ПРАВИТЕЛЬСТВО
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.04.2017 № 228-ПП/4
Мурманск
Об утверждении Положения об организациипроектной деятельности в исполнительных органах государственной властиМурманской области
(В редакции Постановления Правительства Мурманской области
В соответствии с распоряжением ПравительстваМурманской области от 16.02.2017 № 45-РП "Об организациипроектной деятельности в исполнительных органах государственной властиМурманской области" Правительство Мурманской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организациипроектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманскойобласти.
2. Министерству экономического развитияМурманской области (Тихонова Е.М.):
2.1. Разработатьпроект постановления Правительства Мурманской области об утверждении Положенияо Совете по проектной деятельности Мурманской области и состава Совета попроектной деятельности Мурманской области в срок до 1 июня 2017 года.
2.2. Разработать проект типового положения о Проектном комитете в срок до 1июля 2017 года.
3. Контрольза исполнением настоящего постановления возложить на заместителя ГубернатораМурманской области Дурягина Р.А.
Губернатор
Мурманскойобласти М. Ковтун
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Мурманскойобласти
от 28.04.2017 № 228-ПП/4
Положение об организациипроектной деятельности в исполнительных органах государственной властиМурманской области
(В редакции Постановления Правительства Мурманской области
1. Общиеположения
1.1. Положение об организации проектнойдеятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманской области(далее – Положение) определяет цели внедрения проектного управления,организационную структуру системы управления проектной деятельностью,требования к процессам управления проектами.
1.2. Настоящее Положение разработано с учетомследующих правовых актов в области управления проектной деятельностью:
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011"Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом";
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014"Руководство по проектному менеджменту";
- постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 №1288 "Об организации проектной деятельности в ПравительствеРоссийской Федерации"; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
- Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органахисполнительной власти, утвержденные распоряжением Минэкономразвития Россииот 14.04.2014 № 26Р-АУ.
1.3. Система управления проектной деятельностьювнедряется в исполнительных органах государственной власти Мурманской области вцелях:
- обеспечения достижениязапланированных результатов в установленные сроки;
- повышения эффективностииспользования ресурсов;
- обеспечения прозрачности,обоснованности и своевременности принимаемых решений;
- повышения эффективностимежведомственного взаимодействия исполнительных органов государственной властиМурманской области.
1.4. Настоящее Положение применяется дляуправления проектами, направленными на достижение целейсоциально-экономического развития Мурманской области, в том числе:
а) региональными проектами, обеспечивающимидостижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, включенных всостав национальных проектов, определенных Указом Президента РоссийскойФедерации от 07.05.2018 № 204 "О национальных целях и стратегическихзадачах развития Российской Федерации на период до 2024 года", или иныхфедеральных проектов, одобренных Президиумом Совета при Президенте РоссийскойФедерации по стратегическому развитию и национальным проектам (далее –приоритетные региональные проекты), в случае принятия Советом по проектной деятельностиМурманской области соответствующего решения; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
б )иными региональными проектами, определяемыми Советом по проектной деятельностиМурманской области (далее – Совет). (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
1.5. Управление приоритетными региональнымипроектами осуществляется исполнительными органами государственной властиМурманской области с учетом требований, установленных в Положении оборганизации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации,утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 №1288, а также в иных правовых актах, рекомендациях и указаниях федеральныхорганов исполнительной власти. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
1.6. Управление проектом включает в себя совокупностьследующих групп процессов:
- инициирование ;
- планирование ;
- реализация (исполнение),включая мониторинг и контроль проекта, управление изменениями проекта;
- завершение .
1.7. В рамках процессов управления проектомвыполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям:
- управление содержаниемпроекта;
- управление срокамипроекта;
- управление бюджетомпроекта;
- управление рискамипроекта;
- управление командойпроекта;
- управление заинтересованными сторонами проекта;
- управление качеством;
- управление коммуникациями.
2. Термины иопределения
Для целей настоящего Положения используются следующиепонятия:
проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленныйна создание уникального результата (продукта или услуги) в условиях временных иресурсных ограничений;
проектная деятельность – деятельность, связанная с инициированием,планированием, реализацией и завершением проектов;
управление проектом – совокупность процессов планирования, организации иконтроля трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта,направленная на эффективное достижение целей проекта;
бюджет проекта – информация об общей стоимости проекта и еераспределении по временным периодам и источникам финансирования;
инициатор проекта – физическое или юридическое лицо (группа лиц), выступающее с предложением онеобходимости реализации комплекса мероприятий в форме проекта; (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
заинтересованные стороны проекта – исполнительные органы государственной властиМурманской области, органы местного самоуправления муниципальных образованийМурманской области, федеральные органы исполнительной власти и ихподразделения, общественные, научные организации, иные юридические и физическиелица, которые активно участвуют в проекте, могут влиять на проект, или интересыкоторых могут быть затронуты в ходе реализации проекта;
контрольное событие проекта – значимое событие проекта, отражающее получениеизмеримых результатов (промежуточных или конечных) в ходе реализации проекта, имеющее срок наступления и используемое для контролявыполнения проекта;
мероприятие (работа) проекта – набор связанных действий, выполняемых длядостижения целей проекта, имеющий сроки начала и окончания;
результат (продукт) проекта – измеримое выражениесоциальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, получаемых врезультате реализации проекта, имеющее однократный, неповторяющийся характер(результатом проекта может служить: создание материального продукта (конечногоили составной части иного продукта); создание услуг или выполнение работ;внедрение новых или изменение существующих процессов или функций);
риски проекта – вероятные для проекта события, которые в случаенаступления могут оказать влияние на проект;
предупреждающее действие – превентивное действие по внесению изменений втекущие процессы управления проектом, предпринятое для устранения причиныпотенциального отклонения хода реализации проекта от планового по результатам,срокам, ресурсам или для предотвращения возникновения другой потенциальнонежелательной ситуации;
корректирующее действие – действие по изменению способов и алгоритмоввыполнения работ, предпринятое с целью устранения причины отклоненияфактического хода реализации проекта от планового по результатам, срокам,ресурсам и предупреждения его повторного возникновения.
