Постановление Губернатора Мурманской области от 27.05.2013 № 89-ПГ
Об утверждении Порядка формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области
ГУБЕРНАТОР МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.05.2013 N 89-ПГ Мурманск Об утверждении Порядка формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации", ЗакономМурманской области Устава Мурманскойобласти, в целях установления единой системы организации учетапрохождения государственной гражданской службы государственнымигражданскими служащими в Мурманской области п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения реестрагосударственных гражданских служащих, замещающих должностигосударственной гражданской службы Мурманской области в исполнительныхорганах государственной власти Мурманской области. 2. Установить, что формирование и ведение реестра государственныхгражданских служащих, замещающих должности государственной гражданскойслужбы Мурманской области в исполнительных органах государственнойвласти Мурманской области, осуществляет управление государственнойслужбы и кадров Аппарата Правительства Мурманской области (далее -управление государственной службы и кадров). 3. Руководителям исполнительных органов государственной властиМурманской области в месячный срок: 3.1. Назначить ответственных за ведение реестров государственныхгражданских служащих соответствующих исполнительных органовгосударственной власти Мурманской области (далее - реестргосударственного органа) с внесением в их должностные регламенты этойобязанности. 3.2. Представить в управление государственной службы и кадровсформированные реестры государственных органов. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя Аппарата Правительства Мурманской области Бабенко И.Л. Губернатор Мурманской области М. Ковтун УТВЕРЖДЕН постановленим Губернатора Мурманской области от 27.05.2012 N 89-ПГ Порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок устанавливает порядок формирования иведения реестра государственных гражданских служащих, замещающихдолжности государственной гражданской службы Мурманской области висполнительных органах государственной власти Мурманской области(далее - Сводный реестр), а также порядок взаимодействияисполнительных органов государственной власти Мурманской области(далее - государственные органы Мурманской области) по вопросам,связанным с ведением Сводного реестра. 1.2. Сводный реестр представляет собой сводный переченьперсональных данных, содержащихся в личных делах государственныхгражданских служащих, замещающих должности государственной гражданскойслужбы Мурманской области в государственных органах Мурманской области(далее - гражданские служащие) в соответствии с требованиями УказаПрезидента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утвержденииПоложения о персональных данных государственного гражданскогослужащего Российской Федерации и ведении его личного дела". 1.3. Сводный реестр состоит из реестров гражданских служащихгосударственных органов Мурманской области (далее - Реестргосударственных органов) и ведется в целях установления единой системыорганизации учета прохождения гражданской службы гражданскимислужащими, систематизации работы по подбору и расстановке кадров,эффективного использования кадрового потенциала государственныхорганов. 2. Формирование и ведение Сводного реестра, Реестра государственного органа 2.1. Сводный реестр формируется и ведется уполномоченнымидолжностными лицами управления государственной службы и кадровАппарата Правительства Мурманской области (далее - Управлениегосударственной службы и кадров), Реестр государственных органов -уполномоченными должностными лицами государственных органов Мурманскойобласти по формам согласно приложению N 1, N 2 к настоящему Порядкусоответственно. 2.2. Сведения из личных дел гражданских служащих, включенные вСводный реестр и Реестр государственного органа, хранятся наэлектронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированногодоступа и копирования. 2.3. Сводный реестр и Реестр государственного органа (далее -Реестры) текущего года формируется ежемесячно - не позднее 30 числакаждого месяца. Реестры предшествующего года формируются не позднее 15января текущего года. 2.4. В целях формирования Сводного реестра уполномоченныедолжностные лица государственных органов представляют в Управлениегосударственной службы и кадров не позднее 5 числа текущего месяцаРеестры государственных органов по состоянию на последнее числопредыдущего месяца в электронном виде. 2.5. На основании Реестров государственных органов, полученных всоответствии с п. 2.4 настоящего Порядка, Управление государственнойслужбы и кадров в течение пяти рабочих дней формирует Сводный реестртекущего года. 2.6. Основаниями для внесения сведений о гражданском служащем вРеестр государственного органа являются: - поступление гражданина на гражданскую службу; - назначение гражданского служащего на другую должностьгражданской службы; - приостановление служебного контракта гражданского служащего пообстоятельствам, не зависящим от воли сторон; - изменение персональных данных гражданского служащего. 2.7. Внесение сведений в Реестр государственного органапроизводится в течение трех рабочих дней со дня изданиясоответствующего правового акта государственного органа либо со дняпредставления гражданским служащим в кадровое подразделениегосударственного органа Мурманской области документов об изменении егоперсональных данных. 