Распоряжение Администрации Кольского района от 15.11.2002 № 223
Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области
Администрация муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 15.11.2002 г.Кола N 223 Утратил силу - Постановление Администрации Кольского района от 15.03.2010 г. N 181 Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области В соответствии с Примерным Положением об архивном отделе муниципального образования (Решение коллегии Росархива от 02.10.97.), для решения задач качественного формирования Архивного Фонда Кольского района, а также формирования полноценной источниковой базы: 1.Утвердить Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (приложение N 1). 2.Ввести в действие Положение о ЦЭПК с 15.11.2002. 3.Утвердить состав Центральной экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (приложение N 2). 4.Управляющему делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области (Пупенку А.И.) обеспечить работу ЦЭПК в соответствии с утвержденным Положением. 5.Распоряжения администрации Кольского района N 408 от 22.10.97. "О внесении изменений в распоряжение N 2 от 05.01.95. "О создании постоянно действующей экспертной комиссии" и N 20 от 01.02.99. "Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертно-проверочной комиссии Кольского района" признать утратившими силу с момента издания настоящего распоряжения. И.о. Главы администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Т.Б. Мартынова ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 15.11.2002 N 223 П О Л О Ж Е Н И Е о постоянно действующей Центральной экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1.Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов организаций и учреждений на территории Кольского района, отбору их для передачи на государственное хранение и выделения к уничтожению создается постоянно действующая Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК). 1.2.ЦЭПК назначается распоряжением главы муниципального образования "Кольский район" Мурманской области из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений под председательством управляющего делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. Заместителем председателя является начальник архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, секретарем - ведущий специалист архивного отдела. 1.3.ЦЭПК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения главой муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, а в случае необходимости, после утверждения ЭПК Архивного Управления Правительства Мурманской области. 1.4.В своей работе ЦЭПК руководствуется "Основами законодательства об Архивном фонде РФ и архивах", ст. 5 которого относит документы вышеперечисленных организаций к составу Архивного Фонда РФ, а ст.ст. 16 и 21 предусматривают ответственность должностных лиц за сохранность документов; а также Законом об Архивном Фонде Мурманской области и архивах, "Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления" (ГСДОУ), постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, указаниями, инструкциями и нормативными актами Государственной архивной службы, типовым и ведомственным Перечнями документов, методическими рекомендациями Архивного Управления Правительства Мурманской области и архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, источниками комплектования которого являются организации. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЦЭПК. Основными задачами ЦЭПК являются: 2.1.Проведение экспертизы описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, а также от предприятий всех форм собственности при их ликвидации или реорганизации. 2.2.Оказание методической и практической помощи организациям всех форм собственности при проведении экспертизы ценности документов, а также при подготовке и передаче документов на государственное хранение. 2.3.Создание полноценного научно-справочного аппарата к описям, представляемым на согласование ЦЭПК. 2.4.Совершенствование состава источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЦЭПК. ЦЭПК выполняет следующие функции: 3.1.Рассматривает описи дел постоянного хранения и представляет их на утверждение ЭПК Архивного Управления Правительства Мурманской области. 3.2.Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 3.3.Рассматривает акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу. 3.4.Готовит и выносит на рассмотрение ЭПК Архивного Управления Правительства Мурманской области предложения об установлении и изменении сроков хранения документов. 4. ПРАВА ЦЭПК. ЦЭПК предоставляется право: 4.1.Давать указания работникам, ответственным за делопроизводство в организациях, по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования документов в делопроизводстве, отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению (проведению экспертизы ценности документов, нучно-технической обработки, составлении описей дел) и передачи их в архив. 4.2.Контролировать сроки предоставления учетных документов при подготовке дел к передаче на государственное хранение в архив, а также сроки подачи учетных документов на ЭПК Архивного Управления Правительства Мурманской области в соответствии с утвержденными графиками. 4.3.Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.4.В случае необнаружения дел, подлежащих передаче на государственное хранение, ставить в известность руководство организаций, требовать от работников розыска недостающих дел или предоставления письменного объяснения причины их отсутствия. 4.5.Запрашивать от организаций сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 4.6.Осуществлять контрольные проверки состояния делопроизводства в организациях, заслушивать на своих заседаниях информации ответственных за делопроизводство в организациях о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности документов и дел постоянного хранения по личному составу. 4.7.Приглашать на заседания ЦЭПК в качестве консультантов и экспертов специалистов организаций, а также в случае необходимости, работников Государственного архива Мурманской области. 4.8.Информировать главу муниципального образования "Кольский район" Мурманской области по всем вопросам деятельности ЦЭПК. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭПК. 5.1.ЦЭПК работает по годовому плану архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области, утвержденному управляющим делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области. 5.2.Все заседания комиссии протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЦЭПК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 3 дня. 5.3.Заседания ЦЭПК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭПК. Право, решающего голоса имеют только члены ЦЭПК. Приглашенные эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. 5.4.Ведение делопроизводства ЦЭПК, хранение и использование ее документов, ответственность, за их сохранность. а также контроль за исполнением принятых ЦЭПК решений возлагается на секретаря комиссии. Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И. Пупенок ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к распоряжению администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области от 15.11.2002 N 223 С О С Т А В постоянно действующей Центральной экспертно-проверочной комиссии администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области Председатель комиссии: Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области - Пупенок А.И. Заместитель председателя: Начальник архивного отдела администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области - Новиков В.А. Секретарь ЦЭПК: Ведущий специалист архивного отдела -Аленина Н.В. Члены ЦЭПК: Ведущий специалист управления делами -Роговая З.Н. Ведущий специалист управления делами -Касьяненко Р.В. Ведущий специалист управления делами -Онипко В.М. Ведущий специалист отдела учета и отчетности аппарата администрации -Ракутова Л.А. Управляющий делами администрации муниципального образования "Кольский район" Мурманской области А.И. Пупенок