3.Организационная структура системы управления проектной деятельностью висполнительных органах государственной власти Мурманской области
3.1. Участниками проектной деятельности висполнительных органах государственной власти Мурманской области являютсяисполнительные органы государственной власти Мурманской области, должностныелица и работники исполнительных органов государственной власти Мурманскойобласти, подведомственные исполнительным органам государственной властиМурманской области организации и их представители, иные заинтересованные стороны,которые участвуют в деятельности, связанной с инициированием, планированием,реализацией и завершением проектов, указанных в пункте 1.4 настоящегоПоложения. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от 07.02.2018 № 47-ПП)
3.2. Система управления проектной деятельностьювключает следующие проектные роли:
1) Совет попроектной деятельности Мурманской области – постоянно действующий коллегиальныйсовещательный орган, образованный в целях принятия ключевых решений в сфереорганизации проектной деятельности в исполнительных органах государственнойвласти Мурманской области.
2) Проектныйофис – координационный орган, формируемый в структуре исполнительного органагосударственной власти Мурманской области, ответственного за координациюпроектной деятельности в исполнительных органах государственной властиМурманской области, обеспечивающий поддержку внедрения и развития проектнойдеятельности в исполнительных органах государственной власти Мурманскойобласти.
3) Проектныекомитеты – временные коллегиальные совещательные органы, создаваемые в целяхорганизации процессов управления одним или несколькими проектами в рамкахопределенного функционального направления и принятия управленческих решений входе процессов планирования и реализации проектов, контроля достижениярезультатов проектов.
4) Кураторпроекта – руководитель Проектного комитета, назначаемый из числа заместителейГубернатора Мурманской области, отвечающий за обеспечение проекта ресурсами иразрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта,осуществляющий административную, финансовую и иную поддержку проекта.
5) Заказчикпроекта – исполнительный орган государственной власти Мурманской области, внаибольшей степени заинтересованный в выполнении проекта, к установленной сфередеятельности которого относится реализация проекта.
6) Команда проекта – группа представителейисполнительных органов государственной власти Мурманской области,подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, объединенных вовременную организационную структуру для выполнения мероприятий проекта.Участники команды проекта участвуют в реализации и управлении проектом всоответствии с закрепленными за ними проектными ролями (руководитель,администраторы и исполнители проекта).
7) Руководитель проекта – представительисполнительного органа государственной власти Мурманской области, определенныйв качестве ответственного за управление проектом и достижение целей проекта.
8) Администратор проекта – работникисполнительного органа государственной власти Мурманской области,подведомственной или иной организации, осуществляющийорганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта в ходепроцессов управления проектом, в т.ч. подготовку инаправление на согласование проектных и иных документов, организационнуюподдержку коммуникаций между участниками команды проекта и иные функции.
9) Исполнители проекта – представителиисполнительных органов государственной власти Мурманской области,подведомственных организаций и иных заинтересованных сторон, включенные всостав команды проекта и ответственные за непосредственное выполнение работпроекта.
(Подпункты 6-9 в редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
10) Рабочий орган(рабочая группа) проекта – группа лиц из числа участников команды проекта,объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ поопределенному направлению реализации проекта, возглавляемая руководителемрабочего органа.
3.3. Совет по проектной деятельности Мурманскойобласти осуществляет свою деятельность в соответствии с положением о Совете попроектной деятельности Мурманской области, утвержденным постановлениемПравительства Мурманской области.
Состав Совета утверждается постановлениемПравительства Мурманской области.
3.4. Проектный офис действует на основанииположения об исполнительном органе государственной власти Мурманской области, ответственномза координацию проектной деятельности в исполнительных органах государственнойвласти Мурманской области. Персональный состав Проектного офиса утверждаетсяправовым актом соответствующего исполнительного органа государственной властиМурманской области.
3.5. На основании принятых Советом решений озапуске проектов в целях обеспечения контроля за ходом планирования иреализации проектов решениями Совета создаются Проектные комитеты,возглавляемые кураторами проектов.
3.6. Положение о Проектном комитете и его составутверждаются правовым актом Правительства Мурманской области в соответствии стиповым положением о Проектном комитете, приведенным вприложении № 8 к настоящему Положению. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
3.7. В состав Проектного комитета включаютсяруководитель либо заместитель руководителя заказчика проекта, руководители либозаместители руководителей исполнительных органов государственной властиМурманской области из числа заинтересованных сторон проекта, руководительпроекта (руководители проектов), представитель Проектного офиса, представительМинистерства финансов Мурманской области, представители иных заинтересованныхсторон проекта.
3.8. При необходимости функции Проектныхкомитетов могут осуществляться действующими коллегиальными органами, созданнымиисполнительными органами государственной власти Мурманской области.
3.9. Решение о привлечении работникаисполнительного органа государственной власти Мурманской области к участию вреализации проекта и его включение в состав команды проекта принимаетсяруководителем проекта совместно с непосредственным руководителем работника.
3.10. При включении работника исполнительногооргана государственной власти Мурманской области в состав команды проектапредставитель нанимателя (работодателя) обеспечивает принятие необходимыхраспорядительных документов о привлечении своих работниковк участию в проектной деятельности. (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
На основании утвержденного паспорта проекта ираспорядительного документа лица, включенные в команду проекта, в рамках деятельностипо реализации проекта подчиняются руководителю проекта, который вправепривлекать их к выполнению работ, давать обязательные для исполнения поручения.
3.11. Руководители исполнительных органовгосударственной власти Мурманской области и их структурных подразделений несутперсональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективнойпроектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение оперераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективнойреализации проектов.
В случае конфликта между текущей должностной ипроектной нагрузкой работников приоритет имеет проектная деятельность.
3.12. В целях расширения практикиприменения методов проектного управления и повышения результативности проектовосуществляется мотивация участников проектной деятельности в порядке,определяемом Правительством Мурманской области.
В целях повышения эффективности проектнойдеятельности исполнительными органами государственной власти Мурманской областивнедряются и развиваются процессы управления компетенциями участников проектнойдеятельности в порядке, определяемом Правительством Мурманской области.
