Постановление Администрации Кольского района от 15.03.2010 № 181
Об утверждении Положения о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии администрации муниципального образования Кольский район
Администрация муниципального образования Кольский район Мурманской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 15.03.2010 г.Кола N 181 Об утверждении Положения о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области (В редакции Постановлений Администрации Кольского района от 03.05.2012 г. N 523; от 10.11.2014 г. N 2066) В целях организации и проведения работы по экспертизе ценностислужебных документов, подготовки их к передаче на архивное хранение,а также осуществления методической и практической помощи вправильной организации делопроизводства и обеспечении сохранностидокументов в структурных подразделениях администрации муниципальногообразования Кольский район, муниципальных унитарных предприятий имуниципальных учреждений, а также немуниципальных организаций,действующих на территории муниципального образования Кольский район: п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно-действующейЦентральной экспертной комиссии администрации муниципальногообразования Кольский район Мурманской области. 2. Утвердить прилагаемый состав постоянно-действующейЦентральной экспертной комиссии администрации муниципальногообразования Кольский район Мурманской области. 3. Распоряжение администрации муниципального образования"Кольский район" Мурманской области от 15.11.2002 N 223 "Обутверждении Положения о постоянно-действующей Центральнойэкспертно-проверочной комиссии администрации муниципальногообразования "Кольский район" Мурманской области считать утратившимсилу. 4. Редакции газеты "Кольское слово" (Шедченко Г. Н.)опубликовать настоящее постановление. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна управляющего делами администрации муниципального образованияКольский район Мурманской области Ревякину И. В. Глава администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области М.В.Чекрыгин УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 15.03.2010 N 181 ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района 1. Общие положения 1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается дляорганизации и проведения методической и практической работы поэкспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче нахранение в Муниципальное казенное учреждение "Кольский архив"Кольского района (далее - МКУ "Кольский архив") документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихсяна хранении в структурных подразделениях администрации Кольскогорайона, организациях - источниках комплектования МКУ "Кольский архив",а так же предприятий всех форм собственности, осуществлявшихдеятельность на территории Кольского района, при их ликвидации илиреорганизации. 1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательствомРоссийской Федерации и Мурманской области об архивном деле, Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук, утвержденными приказомМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 N 19; Основными правилами работы архивов организаций,одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (далее -Росархив) от 06.02.2002; нормативно-методическими документамиРосархива; настоящим Положением. 1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом приадминистрации Кольского района. Решения ЦЭК вступают в силу послеподписания протокола заседания председателем и секретарем ЦЭК. Вслучаях, предусмотренных пунктом 2.8. настоящего Положения, решенияЦЭК вступают в силу после их согласования или утвержденияэкспертно-проверочной комиссий уполномоченного органа исполнительнойвласти Мурманской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК). 1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, секретарь и членыкомиссии из числа специалистов администрации Кольского района (далее -Администрация) и МКУ "Кольский архив". Председателем ЦЭК является управляющий делами Администрации.Заместитель председателя - директор МКУ "Кольский архив". СекретарьЦЭК назначается из числа наиболее квалифицированных работников МКУ"Кольский архив". 1.5. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут привлекатьсяспециалисты научных, общественных и других сторонних организаций. 2. Функции 2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документовАрхивного фонда Мурманской области, образующихся в процесседеятельности организаций Кольского района. 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядкепредставляет на ЭПК свои решения об изменении или уточнении сроковхранения документов, предусмотренных действующими перечнями и другиминормативно-методическими пособиями, а также решений об установлениисроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другиминормативно-методическими пособиями. 2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертныхкомиссий (далее - ЭК) организаций. 2.4. Организует и проводит совместно с Управлением деламиАдминистрации работу по ежегодному отбору документов Администрации длядальнейшего их хранения и к уничтожению, рассматривает своднуюноменклатуру дел Администрации, описи дел постоянного хранения и поличному составу, научно-справочный аппарат к описям. 2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации пометодическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов,особое внимание ЦЭК уделяет экспертизе ценности документов с отметкой"ЭПК". 2.6. Оптимизирует и расширяет состав источников комплектованияМКУ "Кольский архив". 2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании: 2.7.1. Номенклатур дел, описей дел постоянного хранения, описейдел по личному составу. 2.7.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшимисроками хранения. 2.7.