2.8. Сведения о гражданском служащем подлежат исключению изРеестра государственного органа в случае: - увольнения гражданского служащего с гражданской службы; - смерти (гибели) гражданского служащего либо признаниягражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления егоумершим решением суда, вступившим в законную силу. 2.9. Исключение сведений из Реестра государственного органапроизводится: - в срок не позднее трех рабочих дней со дня изданиясоответствующего правового акта государственного органа; - в случае, указанном в абзаце третьем пункта 2.8 Порядка, вдень, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или вдень вступления в законную силу решения суда (после получениясоответствующих документов о смерти (гибели) или копии решения суда). 3. Заключительные положения Формирование, ведение Реестров, а также предоставление сведенийиз них третьей стороне осуществляется с соблюдением принципов иусловий обработки персональных данных, установленных Федеральнымзаконом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иныминормативными правовыми актами. Приложение N 1 к Порядку Реестр государственных гражданских служащих, замещающих должностигосударственной гражданской службы Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области по состоянию на _________________год (дата, месяц)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ВКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | В РЕЕСТР, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | КВАЛИФИКАЦИЯ | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ПО ДИПЛОМУ, | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, ТЕМАТИКА | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| 1. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| АРХИВ РЕЕСТРА<*> ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ИСКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | ИЗ РЕЕСТРА, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И КВАЛИФИКАЦИЯ | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | ПО ДИПЛОМУ, | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | | | ТЕМАТИКА | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | |------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ВКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | В РЕЕСТР, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | КВАЛИФИКАЦИЯ | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ПО ДИПЛОМУ, | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, ТЕМАТИКА | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| 1. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ | ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| АРХИВ РЕЕСТРА<*> ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ИСКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | ИЗ РЕЕСТРА, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И КВАЛИФИКАЦИЯ | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | ПО ДИПЛОМУ, | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | | | ТЕМАТИКА | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|-------------------------- <*> В раздел "Архив Реестра" вносятся сведения о гражданских служащих, исключенные из Сводного реестра Приложение N 2 к Порядку Реестр гражданских служащих ____________________________ (наименование государственного органа) по состоянию на _________________год (дата, месяц)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ВКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | В РЕЕСТР, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | КВАЛИФИКАЦИЯ | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ПО ДИПЛОМУ, | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, ТЕМАТИКА | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| 1. НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА | ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| АРХИВ РЕЕСТРА<*> ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| N | Ф. И. | ЗАМЕЩАЕМАЯ | ЧИСЛО, | ОБРАЗОВАНИЕ, | КЛАССНЫЙ ЧИН | ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ | ОБЩИЙ | СТАЖ | ДАТА | НАГРАДЫ, | ОСНОВАНИЕ || П/П | О. | ДОЛЖНОСТЬ | МЕСЯЦ, | НАИМЕНОВАНИЕ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПЕРЕПОДГОТОВКА, | ТРУДОВОЙ | ГРАЖДАНСКОЙ | ПРОВЕДЕНИЯ | ПОЧЕТНЫЕ | ИСКЛЮЧЕНИЯ || | | ГРАЖДАНСКОЙ | ГОД | УЧЕБНОГО | СЛУЖБЫ, ДАТА | ПОВЫШЕНИЕ | СТАЖ | СЛУЖБЫ, В ТОМ | АТТЕСТАЦИИ | ЗВАНИЯ | СВЕДЕНИЙ || | | СЛУЖБЫ, ДАТА, | РОЖДЕНИЯ | ЗАВЕДЕНИЯ, | И N ПРАВОГО | КВАЛИФИКАЦИИ | | ЧИСЛЕ В ОРГАНАХ | И ЕЕ | | ИЗ РЕЕСТРА, || | | N ПРАВОВОГО | | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | АКТА | С УКАЗАНИЕМ | | ГОСУДАРСТВЕННОЙ | РЕЗУЛЬТАТЫ | | ДАТА, || | | АКТА | | И КВАЛИФИКАЦИЯ | О ПРИСВОЕНИИ | ПЕРИОДОВ | | ВЛАСТИ | | | N ПРАВОВОГО || | | О НАЗНАЧЕНИИ | | ПО ДИПЛОМУ, | КЛАССНОГО | ПРОХОЖДЕНИЯ | | МУРМАНСКОЙ | | | АКТА || | | НА ДОЛЖНОСТЬ | | ГОД ОКОНЧАНИЯ | ЧИНА | ОБУЧЕНИЯ, | | ОБЛАСТИ | | | || | | | | | | ТЕМАТИКА | | | | | ||-----+-------+---------------+----------+----------------+--------------+--------------------+----------+-----------------+------------+----------+-------------|| | | | | | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- <*> В раздел "Архив Реестра" вносятся сведения о гражданских служащих, исключенные из Сводного реестра