(Пункт 3.12 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
3.13. Решение о создании рабочих органов проектаможет быть принято руководителем проекта в ходе процессов планирования илиреализации проекта с целью повышения эффективности его реализации. Проектныероли руководителей и участников рабочих органов проекта указываются впредварительном составе команды проекта или в соответствующем разделе паспортапроекта.
4. Инициированиепроекта
4.1. Целью процесса инициирования проектаявляется принятие решения о запуске проекта.
4.2. Решение о реализации комплекса мероприятий вформе проекта может быть принято в порядке, установленном настоящим Положением,в случае соответствия всем перечисленным критериям:
- комплекс мероприятий нацелен надостижение результата, уникального (неповторяющегося) для его создателей и(или) ключевых пользователей; (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
- период реализациикомплекса мероприятий ограничен, результат должен быть получен в определенныйсрок;
- объем ресурсов,доступный для обеспечения выполнения комплекса мероприятий, ограничен.
4.3. При принятии решения о реализациикомплекса мероприятий в форме проекта учитывается его соответствие следующимкритериям: (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
- комплекс мероприятий имеет высокуюсложность и (или) уникальные условия реализации, требующие тщательногопланирования и контроля реализации; (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от07.02.2018 № 47-ПП)
- условия реализациикомплекса мероприятий характеризуются высокой степенью неопределенности, требующейповышенного внимания к планированию и работе с рисками;
- реализация комплексамероприятий относится к полномочиям нескольких исполнительных органовгосударственной власти Мурманской области;
- реализация комплексамероприятий обеспечит системный положительный эффект для развития экономики и(или) повышения качества жизни населения региона;
- реализация комплекса мероприятий приведетк изменению процессов управления. (Дополнен - Постановление ПравительстваМурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
4.4. Основанием для подготовки предложения ореализации комплекса мероприятий в форме проекта могут являться правовые актыМурманской области, поручения Губернатора Мурманской области и ПравительстваМурманской области, решения коллегиальных совещательных органов приисполнительных органах государственной власти Мурманской области, а такжепредложения исполнительных органов государственной власти Мурманской области ииных заинтересованных сторон.
4.5. В качестве инициатора проекта могутвыступать исполнительные органы государственной власти Мурманской области,органы местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области,иные юридические и физические лица, заинтересованные в результатах реализациипредлагаемого проекта.
Инициатор оформляет предложение о реализации комплексамероприятий в форме проекта в виде проектной инициативы по форме в соответствиис приложением № 1 к настоящему Положению и направляет ее в Проектный офис.
4.6. Проектный офис в течение 5 рабочихдней осуществляет предварительное рассмотрение поступившей проектной инициативына предмет соответствия установленной форме, определяет потенциальногозаказчика проекта из числа исполнительных органов государственной властиМурманской области и направляет ему проектную инициативу.
В случае если проектная инициативаоформлена не в соответствии с установленной формой или текст инициативы непозволяет определить суть предлагаемого проекта, Проектный офис информируетинициатора о необходимости ее доработки в соответствии с установленнымитребованиями.
В случае если потенциальным заказчикомпроекта определен исполнительный орган государственной власти Мурманскойобласти, являющийся инициатором проекта, Проектный офис осуществляетрассмотрение проектной инициативы в порядке, указанном в пункте 4.9 настоящегоПоложения.
(Пункт 4.6 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
4.7. Исполнительный орган государственной властиМурманской области – потенциальный заказчик проекта в течение 10 рабочих днейрассматривает поступившую проектную инициативу на предмет целесообразностиреализации предлагаемого комплекса мероприятий в форме проекта и информируетинициатора и Проектный офис о принятом решении. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от04.07.2017 № 338-ПП)
В случае принятия решения о целесообразностиреализации предлагаемого проекта потенциальный заказчик проекта обеспечиваетдоработку проектной инициативы (при необходимости), ее предварительноесогласование с кандидатами на роли куратора и руководителя проекта,общественное обсуждение проектной инициативы и направление в Проектный офис длявынесения на рассмотрение Советом по проектной деятельности Мурманской области.
При возникновении на стадии инициирования проектаразногласий между инициатором проекта, исполнительным органом государственнойвласти Мурманской области – потенциальным заказчиком проекта и инымизаинтересованными сторонами исполнительный орган государственной властиМурманской области – потенциальный заказчик проекта направляет в Проектный офиспредложение о вынесении соответствующего вопроса на рассмотрение Совета.
4.8. Общественное обсуждение проектной инициативыосуществляется до ее направления в Проектный офис в форме ее открытогоразмещения не менее чем на 10 календарных дней на портале Мурманской области"Открытый электронный регион" и на официальном сайте исполнительногооргана государственной власти Мурманской области, являющегося заказчикомпроекта, либо в форме обсуждения на заседании общественного совета призаказчике проекта.
По итогам общественного обсуждения проектнойинициативы заказчиком проекта формируется сводная информация о результатахобщественного обсуждения с указанием поступивших замечаний и (или) предложений,а также результатов их рассмотрения, которая направляется в Проектный офисодновременно с проектной инициативой.
4.9. Проектный офис в течение 10 рабочих днейосуществляет рассмотрение проектных инициатив на предмет соблюдения требований,установленных в настоящем Положении, а также на предмет соответствияпредлагаемого к реализации проекта приоритетам, целям и задачам, определенным встратегии социально-экономического развития Мурманской области, по результатамкоторого готовит заключение.
При наличии замечаний по результатам рассмотренияпроектная инициатива подлежит доработке предполагаемым заказчиком проекта,после чего повторно направляется в Проектный офис.
При необходимости Проектный офис может запрашивать уисполнительных органов государственной власти Мурманской области дополнительныематериалы и документы, необходимые для рассмотрения проектной инициативы, атакже привлекать к рассмотрению представителей заинтересованных сторон.
4.10. Проектные инициативы с приложениемзаключений Проектного офиса по результатам их рассмотрения и иных материаловнаправляются на рассмотрение Советом по проектной деятельности Мурманскойобласти.
4.11. На заседании Совета предполагаемый заказчикпроекта представляет и защищает проектную инициативу, при необходимости назаседание приглашаются представители потенциальных заинтересованных сторонпроекта.
