов гражданского состояния предусмотренную федеральным законодательством ответственность за свои незаконные решения, действия (бездействия), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан. 8. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАМЕЩЕНИЮ ШТАТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ОТДЕЛА ЗАГС. 8.1. На должности в отдел ЗАГС могут приниматься лица имеющие высшее образование, опыт по работе с гражданами, оформлению документации и навыки работы на персональном компьютере. Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И.Пупенок