Решение Совета депутатов Кольского района от 23.06.2011 № 6/9
Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский район
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ КОЛЬСКОГО РАЙОНА (очередное шестое заседание четвертого созыва) Р Е Ш Е Н И Е 23.06.2011 г.Кола N 6/9 Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования Кольский район В соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона от02.03.2007 N 25ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", атакже частью 1 статьи 31 Закона Мурманской области от 29.06.2007N 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области", Советдепутатов Кольского района р е ш и л: 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальныхслужащих в органах местного самоуправления муниципального образованияКольский район. 2. Решение Совета депутатов от 21.04.2011 N 3/4 признатьутратившим силу. 3. Настоящее решение опубликовать в газете "Кольское слово". Глава Кольского района В.Д. Кустенкова Приложение к решению Совета депутатов Кольского района от 23 июня 2011г. N 6/9 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КОЛЬСКИЙ РАЙОН 1. Общие положения 1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органахместного самоуправления муниципального образования Кольский район(далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом"О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Мурманскойобласти "О муниципальной службе в Мурманской области". 1.2. Реестр муниципальных служащих в органах местногосамоуправления муниципального образования Кольский район (далее -реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальныхслужащих, замещающих должности муниципальной службы в Совете депутатовКольского района и в администрации Кольского района. 1.3. Реестр ведется в целях установления единой системыорганизации учета прохождения муниципальной службы муниципальнымислужащими органов местного самоуправления (далее - муниципальныеслужащие), совершенствования работы по подбору и расстановке кадров,использования кадрового потенциала муниципальной службы в органахместного самоуправления. 1.4. Реестр формируется в соответствии со штатными расписаниямиорганов местного самоуправления и на основании личных делмуниципальных служащих. 2. Формирование и ведение реестра 2.1. Формирование и ведение реестра осуществляет кадровоеподразделение соответствующего органа местного самоуправления. 2.2. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном видепо форме согласно приложению к настоящему Порядку и состоит изследующих разделов: а) муниципальные служащие органа местного самоуправления; б) архив реестра; 2.3. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января оформляетсяна бумажном носителе, с учетом изменений и дополнений, внесенных вреестр в течение предыдущего календарного года. Реестр хранится вкадровом подразделении с обеспечением мер, препятствующихнесанкционированному доступу к нему. 2.4. В течение года ввод новых данных, корректировка имеющихся, атак же архивирование данных уволенных работников, осуществляется вэлектронном виде. 2.4.1. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр втечение пяти дней после назначения его на должность. 2.4.2. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы,исключается из реестра в день увольнения. 2.4.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либопризнания муниципального служащего безвестно отсутствующим илиобъявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу,муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий заднем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда. 2.4.4. Внесение изменений и дополнений в разделы реестраосуществляется по мере поступления от муниципального служащегоинформации и подтверждающих документов об изменении сведений,содержащихся в реестре. Соответствующие изменения в реестр могут быть внесены и безобращения муниципального служащего на основании документов,подтверждающих указанные изменения. 2.5. Реестр предшествующего года на бумажном носителе,подписанный руководителем (специалистом) кадрового подразделенияоргана местного самоуправления, хранится в кадровом подразделении втечение 10 лет, после чего в установленном порядке передается в архив. 2.6. С целью предотвращения утраты сведений реестра, формируютсярезервные копии реестра на электронных носителях, которые должныхраниться в местах, исключающих их утрату. 3. Защита персональных данных муниципальных служащих 3.1. Сведения, внесенные в реестр, являются персональными даннымимуниципальных служащих. 3.2. Сведения из реестра, оформленные кадровым подразделением впорядке, установленном действующим законодательством, в виде выписок исправок, являются официальными документами, удостоверяющими фактпрохождения муниципальным служащим муниципальной службы и (или) фактувольнения с муниципальной службы в органах местного самоуправления. 3.3. Предоставление сведений из реестра третьей стороне недопускается без письменного согласия муниципального служащего, заисключением случаев, установленных федеральным законодательством длязапросов лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации. 3.4. Формирование, ведение реестра, а также предоставлениесведений из реестра третьей стороне осуществляется с соблюдениемтребований по защите информации, содержащей персональные данные,установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральнымзаконом "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами. Приложение к Порядку РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КОЛЬСКИЙ РАЙОН МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Ф. И. О. | Замещаемая | Число, | Образование, | Классный чин | Профессиональная | Стаж | Дата | Награды, || п/п | | должность | месяц, | наименование | муниципаль- | переподготовка, | муници- | проведения | почетные || | | муниципальной | год | учебного | ной | повышение | пальной | аттестации | звания || | | службы, дата, | рождения | заведения, | службы, | квалификации | службы | и ее | || | | N правового | | специальность | дата | с указанием | | результаты | || | | акта о | | и | и N правого | периодов | | | || | | назначении | | квалификация | акта о | прохождения | | | || | | на должность | | по диплому, | присвоении | обучения, | | | || | | | | год окончания | классного | тематика | | | || | | | | | чина | | | | ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| 1. Муниципальные служащие органа местного самоуправления ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | | | | ||-----+----------+----------------+----------+----------------+---------------+-------------------+----------+-------------+-----------|| | | | | | | | | | ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| 2. Архив реестра ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | | | | ||-----+----------+----------------+----------+----------------+---------------+-------------------+----------+-------------+-----------|| | | | | | | | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- По состоянию на __________________ (дата, месяц, год)_______________________________________________________________________ _________________________Руководитель (специалист) кадрового подразделения подпись расшифровкаподписи