4.12. По результатам рассмотрения проектнойинициативы Совет принимает одно из следующих решений:
- о запускепроекта;
- об отказе винициировании проекта.
4.13. Одновременно с принятием решения о запускепроекта Совет принимает решения:
а ) оназначении лиц, исполняющих функции куратора и руководителя проекта; (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
б ) обопределении исполнительного органа государственной власти Мурманской области,исполняющего функции заказчика проекта (в случае, если руководитель проекта неявляется руководителем или работником указанного органа); (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
в ) осоздании Проектного комитета (возложении функций Проектного комитета надействующий коллегиальный орган, созданный исполнительным органом государственнойвласти Мурманской области); (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от04.02.2019 г. № 28-ПП)
г ) обустановлении срока разработки паспорта проекта и предоставления его на рассмотрение Советом. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
4.14. На основании решений Совета по проектнойдеятельности Мурманской области о запуске проектов Проектный офис формируетреестр проектов Мурманской области, утверждаемый распоряжением ПравительстваМурманской области.
4.15.В отношении приоритетных региональных проектов стадия инициирования неосуществляется (жизненный цикл проекта начинается с разработки паспорта проекта).
Приэтом решения, указанные в подпунктах "а" – "в" пункта 4.13настоящего Положения принимаются Советом при утверждении паспорта проекта. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
(Пункт4.15 дополнен - Постановление Правительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
5. Планированиепроекта
5.1. Целями стадии планирования проекта являютсяопределение целей и ожидаемых результатов проекта, планирование и распределениересурсов проекта, установление контрольных событий проекта, а также принятиерешения о начале выполнения работ по проекту.
5.2. Стадия планирования проекта начинается послепринятия Советом по проектной деятельности Мурманской области решения о запускепроекта и завершается утверждением сводногоплана проекта. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
5.3. На стадии планирования проектаосуществляются следующие процессы:
- планирование содержанияпроекта;
- планирование бюджетапроекта;
- формирование командыпроекта;
- разработка расписанияпроекта;
- планирование процедуруправления проектом.
5.4. На стадии планирования проектаразрабатываются следующие проектные документы: паспорт проекта и сводный планпроекта. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
При наличии в отношении приоритетныхрегиональных проектов отдельных требований федеральных органов исполнительнойвласти к составу и формам проектных документов указанные документы формируютсяс учетом положений, установленных на федеральном уровне. (Дополнен -Постановление Правительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
В случае если в отношении приоритетныхрегиональных проектов федеральными органами исполнительной власти установленотребование об утверждении плана мероприятий проекта в качестве приложения кпаспорту проекта, сводный план указанного приоритетного регионального проектане разрабатывается. При этом по решению руководителя проекта в качествеприложений к паспорту проекта дополнительно могут формироваться отдельныеразделы, предусмотренные формой сводного плана. (Дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
5.5. Разработка и утверждение паспорта проекта.
5.5.1. Паспорт проекта является проектнымдокументом, создаваемым на первом этапе планирования проекта, и содержитосновную информацию о проекте, его целях и планируемых результатах, сроках иэтапах реализации, заинтересованных сторонах, бюджете и рисках.
5.5.2. Разработка паспорта проекта осуществляетсяруководителем проекта совместно с заказчиком проекта и иными заинтересованнымисторонами по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению в срок,определенный Советом.
Одновременно с паспортом проекта руководитель проектаформирует предварительный состав команды проекта по форме в соответствии сприложением № 3 к настоящему Положению.
Команда проекта состоит из руководителя,администраторов и исполнителей проекта. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
5.5.3. (Утратил силу - Постановление Правительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
5.5.4. Паспорт проекта направляетсяруководителем проекта на рассмотрение в Министерство финансов Мурманскойобласти. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Министерство финансов Мурманской области втечение 4 рабочих дней со дня поступления паспорта проекта готовит заключениепо результатам его рассмотрения о наличии в областном бюджете (проектеобластного бюджета, сводной бюджетной росписи) финансовых средств на реализациюпроекта в объеме, определенном в паспорте проекта, либо о наличии потребности вдополнительных финансовых средствах на реализацию проекта.
При необходимости Министерство финансовМурманской области может запрашивать у руководителя проекта дополнительныематериалы и документы, необходимые для рассмотрения паспорта проекта. Вуказанном случае срок подготовки заключения продлевается на 3 рабочих дня содня, следующего за днем поступления в адрес Министерства финансов Мурманскойобласти запрашиваемых материалов и документов.
(Подпункт 5.5.4 дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
5.5.5. Паспорт проекта и предварительныйсостав команды проекта с приложением заключения Министерства финансовМурманской области направляются руководителем проекта в Проектный офис. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Проектный офис в течение 5 рабочих днейосуществляет рассмотрение паспорта проекта и предварительного состава командыпроекта на предмет соответствия требованиям настоящего Положения и ихсогласование. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
При наличии замечаний по результатам рассмотрениядокументы подлежат доработке руководителем проекта, после чего повторнонаправляются в Проектный офис.
При необходимости Проектный офис может запрашивать уруководителя проекта дополнительные материалы и документы, необходимые длярассмотрения паспорта проекта, а также привлекать к предварительномурассмотрению паспорта проекта представителей заинтересованных сторон.
5.5.6. Неурегулированные разногласия,возникающие при разработке и рассмотрении паспорта и предварительного составакоманды проекта, рассматриваются на заседании Проектного комитета и (или)Совета одновременно с рассмотрением паспорта проекта. (Дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
5.5.7. Согласованный Проектным офисомпаспорт проекта с приложением предварительного состава команды проекта,заключения Министерства финансов Мурманской области и иных материалов (приналичии) направляется руководителем проекта на рассмотрение Проектного комитетапо соответствующему направлению проектной деятельности.
По результатам рассмотрения паспортапроекта Проектный комитет принимает одно из следующих решений:
- о согласовании паспорта проекта;
- о необходимости доработки паспортапроекта и (или) предварительного состава команды проекта.