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документовпостоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения,документов по личному составу. 2.7.4. Описей дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. 2.7.5. Нормативно-методических пособий по работе с документами(инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе сдокументами). 2.7.6. Положений об ЭК организаций. 2.8. Представляет на утверждение и согласование ЭПК: 2.8.1. Номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения, описидел по личному составу. 2.8.2. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшимисроками хранения. 2.8.3. Акты об утрате или неисправимом повреждении документовпостоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения,документов по личному составу. 2.8.4. Описи дел долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. 2.8.5. Нормативно-методические пособия по работе с документами(инструкции по делопроизводству, памятки и правила по работе сдокументами). 2.8.6. Положения об ЭК организаций. 2.8.7. Предложения об изменении или уточнении сроков хранениядокументов, предусмотренных действующими перечнями и другиминормативно-методическими пособиями, а также решений об установлениисроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и другиминормативно-методическими пособиями. 2.9. Совместно с Управлением делами Администрации организуетконсультации по вопросам работы с документами, оказывает методическуюпомощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышениюквалификации работников делопроизводственных служб организацийКольского района. 3. Права 3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникаморганизаций по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования делв делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розысканедостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,упорядочения и оформления дел и др. 3.2. Запрашивать от руководителей организаций: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет)сроков хранения, документов по личному составу; - документы, необходимые для определения сроков хранениядокументов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей организаций окачестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, обусловиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинахутраты документов. 3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов иэкспертов специалистов организаций, а также представителейуполномоченного органа исполнительной власти Мурманской области всфере архивного дела. 3.5. Информировать руководство Администрации и организаций повопросам своей компетенции. 4. Организация работы 4.1. ЦЭК работает в тесном контакте с ЭПК уполномоченного органаисполнительной власти Мурманской области в сфере архивного дела иполучает от нее соответствующие организационно-методические указания. 4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному управляющимделами Администрации. 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются наее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не режеодного раза в квартал. Все заседания ЦЭК протоколируются. Протоколыподписываются председателем и секретарем комиссии. 4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаютсяправомочными, если в голосовании приняли участие не менее половинычленов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательногоголоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосовпоровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - посогласованию с ЭПК). 4.5. ЦЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать длядоработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование еедокументов, ответственность за их сохранность, а также контроль заисполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря ЦЭК. ____________ Утвержден постановлением администрации муниципального образования Кольский район Мурманской области от 20.10.2010 N 971 С О С Т А В постоянно-действующей Центральной экспертной комиссии Кольского района----------------------------------------------------------------------| ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: ||--------------------------------------------------------------------|| РУДАКОВ А. Н. | УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ КОЛЬСКОГО || | РАЙОНА ||--------------------------------------------------------------------|| ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ: ||--------------------------------------------------------------------|| АЛЕНИНА Н. В. | ДИРЕКТОР МКУ "КОЛЬСКИЙ АРХИВ" ||--------------------------------------------------------------------|| СЕКРЕТАРЬ ЦЭК: ||--------------------------------------------------------------------|| МАЛЬЦЕВА А. В. | ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ МКУ "КОЛЬСКИЙ АРХИВ" ||--------------------------------------------------------------------|| ЧЛЕНЫ ЦЭК: ||--------------------------------------------------------------------|| КАСЬЯНЕНКО Р. В. | ГЛАВНЫЙ ИНСПЕКТОР УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТ- || | РАЦИИ КОЛЬСКОГО РАЙОНА ||------------------+-------------------------------------------------|| ОНИПКО В. М. | ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ || | УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ КОЛЬСКОГО РАЙ- || | ОНА ||------------------+-------------------------------------------------|| ЧЕБЫКИНА Н. В. | ВЕДУЩИЙ ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ СЕКТОРА МУНИЦИ- || | ПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АД- || | МИНИСТРАЦИИ КОЛЬСКОГО РАЙОНА ||------------------+-------------------------------------------------|| ТАРАКАНОВА Н. В. | ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И || | ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ КОЛЬСКОГО РАЙОНА |----------------------------------------------------------------------