В случае принятия Проектным комитетомрешения о согласовании паспорта проекта куратор проекта утверждаетпредварительный состав команды проекта. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
(абзац; Исключен -Постановление Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
При наличии потребности для успешнойреализации проекта в дополнительных объемах финансирования сверх установленныхна соответствующие мероприятия в областном бюджете Проектный комитет предлагаетисточники формирования бюджета проекта. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
При поступлении рекомендаций от Проектногокомитета в части необходимости доработки паспорта проекта и (или)предварительного состава команды проекта руководитель проекта вноситсоответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций и повторнонаправляет документы на рассмотрение Проектного комитета.
Протокол заседания Проектного комитета сприложением согласованного куратором проекта паспорта проекта, утвержденногопредварительного состава команды проекта и заключения Министерства финансовМурманской области в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется вПроектный офис для вынесения на рассмотрение Советом.
(Подпункт 5.5.6 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
5.5.8. Перед направлением в Проектный офиспаспорт приоритетного регионального проекта подлежит согласованию со всемиисполнительными органами государственной власти Мурманской области,представители которых включены в состав команды проекта и (или) указаны вкачестве ответственных за наступление контрольных событий, а также спредполагаемым куратором проекта. При этом рассмотрение паспорта Проектнымкомитетом не обязательно и осуществляется на основании решения предполагаемогокуратора приоритетного регионального проекта. (Дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
5.5.9. По результатам рассмотрения паспортапроекта Совет по проектной деятельности Мурманской области принимает одно изследующих решений:
- об утверждении паспорта проекта;
- о необходимости доработки паспортапроекта;
- о приостановлении проекта.
В случае принятия Советом решения обутверждении паспорта проекта:
абзац ; (Исключен - Постановление Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
- решением Совета может устанавливатьсясрок подготовки сводного плана проекта; (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
- Совет дает рекомендации исполнительныморганам государственной власти Мурманской области в части источниковформирования бюджета проекта (при необходимости).
При принятии Советом решения онеобходимости доработки паспорта проекта руководитель проекта вноситсоответствующие изменения в паспорт проекта с учетом полученных рекомендаций инаправляет его в Проектный офис для вынесения на повторное рассмотрениеСоветом.
(Подпункт 5.5.7 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
5.6. Разработка и утверждение сводного планапроекта.
5.6.1. На основании утвержденного паспортапроекта руководитель проекта организует работу участников команды проекта,определенных в утвержденном предварительном составе команды проекта, поразработке сводного плана проекта в установленный Советом по проектнойдеятельности Мурманской области срок.
5.6.2. Сводный план проекта оформляется всоответствии с приложением № 5 к настоящему Положению и включает следующиеразделы:
- план мероприятий и контрольных событий проекта; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- план финансовогообеспечения проекта;
- состав командыпроекта;
- план управленияпроектом.
5.6.3. План мероприятий и контрольныхсобытий проекта представляет собой подробный календарный план-график(расписание проекта) и содержит информацию о мероприятиях и контрольныхсобытиях проекта в разрезе этапов и направлений его реализации (при наличии) суказанием плановых сроков выполнения и наступления, вида выходящего документа(результата), ответственного лица и уровня контроля по каждому мероприятию исобытию. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
План мероприятий и контрольных событийдолжен содержать контрольные события, указанные в разделе "Этапы иключевые контрольные события проекта" паспорта проекта, а также иныеконтрольные события, необходимые и достаточные для контроля реализации проектаи позволяющие оценить достижение промежуточных или окончательных результатовпроекта. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Уровень контроля (орган или лицо, ответственное законтроль наступления события, подтверждающее соответствие события заявленнымтребованиям, – Совет по проектной деятельности Мурманской области, Проектный комитет, куратор проекта, руководитель проекта) определяетсядля каждого контрольного события исходя из его значимости. Лицо, ответственноеза наступление контрольного события, не может являться ответственным законтроль его наступления. (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от04.07.2017 № 338-ПП)
5.6.4. План финансового обеспечения проектасоставляется на основе сведений, указанных в разделе "Бюджет проекта"паспорта проекта, и содержит информацию о планируемых расходах на выполнениемероприятий (работ) проекта по годам и кварталам, источникам финансирования.
5.6.5. Состав команды проекта формируется сучетом утвержденного предварительного состава команды проекта и включаетруководителя проекта, администраторов проекта, исполнителей мероприятий проектас указанием ролей, выполняемых функций, принимаемых решений, ответственности,места основной работы, контактной информации по каждому участнику команды.
Абзац. (Исключен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
Руководитель проекта может принять решение о созданиирабочих органов проекта, в этом случае им назначаются руководители рабочихорганов из числа участников команды проекта, участники команды проектауказываются в разделе "Состав команды проекта" в разрезе рабочихорганов.
Для каждого участника команды определяетсязаместитель, ответственный за исполнение установленных функций на период еговременного отсутствия.
5.6.6. План управления проектом включает в себяплан мониторинга и контроля реализации проекта, план управления рисками, плануправления изменениями.
5.6.7. В плане мониторинга и контроля реализациипроекта отражаются мероприятия, выполняемые в целях оценки хода реализациипроекта и соответствия утвержденным параметрам проекта, с указанием их сроков илиц, ответственных за их проведение. В обязательном порядке в составмероприятий по мониторингу и контролю включаются:
- контроль достижения результатов,прохождения этапов и наступления контрольных событий; (В редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
абзац ; (Исключен - Постановление Правительства Мурманскойобласти от07.02.2018 № 47-ПП)
- мониторинг хода реализациипроекта;
- мониторинг рисков проекта;
- оценка управлениябюджетом проекта;
- оценка работыучастников команды.
Для каждого из указанных видов мероприятий может бытьустановлена различная периодичность и уровень контроля (например,ежеквартальный контроль наступления контрольных событий осуществляет Проектныйкомитет, ежемесячный – руководитель проекта).
5.6.8. План управления рисками содержитинформацию о рисках, возможность возникновения которых существует приреализации проекта, их ожидаемых последствиях (в том числе влиянии на цель,бюджет, сроки, качество проекта), мерах реагирования при идентификациипризнаков наступления рисков, периодичности мониторинга и лицах, ответственныхза мониторинг и управление рисками. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
5.6.9. Раздел "Управление изменениями"содержит информацию об уровнях принятия решений по внесению изменений впроектные документы, разрабатываемые при планировании проекта, в разрезекатегорий вносимых изменений. В качестве действий при управлении изменениямиуказываются: запрос на изменение, согласование и утверждение изменений.
5.6.10. Сводный план проекта с приложением листасогласования, оформленного в соответствии с приложением № 4 к настоящемуПоложению, направляется руководителем проекта на согласование в исполнительныеорганы государственной власти Мурманской области, представители которыхвключены в состав команды проекта и (или) указаны в качестве ответственных занаступление контрольных событий.
Исполнительные органы государственной властиМурманской области рассматривают и согласовывают представленные документы втечение 5 рабочих дней со дня их поступления. При наличии замечаний сводныйплан проекта подлежит доработке руководителем проекта, после чего повторнонаправляется на согласование. Неурегулированные разногласия рассматриваются назаседании Проектного комитета одновременно с рассмотрением сводного планапроекта.
5.6.11. Согласованный исполнительными органамигосударственной власти Мурманской области сводный план проекта направляетсяруководителем проекта на согласование в Проектный офис.
Проектный офис в течение 10 рабочих дней осуществляетрассмотрение сводного плана проекта на предмет соответствия требованиямнастоящего Положения и их согласование.
При наличии замечаний по результатам рассмотрениядокументы подлежат доработке руководителем проекта, после чего повторнонаправляются в Проектный офис.
5.6.12. Согласованный Проектным офисомсводный план проекта направляется руководителем проекта на рассмотрениеПроектным комитетом по соответствующему направлению проектной деятельности, порезультатам которого Проектный комитет принимает одно из следующих решений:
- об утверждении сводного плана проекта;
- о необходимости доработки сводного планапроекта.
При поступлении рекомендаций от Проектногокомитета в части необходимости доработки сводного плана проекта руководительпроекта вносит соответствующие изменения с учетом полученных рекомендаций иповторно направляет документы на рассмотрение Проектного комитета.
Протокол заседания Проектного комитета сприложением утвержденного куратором проекта сводного плана проекта в течение 3рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектный офис, заказчикупроекта и всем участникам команды проекта.
(Подпункт 5.6.12 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
5.7. (Утратил силу -Постановление Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
6. Реализацияпроекта
6.1. На основании утвержденных проектныхдокументов: паспорта проекта и сводного плана проекта руководитель проектаорганизует реализацию проекта. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
6.2. В ходе реализации проекта:
6.2.1. Исполнители: (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- выполняют мероприятия проекта и иныефункции в соответствии с утвержденными проектными документами; (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- исполняют порученияруководителей рабочих органов (при наличии), руководителя проекта;
- осуществляют мониторингреализации проекта в соответствии с установленными сводным планом проектатребованиями;
- своевременно информируютруководителей рабочих органов (при наличии), руководителя проекта о возникающихи потенциальных проблемах и отклонениях от плановых параметров реализациипроекта;
- направляют запросы наизменение проектных документов в соответствии с установленной в сводном планепроекта схемой.
6.2.2. Администраторы проекта:
- осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта врамках реализации проекта;
- осуществляют обеспечениевзаимодействия между участниками команды и заинтересованными сторонами проектапри его реализации;
- исполняют порученияруководителя проекта.
6.2.3. Руководители рабочих органов проекта:
- организуют выполнение мероприятий проекта и осуществляют иныефункции в соответствии с утвержденными проектными документами; (В редакцииПостановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- исполняют порученияруководителя проекта;
- осуществляют мониторинг иконтроль реализации проекта в соответствии с установленными сводным планомпроекта требованиями;
- своевременно информируютруководителя проекта о возникающих и потенциальных проблемах и отклонениях отплановых параметров реализации проекта;
- направляют запросы наизменение проектных документов в соответствии с установленной в сводном планепроекта схемой.
6.2.4. Руководитель проекта:
- - осуществляет управление проектом, обеспечивая наступлениеконтрольных событий, достижение целей, промежуточных и конечных результатовпроекта в рамках выделенного бюджета в соответствии с паспортом проекта исводным планом проекта;
- руководит рабочимиорганами проекта и организует их работу;
- выполняет мероприятия проекта и иные функции в соответствии сутвержденными проектными документами; (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- исполняет порученияПроектного комитета;
- представляет информацию опроекте по требованию куратора проекта, Проектного комитета, Проектного офиса,заказчика проекта;
- осуществляет мониторинг иконтроль реализации проекта в соответствии с установленными сводным планомпроекта требованиями;
- информирует кураторапроекта и Проектный офис о фактических и (или) прогнозируемыхнарушениях сроков наступления контрольных событий, установленных проектнымидокументами, отклонениях иных параметров проекта от планируемых с указаниемкорректирующих и (или) предупреждающих действий;
(абзац; Исключен -Постановление Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- направляет и согласовываетзапросы на изменение проектных документов в соответствии с установленной всводном плане проекта схемой;
- несет персональнуюответственность за достижение результатов проекта;
- инициирует проведениезаседаний Проектного комитета при необходимости принятия решений по реализациипроекта на более высоком уровне.
6.2.5. Куратор проекта:
- обеспечивает координациюдействий исполнительных органов государственной власти Мурманской области ииных заинтересованных сторон в целях реализации проекта;
- оказывает всестороннеесодействие успешной реализации проекта;
- осуществляет контроль ходареализации и достижения результатов проекта;
- осуществляет решениевопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;
- инициирует проведениезаседаний Проектного комитета;
- дает порученияруководителю проекта в целях достижения результатов проекта.
6.2.6. Проектный офис:
- оказывает участникамкоманды проекта методическую поддержку при реализации проекта;
- проводит мониторингсоблюдения участниками проектной деятельности требований к процессам управленияпроектами, установленных настоящим Положением;
- осуществляет мониторинг иконтроль хода реализации и достижения результатов проекта;
- участвует в работеПроектного комитета;
- инициирует проведениезаседаний Проектного комитета, Совета приполучении информации о наличии проблем при реализации проекта, для решениякоторых не принимаются меры руководителем проекта и (или) куратором проекта. (В редакции Постановления Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
6.3. Мониторинг и контроль реализации проектовпредставляет собой систему мероприятий по сопоставлению информации о ходереализации и достижении результатов проекта с плановыми параметрами,определенными в проектных документах: паспорте проекта, сводном плане проекта,по прогнозированию хода реализации проектов, анализу причин отклоненияфактических параметров проектов от плановых, принятию управленческих решений повыполнению корректирующих и предупреждающих действий.(В редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Мероприятия по мониторингу и контролю реализациипроекта осуществляются в соответствии с алгоритмом, установленным в сводном планепроекта.
Отчеты о ходе реализации проекта формируютсяучастниками команды проекта в установленные сводным планом сроки по формам,установленным в приложении № 6 кнастоящему Положению, и направляются лицам или в органы, ответственные запроведение мониторинга или контроля по соответствующему направлению.
Мониторинг реализации приоритетныхрегиональных проектов осуществляется с учетом требований к форме и порядку егопроведения, установленных федеральными органами исполнительной власти (в случаеналичия соответствующих требований). (Дополнен - Постановление ПравительстваМурманской области от27.11.2018 г. № 552-ПП)
6.4. В случае выявления лицами, ответственными завыполнение мероприятий и наступление контрольных событий, фактов иливозможности отклонения хода реализации проекта от плановых параметров имиосуществляется анализ причин возникновения таких отклонений, а также разработкаи выполнение корректирующих или предупреждающихдействий. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Руководитель проекта осуществляет контроль выполнениякорректирующих и предупреждающих действий, а также их результативности.
6.5. В процессе реализации проекта принеобходимости в утвержденные проектные документы могут вноситься изменения. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
6.6. Участники команды проекта инициируюткорректировку проектных документов посредством формирования запросов наизменения, оформляемых в соответствии с приложением № 7 к настоящему Положению.
Согласование и утверждение измененийосуществляется лицами или органами в соответствии со схемой, определенной всводном плане проекта.
6.7. Запросы на изменения приоритетныхрегиональных проектов подлежат согласованию исполнительными органамигосударственной власти Мурманской области, к компетенции которых относятсяизменяемые положения проекта, Министерством финансов Мурманской области (вслучае изменений в части финансового обеспечения реализации проекта), Проектнымофисом и утверждаются:
- Советом по проектной деятельностиМурманской области после согласования Проектным комитетом – в случаях, еслипредлагаемые изменения приводят к ухудшению плановыхзначений показателей и (или) количественных характеристик результатов проекта,увеличению сроков достижения и (или) исключению результатов проекта;
- Проектным комитетом – в иных случаях.
(Пункты 6.6 и 6.7 дополнены - ПостановлениеПравительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
6.8. В случае если общий период реализациипроекта поделен на этапы, при завершении каждого этапа (за исключениемпоследнего) руководитель проекта:
- формирует и представляет на Проектномкомитете отчет о реализации этапа проекта по форме, установленной в приложении№ 6 к настоящему Положению; (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от22.05.2018 № 233-ПП/5)
- организует работу по внесению необходимыхизменений в проектные документы с целью детализации и (или) уточненияинформации о следующем этапе.
(Пункт 6.6 дополнен - ПостановлениеПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
7. Завершениепроекта
7.1. Целями стадии завершения проекта являютсяокончательная приемка результатов проекта и принятие решения о завершениипроекта.
7.2. При наступлении даты завершенияпроекта, установленной в паспорте проекта, либо по итогам досрочного достиженияцели проекта руководитель проекта формирует и направляет заказчику проектаитоговый отчет о реализации проекта по форме, установленной в приложении № 6 кнастоящему Положению. (В редакции Постановления Правительства Мурманскойобласти от 07.02.2018 № 47-ПП)
7.3. Заказчик проекта осуществляет проверкусоответствия достигнутых результатов проекта плановым параметрам, определеннымв паспорте проекта, по результатам которой принимает решение о согласованииитогового отчета о реализации проекта или о необходимости продолжения работ попроекту. (Дополнен - Постановление Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
7.4. Согласованныйс заказчиком проекта итоговый отчет о реализации проекта направляется руководителемпроекта в Проектный комитет одновременно с предложением рассмотрения вопроса озавершении проекта.
7.5. Проектный комитет на основанииитогового отчета о реализации проекта, доклада руководителя проектаосуществляет проверку соответствия достигнутых результатов проекта плановымпараметрам, определенным в паспорте проекта, по результатам которой принимаетрешение об одобрении предложения о завершении проекта либо о его отклонении. (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
В случае одобрения предложения руководителяпроекта о завершении проекта Проектный комитет представляет в Совет попроектной деятельности Мурманской области предложения по премированиюучастников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманскойобласти. (Дополнен - Постановление Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
7.6. Протоколзаседания Проектного комитета с приложением итогового отчета о реализациипроекта в течение 3 рабочих дней со дня регистрации направляется в Проектныйофис для вынесения на рассмотрение Советом по проектной деятельности Мурманскойобласти.
7.7. Проектный офис не менее чем за 8рабочих дней до предполагаемой даты заседания Совета по проектной деятельностиМурманской области направляет его членам (за исключением председателя)подготовленные руководителем проекта материалы для предварительного рассмотрения.(Дополнен - Постановление Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
7.8. Совет по итогам рассмотрения итоговогоотчета о реализации проекта и на основании доклада руководителя проектапринимает решение об одобрении предложения руководителя проекта о завершениипроекта либо о его отклонении. (В редакции Постановления ПравительстваМурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
7.9. В случае одобрения предложения озавершении проекта Совет по проектной деятельности Мурманской области: (Вредакции Постановления Правительства Мурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
- принимает решение о премированииучастников команды проекта в порядке, определяемом Правительством Мурманскойобласти;
- принимает решение об осуществлении постпроектного мониторинга результатов проекта (при необходимости),устанавливает его продолжительность и лиц, ответственных за его проведение.
(Пункт 7.8 в редакции ПостановленияПравительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
7.10. В случае принятия заказчиком проекта,Проектным комитетом, Советом по проектной деятельности Мурманской областирешения о необходимости продолжения работ по проекту руководитель проектаорганизует работу по внесению необходимых изменений в проектные документы.(Дополнен - Постановление Правительства Мурманской области от07.02.2018 № 47-ПП)
7.11. В случаевозникновения неустранимых обстоятельств, по причине которых проект не можетбыть реализован либо утратил свою актуальность, Совет на основании предложенияруководителя проекта, согласованного с заказчиком проекта, Проектным офисом иПроектным комитетом может принять решение о прекращении реализации проекта безвозможности возобновления или приостановлении работ по проекту.
Приложение № 1
к Положению
Проектная инициатива
(В редакции Постановления ПравительстваМурманской области
1 | Наименование проекта | |
2 | Краткое наименование проекта | |
3 | Причины инициирования проекта. Описание проблемы и информация о существующей практике ее решения (при наличии) | |
4 | Цель проекта | |
5 | Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта | |
6 | Краткое описание предлагаемого проекта | |
7 | Сроки и основные этапы реализации проекта | |
8 | Оценка затрат на реализацию проекта (при наличии сведений – по годам и источникам финансирования) | |
9 | Риски проекта | |
10 | Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта | |
11 | Инициатор проекта* | |
12 | Заказчик проекта | |
13 | Куратор проекта | |
14 | Руководитель проекта | |
15 | Заинтересованные стороны | |
Инициатор проекта, должность | | |
"___"_____________ 20__ г. | ______________ (подпись) | Ф.И.О. |
[1] Указываются все лица, принимавшие участиев подготовке проектной инициативы. В случае если в качестве инициатора проектавыступает организация (группа организаций), указываются ее наименование иперечень всех лиц, принимавших участие в подготовке проектной инициативы.
Приложение№ 2
к Положению
Утвержден
Советом по проектной деятельности Мурманской области
(протокол от______________№ ____)
Паспорт проекта
1. Основная информация
1.1. | Наименование проекта | |
1.2. | Краткое наименование проекта | |
1.3. | Заказчик проекта | ИОГВ, Ф.И.О., должность руководителя |
1.4. | Куратор проекта | Ф.И.О., должность |
1.5. | Руководитель проекта | Ф.И.О., должность |
1.6. | Заинтересованные стороны | наименования ИОГВ, иных заинтересованных сторон, принимающих участие в реализации мероприятий проекта |
1.7. | Даты начала и завершения проекта | ДД.ММ.ГГГГ |
1.8. | Цель проекта | |
1.9. | Ожидаемые результаты реализации проекта с указанием количественных или качественных показателей для оценки достижения результата проекта<1> | |
1.10. | Краткое описание содержания проекта | |
1.11. | Государственные программы Мурманской области, в рамках которых планируется обеспечить финансирование проекта | |
____________
<1> В случае выделенияэтапов проекта ожидаемые результаты и показатели указываются отдельно вотношении каждого этапа
2. Этапы и ключевые контрольные событияпроекта
№ п/п | Наименование | Тип (завершение этапа, контрольное событие) | Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) |
| | | |
| | | |
| | | |
3. Бюджет проекта
Объемы и источники финансирования (тыс. руб.) | |||||
По годам реализации | Всего | ОБ | ФБ | МБ | ВБС |
Всего | | | | | |
20__ | | | | | |
20__ | | | | | |
… | | | | | |
4. Основные риски реализации проекта
№ п/п | Наименование риска | Ожидаемые последствия |
| | |
| | |
(Приложение № 2 в редакции Постановления ПравительстваМурманской области от04.02.2019 г. № 28-ПП)
Приложение№ 3
к Положению
(В редакции Постановления Правительства Мурманской области
УТВЕРЖДАЮ
Кураторпроекта
"_______________",
заместитель Губернатора
Мурманскойобласти
_______________И.О. Фамилия
_______________20__ года
Предварительный состав команды проекта
"______________________________"
№ п/п | Проектная роль | Ф.И.О. участника команды | Место работы, должность | Описание выполняемых функций |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Руководитель проекта, должность | | |
"___"_____________ 20__ г. | ______________ (подпись) | Ф.И.О. |
Приложение № 4
к Положению
Лист согласования к ________________
Куратор проекта,должность
"___"_____________20__ г.______________
(подпись)Ф.И.О.
Руководительисполнительного органа государственной власти Мурманской области – заказчикапроекта
"___"_____________20__ г.______________
(подпись)Ф.И.О.
Руководительисполнительного органа государственной власти Мурманской области–заинтересованной стороны проекта
"___"_____________20__ г.______________
(подпись)Ф.И.О.
ПредставительМинистерства финансов Мурманской области (при необходимости)
"___"_____________20__ г.______________
(подпись)Ф.И.О.
ПредставительПроектного офиса
"___"_____________20__ г.______________
(подпись)Ф.И.О.
(Приложение 4 в редакции Постановления Правительства Мурманской области от22.05.2018 № 233-ПП/5)
Приложение № 5
к Положению
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта,
заместитель Губернатора
Мурманской области
_______________ И.О. Фамилия
_______________ 20__ года
Сводный планпроекта
"_____________"
Руководитель проекта | Ф.И.О., должность |
Администраторы проекта | Ф.И.О., должность |
1. План мероприятий и контрольных событийпроекта
№ п/п | Этапы, мероприятия, контрольные события | Начало этапа, мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ) | Окончание/ Срок наступления (ДД.ММ.ГГГГ) | Связанное мероприятие, контрольное событие (№) | Вид документа (результат) | Ответственный за выполнение мероприятия, наступление контрольного события (фамилия, инициалы) | Уровень контроля<1> |
1. | Этап 1 | | | | | | |
1.1. | Мероприятие 1.1 | | | | - | | |
1.1.1. | КС 1.1.1 | - | | | | | |
1.1.2. | КС 1.1.2 | - | | | | | |
1.2. | Мероприятие 1.2 | | | | - | | |
1.2.1. | КС 1.2.1 | - | | | | | |
| … | | | | | | |
___________
<1> Советпо проектной деятельности, Проектный комитет, куратор проекта, руководительпроекта.
2. План финансового обеспечения проекта
Наименование мероприятия | ГРБС | КБК | Всего по проекту | 20__ | 20__ | … | |||||||||
Всего | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | Всего | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | … | |||||
Всего по проекту | | | Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
ФБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
МБ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
ВБС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
| | Всего |
|
|